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國企改革新形勢下施工企業(yè)物資機(jī)械管理淺析

2018-01-30 09:22尹軍輝
中國設(shè)備工程 2018年14期
關(guān)鍵詞:物資成本設(shè)備

尹軍輝

(中交二公局東萌工程有限公司,陜西 西安 710000)

1 堅(jiān)持目標(biāo)導(dǎo)向,提升項(xiàng)目成本管控能力

1.1 要做好基礎(chǔ)管理工作,提升項(xiàng)目整體管控能力

基礎(chǔ)管理是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中,為實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)和管理職能,提供資料依據(jù)、共同準(zhǔn)則、基本手段和前提條件等所必不可少的工作。近年來經(jīng)歷過的虧損項(xiàng)目,雖都有一定的客觀原因,但施工中基礎(chǔ)管理不扎實(shí)、重要節(jié)點(diǎn)控制不足更加劇了利潤的流失。中交二公局東萌工程有限公司2015年對項(xiàng)目管理提出的6個指導(dǎo)意見,是針對局項(xiàng)目基礎(chǔ)管理工作薄弱環(huán)節(jié)、總結(jié)正反兩方面經(jīng)驗(yàn)提出的規(guī)范指引,其中對物資機(jī)械管理的要求貫穿始終。因地制宜做好前期策劃及標(biāo)后預(yù)算,在施工過程中做好核算嚴(yán)控成本支出,完工后進(jìn)行有效的總結(jié)分析,基礎(chǔ)管理工作是提升物資機(jī)械管理的重中之重,必須扎扎實(shí)實(shí)做好。

1.2 加大設(shè)備物資“量價管控”力度

項(xiàng)目生產(chǎn)成本中物資、設(shè)備投入比重大,稍有不慎將會出現(xiàn)巨額利潤流失。而且此類跑冒滴漏有很高的隱蔽性,如果不加強(qiáng)過程管理,最終會給項(xiàng)目整體虧損埋下隱患。物資機(jī)械管理應(yīng)通過科學(xué)嚴(yán)密的前期策劃控制好設(shè)備物資投入量,在采購環(huán)節(jié)通過深入市場調(diào)查和合理運(yùn)用采購方式控制采購單價。嚴(yán)格落實(shí)“限量限價”指標(biāo),通過有效的“量價管控”減少國有資產(chǎn)流失。要清醒的認(rèn)識到,物資機(jī)械管理人員不但要落實(shí)好后勤供應(yīng)職責(zé),更應(yīng)發(fā)揮好成本投入的監(jiān)管職能。要通過及時、準(zhǔn)確的經(jīng)濟(jì)活動分析,在生產(chǎn)過程中先算再干,邊干邊算,干后再算,充分運(yùn)用經(jīng)濟(jì)活動分析結(jié)果,及時調(diào)整、不斷優(yōu)化管理措施,確保施工過程中每一分項(xiàng)工程成本投入都做到心中有數(shù),以點(diǎn)帶面做到項(xiàng)目整體成本投入達(dá)到預(yù)期值,確保項(xiàng)目總體收益。

1.3 強(qiáng)化項(xiàng)目施工物資機(jī)械質(zhì)量、安全管理

近年來,項(xiàng)目生產(chǎn)安全事故及質(zhì)量事故時有發(fā)生,既導(dǎo)致項(xiàng)目增加額外無效支出,又對企業(yè)形象產(chǎn)生不良影響。防范事故,就是節(jié)約了項(xiàng)目成本。有效杜絕事故隱患:(1)要落實(shí)責(zé)任,按照“黨政同責(zé)、一崗雙責(zé)、失職追責(zé)”的管理理念,落實(shí)權(quán)責(zé)一致的責(zé)任追究機(jī)制。(2)要強(qiáng)化員工教育,落實(shí)安全(技術(shù))交底、堅(jiān)持規(guī)范施工,確保警鐘長鳴。(3)要將項(xiàng)目施工全員(含外租設(shè)備、人員及外協(xié)隊(duì)伍設(shè)備、人員)納入項(xiàng)目總體安全管理范圍,不存死角,不留短板。(4)要學(xué)習(xí)引進(jìn)先進(jìn)的組織舉措和生產(chǎn)設(shè)備,從施工組織構(gòu)架和設(shè)備性能兩方面入手,提效避險。(5)要加大安全設(shè)施投入力度,配備先進(jìn)技術(shù)和專業(yè)防護(hù)物資設(shè)備。對安全(質(zhì)量)事故,一定要按照“四不放過”的處理原則,認(rèn)真分析、舉一反三、采取措施、嚴(yán)肅處理、吸取教訓(xùn),警示后人。

