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沂沭泗防汛值班會商系統(tǒng)運行管理工作思考

2018-01-30 20:01張鳳翔
治淮 2018年3期
關(guān)鍵詞:會商防汛運維

張鳳翔

防汛值班與會商是收集、整理、會商各類防汛動態(tài)信息的主要方式和途徑,能夠為洪水調(diào)度決策提供科學(xué)依據(jù)和技術(shù)支撐。近年來,經(jīng)濟社會發(fā)展對防汛抗旱工作,尤其是洪水調(diào)度的時效性要求越來越高。防汛值班會商信息化技術(shù)應(yīng)用能夠顯著提高洪水調(diào)度決策效率和準(zhǔn)確性,促進防汛工作的科學(xué)化、高效化和規(guī)范化,日益受到各級防汛組織機構(gòu)的重視,通過開發(fā)建設(shè)防汛值班會商系統(tǒng),利用信息管理技術(shù)、處理分析技術(shù)和服務(wù)技術(shù),實現(xiàn)水情、雨情、工情、災(zāi)情等防汛信息的快速收集、存儲和處理分析,在防汛會商時供決策使用。

沂沭泗流域暴雨洪水具有來驟去緩的特性,且由于水系復(fù)雜,洪水調(diào)度中某一控制點的動作往往會對全局產(chǎn)生一連串的反應(yīng),對防洪調(diào)度的及時性和實效性要求很高,需要第一時間掌握防洪工程運行管理情況,及時收集、整理、會商各類防汛信息。為提高防汛值班與會商決策的實效性和科學(xué)性,2010年,沂沭泗水利管理局(沂沭泗局)開發(fā)建設(shè)了防汛值班會商系統(tǒng),用來為輔助防汛決策提供信息支撐。由于防汛值班會商系統(tǒng)是以技術(shù)系統(tǒng)為基礎(chǔ),以管理人員為核心的一個有機組成系統(tǒng),有效的運行管理是系統(tǒng)正常運行的基礎(chǔ)和保障。筆者結(jié)合系統(tǒng)平臺使用現(xiàn)狀,從防汛會商系統(tǒng)運行管理方面進行多角度分析,剖析問題并提出解決策略,以期充分發(fā)揮沂沭泗流域防汛會商系統(tǒng)平臺作用。

一、系統(tǒng)運行管理現(xiàn)狀

1.現(xiàn)狀分析

沂沭泗防汛值班會商系統(tǒng)已投入運行6年,期間也對系統(tǒng)部分功能進行了升級和改造,系統(tǒng)功能逐步完善和增強。目前,系統(tǒng)具備防汛值班、會商、資料查詢、GIS地圖及地圖標(biāo)繪等多種應(yīng)用,基本滿足了沂沭泗局防汛值班、防汛會商工作需求,在沂沭泗流域防汛抗旱工作中發(fā)揮了重要作用。然而,在肯定系統(tǒng)管理和利用成效的同時,也存在一個不容忽視的問題,那就是系統(tǒng)的運行管理環(huán)節(jié)較為薄弱,突出表現(xiàn)在系統(tǒng)平臺的使用率不高,數(shù)據(jù)資料未及時充實和完善,部分功能運行不正?;驘o人問津,對防汛工作的支撐作用尚未達(dá)到預(yù)期的效果。究其根源在于對系統(tǒng)的運行管理沒有足夠重視,運維工作未及時跟進,導(dǎo)致系統(tǒng)作用得不到充分發(fā)揮。

2.問題成因分析

(1)系統(tǒng)數(shù)據(jù)資源未及時補充完善。系統(tǒng)功能發(fā)揮的程度與系統(tǒng)本身存儲的數(shù)據(jù)資源量密切相關(guān)。只有及時補充和完善各類數(shù)據(jù)信息至系統(tǒng)相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫中供用戶查詢、處理和使用,才能夠使系統(tǒng)充分發(fā)揮作用。目前,系統(tǒng)中除汛期防汛值班及會商信息數(shù)據(jù)比較完善外,其他方面數(shù)據(jù)資料均存在缺失或未及時更新,導(dǎo)致用戶想用的實時數(shù)據(jù)在系統(tǒng)上無法查到,轉(zhuǎn)而去用傳統(tǒng)的方法查詢。數(shù)據(jù)資源的時效性保障程度不高,最終導(dǎo)致用戶感覺系統(tǒng)作用不大,甚至可有可無。

