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寶玉石鑒定實訓室5S管理模式應(yīng)用探索

2018-01-31 23:20:52顏曉蓉
中國教育技術(shù)裝備 2017年23期
關(guān)鍵詞:寶玉石實訓室物品

顏曉蓉

摘 要 通過研究“5S”管理模式,探索在寶玉石鑒定實訓室應(yīng)用“5S”管理模式的方法,以期提高實訓室管理水平,改善實訓室的實踐、實訓環(huán)境,提高學生學習效率,全面提升師生專業(yè)素養(yǎng)。

關(guān)鍵詞 寶玉石鑒定;實訓室;“5S”管理;寶石顯微鏡

中圖分類號:G712 文獻標識碼:B

文章編號:1671-489X(2017)23-0016-02

1 引言

寶玉石鑒定實訓室是寶玉石相關(guān)專業(yè)核心實踐場所之一。寶玉石相關(guān)專業(yè)主要有寶玉石鑒定、寶玉石設(shè)計、寶玉石加工制作及寶玉石營銷等四個方向。無論學校開設(shè)何種方向,都需要培養(yǎng)學生具備一定的寶玉石鑒定技能。寶玉石鑒定作為專業(yè)核心技能之一,它的實踐能力要求十分突出,為切實增強學生學習效果,各學校在開設(shè)相關(guān)專業(yè)之初,就會建立寶玉石鑒定相關(guān)實訓室。充分利用實訓室資源,規(guī)范實訓現(xiàn)場,使其更有效地在學生的職業(yè)技能培養(yǎng)中發(fā)揮作用,關(guān)鍵在于選擇實訓室管理方法。本文提出在寶玉石鑒定實訓室推行“5S”管理模式,以期改善實踐、實訓環(huán)境,提高學生的學習效率,提升學生的專業(yè)素養(yǎng)。

2 什么是“5S”

“5S”管理起源于日本,即通過規(guī)范現(xiàn)場、現(xiàn)物,營造一目了然的工作環(huán)境,培養(yǎng)員工良好的工作習慣。整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)五個項目,因日語中羅馬拼音均以“S”開頭,簡稱“5S”[2]。其中,整理就是區(qū)分必要與不必要的東西,現(xiàn)場除了必須要用的東西以外,其余一切都不放置;整頓就是將需要的東西依據(jù)規(guī)定,定位并擺放整齊,明確數(shù)量,明確標識;清掃就是徹底清潔工作環(huán)境,創(chuàng)造清潔、舒爽的工作環(huán)境;清潔就是將以上三步做法制度化、規(guī)范化,以維持其成果;素養(yǎng)就是培養(yǎng)文明習慣,按規(guī)定行事,養(yǎng)成良好的工作習慣。其最終目的是提升“人的品質(zhì)”,成為對任何工作都認真講究的人[1]。

3 寶玉石鑒定實訓室的特點及存在的問題

寶玉石鑒定實訓室的特點包括:寶玉石樣品的品種、數(shù)量眾多,整理難度大;相似品種多,易混淆;有許多珍貴寶石樣品單價高、保護難,易破損、易丟失,一旦發(fā)生,損失嚴重;實訓儀器種類繁多,缺乏有效管理,遺失、損壞現(xiàn)象嚴重。部分實訓室存在的問題包括:實訓室規(guī)章制度不完善,責任不明確,管理上遇到問題時常相互推諉;實訓課開展前準備不充分,各種儀器擺放布局不合理,嚴重影響課堂效率;學生實訓紀律性差,如大聲喧嘩、打鬧、吃零食、亂丟垃圾等;學生實訓不遵守操作規(guī)程,導致樣品破壞、儀器受損、試劑污染等現(xiàn)象時有發(fā)生。

寶玉石鑒定實訓室的建設(shè)與管理工作是對學生、實訓指導教師和實驗室管理員的共同管理,需要三方共同努力、相互協(xié)作,才能很好地完成。師生均須遵守制度化、標準化的現(xiàn)場管理原則。“5S”管理是現(xiàn)場管理的基礎(chǔ),是為其他管理活動奠定良好基礎(chǔ)的重要方法。針對上述問題,在寶玉石鑒定實訓室推行“5S”管理,可以有效促進教師、管理員積極工作、愛崗敬業(yè),培養(yǎng)學生文明禮貌、行為規(guī)范、遵章守法、認真負責的態(tài)度,在潛移默化中形成良好的職業(yè)素養(yǎng)[3]。

