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借鑒物流管理理念實現(xiàn)RFID技術(shù)在高校圖書館應(yīng)用

2018-01-29 15:41
關(guān)鍵詞:安全門電子標(biāo)簽條碼

(天津交通職業(yè)學(xué)院,天津 300110)

一、RFID的含義和在國內(nèi)外圖書館的發(fā)展

(一)含義RFID(Radio Frequency Identification)技術(shù),即無線射頻識別,可以利無線電訊號來將有關(guān)數(shù)據(jù)的特定目標(biāo)來進行識別和讀取,進而不必識別特定目標(biāo)和系統(tǒng)之間,創(chuàng)建光學(xué)和機械的接觸。電子標(biāo)簽、讀寫器以及天線是構(gòu)成RFID系統(tǒng)的主要三大組成部分。

(二)RFID在國內(nèi)外圖書館的發(fā)展

1.RFID在國外圖書館的發(fā)展

新加坡是國外最早運用RFID技術(shù)的國家,在上世紀90年代新加坡國家圖書館便將RFID技術(shù)應(yīng)用在圖書館的各個領(lǐng)取,像是圖書分揀等各個項目都有所應(yīng)用。在新世紀初期,作為全球首例應(yīng)用,將RFID技術(shù)應(yīng)用于圖書管理系統(tǒng)之中。美國在之后也是發(fā)展勢頭強勁,將圖書館的指導(dǎo)性文件進行制定和實施,推動了RFID技術(shù)的普及。截至目前,已有幾百家圖書館應(yīng)用了RFID技術(shù)。與此同時,在歐洲,以荷蘭為例,荷蘭已有百分之八十的圖書運用RFID的電子標(biāo)簽。相比較而言,亞洲國家對RFID技術(shù)的認識度和使用率有待提高。亞洲首個正式啟用RFID的國家是韓國,在2010年,在韓國某大學(xué)圖書館成功構(gòu)建了RFID系統(tǒng)。

2.RFID在國內(nèi)圖書館的發(fā)展

我國第一次在采用RFID技術(shù)來替代條碼技術(shù),是新世紀初在廈門大學(xué)的一所高校,這在我國的圖書館發(fā)展史中有著里程碑式的意義。隨后我國各大高校的圖書館開始采用RFID技術(shù)。各大圖書館逐漸將RFID技術(shù)運用到圖書館的日常運作與管理中,高頻技術(shù)得到了廣泛的應(yīng)用,尤其是各種書籍的自動整序排架、書籍自助借還、分揀、清點和門禁監(jiān)控安全等各個方面都充分利用RFID技術(shù),將圖書館的自助管理得到充分體現(xiàn)。

二、RFID在圖書館中較傳統(tǒng)條碼的應(yīng)用優(yōu)勢

RFID在圖書館突出的優(yōu)勢在于對各個流通節(jié)點獲取數(shù)據(jù)、便捷獲取數(shù)據(jù)、盡最大能力的使用數(shù)據(jù),要實施像是借書、還書、書的流通、書籍的盤點、書籍的上架、書籍的分類等流程,要解決的是圖書館人員、圖書館系統(tǒng)、圖書館環(huán)境等問題的處理。在高校圖書館信息化普及的今天,各種的信息都將以數(shù)據(jù)流的形式進行聚集到一起。同時,一套新的數(shù)據(jù)演變過程也隨之形成,即:采集、分類、儲存、轉(zhuǎn)換、傳遞、加工,逐一生成新的數(shù)據(jù)等一系列完整的過程。

(一)自助借還書籍

高校圖書館RFID自助還書系統(tǒng)主要是由以下四個部分組成:RFID閱讀器、觸摸式顯示屏、控制主機、多媒體語音控制系統(tǒng)。在圖書館的控制主機位置上放置,圖書館閱讀者在進入到圖書館選擇好要閱讀的圖書,此時要借閱的圖書和其他相關(guān)信息將會在觸摸式顯示屏上得到體現(xiàn),借閱者將圖書以及其他信息在顯示屏進行確認后,在無誤的情況下,將圖書借閱證放置上面,按照到媒體語音系統(tǒng)和觸摸顯示屏的提示完成借閱操作,進而完成RFID自助借書流程;自助還書流程亦如此,圖書借閱者把要歸還圖書館的書籍按照要求放到控制主機的制定還書位置,按照語音操作系統(tǒng)和觸摸屏顯示器的要求與提示來按照步驟完成操作,最終成功歸還圖書。自助借書與自助還書有所不同,借閱圖書需要借閱證,而歸還書籍則不用借閱證,如若發(fā)生一些特殊情形,比如:書籍過期歸還、圖書損壞等一系列扣款項目。利用RFID技術(shù),能成功通過安全門,安全門沒有報警的只能是成功借出的圖書,凡是有異?;蛘哂馄诘鹊那闆r都是會有安全門自動報警的,安全門報警會警告圖書館管理者圖書有被竊取、盜取的可能。由此可以看出,在現(xiàn)代化圖書館的管理過程中,都沒有圖書館管理人員的參與,真正做到了無人化辦公、自助式圖書歸還。這與傳統(tǒng)的人工圖書借閱、歸還工作相比,這是一個里程碑似的進步,節(jié)約了勞動成本,提升了工作效率,減少了借閱錯誤,規(guī)范了借閱流程。高校圖書館RFID自助還書系統(tǒng)真正實現(xiàn)了全天候自助式借閱圖書,為廣大的閱讀者提供了更加便捷和高效的服務(wù)。

