韋妍如
摘要:隨著我國經(jīng)濟社會高速發(fā)展,企業(yè)發(fā)展程度也得到迅猛提升。在此背景之下,我國企業(yè)開始逐漸地引入會計電算化系統(tǒng),以完善稅務審計制度和企業(yè)會計系統(tǒng)。會計系統(tǒng)作為企業(yè)管理活動的重要組成部分,在企業(yè)財務管理工作當中占據(jù)著舉足輕重的地位,會計系統(tǒng)能否適應企業(yè)快速發(fā)展的步伐,以及整體經(jīng)濟大環(huán)境,就成為了現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的過程當中降低發(fā)展風險的重要因素。本文主要分析在會計電算化環(huán)境之下,稅務審計的現(xiàn)狀及存在問題,并提出具有可行性的審計對策。
關鍵詞:會計電算化;稅務審計;審計對策
一、企業(yè)會計電算化現(xiàn)狀問題
(一)會計電算化的概念
會計電算化系統(tǒng),指的是利用計算機網(wǎng)絡技術將傳統(tǒng)的紙質(zhì)信息存儲方式、核算方式以及信息監(jiān)管方式轉(zhuǎn)換為計算機數(shù)據(jù),使人從繁重的心系計算過程中解放出來,優(yōu)化了會計信息的管理,提高會計工作的效率。但與此同時,會計電算化系統(tǒng)也存在很多弊端,因此本文對會計電算化存在的問題進行了研究,并提出建議。
(二)部分企業(yè)認識淺顯
部分企業(yè)對于會計電算化的認識僅停留在儲存信息的層面,在會計電算化的應用也僅是利用系統(tǒng)為會計人員減少工作量,而對于會計電算化對企業(yè)發(fā)展的重要性認識不足,忽略了網(wǎng)絡安全方面的意識培養(yǎng),尤其是一些審計人員意識不到位,技能不過關,使得企業(yè)電算化系統(tǒng)安全難以得到充分保障。
(三)系統(tǒng)設計過于落后
目前我國很多中小企業(yè)使用的會計電算化系統(tǒng),都存在系統(tǒng)的出廠設置步驟過多、系統(tǒng)在進行更新維護工作時較為困難、系統(tǒng)功能模塊相對固定等等,從而相較于企業(yè)的實際工作來說是落后的。一些會計電算化系統(tǒng)會將企業(yè)各項成本分開計算,這樣信息整體缺乏連貫性,影響信息處理效率,導致企業(yè)生產(chǎn)運行效率受到影響。
(四)管理工作存在漏洞
許多實行會計電算化的企業(yè)和單位并沒有針對會計電算化制定基礎管理工作制度:會計電算化的操作人員與維護人員并沒有明確的崗位分工和權限限制,在進行相關工作的時候,往往不設置,或是設置公開可見的操作密碼,這樣就可能發(fā)生被惡意篡改數(shù)據(jù)的風險。特別是中小企業(yè)內(nèi)部控制十分不完善,使得會計電算化系統(tǒng)不能正常健康運轉(zhuǎn)。
(五)缺乏操作專業(yè)人才
部分會計從業(yè)人員進行操作應用的技術能力差,素質(zhì)偏低,難以適應當前信息時代下對于企業(yè)電算化的要求。許多人員以前都是手工會計、出納出身,只經(jīng)過了短期培訓就上崗工作,工作技能掌握差,工作效率低,嚴重影響企業(yè)財務管理和工作效率。
二、企業(yè)會計電算化應對措施
(一)優(yōu)化會計系統(tǒng)結構
現(xiàn)代企業(yè)所使用各種管理系統(tǒng),往往出自不同的軟件公司,軟件之間彼此不兼容,或者存在一些功能缺失的問題,極大影響工作效率。因此,企業(yè)在打造信息一體化平臺方面應該加大投入,兼顧系統(tǒng)的功能與兼容性,使得信息管理系統(tǒng)可以與其他企業(yè)系統(tǒng)互補,方便審計工作的進行,保障企業(yè)會計信息的安全。
(二)加強學習提升技能
隨著現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展,會計電算化系統(tǒng)的作用越來越突出,在現(xiàn)代企業(yè)管理中占據(jù)的地位也越來越高。因此,企業(yè)的會計人員應該系統(tǒng)地學習會計電算化系統(tǒng)的整體框架,以及該系統(tǒng)在企業(yè)管理過程中所能夠發(fā)揮的作用,從而靈活地將會計電算化系統(tǒng)的功能應用在會計信息管理中。
未來的會計信息處理將變?yōu)椤熬W(wǎng)絡財務”時代,企業(yè)應該順勢發(fā)展,而不能逆潮而上,學習運用新技術打造一個企業(yè)的信息公開平臺,實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)過程中對供應商、制造商、營銷方以及購買方的協(xié)調(diào)與處理,方便企業(yè)信息的審計處理,實現(xiàn)企業(yè)信息集成化管理,從而提升企業(yè)管理效率。
(三)構建內(nèi)部控制制度
在會計電算化系統(tǒng)的大背景之下,審計人員要學習掌握怎樣使用會計電算化系統(tǒng),并且進行實際的審計工作。
第一,要對會計電算化系統(tǒng)進行測試,在進行審計工作時,要注意崗位的分工合作與互相監(jiān)督,并嚴格按照會計電算化系統(tǒng)進行工作。
第二,要學好用好會計電算化系統(tǒng),建立起項目質(zhì)量控制制度、三級審核控制制度等,保障企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進行。
第三,要建立科學的內(nèi)部控制制度,將責任落實到個人,實行獎懲制度,激勵企業(yè)員工的工作積極性,提升工作效率。
第四,構建一個相對安全的信息交互系統(tǒng),設置不同層級工作人員對信息進行訪問的不同權限,從而打造完善的企業(yè)會計信息安全保護體系。
三、結語
在經(jīng)濟高速發(fā)展,企業(yè)會計電算化的大背景下,如何加快稅務審計的信息化速度已經(jīng)成為諸多企業(yè)以及稅務部分的關注焦點,但目前稅務審計還面臨著很多挑戰(zhàn),前進道路任重而道遠。通過對我國會計電算化的現(xiàn)狀進行分析,筆者發(fā)現(xiàn)其中還是存在一些問題。因此加強稅務審計的電子化程度,優(yōu)化會計系統(tǒng)結構,加強相關技能學習,構建內(nèi)部控制制度,從而推動企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展。只有做好全面的監(jiān)督,才能真正地提高審計的質(zhì)量與效率。
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