顧 航
(中國人民銀行新余市中心支行,江西 新余 338000)
近年來,隨著業(yè)務(wù)發(fā)展及履職需要,人民銀行固定資產(chǎn)的規(guī)模與種類不斷擴大,固定資產(chǎn)管理已成為人民銀行日常性管理工作的重要組成部分。由于固定資產(chǎn)與其它資產(chǎn)相比較為特殊,是非生產(chǎn)經(jīng)營,基于思維理念、制度建設(shè)、管理措施等因素影響,當前基層人民銀行固定資產(chǎn)管理工作無論是從管理質(zhì)量還是使用效率上都存在一些不足,制約著固定資產(chǎn)管理效能的進一步發(fā)揮與提升。
2005年,人民銀行總行制定《中國人民銀行固定資產(chǎn)管理辦法》規(guī)定,人民銀行固定資產(chǎn)管理實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負責(zé)”的體制,固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)屬于人民銀行總行,人民銀行各級機構(gòu)負責(zé)固定資產(chǎn)的日常核算和管理。
基層人民銀行固定資產(chǎn)管理在各級機構(gòu)行長辦公會統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,按照管理職責(zé)分工分為四類管理部門,即綜合管理部門、財產(chǎn)管理部門、職能部門和財產(chǎn)使用部門。
各級機構(gòu)會計財務(wù)部門為固定資產(chǎn)的綜合管理部門,后勤服務(wù)部門為固定資產(chǎn)的財產(chǎn)管理部門,科技、貨幣金銀、保衛(wèi)等部門為固定資產(chǎn)的有關(guān)職能部門,財產(chǎn)使用部門實行部門負責(zé)人負責(zé)制,設(shè)立部門專管員,負責(zé)登記、維護、保養(yǎng)和管理本部門使用的固定資產(chǎn)。綜合管理、財產(chǎn)管理和職能部門按照固定資產(chǎn)管理職責(zé)分工,相互配合,相互制約,定期對賬,保證賬實相符。
一是無效管理情況。2003年人民銀行職能轉(zhuǎn)換,銀監(jiān)局從各級人民銀行分立,因所有權(quán)與使用權(quán)原因,各地市銀監(jiān)部門占用的辦公樓、電子設(shè)備、公務(wù)用車等固定資產(chǎn)大部分未進行賬務(wù)處理,但均屬人民銀行固定資產(chǎn)管理范圍,賬面價值仍反映在人民銀行固定資產(chǎn)系統(tǒng)賬上。如截止2017年底,江西省某地市人民銀行在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中銀監(jiān)局占用的辦公樓等房屋及建筑物原值為294.25萬元,占該地市人民銀行房屋及建筑物類資產(chǎn)的5.19%。二是數(shù)據(jù)失真問題。由于歷史原因,部分基層人民銀行職工住房是房改前建設(shè)的,當時列入了人民銀行固定資產(chǎn),隨著房改政策的實施,該資產(chǎn)包括房產(chǎn)權(quán)證、土地使用權(quán)證均已歸個人所有,有的職工住房已經(jīng)賣出,但在人民銀行的資產(chǎn)負債表中仍然列支,虛增了人民銀行的固定資產(chǎn)。如2015年底,某地市中支己房改到職工個人的住房賬面價值1098.13萬元,占該中支房屋及建筑物原值的19.36%。
2015年“辦公用房清理”新政實施后,很多閑置資產(chǎn)得不到有效利用,并產(chǎn)生相應(yīng)的物業(yè)管理費用及維修維護費用。部分基層人民銀行對閑置辦公用房管理滯后,沒有按照統(tǒng)籌兼顧、合理利用的原則,對閑置的資產(chǎn)制定具體的可操作性措施。
部分基層人民銀行存在資產(chǎn)閑置、使用效益低現(xiàn)象。一是少部分干部職工愛護及規(guī)范使用資產(chǎn)的意識不高,固定資產(chǎn)保管比較隨意,使一些固定資產(chǎn)經(jīng)常需要維修,使用效率低。二是損壞資產(chǎn)未及時處置。以某縣支行為例,2008年該縣支行按照規(guī)定配備了2輛公務(wù)用車,其中1輛公務(wù)車2015年以來因維修保養(yǎng)費用成本過高,且未達到報廢年限,致使其長期停放,未對其進行處置。三是閑置資產(chǎn)未有效調(diào)配,部分資產(chǎn)使用部門因內(nèi)部業(yè)務(wù)流程整合等原因產(chǎn)生的閑余固定資產(chǎn),存在長期閑置、未使用情況,造成資源浪費。