(二)智能清點圖書

傳統(tǒng)的條碼掃描閱讀器其工作原理是識別商品條形碼必須要保證條碼掃描槍與商品條碼距離很近,在近距離的條件下來讀取條形碼的信息。圖書館的管理人員在清點圖書時,需要將書籍從書架上每本書依次取出,在書籍中找到條形碼所貼的位置,每本圖書依次掃描,將條碼信息讀取完畢,再將圖書放回書架??梢钥闯觯哼@種在掃描圖書條碼時每次只能讀取一本書籍的條碼信息,每間圖書館的存書量巨大,若每本都將條碼讀取,不僅繁瑣而且工作量巨大。只有將RFID技術(shù)引入到圖書館中來,改變原有的工作模式,將書籍的電子標(biāo)簽信息做到利用RFID智能清點車能做到在每次識讀出很多個Electronic label 的信息,從而做到工作的批量處理。

推車式清點平臺以及手持式掃描器是組成RFID智能清點車的主要的組成設(shè)備,僅僅需要用手持掃描器在圖書館的書架上進行橫向掃描,就可以立即將書架上各種書籍的信息進行全部讀取,比如:書籍名稱、ISBN號碼、傳統(tǒng)條形碼、出版時間、出版印刷版次等其他信息。這對于在圖書館日常性盤點書籍提供了巨大的便利,提高了清點書籍的效率。這也對于在圖書館經(jīng)常出現(xiàn)的書籍錯位、擺錯、放錯的情況,利用RFID技術(shù)可以迅速的解決。此外,在對待圖書館出現(xiàn)的擺錯架問題,僅僅將圖書的詳細信息輸入到RFID讀寫器中,而后在書架側(cè)走過來按照順序掃描,就可以很方便的發(fā)現(xiàn)圖書擺錯的問題,這就使得很方便的在圖書館進行圖書的查找與檢查。

(三)安全門禁功能

在校園圖書館一般都安裝專業(yè)化的RFID安全門,即RFID電子防盜檢測系統(tǒng)。RFID防盜檢測系統(tǒng)有兩部分組成,有硬件和軟件之分,像RFID電子防盜檢測系統(tǒng)就是硬件部分,將門禁監(jiān)控系統(tǒng)相結(jié)合,如果發(fā)生將書籍在不經(jīng)過正常程序帶出圖書館的情況,RFID電子防盜檢測系統(tǒng)會自動響起警報,將當(dāng)時的現(xiàn)場進行實景拍攝。RFID電子防盜檢測系統(tǒng)將圖書館中安全門禁中詞條檢測過程中出現(xiàn)的各種漏洞進行了彌補,在識別精準度、速度和距離上有著巨大的進步。然而它也是有著自身的固有缺陷,假如有閱讀者將從圖書館借來的書人為地撕掉書籍的電子標(biāo)簽,那在通過安全門時,RFID電子防盜檢測系統(tǒng)自然不會進行報警,那防盜功能自然就消失了。只有將RFID電子防盜檢測系統(tǒng)和以往的檢測設(shè)備配合使用兩者相結(jié)合,取其各自的優(yōu)勢,才會更好的提升圖書館的安全門禁功能。

(四)標(biāo)簽轉(zhuǎn)換功能

將書籍的詳細信息、圖書館書架的信息還有借閱者的個人信息皆可以存儲在書籍的RFID標(biāo)簽中。書籍條形碼和每本書籍的電子標(biāo)簽以及圖書館的書架架簽、閱讀者的借閱證標(biāo)簽這幾種標(biāo)簽間的相關(guān)轉(zhuǎn)換與綁定可以利用RFID的標(biāo)簽轉(zhuǎn)換系統(tǒng)來實現(xiàn)。還可以在RFID標(biāo)簽系統(tǒng)中還可以將圖書借閱者看過哪本書、想要閱讀哪本書以及在閱讀每本書后的讀書感受等信息都在系統(tǒng)中得以體現(xiàn),在系統(tǒng)間做到閱讀者的信息共享,幫助大家來做到閱讀的交流和分享,從而提升閱讀興趣。

