劉薇
摘要:隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和時(shí)代的進(jìn)步,我國(guó)企業(yè)獲得了長(zhǎng)足的發(fā)展,近年來(lái),伴隨理論研究的不斷進(jìn)步和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的積累,企業(yè)內(nèi)部控制工作逐漸成為企業(yè)內(nèi)部管理的重中之重,不斷強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制,協(xié)調(diào)好各部門之間關(guān)系,有利于促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的長(zhǎng)治久安。本文將針對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行分析探討,旨在促進(jìn)社會(huì)主義企業(yè)發(fā)展的不斷完善。
關(guān)鍵詞:企業(yè);內(nèi)部控制建設(shè);措施
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2018)021-0095-01
改革開放以來(lái),市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)進(jìn)入我國(guó),在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,企業(yè)要得到發(fā)展,就必須不斷提高自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力,不斷提高產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量,以達(dá)成企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),即實(shí)現(xiàn)利益的最大化。而這一切都來(lái)源于企業(yè)內(nèi)部良好的管理和控制,協(xié)調(diào)各部門之間關(guān)系,優(yōu)化資源配置,對(duì)企業(yè)的發(fā)展有百利而無(wú)一害。
一、企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)的意義
企業(yè)內(nèi)部控制即通過(guò)不斷建立健全企業(yè)內(nèi)部管理制度,完善各部門規(guī)章制度建設(shè),讓企業(yè)運(yùn)行規(guī)范化、科學(xué)化,建立部門之間互相監(jiān)督、互相制約和相互聯(lián)系的方法和措施的總稱,同時(shí),優(yōu)化資源配置,提高資源利用率,不斷促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)效率的提高和發(fā)展,為社會(huì)主義企業(yè)的發(fā)展不斷做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
不斷強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制,有利于國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和政策的落實(shí),企業(yè)在社會(huì)主義體制下運(yùn)營(yíng),就要遵守社會(huì)主義的法律和規(guī)定,這是企業(yè)發(fā)展的前提;其次,有利于保證企業(yè)信息安全,大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)信息對(duì)于企業(yè)發(fā)展來(lái)講至關(guān)重要,保護(hù)信息安全,為突發(fā)事件做好應(yīng)急預(yù)案是企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的基本保障;此外,不斷完善企業(yè)內(nèi)部控制措施,有利于企業(yè)更有效地進(jìn)行資源優(yōu)化配置,最大限度地減低企業(yè)生產(chǎn)成本,提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率,同時(shí),也有利于促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),獲得利益最大化。
二、企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)的措施
1.提高企業(yè)內(nèi)部控制意識(shí)
要強(qiáng)化和完善企業(yè)內(nèi)部控制,就首先提高企業(yè)對(duì)內(nèi)控的意識(shí),實(shí)則就是提高企業(yè)管理者的內(nèi)部控制意識(shí),充分認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性。首先,企業(yè)管理者要具有全局觀念,站在應(yīng)有的高度對(duì)企業(yè)進(jìn)行全局把控,分清主次,處理好整體和局部的關(guān)系,從根源上解決企業(yè)內(nèi)部控制問(wèn)題;其次,對(duì)于加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制,要進(jìn)行責(zé)任制,明確每個(gè)部門管理人員及員工職責(zé),責(zé)任到人,落實(shí)相應(yīng)的權(quán)利和責(zé)任,出現(xiàn)問(wèn)題,一定要有人為出現(xiàn)的問(wèn)題做出解釋,做到企業(yè)管理無(wú)死角;第三,在企業(yè)內(nèi)部控制中,管理者要具有敏銳的風(fēng)險(xiǎn)感知能力,市場(chǎng)變化的風(fēng)險(xiǎn)、人事變動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)以及行業(yè)對(duì)手進(jìn)攻的風(fēng)險(xiǎn),要通過(guò)不斷學(xué)習(xí)和接觸,提高風(fēng)險(xiǎn)感知能力,一旦出現(xiàn)問(wèn)題能夠及時(shí)處理和解決。
