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電網(wǎng)物資計(jì)劃管理

2018-01-30 08:46:44杜兵
智富時(shí)代 2018年10期
關(guān)鍵詞:物資電網(wǎng)計(jì)劃

杜兵

【摘 要】物資計(jì)劃管理是電網(wǎng)企業(yè)管理的重要組成部分,其管理水平的高低直接影響到企業(yè)的效益與長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。我國(guó)電網(wǎng)企業(yè)物資計(jì)劃管理存在管理機(jī)制不完善、采購(gòu)制度單一不透明、計(jì)劃不科學(xué)、物資標(biāo)準(zhǔn)化與通用化不足等諸多問(wèn)題,應(yīng)從提高電網(wǎng)企業(yè)信息化程度,引入科學(xué)理念與方法,建立健全監(jiān)督機(jī)制等方面解決這些問(wèn)題。

【關(guān)鍵詞】電網(wǎng)建設(shè);計(jì)劃管理

物資施工物資管理是電網(wǎng)改造工程的基本內(nèi)容,其主要的內(nèi)容包括控制成本、簡(jiǎn)化流程、數(shù)據(jù)分析、計(jì)劃改造幾個(gè)方面。實(shí)現(xiàn)這樣的管理有助于我們提高物資的管理能力,減少設(shè)備維護(hù)的次數(shù)。電力工作中主要的目的就是為群眾和企業(yè)提供生活和生產(chǎn)所需要的電力資源,設(shè)備的穩(wěn)定性在這個(gè)系統(tǒng)中的地位是最上層的。我國(guó)的電力資源是非常緊缺的,同時(shí)又有著區(qū)域分類(lèi)不均勻的現(xiàn)象,所以每年來(lái)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)上消耗的電能非??植?,我國(guó)加緊推行城鎮(zhèn)化建設(shè),供電因素也是社會(huì)的一個(gè)重要的因素,實(shí)現(xiàn)城鎮(zhèn)化之后就減少了有一些需要建設(shè)很長(zhǎng)的供電網(wǎng)絡(luò),這樣就能節(jié)約資金,電力網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)建設(shè)和維護(hù)費(fèi)用大大的降低。

一、電力企業(yè)物質(zhì)管理存在的問(wèn)題

(一)沒(méi)有相同的采購(gòu)計(jì)劃

沒(méi)有相同的采購(gòu)技術(shù)導(dǎo)致的問(wèn)題就是權(quán)限的不合理分配。說(shuō)白了就是權(quán)力的不透明,采購(gòu)被掌握在一些特殊的人手中。這就是企業(yè)結(jié)構(gòu)復(fù)雜和國(guó)企改革制度不完善導(dǎo)致的,這使得物料管理出現(xiàn)一定程度的障礙和困惑。在物資管理上存在很多不確定的信息,比如總的電力儲(chǔ)量、設(shè)備的儲(chǔ)備量、材料數(shù)量等。在物資儲(chǔ)備上經(jīng)常出現(xiàn)重要物資儲(chǔ)備不足,需要的物質(zhì)儲(chǔ)備不足的現(xiàn)象。同時(shí)伴隨著浪費(fèi)人力和財(cái)政資源,導(dǎo)致物資資源難以控制,物資管理存在黑幕,助長(zhǎng)了不正之風(fēng)滋生。

(二)供貨商的行為的不規(guī)范

供貨商的不規(guī)范導(dǎo)致得工作就是物質(zhì)管理出現(xiàn)問(wèn)題,供貨是物資的一個(gè)重要環(huán)節(jié),在供貨商出現(xiàn)的問(wèn)題一般都是企業(yè)和供貨商存在內(nèi)幕交易導(dǎo)致的。我國(guó)的供電系統(tǒng)設(shè)備一般采用內(nèi)定的方式,按照市場(chǎng)規(guī)則應(yīng)該競(jìng)標(biāo)的進(jìn)行選擇設(shè)備的供應(yīng)上,但是很多供應(yīng)商都是唯一的供應(yīng)商,根據(jù)我國(guó)要求,應(yīng)該保證至少有三個(gè)投標(biāo)單位,但是我國(guó)很多企業(yè)都沒(méi)有做到要求,所以最好的方式就是其企業(yè)自負(fù)盈虧,這樣就是避免了很多的內(nèi)部腐敗的問(wèn)題,這就是低薪養(yǎng)廉的工作思路。