三、RFID在圖書館應(yīng)用中需要解決的問題

(一)技術(shù)問題

在當(dāng)今的各大高校的圖書館發(fā)展過程中,普遍反映RFID技術(shù)進步不快,推動過程不順暢,其原因在于RFID技術(shù)的要求標(biāo)準化不一致。這導(dǎo)致了圖書館間的信息流通不順暢,影響了RFID技術(shù)在圖書館的發(fā)展。在當(dāng)今國際社會中,RFID標(biāo)準有三大類型,分別是日本國際標(biāo)準UNIQUTITOUS ID CENTER 、歐洲國際標(biāo)準ISO18000和美國國際標(biāo)準ISO18000體系。在不同的RFID標(biāo)準體系下,會有不同的RFID產(chǎn)品開發(fā)生產(chǎn)廠商會開發(fā)出不同的RFID產(chǎn)品,其每種產(chǎn)品間會出現(xiàn)彼此沖突,不能兼容的情況,這對于用戶在使用RFID產(chǎn)品的應(yīng)用和交流上肯定會造成使用的障礙。比如:在通訊方式、防沖突協(xié)議等許多方面都存在很大的差異,在各大高校圖書館在RFID的使用上也產(chǎn)生了很大的阻礙。故而,現(xiàn)如今最棘手的問題則是RFID技術(shù)要求標(biāo)準的一致性和兼容性。在21世紀初,我國有關(guān)部門為推動RFID的規(guī)范化、標(biāo)準化和國際化,就有專門的機構(gòu)成立研究部門,專項研究RFID的標(biāo)準制定和標(biāo)準測試。

在RFID技術(shù)普及之前,我國各大高校的圖書館主要應(yīng)用的是將磁條和傳統(tǒng)的條碼相結(jié)合的一體化的圖書借閱形式。然而在全國各大高校的圖書館,有的甚至是幾十年或更長時間的歷史,這也就勢必導(dǎo)致固有的傳統(tǒng)借閱技術(shù)、系統(tǒng)和習(xí)慣在短期內(nèi)很難被新型的RFID技術(shù)等所替代。除此之外,在接口標(biāo)準、通信協(xié)議等很多方面RFID和之前的條碼皆存在許多的不同點。需要將RFID的要求、體系等進行規(guī)范化整合。對RFID的生產(chǎn)商在生產(chǎn)和設(shè)計上提出了更高的技術(shù)要求,即需要廠家能夠在設(shè)計和生產(chǎn)中制作出在符合標(biāo)準化要求的RFID系統(tǒng),方便各大高校圖書館的使用。

(二)經(jīng)濟問題

在各大高校推行RFID技術(shù),其經(jīng)濟成本是很重要的考慮要素。一方面是由于RFID的技術(shù)研究和發(fā)展較慢,另一方面是由于RFID的研究和制作生產(chǎn)的成本過高,RFID設(shè)備較貴,這是國內(nèi)各大高校的圖書館RFID技術(shù)推廣的制約因素。除此之外,還要有配套的設(shè)備,像是安全門、圖書自動借還書系統(tǒng)等設(shè)備的購買和日常維護等都需要花費,其價格皆高昂。

(三)安全問題

RFID技術(shù)打破了以往各大高校的借閱圖書的傳統(tǒng)形式,提高了圖書館工作人員的工作效率,提升了圖書館的管理水平,圖書借閱者可以自己來自助的借閱圖書,為借閱工作提供了很多方便,但不能忽視的是其最重要的安全問題。(1)有人在圖書中亂寫亂花、亂做標(biāo)記、甚至撕書、折角情況時有發(fā)生,但這僅僅靠RFID電子標(biāo)簽和圖書自助借閱系統(tǒng)是不能實現(xiàn)避免的。(2)RFID電子標(biāo)簽在工作過程中金屬干擾很容易干擾到無線電的電波,讓電子標(biāo)簽失效很容易的,簡單的金屬片、金屬絲都可以做到。其工作原理:無線射頻需要天線線圈來進行發(fā)射,但如果被尖銳物干擾、劃傷就會發(fā)生短路從而不能進行正常工作。(3)圖書館管理者在圖書上張貼標(biāo)簽,如若被閱讀者撕掉,從而是非常容易帶出安全門,把書偷出圖書館的。(4)電磁波是RFID電子標(biāo)簽工作的基礎(chǔ),但在如果長期工作在電磁波的工作環(huán)境中,會有輻射產(chǎn)生,對人體尤其是女性身體或多或少是有傷害的,這些都是不能忽視的問題。

四、結(jié)語

總而言之,可以看出將在利用物流管理的RFID技術(shù)在高校圖書館能夠得到廣泛的應(yīng)用,物流管理作為圖書館日常管理科學(xué)管理,在圖書館的應(yīng)用中有著里程碑的意義,智能型圖書館的建立是建立在RFID電子標(biāo)簽的基礎(chǔ)之上的,電子標(biāo)簽和自助式圖書管理系統(tǒng)推動了智能和全面自動化圖書館日常管理與運作,這是今后各大高校圖書館努力奮斗的目標(biāo)。這需要前期做好需求調(diào)研,圖書館管理者的需求、借閱者的需求,將科學(xué)和現(xiàn)代化的管理方式得到運用,改變原有傳統(tǒng)的圖書館管理方法,打造適應(yīng)信息化大時代背景,將以人為本落到實處。在RFID逐漸推進的過程中,克服技術(shù)缺陷,采取有效措施,進而完善自助借閱系統(tǒng),打造全新的信息化智能化高校圖書館。

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