4 “5S”管理在寶玉石鑒定實訓室中的應(yīng)用

整理(SEIRI) 區(qū)分必要與不必要的東西,清理掉不必要的東西,可提高實訓室使用效率,避免實訓室有限空間的不利占用,提高整潔度,避免反復勞動的時間及人力等方面的浪費。但區(qū)分有沒有必要,需要有一個標準。因此,推進“5S”管理,首先需要根據(jù)實訓室的實際情況,制定詳細的必要與不必要物品清單,以便于必要的東西保留,不必要的東西及時處理出庫;其次,確定出必要的東西后,根據(jù)其使用頻次的高低對物品的擺放區(qū)域進行初步劃分。

具體實施方法:對實訓室內(nèi)部所有看得到和看不到的地方進行全面檢查,將檢查出的所有物品進行嚴格區(qū)分。具體可分三類,分區(qū)擺放,用彩色標簽在顯眼處明確標識:

1)不必要的物品,如廢舊儀器、過期試劑、破損樣品、陳年記錄等,放置在紅標區(qū);

2)必要但不常用的物品,如備用電池、備用試劑、備用標樣,儀器設(shè)備備用附件、使用手冊、說明書等,放置在黃標區(qū);

3)必要且可能經(jīng)常使用的物品,如寶石實訓樣品、教具、寶石顯微鏡、十倍放大鏡、鑷子、高光手電、折射儀、天平、浸油等幾乎每節(jié)課都需要使用的物品,放置在綠色標識區(qū)域。

整頓(SEITON) 整頓就是將需要的東西依據(jù)規(guī)定,定位并擺放整齊,明確數(shù)量,明確標識。整理后所留下的各類必需品要與整體空間進行統(tǒng)一規(guī)劃,確保需要某一物品時,無論誰都能在最短的時間內(nèi)準確拿到。簡而言之,就是放置物品遵循標準化原則,從而減少因?qū)ふ依速M的時間,在一定程度上可切實提高管理人員的工作效率,減少時間浪費。這樣,每次實訓課程開展前只需簡短的時間準備即可。

寶玉石鑒定實訓室整頓具體包括以下工作。

1)紅標區(qū)的物品經(jīng)過主管部門判定后報廢處理,或轉(zhuǎn)移到其他相應(yīng)部門。

2)黃區(qū)物品放到庫房最內(nèi)位置,并貼上標簽,登記入冊。

3)綠區(qū)物品放在最顯眼易取的區(qū)域。寶石顯微鏡、電子天平等精密儀器不適合隨意搬動,可根據(jù)各學期的課程教學計劃,提前了解學生數(shù)量、設(shè)備需求,根據(jù)實際需要擺放在實訓室工作臺固定位置,其余收置特定區(qū)域保存;對于珍貴的、單價較高的寶石樣品,放置到保險柜中保存。所有樣品都需單獨包裝放置,樣品、儀器均需要貼好標簽并登記入冊,置于固定位置。由于樣品種類繁多,需要對樣品進行品種分類,按照類別進行標號,分層分類擺放,以便查找。

4)完善實訓室的各項管理制度,包括實訓室衛(wèi)生、安全制度,責任制度,儀器、樣品使用登記制度,損壞賠償制度,違紀處理制度等。重要制度需上墻到醒目位置,便于師生隨時學習查閱。

5)實訓室管理員準備實訓室、儀器、樣品使用記錄本,督促實訓指導教師及學生按時認真填寫,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。endprint

6)管理員整理儀器使用說明、操作要點、注意事項、日常保養(yǎng)與維護說明,常用儀器如寶石顯微鏡使用的注意事項,折射儀的使用方法等,亦可上墻供學生課上參考。

7)學生實訓統(tǒng)一穿著工作服,書包、雜物等放置于指定區(qū)域,保持工作臺及實訓室內(nèi)部整潔,形成良好的實訓工作氛圍。

8)學生實訓嚴禁遲到早退、隨意走動、大聲喧嘩、亂扔垃圾等不良行為。

9)學生實訓嚴格遵守操作規(guī)范,認真做好樣品的借還登記以及儀器的使用記錄;完成實訓后,需經(jīng)教師檢查所有樣品歸還完畢后,方可離開實訓室。

10)課后教師督促值日生打掃實訓室,包括地面、工作臺、儀器、樣品的清潔、整理和歸位。

清掃(SEISO) 徹底清潔工作環(huán)境,創(chuàng)造清潔、舒爽的工作環(huán)境。這一階段除了能夠消除污穢,還能夠在清掃過程中及早發(fā)現(xiàn)實訓室異常情況,及時處理,以確保實訓室的工作得以正常開展。