部分基層人民銀行一方面在固定資產(chǎn)的申購環(huán)節(jié),資產(chǎn)需求部門申購?fù)ㄓ霉潭ㄙY產(chǎn)存在預(yù)算標準不一、檔次高低各異的現(xiàn)象,而對于一些專業(yè)性強的固定資產(chǎn)的購置則缺乏權(quán)威、專業(yè)的標準,影響固定資產(chǎn)的購置效益。另一方面在固定資產(chǎn)的分配環(huán)節(jié),由于缺乏統(tǒng)一的配置標準,容易造成資產(chǎn)配置數(shù)量上的浪費、性能的高低搭配以及部門間、員工間資產(chǎn)配置的失衡,降低了固定資產(chǎn)的配置效益。
人民銀行固定資產(chǎn)管理雖然不以盈利為目的,但央行履職也要講求“成本管理”,因此,人民銀行各級分支機構(gòu)要積極適應(yīng)新形勢新要求,及時轉(zhuǎn)變管理理念,樹立資產(chǎn)效益觀,進一步健全完善固定資產(chǎn)各項管理制度,以標準化為依據(jù)、以滿足業(yè)務(wù)開展和辦公基本需求為原則,對有限資源的最優(yōu)化配置實現(xiàn)滿足履職需求、保值增效國有財產(chǎn)的固定資產(chǎn)管理目標。
一是積極反映與溝通。對部分基層人民銀行與銀監(jiān)分局財產(chǎn)尚未劃轉(zhuǎn)的問題,一方面積極向上級行反映,爭取明確的政策答復(fù);另一方面加強雙方溝通,爭取早日解決固定資產(chǎn)“非現(xiàn)場”賬面管理現(xiàn)狀;二是對目前在固定資產(chǎn)賬務(wù)和系統(tǒng)中仍反映的職工已房改住房資產(chǎn),造成人民銀行實際資產(chǎn)與賬面資產(chǎn)不相符問題,建議中國人民銀行總行關(guān)注已房改職工宿舍遺留問題,積極向財政部反映相關(guān)情況,對掛賬資產(chǎn)進行賬務(wù)處理,真實反映人民銀行固定資產(chǎn)現(xiàn)狀。
一是分類設(shè)計,合理規(guī)劃。擴建工會圖書收藏及閱覽室,鼓勵大家多讀書,提升員工的思想修養(yǎng)和文化素質(zhì);增加健身場所,擴展員工健身活動空間,提高員工身心健康;二是綜合施策,加強監(jiān)管。通過市場化運作,盤活閑置的辦公用房,如租賃、開發(fā)等實現(xiàn)資產(chǎn)收益最大化;同時嚴格貫徹中央“八項規(guī)定”,防止超標辦公用房“卷土重來”。
一是控制增量。按照預(yù)算先行、統(tǒng)籌安排的原則,對固定資產(chǎn)實行預(yù)算管理,要求各使用部門結(jié)合工作任務(wù)及實有存量編制“部門固定資產(chǎn)購置申請表”,統(tǒng)籌安排,明確各部門實物資產(chǎn)的限額、數(shù)量,減少浪費性配置。二是優(yōu)化存量。在保證人民銀行各項業(yè)務(wù)工作正常開展的基礎(chǔ)上,對各部門一些長期閑置又不能有效利用和超過編配標準的固定資產(chǎn),由中支固定資產(chǎn)管理辦公室進行統(tǒng)籌管理與調(diào)劑;三是落實責(zé)任。嚴格按照“誰使用誰管理”原則,定期對各部門固定資產(chǎn)清查核對,明確各部門固定資產(chǎn)使用人的管理職責(zé),做到崗位責(zé)任和經(jīng)濟責(zé)任有機結(jié)合;四是規(guī)范處置。建立固定資產(chǎn)報廢審批制度,規(guī)范報廢審批程序;對行長辦公會研究決定同意報廢的固定資產(chǎn)由會計財務(wù)部門與后勤、科技部門共同進行賬務(wù)處理,規(guī)范賬務(wù)處理程序;對一些有剩余價值的固定資產(chǎn)通過招標方式進行統(tǒng)一處置,其殘值收入由會計財務(wù)部門統(tǒng)一入賬,規(guī)范報廢處置程序,嚴防報廢資產(chǎn)浪費流失。五是嚴格內(nèi)部監(jiān)督。紀委監(jiān)察、內(nèi)審等部門將固定資產(chǎn)管理納入部門業(yè)務(wù)工作監(jiān)督檢查的范圍之內(nèi),嚴格落實各部門負責(zé)人、管理人及使用人的責(zé)任,將檢查結(jié)果與各部門及個人工作績效考核掛鉤,形成職能主管、部門協(xié)管、人人共管的良好局面。