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醫(yī)院黨建檔案管理問題分析及對策探究

2018-01-26 10:22王曉霞
卷宗 2018年36期
關(guān)鍵詞:檔案管理

王曉霞

摘 要:醫(yī)院黨員檔案中記錄著黨員的發(fā)展經(jīng)歷,能夠在一定程度上體現(xiàn)黨員的身份,而且是醫(yī)院進(jìn)行黨建工作的重要依據(jù),可以有效提高黨員檔案的建設(shè)效率。當(dāng)前我國的經(jīng)濟(jì)和科技在快速的發(fā)展變化當(dāng)中,醫(yī)院的數(shù)量也在不斷的增加,龐大的工作量成為黨員檔案的管理工作面臨的難題。本文就對當(dāng)前黨員檔案管理的重要性以及當(dāng)前存在的問題進(jìn)行分析,然后結(jié)合實(shí)際提出合理的解決措施。

關(guān)鍵詞:醫(yī)院黨建;檔案管理;相關(guān)對策分析

1 醫(yī)院黨建檔案管理的重要意義

醫(yī)院進(jìn)行黨建管理工作是對醫(yī)院內(nèi)部建設(shè)的重要環(huán)節(jié),可以有效的推動醫(yī)院醫(yī)療體系的改革。依據(jù)我國實(shí)際情況來說 ,醫(yī)院作為一個公共服務(wù)機(jī)構(gòu),在運(yùn)營的工作過程當(dāng)中要堅(jiān)持以黨建工作為重點(diǎn),不斷的將醫(yī)院的經(jīng)營管理理念進(jìn)行優(yōu)化,有效地促進(jìn)醫(yī)院的可持續(xù)

發(fā)展。

醫(yī)院黨建檔案管理的重要性主要體現(xiàn)在兩方面,首先,黨建檔案可以為醫(yī)院檔案管理工作的順利進(jìn)行打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。當(dāng)前大的環(huán)境背景對醫(yī)院的黨建工作有了更高的要求和標(biāo)準(zhǔn),在工作的過程當(dāng)中必須有效落實(shí)檔案管理的工作,這樣才能更好地為黨建工作提供有效依據(jù),此外,要注意保證檔案資源的完整性,這樣就能為黨建工作的開展提供重要的數(shù)據(jù)資料依據(jù)。還要不斷的優(yōu)化工作方法,創(chuàng)新工作內(nèi)容,加強(qiáng)黨建工作與醫(yī)院之間的聯(lián)系,有效提高工作效率。黨建檔案資料主要包括黨建中的歷史資料以及醫(yī)院機(jī)構(gòu)的變革等一些重要的數(shù)據(jù)信息,黨建工作在開展的過程當(dāng)中要保持一定的系統(tǒng)性,這樣才能夠有效深入黨建工作。

其次就是黨建檔案管理可以優(yōu)化醫(yī)院檔案建設(shè)的工作。黨建工作是一個需要耗費(fèi)較長時間的且系統(tǒng)性比較強(qiáng)的政治工作。只有組織工作有效的開展,才能優(yōu)化黨建工作的建設(shè),確保黨建管理工作有效落實(shí)。其中黨建管理工作的系統(tǒng)性,要求黨建檔案資料的管理必須要為黨建工作的進(jìn)行創(chuàng)建一個良好的工作環(huán)境,以提高黨建工作的時效性。醫(yī)院的經(jīng)營管理理念的核心之一也是黨建工作,可以在一定程度上促進(jìn)醫(yī)院的深化改革。將醫(yī)院的黨建工作進(jìn)行深化開展,需要將黨建檔案管理作為基礎(chǔ),這樣才能為黨建工作的開展提供組織保證和相關(guān)的決策依據(jù),確保黨建檔案管理能在醫(yī)院的內(nèi)部管理當(dāng)中發(fā)揮真正的作用。

2 當(dāng)前醫(yī)院黨建檔案管理當(dāng)中存在的問題

2.1 工作人員的檔案管理意識薄弱

如果在工作的過程當(dāng)中工作人員沒有一個較高的思想覺悟,不能有效提高自己檔案管理的意識,那么醫(yī)院的檔案管理工作也不能有效進(jìn)行開展。從當(dāng)前的醫(yī)院的發(fā)展情況來看,很多醫(yī)院對黨建檔案管理的工作都不夠重視,所以醫(yī)院職工認(rèn)為個人的任務(wù)只是從事醫(yī)療護(hù)理服務(wù),認(rèn)為黨建工作實(shí)際上與自己并沒有多大的聯(lián)系。其中還有一些黨員同志對黨員檔案也不夠重視,在填寫相關(guān)材料的時候不認(rèn)真,敷衍了事,不能將自己的思想覺悟有效的體現(xiàn)在填寫的材料上。從醫(yī)院角度來講,主要體現(xiàn)在以下幾個方面。第一就是醫(yī)院在整體的建設(shè)過程當(dāng)中,對檔案管理相關(guān)的業(yè)務(wù)水平不夠重視,在工作的過程當(dāng)中只重視業(yè)務(wù)水平的提高和相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)效益,嚴(yán)重忽略了黨建工作的進(jìn)行,第二,就是黨員建設(shè)在相關(guān)的管理工作當(dāng)中有責(zé)任不明確的現(xiàn)象存在。有些黨支部的負(fù)責(zé)人認(rèn)為黨員檔案應(yīng)該有相關(guān)的辦公室進(jìn)行負(fù)責(zé),而且在發(fā)展的過程當(dāng)中沒有形成一個比較規(guī)范的檔案格式,黨員積極分子也沒有及時的進(jìn)行建檔立案。第三,就是因?yàn)槿狈ο鄳?yīng)的重視,黨員檔案管理的資金投入力度比較欠缺,沒有對管理方法和管理模式進(jìn)行創(chuàng)新,嚴(yán)重降低了的黨員檔案管理的水平。