除了每節(jié)課后值日生需對實訓室進行常規(guī)打掃,清掃還包括:定期組織師生進行全面大掃除,清除死角,以確保實訓室任何位置都處于干凈、整潔的狀態(tài);在打掃過程中要注意查驗儀器、樣品有無異常,包裝、標簽有無掉落、破損的現(xiàn)象,教學工具是否正常等,一旦發(fā)現(xiàn)情況,立即解決。

清潔(SEIKETSU) 將以上三步做法制度化、規(guī)范化,以維持其成果。清潔工作是貫穿在前面三個步驟之內(nèi)的,它是實行標準化的基礎(chǔ),只有踏踏實實做好前面的“3S”,才能真正實現(xiàn)最終的“5S”。

在寶玉石鑒定實訓室推行“清潔”管理,需要建立逐層檢查和完善的獎懲制度。實訓指導教師將學生的實訓表現(xiàn)納入實訓考核的一部分,計入科目成績中;實訓室管理人員定期對實訓室制度執(zhí)行情況進行檢查、記錄;實訓室上級管理人員及時核查,并反饋公示。對于涌現(xiàn)出的好的典型要及時表揚或表彰,對于違紀行為要點名批評,嚴重的違紀情況要進行相應(yīng)懲罰、處理甚至處分等。要確保在制度面前人人平等,嚴格按照制度管理,政令暢通、賞罰分明,這是清潔工作得以完成的保障。

素養(yǎng)(SHITSUKE) 素養(yǎng)就是培養(yǎng)文明習慣,按照規(guī)定行事,養(yǎng)成良好的工作習慣。素養(yǎng),是整個“5S”管理的核心?!?S”的推行單靠制度的約束是遠遠不夠的,它需要全體參與者素養(yǎng)的共同提高,只有每一位參與者都有了實行“5S”管理要從自身做起的意識,才能夠真正持久地推行下去。對參與寶玉石鑒定實訓室學習的學生來說,持之以恒地推行“5S”管理,可以逐漸培養(yǎng)出學生的好習慣,由好的習慣替代掉相應(yīng)的壞習慣,最初的制度約束就轉(zhuǎn)化為行為習慣并最終成自然,良好的職業(yè)素養(yǎng)在潛移默化中就得以形成,學生的綜合素質(zhì)也必然就全面提高了。

對于參與“5S”管理的教師和實訓室管理人員,在推行“5S”管理過程中同樣受益,良好的環(huán)境氛圍得以形成,為在“5S”管理基礎(chǔ)上推行其他管理模式奠定基礎(chǔ)。也就是說,“5S”管理過程就是培養(yǎng)人的素養(yǎng)的過程,即好的習慣積累多了,“5S”管理文化自然形成[4]。

5 結(jié)論

“5S”管理營造的是一種“人人積極參與,事事遵守標準”的良好氛圍,在這種氛圍下可以形成強大的工作、學習動力。寶玉石鑒定實訓室應(yīng)用“5S”管理,不但可為學生創(chuàng)造干凈、整潔的實踐學習環(huán)境,更提高了學生的自律性,有利于學生革除馬虎之心,養(yǎng)成凡事認真的習慣,培養(yǎng)學生遵守規(guī)定、自覺維護工作環(huán)境整潔、文明禮貌的良好習慣;增強學生的職業(yè)感受,并有利于全面提高師生的綜合素養(yǎng)。

參考文獻

[1]楊宏強.5S管理的概念、特點和實施[J].科技與管理,2011,13(3):101-104.

[2]王建國.5S管理在實訓教學中的應(yīng)用[J].科技信息,2010(18):654.

[3]鄭亮.高職院校實訓室建設(shè)與管理的問題分析及對策研究[J].科教導刊,2014(1):242-243.

[4]金愛詠.淺談推行5S管理提高實驗室檢測現(xiàn)場管理水平[J].現(xiàn)代測量與實驗室管理,2012(3):47-48.endprint

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