1.4 發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢,廣泛開展與優(yōu)質(zhì)企業(yè)的合作

央企具備信譽(yù)好、實(shí)力強(qiáng)、設(shè)備物資需求大等優(yōu)勢,必須充分發(fā)揮這些優(yōu)勢,選擇優(yōu)質(zhì)企業(yè)開展“強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合”。(1)通過線上集中采購化零為整,發(fā)揮規(guī)模效應(yīng)降低采購成本。(2)在項(xiàng)目施工中尋求優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,因地制宜開展設(shè)備租賃、材料加工、技術(shù)合作等多種形式的合作,吸納優(yōu)質(zhì)資源為我所用。(3)通過有效的廠商合作,實(shí)現(xiàn)信息資源共享,共享市場調(diào)查、競爭形勢、行業(yè)動向等方面信息,據(jù)此制定出更科學(xué)有效的經(jīng)營措施和方案,提高物資機(jī)械管理的應(yīng)變能力。

近年來,項(xiàng)目部的一些探索效益明顯。比如項(xiàng)目與礦場聯(lián)合,就近開采石料進(jìn)行加工,外加劑供應(yīng)商將母材運(yùn)至工地現(xiàn)場加工,既減少了運(yùn)輸成本,又保障了供應(yīng);在設(shè)備租賃領(lǐng)域,目前國內(nèi)有相當(dāng)一批有潛力的設(shè)備制造商和生產(chǎn)加工企業(yè),有意愿通過與國企進(jìn)行讓利合作,達(dá)到雙贏。項(xiàng)目通過詳細(xì)的市場調(diào)查,通過招投標(biāo)引進(jìn)實(shí)力強(qiáng)的租賃商,有效的控制了設(shè)備投入成本。再比如在隧道噴漿施工領(lǐng)域,曾有高端噴漿設(shè)備廠家提出愿意租一臺放一臺設(shè)備參與項(xiàng)目施工,其訴求就是實(shí)地檢測設(shè)備同時打開市場,項(xiàng)目部也可以節(jié)省材料消耗。實(shí)踐表明,只有將項(xiàng)目和供應(yīng)商之間“你”和“我”的相互利用交易型關(guān)系,轉(zhuǎn)變?yōu)椤拔覀儭钡幕锇樾完P(guān)系,雙方在實(shí)現(xiàn)利益的前提下共同提高,才是提升企業(yè)競爭優(yōu)勢之路。

2 積極鼓勵研發(fā),推廣“四新”應(yīng)用

目前,中交二公局東萌工程有限公司在個別施工領(lǐng)域(比如隧道開挖、公路養(yǎng)護(hù))的作業(yè)狀態(tài)還有待改進(jìn)。要想成為“全球知名的工程承包商”,必須發(fā)揮創(chuàng)新驅(qū)動力,擁有自己的核心技術(shù)和先進(jìn)高效的作業(yè)設(shè)備。在物資設(shè)備管理工作中:(1)要時時掌握行業(yè)“四新”趨勢,結(jié)合現(xiàn)場生產(chǎn)實(shí)際情況能讓先進(jìn)事物及時的為我所用,創(chuàng)造效益。(2)要鼓勵廣大一線員工積極創(chuàng)新,發(fā)揮國有企業(yè)的技術(shù)優(yōu)勢,提高自主研發(fā)能力。(3)建立有效機(jī)制,使創(chuàng)新常態(tài)化?;趯π率挛锏恼J(rèn)知不同,各項(xiàng)目對新事物的接受程度也不一樣,甚至個別項(xiàng)目對創(chuàng)新研發(fā)處在不撥不動的被動局面,要積極鼓勵員工創(chuàng)新,應(yīng)在物質(zhì)、精神及個人職業(yè)規(guī)劃上進(jìn)行有效激勵,使員工有創(chuàng)新動力,主動積極創(chuàng)新,提高“四新”的實(shí)際轉(zhuǎn)化應(yīng)用效率。

3 建立信息共享平臺,提高內(nèi)部資源配置效率

企業(yè)的信息共享平臺建設(shè)是幫助企業(yè)提高管理水平的重要手段。只有企業(yè)利用信息管理系統(tǒng)管理好各個環(huán)節(jié),才能使信息快捷有效地為企業(yè)服務(wù),真正實(shí)現(xiàn)信息的整合,資源的優(yōu)化配置,從而提高管理效率和水平,進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和核心競爭力。