2.2 工作人員的職業(yè)素養(yǎng)有待提高

管理人員的管理水平也在一定程度上影響著管理工作的質(zhì)量,好的工作隊(duì)伍可以在一定程度上提高檔案管理的質(zhì)量,保證醫(yī)院黨建工作的順利進(jìn)行,但是在當(dāng)前的檔案管理當(dāng)中,很多醫(yī)院的管理人員的隊(duì)伍建設(shè)都比較落后,主要表現(xiàn)在以下三個方面。首先就是有些醫(yī)院沒有建設(shè)一個專門的黨員檔案管理的機(jī)構(gòu),而且一些檔案管理人員也不是專業(yè)出身,人員的性質(zhì)比較雜,很多工作人員還有可能是從其他部門分配過來的,檔案管理人員在進(jìn)行工作的過程當(dāng)中經(jīng)常出現(xiàn)力不從心的現(xiàn)象,很難保證黨員檔案的質(zhì)量。其次,就是有些管理人員因?yàn)椴皇强瓢喑錾?,所以在管理檔案的過程當(dāng)中可能會出現(xiàn)操作不規(guī)范或是操作步驟不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)默F(xiàn)象,在進(jìn)行審核工作的時候也沒有進(jìn)行嚴(yán)格的審核,很難發(fā)現(xiàn)其中存在的問題。最后,當(dāng)前大多數(shù)醫(yī)院仍然使用的比較傳統(tǒng)的管理方案,但是傳統(tǒng)的管理方法已經(jīng)難以順應(yīng)時代的發(fā)展,而且很多崗位上的老員工很難掌握先進(jìn)的管理技術(shù),導(dǎo)致黨建檔案管理的工作出現(xiàn)滯后現(xiàn)象。

3 加強(qiáng)醫(yī)院黨建檔案管理工作的有效措施

3.1 提高管理意識

要想有效提高醫(yī)院黨建檔案管理的意識首先醫(yī)院的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要對醫(yī)院黨建檔案的管理有一個正確的認(rèn)識,能在思想上進(jìn)行深度的認(rèn)可,這樣才能保證在行為上有所落實(shí)。黨建檔案管理應(yīng)該注重內(nèi)容,并將管理制度常態(tài)化、建設(shè)化才能提高黨建檔案管理的時效性。醫(yī)院在建設(shè)黨建檔案管理的時候,還要注意建設(shè)合理的制度,將檔案管理的工作規(guī)范化,保證黨建檔案管理的質(zhì)量;其次就是加強(qiáng)宣傳教育的力度,加強(qiáng)各部門之間的協(xié)調(diào)力度,確保工作全面有效的落實(shí)。最后從本質(zhì)上對黨建檔案管理進(jìn)行部署,提高檔案管理的質(zhì)量和效率。醫(yī)院還可以建立相關(guān)的考核制度,鼓勵員工的積極性。

3.2 加強(qiáng)檔案管理人員的隊(duì)伍建設(shè)

高素質(zhì)工作團(tuán)隊(duì)是黨建檔案管理工作順利開展的基礎(chǔ)。當(dāng)前我國醫(yī)院應(yīng)該加強(qiáng)對黨建檔案管理工作的重視程度,確保黨建工作的開展。首先,相應(yīng)的黨建檔案管理人員應(yīng)該加強(qiáng)自身的專業(yè)化,盡量減少“兼職”現(xiàn)象的出現(xiàn)。黨建檔案管理是一個需要花費(fèi)較長時間的專職性崗位,只有長時間的工作才能熟悉相應(yīng)的操作流程,明確其中的規(guī)范,要想加強(qiáng)人才隊(duì)伍的培養(yǎng),擴(kuò)展管理工作人員的發(fā)展空間,首先要搭建一個合理有效的發(fā)展渠道,建設(shè)相應(yīng)的人才隊(duì)伍,減少人員的調(diào)動。其次,就是醫(yī)院要不斷對工作人員進(jìn)行思想上的強(qiáng)化,從思想上加強(qiáng)他們對黨建檔案管理工作的重視程度。此外,在工作人員上崗之前,還可以進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn),強(qiáng)化他們的專業(yè)知識基礎(chǔ)。

3.3 完善黨員檔案管理的信息化建設(shè)

只有將黨建檔案管理信息化才能更好地優(yōu)化管理環(huán)境,不斷滿足新環(huán)境的要求。所以醫(yī)院要立足信息化建設(shè),有效推進(jìn)黨建檔案管理的信息化建設(shè)。首先醫(yī)院要建立一個相關(guān)的信息管理平臺,這樣才能更好地對檔案信息資源進(jìn)行整理和歸納,提高檔案信息資源的利用價值。當(dāng)前醫(yī)院黨建檔案管理的環(huán)境要提高檔案管理的信息手段,這其實(shí)是對檔案管理的方式進(jìn)行的創(chuàng)新,可以在一定程度上提高檔案管理的質(zhì)量,對加強(qiáng)黨建檔案管理的工作有著重要的意義,不斷地明確檔案管理的職責(zé),才能提高管理工作的有效性。黨建檔案管理是一項(xiàng)長期性的工作,明確管理職責(zé),進(jìn)一步確保檔案管理工作的有效開展,減少職責(zé)上的交叉,將影響管理的因素降到最低。

4 總結(jié)

在新一輪的改革背景下,醫(yī)院應(yīng)該全面推進(jìn)黨建檔案管理工作,只有有效地強(qiáng)化思想認(rèn)識,加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),才能更好的推動黨建檔案管理工作,為黨建檔案建設(shè)提供更有力的保證。

參考文獻(xiàn)

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