(三)電力物資的利用率低

物資的運(yùn)用率不高的就是欣慰閑置的物資沒(méi)有得到的合理的啟用,更進(jìn)一步的原因就是在物資的儲(chǔ)備和使用兩者中存嚴(yán)重的脫節(jié)現(xiàn)象。在電力企業(yè)中,有和其他企業(yè)以一樣的毛病,就是哪個(gè)部門(mén)有資金哪個(gè)部門(mén)就是老大,這種現(xiàn)象導(dǎo)致在其他部門(mén)向物資管理部門(mén)示好,甚至阿諛?lè)畛小M瑫r(shí)物資部門(mén)為了獲得的更多的利益。然后揣進(jìn)自己腰包,所以頻繁的更換設(shè)備,并從供應(yīng)商吃回扣,同時(shí)在價(jià)格上做手腳,貪污大量資金。這樣也造成和很多設(shè)備工作正常,但是被頻繁更換。

二、加強(qiáng)電力物資管理的方法

(一)加強(qiáng)物資的程序化管理

在物資的管理上應(yīng)該按照程序化的管理模式。根據(jù)生產(chǎn)年度計(jì)劃和投資的分析,想要做好整體的物資管理工作,就要對(duì)物質(zhì)的購(gòu)、配送、消費(fèi)、儲(chǔ)備的全過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)肅性和有效性預(yù)算控制的。這樣做的要求就是,第一,對(duì)于所有參加招標(biāo)的公司進(jìn)行工作進(jìn)行微調(diào),改變數(shù)據(jù)對(duì)招標(biāo)企業(yè)能力的測(cè)試。第二。在管理計(jì)劃開(kāi)始的一段時(shí)間中,讓企業(yè)對(duì)于招標(biāo)項(xiàng)目的工程名稱(chēng)、施工類(lèi)型、施工規(guī)模等要求提出一個(gè)驗(yàn)證,查看企業(yè)的技術(shù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)是否達(dá)標(biāo)。第三,物資管理的程序化上,要對(duì)物資的流通時(shí)間,存儲(chǔ)條件、工作條件、采購(gòu)方式等信息有明確得信息記錄,同時(shí)采用電子信息化的管理手段。

(二)加強(qiáng)供應(yīng)商管理

現(xiàn)代供應(yīng)商管理的趨勢(shì)是減少供應(yīng)商,并建立互信、互利、互助的長(zhǎng)期穩(wěn)定合作伙伴關(guān)系。其優(yōu)點(diǎn)是:簡(jiǎn)化采購(gòu)計(jì)劃及調(diào)配;可以形成經(jīng)濟(jì)采購(gòu)批量,爭(zhēng)取優(yōu)惠;減少供方的專(zhuān)用工藝裝備費(fèi)用;簡(jiǎn)化運(yùn)輸管理;減少庫(kù)存,從而有利于控制質(zhì)量,降低成本。由于環(huán)節(jié)減少,降低了采購(gòu)成本,增加了響應(yīng)速度。這就需要通過(guò)采集供應(yīng)商的歷史交易記錄,建立實(shí)用、先進(jìn)的模型,對(duì)供應(yīng)商從質(zhì)量、價(jià)格、交期、服務(wù)、可持續(xù)的改進(jìn)等多個(gè)方面進(jìn)行科學(xué)的評(píng)估。同時(shí),為供貨商提供準(zhǔn)確的交通情況,對(duì)制約工程進(jìn)展和影響工程形象的設(shè)備及工程材料,每天24h現(xiàn)場(chǎng)接貨并反饋該物資的進(jìn)展情況,以最短時(shí)間安全運(yùn)至施工現(xiàn)場(chǎng)。