目前集團(tuán)、局、公司各層面都建立了快捷的信息交流平臺,充分利用這些信息平臺,可以有效整合內(nèi)部資源,提高資源的配置和使用效率,減少不必要的成本投入。目前影響信息平臺功能發(fā)揮的瓶頸在于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入和更新,要將各個項(xiàng)目的機(jī)械、物資購置、使用、結(jié)余等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息及時錄入系統(tǒng),及時更新維護(hù),提升信息反饋速度,建立高效的共享機(jī)制,早日實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部物資設(shè)備資源快速共享。

4 堅(jiān)持團(tuán)隊(duì)建設(shè),培養(yǎng)自主技術(shù)隊(duì)伍

4.1 堅(jiān)持以人為本,突出人文關(guān)懷

要重點(diǎn)關(guān)注員工思想狀態(tài)。工地施工環(huán)境差、工作強(qiáng)度大、安全風(fēng)險高,經(jīng)常會出現(xiàn)個別員工思想有波動的情況。管理人員平時需留意觀察,當(dāng)發(fā)現(xiàn)有員工情緒波動時,應(yīng)與其私下談心,及時了解和解決員工在工作和生活中遇到的實(shí)際問題和困難。要堅(jiān)持平等尊重、以上率下。在項(xiàng)目施工中,遇到極難險要的任務(wù)時,管理人員要沖在前面帶頭干,而不是一味下命令、提要求。要重視激發(fā)員工的榮譽(yù)感。項(xiàng)目通過選拔優(yōu)秀員工,隆重表彰當(dāng)選公司紅旗設(shè)備、愛機(jī)能手及優(yōu)秀員工的個人,并以“寄信回家”的方式讓千里之外的家屬了解員工的優(yōu)異表現(xiàn),傳遞公司的管理理念,對家屬的支持表達(dá)謝意。以心換心,以誠待人,收獲的是員工強(qiáng)烈的主人翁意識和責(zé)任意識,項(xiàng)目也能得到員工積極能力性發(fā)揮帶來的豐厚回報。

4.2 著眼成本管控,實(shí)施考核激勵

既要讓機(jī)駕人員多拉快跑,又要控制設(shè)備修理成本。能夠兼顧這兩個目標(biāo)的激勵機(jī)制,才是符合成本控制原則的有效激勵機(jī)制。一般都采取運(yùn)輸車輛司機(jī)按趟獎勵、設(shè)備操作手按生產(chǎn)計劃完成情況確定獎勵的辦法,這種單純的多勞多得機(jī)制立即調(diào)動了積極性。比如,只要司機(jī)和操作手需要機(jī)修班的人維修保養(yǎng)設(shè)備,就要根據(jù)服務(wù)項(xiàng)目從自己的考核獎金里每次支出3~15元不等的獎金分給機(jī)修班工人,過程簽字記錄,月底機(jī)械部做考核表時統(tǒng)一撥付。機(jī)駕人員要想守住自己的獎金,就要自己把設(shè)備維護(hù)好了,盡量少修。這樣就實(shí)現(xiàn)了調(diào)動工作積極性和保障設(shè)備完好率的最佳平衡。

4.3 著眼培養(yǎng)自主技術(shù)隊(duì)伍,開展團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)

每一個項(xiàng)目的施工過程,都是員工技術(shù)提升、經(jīng)驗(yàn)積累的過程,通過項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè),培育自主技術(shù)隊(duì)伍,就是為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展儲蓄人力資源。只有了解自己的員工,將對員工的實(shí)際關(guān)懷放在首位,充分尊重員工的合理訴求,通過有效的激勵機(jī)制和合理指揮,為員工創(chuàng)造適宜技術(shù)創(chuàng)新的環(huán)境和平臺,這樣才能建設(shè)出一支技術(shù)過硬、團(tuán)建奮進(jìn)的工作團(tuán)隊(duì),才能充分將國有企業(yè)的管理優(yōu)勢發(fā)揮出來,才能提高國有企業(yè)的核心競爭力。

5 結(jié)語

千里之行,始于足下,宏偉藍(lán)圖還要通過企業(yè)最基層的組織單元來實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目物資機(jī)械管理工作夯實(shí)管理基礎(chǔ),創(chuàng)新管理手段,堅(jiān)持以人為本,嚴(yán)格成本管控,才能確保提升企業(yè)核心競爭力。

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