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新時期中小學(xué)圖書管理工作的提升策略探討

2018-01-31 13:30:18周清芳
新一代 2017年20期
關(guān)鍵詞:提升圖書管理

周清芳

摘 要:當(dāng)今社會是信息化高科技技術(shù)飛速發(fā)展的時代,圖書管理工作也應(yīng)考慮如何依托信息時代提升管理工作。本文針對新時期中小學(xué)圖書管理工作的提升提出相關(guān)解決辦法,以期能夠幫助其創(chuàng)新管理舉措,提升管理能力,從而實(shí)現(xiàn)圖書行業(yè)的發(fā)展突飛猛進(jìn)。

關(guān)鍵詞:提升;圖書;管理

書籍是人類進(jìn)步的階梯,圖書館管理工作的提升有利于人類步入高級殿堂。尤其在祖國花朵生長的中小學(xué)環(huán)境,更應(yīng)提升圖書管理效率為學(xué)生提供閱讀的渠道,為教師提供教學(xué)資源。另一方面,提升圖書管理工作有利于發(fā)掘珍藏歷史資料,全面發(fā)揮圖書館在學(xué)校的地位。

一、新時期圖書管理工作提升的必要性

圖書館是圖書行業(yè)發(fā)展的源泉,提升其管理工作能夠保證圖書事業(yè)的發(fā)展并實(shí)現(xiàn)與時俱進(jìn)的要求。隨著科技的發(fā)展以及社會的不斷進(jìn)步,圖書管理工作也應(yīng)適時針對人類需求不斷進(jìn)步[1]。圖書管理工作提升的必要性具體有以下幾點(diǎn)。第一,創(chuàng)新圖書管理工作,能夠切實(shí)滿足學(xué)生對圖書的需求,滿足教師對教學(xué)資源的需求;第二,圖書管理工作的提升符合信息發(fā)展時代的需求,凸顯圖書館的職位以及服務(wù)對象,加強(qiáng)自身管理打造高質(zhì)量的圖書運(yùn)行體系,為師生提供更加周到的服務(wù);第三,提升圖書管理能力是圖書行業(yè)改革的必然要求,只有改革才能推動發(fā)展,因此以管理為破口,逐漸完善運(yùn)行機(jī)制以解決傳統(tǒng)模式的弊端,通過改革創(chuàng)新服務(wù)模式,加強(qiáng)對圖書管理的能力。

二、新時期提升圖書管理工作的策略

(一)現(xiàn)代信息技術(shù)在圖書管理工作中的優(yōu)勢

圖書管理過程中采用現(xiàn)代信息技術(shù)能夠提升其管理水平,依托計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)圖書管理模式。中小學(xué)在圖書館的認(rèn)知上絕大部分還停留在借閱階段,即僅為教師、學(xué)生提供查詢知識與信息以及珍藏書籍的機(jī)構(gòu)。而現(xiàn)代化技術(shù)改變了傳統(tǒng)借閱思想,隨著數(shù)字化圖書館、網(wǎng)絡(luò)圖書館的出現(xiàn)使得圖書管理模式有了新的變革。閱讀者能夠依據(jù)電子信息技術(shù)進(jìn)行借閱查看,同時也能夠通過計算機(jī)技術(shù)更準(zhǔn)確的查閱相關(guān)書籍信息,更加快速的完成借閱、歸還、查詢等工作。另一方面隨著技術(shù)的發(fā)展能夠?qū)崿F(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)中共享圖書的目的進(jìn)而有效管理圖書。現(xiàn)代信息技術(shù)的使用是圖書管理工作上質(zhì)的飛躍,是其跟隨現(xiàn)代化社會腳步的體現(xiàn)。

(二)計算機(jī)圖書管理系統(tǒng)