(三)加強(qiáng)電力企業(yè)的庫(kù)存管理

企業(yè)的物資管理工作,要本著效益、效率的原則,在購(gòu)置物資設(shè)備時(shí),一定要以需求為前提,全面考慮資金的時(shí)間價(jià)值和隨著技術(shù)進(jìn)步帶來(lái)的物資設(shè)備的貶值問(wèn)題。首先,對(duì)不同的備件要區(qū)別對(duì)待。對(duì)三大主機(jī)戰(zhàn)略性備品備件,如斷路器、互感器、進(jìn)口件、生產(chǎn)關(guān)鍵性物資必須重點(diǎn)保證,嚴(yán)格控制;對(duì)一般性、次要性物資如普通五金工器具、化驗(yàn)用品、小電器材料等,可根據(jù)往年的消耗量制定最低額定庫(kù)存。凡能在本地市場(chǎng)購(gòu)買(mǎi)到的物資盡量少存或不存,用時(shí)才采購(gòu)。其次,要有大庫(kù)存的思想。對(duì)價(jià)值高又不常用必要備品配件,要采取由集團(tuán)公司物資公司集中儲(chǔ)備,或與周邊路途較近的發(fā)電企業(yè)進(jìn)行協(xié)商分開(kāi)儲(chǔ)備,或與生產(chǎn)廠家建立備用關(guān)系等途徑來(lái)解決。第三,企業(yè)內(nèi)部的庫(kù)存應(yīng)該逐步向“零庫(kù)存”方向努力,可以對(duì)倉(cāng)庫(kù)中的積壓、閑置物資設(shè)備采取互相調(diào)劑、出售、報(bào)廢等方式進(jìn)行處理,并加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)環(huán)節(jié)閑置淘汰的物資的管理,收回的殘值,應(yīng)該交由物資部門(mén)集中處理,避免任意流失。

(四)電網(wǎng)企業(yè)應(yīng)急物資管理

首先,明確應(yīng)急物資管理的定位。電網(wǎng)企業(yè)應(yīng)急管理體系在突發(fā)事件面前既是政府需求,也是電網(wǎng)企業(yè)應(yīng)急物資管理保障體系的重要組成部分。應(yīng)急物資管理在整個(gè)電網(wǎng)企業(yè)物資管理體系中占有重要的地位和作用,包括組織體系、預(yù)案體系、預(yù)警工作、事件分級(jí)與應(yīng)急處置程序、應(yīng)急協(xié)調(diào)機(jī)制以及保障體系等組成部分。以此為基礎(chǔ),要建立突發(fā)事件分類(lèi)與分級(jí)及電力備品需求預(yù)測(cè)模型。

(五)加強(qiáng)電力企業(yè)物資管理人員素質(zhì)

加強(qiáng)物資管理人員素質(zhì)建設(shè)是提高物資管理水平的關(guān)鍵,一方面,要提高物資管理人員業(yè)務(wù)理論水平、經(jīng)營(yíng)管理能力,使其適應(yīng)信息時(shí)代物資管理需求,同時(shí)還要提高他們的政治素質(zhì)和道德素質(zhì),做到公正平等、清正廉潔、克己奉公、精益求精。

三、結(jié)論

物資計(jì)劃管理作為電網(wǎng)企業(yè)物資供應(yīng)鏈管理的龍頭,承擔(dān)著提高物資供應(yīng)鏈經(jīng)濟(jì)效益,合理配置企業(yè)物資資源的重要使命。電網(wǎng)企業(yè)需要堅(jiān)持物資計(jì)劃管理“統(tǒng)一、集中、全面、剛性”原則,統(tǒng)一申報(bào)平臺(tái),強(qiáng)化采購(gòu)層級(jí)和批次計(jì)劃管理,規(guī)范采購(gòu)策略,確保計(jì)劃實(shí)現(xiàn)剛性管理。另一方面,要進(jìn)一步深化計(jì)劃協(xié)同管控機(jī)制,探索建立以需求分析為導(dǎo)向的物資計(jì)劃主動(dòng)協(xié)同工作機(jī)制,掌握項(xiàng)目建設(shè)儲(chǔ)備和物資需求情況,跟蹤項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度,與采購(gòu)實(shí)施、庫(kù)存管理對(duì)接,實(shí)現(xiàn)需求、利庫(kù)、采購(gòu)、供應(yīng)的統(tǒng)籌協(xié)同,努力做到全面覆蓋、全員參與、全程管控。電網(wǎng)企業(yè)通過(guò)不斷強(qiáng)化物資計(jì)劃管理在物資管理領(lǐng)域中的引領(lǐng)作用,從而達(dá)到進(jìn)一步降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)、管理成本,提升企業(yè)精益化管理水平的目標(biāo)。

【參考文獻(xiàn)】

1.曹永鋒.淺談煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理[J].陜西煤炭,2011

2.劉叢言.ERP在某電網(wǎng)公司物資管理中的思考和探討[J].知識(shí)經(jīng)濟(jì),2011,(20).

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