(2)系統(tǒng)維護不到位。系統(tǒng)在運行過程中,因運行環(huán)境或用戶錯誤操作等原因,會不同程度地出現(xiàn)一些技術(shù)問題,甚至造成系統(tǒng)癱瘓,運維人員除了要經(jīng)常對系統(tǒng)進行檢查外,還需要對軟、硬件進行及時的修復(fù)和更新,確保系統(tǒng)功能運行正常。由于防汛值班會商系統(tǒng)維護已過合同約定的質(zhì)保期,且未與開發(fā)單位協(xié)商后期維護事宜,導(dǎo)致系統(tǒng)運維服務(wù)及相關(guān)技術(shù)支持跟不上,一定程度上影響了系統(tǒng)部分功能的正常發(fā)揮。

(3)系統(tǒng)操作個性化設(shè)計水平不高。由于系統(tǒng)開發(fā)建設(shè)較早,防汛工作內(nèi)容也在不斷發(fā)展變化,部分版塊的應(yīng)用效果與實際工作需求之間存在差距,且系統(tǒng)應(yīng)用沒有隨著用戶體驗和工作需求不斷進行優(yōu)化定制,導(dǎo)致系統(tǒng)操作界面的便捷性不夠,實用性也受到很大影響。

(4)系統(tǒng)資源共享不足。目前,系統(tǒng)設(shè)計為僅供沂沭泗局本級防汛管理人員使用,上下級單位及其相關(guān)部門還不能利用系統(tǒng)各類數(shù)據(jù)資源,導(dǎo)致系統(tǒng)資源不能夠充分共享,發(fā)揮作用受限。雖然系統(tǒng)開發(fā)了用戶個人數(shù)據(jù)資料共享平臺,但由于系統(tǒng)用戶內(nèi)部信息共享機制尚未建立,導(dǎo)致信息資源的占有者都希望共享其他占有者的信息資源,卻不愿意將自己所擁有的信息資源共享他人,單向的信息共享愿望形成了事實上的信息資源壁壘,共享平臺形同虛設(shè)。

二、系統(tǒng)改進的幾點思考

1.進一步提高系統(tǒng)操作便捷性

防汛值班會商系統(tǒng)實際發(fā)揮效益和預(yù)期效益存在差距:一方面是由于系統(tǒng)是通過計算機終端實現(xiàn),采用B/S架構(gòu)進行信息發(fā)布,需要用戶通過PC端才能進行訪問,然而在實際工作中,大多數(shù)防汛管理人員需要深入防汛一線,不方便隨身攜帶計算機,無法通過系統(tǒng)獲取各類防汛動態(tài)信息;另一方面就是系統(tǒng)操作設(shè)計過于繁瑣和復(fù)雜,便捷性不好,用戶體驗舒適度不強。為此,系統(tǒng)操作便捷化可從以下方面改進:

(1)開發(fā)手機App。依托無線移動網(wǎng)絡(luò)、互聯(lián)網(wǎng)和多媒體技術(shù),研發(fā)防汛值班會商系統(tǒng)App,使防汛管理人員不受時間、地點、空間限制,實現(xiàn)定位定時、隨時隨地可獲取防汛相關(guān)水情、雨情、工情、災(zāi)情及會商等數(shù)據(jù)信息,第一時間掌握流域防汛工作動態(tài),提高工作效率。

(2)優(yōu)化系統(tǒng)操作界面。針對不同崗位人員的業(yè)務(wù)特點對系統(tǒng)操作界面進行個性化定制,使得系統(tǒng)界面友好,結(jié)構(gòu)清晰,流程合理,功能一目了然,菜單操作以充分滿足用戶的視覺流程和使用習(xí)慣為出發(fā)點,保證系統(tǒng)易理解、學(xué)習(xí)、使用,方便不同用戶容易上手操作。

2.進一步拓展系統(tǒng)功能和用戶群體

最大限度地發(fā)揮一個應(yīng)用管理系統(tǒng)的作用,不僅要讓系統(tǒng)多角度應(yīng)用,還要讓系統(tǒng)供更多用戶使用。

(1)拓展系統(tǒng)應(yīng)用功能。充分利用系統(tǒng)的擴展性,拓展系統(tǒng)的工程信息查詢、工程檢查、巡堤查險、防汛搶險、防汛物資管理、水資源管理等方面的功能,使防汛值班會商系統(tǒng)能夠在更多領(lǐng)域和更多角度應(yīng)用,最大限度地發(fā)揮系統(tǒng)綜合作用。