目前,編程系統(tǒng)的應(yīng)用被廣泛投入各個教育機(jī)構(gòu),在中小學(xué)的圖書管理中,使用該系統(tǒng)能夠有效節(jié)省人力、物力的投入,提升圖書管理的效率。計算機(jī)技術(shù)能夠改變傳統(tǒng)圖書管理方式的缺點(diǎn),采用大數(shù)據(jù)信息模式將圖書進(jìn)行歸類并記錄,為使用者提供更加完善更加周到的服務(wù),并使得圖書館的功能朝著多元化方向發(fā)展,使其具有平臺維護(hù)、電子圖書管理等功能[2]。目前計算機(jī)圖書管理系統(tǒng)的功能主要有以下幾點(diǎn)。

1.圖書管理職能

該職能能夠?qū)D書按照一定規(guī)律進(jìn)行管理,如圖書類型、出版時間等,進(jìn)而達(dá)到對圖書存儲、借閱以及位置擺放等功能的實(shí)現(xiàn)。將圖書按照一定位置擺放能夠幫助使用者在第一時間快速找到,提升使用體驗(yàn)。

2.讀者管理職能

計算機(jī)系統(tǒng)能夠?qū)⒆x者信息進(jìn)行記錄并更新。使用者能夠根據(jù)提示將個人信息完整錄入計算機(jī),每當(dāng)借閱、查詢時能夠輸入個人信息進(jìn)而實(shí)現(xiàn)借閱、歸還等操作。對讀者信息的記錄能夠保證其在規(guī)定時間內(nèi)歸還圖書,一旦發(fā)生逾期現(xiàn)象能夠在第一時間找到該使用者,保證圖書管理的安全性。

3.系統(tǒng)管理職能

計算機(jī)具有強(qiáng)大的信息錄入以及管理功能,管理人員能夠通過相關(guān)界面對讀者信息以及圖書信息進(jìn)行操作,構(gòu)建合理的借閱流程,并完成各功能板塊之間的協(xié)調(diào)工作,為借閱者提供完善的服務(wù)。

(三)加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)

新時期圖書管理工作能夠依托計算機(jī)來完成,然而中小學(xué)必須完善基礎(chǔ)建設(shè),為提升圖書管理工作提供可靠的保障,加大對基礎(chǔ)建設(shè)的投入力度。首先,為相應(yīng)圖書館配備計算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)以及電子借閱室等基礎(chǔ)設(shè)施,再根據(jù)實(shí)際情況開發(fā)或選購相應(yīng)的圖書管理軟件與數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。并配備專業(yè)人員控制該系統(tǒng)的使用,以切實(shí)做到提升圖書管理工作。同時,提升校園網(wǎng)絡(luò)速度,并加強(qiáng)密碼管理,進(jìn)而提升整體管理效率。與此同時,提升校園圖書館信息化服務(wù)能力,為廣大師生提供下載、信息搜索、共享等功能?,F(xiàn)如今對圖書館的概念不再拘泥于借閱、查閱,而是升級為更加高效的服務(wù)功能。因此提升圖書管理過程中也應(yīng)考慮對資源共享度的提升。在提高校園網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上提升圖書館信息化服務(wù)能力,相關(guān)人員應(yīng)屆時與讀者溝通,了解校園需求再對圖書資源進(jìn)行整合錄入工作,最大程度滿足使用者的需求。同時開發(fā)評論專區(qū)與圖書平臺,用戶可以將需要的書籍在此處留言以便管理者知曉,圖書平臺能夠?yàn)槭褂谜咛峁┰u論專區(qū)為提升圖書管理工作提供積極意見或建議,促進(jìn)管理工作的穩(wěn)定有序進(jìn)行。

綜上所述,圖書管理工作的提升要依托計算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò),將現(xiàn)如今高科技技術(shù)軟件應(yīng)用于管理中,才能提升管理效率,并為使用者提供完善周到的服務(wù)。同時,中小學(xué)應(yīng)加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)與投入,為圖書管理工作提供可靠的支持,提升圖書館信息化服務(wù)能力,進(jìn)而在新時期背景下有效管理圖書。

參考文獻(xiàn):

[1]楊洋.信息化環(huán)境下的高校圖書管理工作探析[J].中小企業(yè)管理與科技(中旬刊),2016(01):42.

[2]邵燕蘭.中學(xué)圖書管理工作的提升策略[J].學(xué)園,2014(30):156+163.endprint

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