2.強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)控制,完善財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)
財(cái)務(wù)管理對(duì)于企業(yè)的發(fā)展來(lái)講是至關(guān)重要的,不斷完善財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制的關(guān)鍵所在。首先,要建立健全企業(yè)財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度,企業(yè)財(cái)務(wù)的重要性不言而喻,因此,完善的規(guī)章制度是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的必然之舉;其次,在相應(yīng)制度的規(guī)范下,要不斷將財(cái)務(wù)管理向正規(guī)化、規(guī)范化過(guò)渡,從審批流程到基本財(cái)務(wù)申請(qǐng)報(bào)賬格式,都要統(tǒng)一格式,具備相應(yīng)的模板,不斷規(guī)范財(cái)務(wù)管理;最后,要不斷提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)水平,保持財(cái)務(wù)人員知識(shí)的更新,通過(guò)內(nèi)部培訓(xùn)和外出學(xué)習(xí)提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)程度,保證財(cái)務(wù)管理的不斷完善和進(jìn)步。
3.加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),提高員工企業(yè)歸屬感
企業(yè)文化對(duì)企業(yè)的發(fā)展十分重要,是企業(yè)發(fā)展的靈魂,也是企業(yè)凝聚力形成的關(guān)鍵因素,不斷加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),加強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)發(fā)展的認(rèn)同感,提高員工企業(yè)的歸屬感,有利于企業(yè)的發(fā)展和建設(shè)。首先,企業(yè)要定期組織一定的集體活動(dòng),通過(guò)集體活動(dòng)讓員工感受到組織的溫暖;其次,每逢節(jié)假日,企業(yè)要注重福利的發(fā)放,這一形式非常重要,直接發(fā)給員工現(xiàn)金和發(fā)給員工禮品的意義是不同的,發(fā)禮品能夠增加員工的心理滿足感,能夠強(qiáng)化員工對(duì)于企業(yè)的認(rèn)可程度,也是企業(yè)文化建設(shè)一部分;其次,在工作中要增加工作的儀式感,例如每天早晨可以通過(guò)早會(huì)等形式開始一天的工作,讓員工感受到企業(yè)發(fā)展的正規(guī)和活力,可以為自己提供充分展現(xiàn)才華的平臺(tái),增強(qiáng)員工的歸屬感。
4.完善人事管理制度,提高員工素質(zhì)
企業(yè)是由員工組成的,員工的風(fēng)貌也代表了企業(yè)的風(fēng)貌,因此,提高員工素質(zhì)有利于構(gòu)建企業(yè)良好的形象,對(duì)于企業(yè)的宣傳和發(fā)展都是具有積極作用的。
首先,要不斷完善企業(yè)人事管理制度,對(duì)人員的聘用和培訓(xùn)要正規(guī)化、流程化。對(duì)于新人的入職,要充分考量人員的品質(zhì)、有無(wú)不良嗜好以及工作能力是否與本企業(yè)相符合;其次,在對(duì)于新人職人員的培訓(xùn)上,要首先介紹企業(yè)文化、組織架構(gòu)等企業(yè)信息,如果在培訓(xùn)中發(fā)現(xiàn)有不適合企業(yè)發(fā)展的人員,要及時(shí)進(jìn)行處理,有利于企業(yè)與員工的雙向選擇;第三,在入職員工的管理方面,企業(yè)人事管理部門要與相應(yīng)業(yè)務(wù)部門協(xié)調(diào),定期對(duì)一線員工進(jìn)行培訓(xùn),保持員工的專業(yè)技能與能力,不斷提高企業(yè)員工的綜合素質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng)。
此外,完善企業(yè)人員管理制度要堅(jiān)決杜絕裙帶關(guān)系,當(dāng)然如果是家族企業(yè)就另當(dāng)別論,不在本文探討范圍,要任人唯賢,杜絕任人唯親的情況,不斷選賢任能,為企業(yè)發(fā)展儲(chǔ)備人才,奠定企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。
三、結(jié)語(yǔ)
社會(huì)主義企業(yè)是我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的助推器,也是我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,不斷提高我國(guó)企業(yè)發(fā)展實(shí)力,增強(qiáng)企業(yè)發(fā)展活力是我國(guó)企業(yè)發(fā)展的根本途徑。改革開放以來(lái),市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)進(jìn)入我國(guó),企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵,不斷適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展潮流,順應(yīng)時(shí)代發(fā)展特點(diǎn),不斷完善和發(fā)展企業(yè),提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制是企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路。基于這樣的重要性,企業(yè)內(nèi)部控制力度要不斷完善和增強(qiáng),雖然目前我國(guó)企業(yè)在內(nèi)部控制和管理上仍然不完善,但相信隨著理論研究水平的不斷提升,社會(huì)主義企業(yè)的發(fā)展必定前途光明。