(2)擴大系統(tǒng)用戶群體。鑒于目前沂沭泗局所屬各直屬局、基層局尚無權(quán)限使用防汛值班會商系統(tǒng),且各單位均未建設(shè)防汛相關(guān)系統(tǒng),可對防汛值班會商系統(tǒng)使用權(quán)限進行擴大和定向定制,給予各直屬局、基層局防汛管理人員相關(guān)應(yīng)用權(quán)限,并要求各單位應(yīng)用該系統(tǒng)來進行防汛值班和查詢使用系統(tǒng)各類數(shù)據(jù)資源,對各單位的防汛值班工作能夠起到一定的規(guī)范和促進作用。同時,上級單位可以利用系統(tǒng)很好地了解和掌握下級單位的防汛工作動態(tài),有效地對下級單位防汛工作進行檢查和考核。

3.進一步加強系統(tǒng)運維管理工作

系統(tǒng)的運行管理是一項長期性、基礎(chǔ)性工作,加強運行管理與維護,能夠有效延長系統(tǒng)的生命周期,充分發(fā)揮系統(tǒng)效益。沂沭泗局相關(guān)部門應(yīng)高度重視防汛值班會商系統(tǒng)的運行維護管理工作,健全完善系統(tǒng)運維管理機制,確定運維服務(wù)模式和主體,加大系統(tǒng)運維經(jīng)費投入,保障運維工作順利開展。

(1)出臺相關(guān)運維管理制度。結(jié)合沂沭泗流域防汛工作實際,組織制定防汛值班會商系統(tǒng)運維管理制度,提出監(jiān)督和檢查執(zhí)行情況的管理措施,推進系統(tǒng)運維管理工作的常態(tài)化、制度化和規(guī)范化。

(2)明確專人負(fù)責(zé)運維工作。單位內(nèi)部安排專人負(fù)責(zé)系統(tǒng)的運行管理,定期檢查系統(tǒng)運行情況,及時做好系統(tǒng)維護,確保系統(tǒng)正常運行;及時補充和完善各類數(shù)據(jù)資料,不斷豐富系統(tǒng)資源,充分發(fā)揮系統(tǒng)使用價值。運維工作也可采用服務(wù)外包形式,交付給市場專業(yè)運維單位,但業(yè)務(wù)部門需要加強運維督導(dǎo)與考核,確保系統(tǒng)安全、數(shù)據(jù)安全、網(wǎng)絡(luò)安全和信息安全。

(3)落實系統(tǒng)運行維護經(jīng)費。運行維護經(jīng)費是系統(tǒng)運維持續(xù)的基本保障,應(yīng)根據(jù)國家水利信息系統(tǒng)運行維護定額標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)財政預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,結(jié)合系統(tǒng)運行維護實際工作任務(wù),及時編制和申報系統(tǒng)年度運行費用,積極爭取專項經(jīng)費用于系統(tǒng)運維管理。

三、結(jié)語

水利信息化項目一直以來重建輕管現(xiàn)象突出,從片面強調(diào)建設(shè)向建設(shè)與管理并重轉(zhuǎn)變是實現(xiàn)水利信息化發(fā)展總體目標(biāo)的“五個轉(zhuǎn)變”之一。加強項目的運行管理與維護,可保障水利信息化項目良性發(fā)展,發(fā)揮項目建設(shè)的最大成效。防汛值班會商系統(tǒng)作為當(dāng)前沂沭泗流域防汛工作不可或缺的系統(tǒng)工具,其完善與否很大程度上決定了防汛抗洪工作的科學(xué)性和時效性。目前,沂沭泗流域防汛會商系統(tǒng)的運行管理已成為制約系統(tǒng)功能發(fā)揮的瓶頸,今后應(yīng)在系統(tǒng)功能提升、升級改造、制度建設(shè)、經(jīng)費保障、運維人員等方面加強研究和改進,保障系統(tǒng)安全、可靠、持久、高效運行,最大限度發(fā)揮系統(tǒng)平臺作用

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