摘 要：Excel表格具有強大的信息整理能力，對于整合學校教育教學以及教務管理信息有著重大的作用，直接地促進了學校的發(fā)展，另外，Excel還可以在檔案管理以及財務管理方面促進學校的穩(wěn)定發(fā)展，對于當代學校的發(fā)展具有重大的意義。

關(guān)鍵詞：Excel表格；學校教育教學；學校管理

一、 引言

Excel表格能夠有效的整理歸納信息，是當代企事業(yè)單位進行管理時必用的工具，它可以將凌亂的信息整合起來，對于復雜的管理對象來說，具有明顯的意義，學校就是較為復雜的管理對象，利用Excel可以提高學校的管理能力，促進學校的平穩(wěn)發(fā)展。

二、 Excel在教學管理上的應用

（一） 備課

Excel具有強大的數(shù)據(jù)處理功能，能夠高效的整合信息，教師在備課的過程中，不僅需要備教材，還需要備學生，Excel可以讓教師將學生的信息匯總集合起來，形成花名冊，再查找學生信息時就一目了然了，教師了解學生的需求不僅體現(xiàn)在課堂上，還體現(xiàn)在課堂下，與學生進行溝通，一對一的完成思想教育工作時，能夠?qū)W生的基礎信息了然于胸，可以增進與學生之間的感情，溝通工作更順暢。

（二） 作業(yè)

教師為學生批改作業(yè)，不僅是為了幫助學生查缺補漏，也是為了解學生的學習情況，既包括學習結(jié)果，也包括學習態(tài)度，教師可以利用Excel將學生作業(yè)的情況做出一份統(tǒng)計，既包括學生是否完成了作業(yè)，也包括學生學習結(jié)果上的具體不足，這樣，教師可以有針對性地對學生進行思想上的引導和學習上的指點，促進學生的全面發(fā)展。

（三） 考試

組織學生進行考試往往需要教師花費許多精力，不僅要讓學生依據(jù)秩序入座參加考試，還需要統(tǒng)計學生考試情況，核算學生總成績，將Excel引入到考試工作中來，會大大的減輕教師的工作壓力，直接將學生的名單拉出，為學生創(chuàng)建準考證號十分高效，出現(xiàn)紕漏的可能也較小，在考試結(jié)束后，教師可以將學生的成績錄入Excel，通過函數(shù)功能可以得到學生的總成績、平均成績等信息，如果教師細心，還可以統(tǒng)計出學生每題的得分，計算班里同學對于指定題型的失分率，對日后的教學有著較大的幫助。

三、 Excel在教務管理上的應用

目前，教學事業(yè)不斷地發(fā)展，許多學校采取了小班授課的方式，精細化的培養(yǎng)學生，這樣，雖然提高了教學效率，但學校的班級就多了，管理起來有一定的難度，將Excel引入到教務管理中，學校的教務安排就有了幫手，教務管理人員可以通過Excel表格明確自己需要完成的工作和已經(jīng)完成的工作，同時了解各個班級的具體情況，為日后的教務管理工作打下基礎。

班級眾多的情況下，課程的安排也會陷入凌亂，將Excel引入到教務管理中，建立好可供教師與教務管理人員查詢的課程表可以促使課程運轉(zhuǎn)流暢，教務管理到位。對于學校開展的其他活動也是這樣，經(jīng)過Excel的統(tǒng)計，校方可以明確的統(tǒng)計到活動參與人員，以及各種活動在各班的開展情況，對于權(quán)責分明的問題，做好追責和獎懲。這有利于促進學校教務管理水平的提高，推動學校活動的開展。

四、 Excel在檔案管理上的應用

目前在我國的教育情況之下，一個學校里往往會有幾千名學生，管理起來實屬不易，儲存和查詢檔案十分困難，如果檔案歸納整理的不好，可能會造成檔案的遺失，另外，在學生升學時，學校需要移交大量的檔案，如果管理不當?shù)脑?，升學期檔案的工作會十分凌亂，一旦發(fā)生意外會對學生和學校都造成較大的損失。將Excel引入到學校的檔案管理工作中，學校接收檔案后，按照班級建立出檔案庫，在實際的檔案存放中，依據(jù)檔案庫的名冊順序有組織的存放檔案，一旦需要借閱檔案，需要在Excel表格中備注借閱人信息，借閱后檢查無誤再備注已歸還，這樣做不僅管理高效，查詢便捷，也可以減輕檔案丟失的風險。

五、 Excel在財務管理上的應用

學校想要運行的順利，需要有較好的財務管理機制，然而，老舊的紙質(zhì)辦公模式下，財務信息凌亂，一旦學校的財務管理人員發(fā)生變動，學校就面臨了一定的財務管理危機，許多舊的信息找不到，已繳費、欠費等信息陷入模糊狀態(tài)，單一的校方繳費情況還較容易解決，大部分問題都在交接過程中已經(jīng)完成，沒有弄清楚的可以到有關(guān)部門進行查詢，然而許多學生繳費不及時的情況處理起來相對較難，有的學生拖欠繳費時間較長，數(shù)額不大，交接時可能會出現(xiàn)遺漏，但多個學生拖欠的數(shù)額對于學校來說是不小的損失。在學校財務管理中應用Excel可以有效地解決這個問題，將所有拖欠費用的學生劃到一個表格中，備注好欠費項目，這樣收取費用結(jié)算賬面的工作都可以進行的更加高效，在人員變動時，進行交接也十分容易，財務人員只需要將工作期內(nèi)的所有Excel表格如數(shù)交接即可。

六、 結(jié)束語

Excel是一種常用的數(shù)據(jù)整理工具，操作簡便，應用廣泛，是目前條件下必備的辦公軟件，學校是龐大的組織機構(gòu)，一間學校中往往有著數(shù)千名學生，對學校進行管理工作繁雜，千頭萬緒，往往需要管理者具備較好的歸納信息的能力，以達到綜合管理的效果，利用Excel，教師可以制定出學生信息花名冊，以更好地了解學生，以免信息的遺漏。在幫助學生學習的過程中，Excel的作用也是明顯的，它以其強大的歸納整理功能幫助教師批改作業(yè)，組織考試，極大地提高了工作的效率，另外，Excel還在教務管理、財務管理與檔案管理方面起到重要的作用。

參考文獻：

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[2]陳小磊.基于J2EE的黑河學院檔案管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)[D].吉林大學，2013.

作者簡介：韓琳，重慶市，重慶鐵路運輸高級技工學校。endprint