陳偉
摘要:煤炭企業(yè)建設(shè)的現(xiàn)代化發(fā)展與其完善的物資供應管理體系建立有著必然聯(lián)系,是現(xiàn)代煤炭企業(yè)發(fā)展建設(shè)的重要基礎(chǔ),對更好的優(yōu)化現(xiàn)代煤炭企業(yè)物資管理及采購模式具有重要意義。本文將根本煤炭企業(yè)物資供應管理模式的應用進行研究分析,應按照煤炭企業(yè)物資供應需要對其現(xiàn)代化物資采購管理措施的有效運用做好進一步探究,以此為煤炭企業(yè)更好的運用多元化物資供應管理模式提供理論知識參考幫助。
關(guān)鍵詞:現(xiàn)代煤炭;物資;供應;采購;管理
近年來,煤炭企業(yè)物資采購供應管理逐步受到煤炭企業(yè)的實際重視,成為其將其基礎(chǔ)生產(chǎn)成本及提高企業(yè)發(fā)展建設(shè)總體效益的有效途徑。為更好的發(fā)揮出現(xiàn)代企業(yè)煤炭物資采購優(yōu)勢,提高現(xiàn)代企業(yè)煤炭物資采購的實際有效性,要以企業(yè)發(fā)展規(guī)劃為核心,對企業(yè)現(xiàn)代煤炭物資采購工作的開展進行做好全面性優(yōu)化,進而使其成為完善的物資供應管理體系,確保物資采購工作開展的實際有效性。
一、煤炭企業(yè)物資流通管理的現(xiàn)狀分析
1.目前有部分煤炭企業(yè)的物資儲備仍是老的傳統(tǒng)儲備模式
傳統(tǒng)的物資供應管理模式雖然在管理規(guī)劃方面具有一定的優(yōu)勢,但相比于現(xiàn)代化物資儲備管理環(huán)境而言,仍難以有效的發(fā)揮其實際管理作用。尤其是單一的物資管理方法及物資管理模式,使物資管理工作的實際效率有所降低,進而導致物資管理工作難以符合企業(yè)物資供應的實際需要?,F(xiàn)代化的物資管理工作組織構(gòu)成較為復雜,不僅要以企業(yè)物資采購供應需求為基礎(chǔ),同時要考慮物資采購資源分配及市場環(huán)境問題,因此在物資采購管理方面運用現(xiàn)代化管理手段勢在必行。
2.物流系統(tǒng)各環(huán)節(jié)管理粗放,缺乏科學性和嚴密性
經(jīng)濟體系主導市場環(huán)境發(fā)展使現(xiàn)代煤炭企業(yè)在物資采購方面較為保守,即使融入現(xiàn)代化管理手段及技術(shù)仍難以有效的運用規(guī)范化管理模式開展物資管理工作。以至于企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生管理環(huán)境過于粗放問題,優(yōu)勢是物資采購信息的獲取及物資采購系統(tǒng)的整合效益低下,使物資采購工作方向并不明確,系統(tǒng)化管理模式的運用也存在一定的缺失,對現(xiàn)階段物流采購工作的開展形成了一定的限制,導致物流采用方面出現(xiàn)管理人員管理工作不規(guī)范等相關(guān)問題,對煤炭企業(yè)的物資采購造成不良影響。
二、煤炭企業(yè)物流現(xiàn)代化模式
1.實現(xiàn)“三個轉(zhuǎn)變”和堅持“三個不變”
新形勢下,國有煤炭企業(yè)物資供應部門必須適應深化改革和市場經(jīng)濟的需要,實現(xiàn)和堅持“三個轉(zhuǎn)變”。就要轉(zhuǎn)變過去傳統(tǒng)的行政管理方式 ;供應主體要轉(zhuǎn)變,儲備格局要轉(zhuǎn)變 ;同時,要堅持“三個轉(zhuǎn)變”,一是堅持為企業(yè)基層生產(chǎn)建設(shè)和其它方面的服務不變 ;二是保證供應的任務不變 ;三是堅持供管結(jié)合的原則不變。
2.集中管理為主、分散管理為輔
做為國有煤炭企業(yè),物資應采取集中管理為主,分散管理為輔的管理體制模式,逐步實行和完善“三集中、五統(tǒng)一”的管理體制。實行物資集中采購、物資儲備計劃集中管理和物資消耗的統(tǒng)一制度,有利于物資部門發(fā)揮整體優(yōu)勢,并降低物資采購進貨成本,防止了二級單位的多頭采購。另外可以使國有煤炭企業(yè)的生產(chǎn)部門和供應部門相互監(jiān)督、相互制約,確保物資采購質(zhì)量。另外對個別小批量、特殊專用物資的分散管理,由駐基層單位供應站負責,這樣可具有靈活性,便于及時保證供應,降低儲備。同時搞好儲備定額和材料消耗的管理,充分發(fā)揮人、財、物的作用。
三、實現(xiàn)現(xiàn)代化煤炭企業(yè)物流系統(tǒng)的具體措施
1.推進管理創(chuàng)新,完善物資供應管理體制
加強計劃、審計、物資驗收及利庫工作,杜絕超儲積壓。建立完善的組織制度。在供應系統(tǒng)內(nèi)部管理上實行采購、質(zhì)檢、核價三分離,采購、審計核價、質(zhì)檢三部門各司其職、各負其責、相互監(jiān)督制約。構(gòu)建以物資調(diào)度中心為龍頭,以配送中心、倉儲中心、各業(yè)務科室、基層供應科為依托,以物資供應鏈和網(wǎng)絡為基礎(chǔ)的統(tǒng)一指揮、協(xié)調(diào)聯(lián)動、快速反應的物資供應新體制。
2.加強物流系統(tǒng)的計劃采購管理
物流系統(tǒng)采購計劃管理的加強要根據(jù)物理采購管理體系的基本需求進行合理規(guī)劃,不同的物流采購內(nèi)容及采購方向及計劃管理模式均有一定的差異,要建立起完善的計劃管理機制,通過基礎(chǔ)物流采購需要提高計劃管理的合理性,利用多方面審查保障采購內(nèi)容符合企業(yè)的基本需求,同時要做好采購計劃管理流程的計劃,避免物流系統(tǒng)采購計劃的加強對物流采購工作的進行形成阻礙,要及時的做好物流采購的計劃的設(shè)計研究,以市場變化及企業(yè)發(fā)展需要對企業(yè)物資采購計劃進行歸類,針對不同類別的采購計劃應制定有效的采購管理措施,從而提高企業(yè)物流采購管理的靈活性,保障采購管理計劃的加強能夠為企業(yè)物流采購工作規(guī)范化執(zhí)行創(chuàng)造良好的采購管理環(huán)境,使物流采購工作的進行從組織采購階段即可達到標準化要求,提高采購工作的管理的標準化水平,讓企業(yè)采購計劃管理工作成為企業(yè)現(xiàn)代化物流采購管理的核心內(nèi)容。
3.加強物流系統(tǒng)中的物資儲備管理
一是建立和完善企業(yè)內(nèi)部物流信息網(wǎng),優(yōu)化企業(yè)物資儲備管理。隨著企業(yè)現(xiàn)代化管理的逐步深入,不少企業(yè)已經(jīng)使用計算機進行物流程序化管理。二是強化物資驗收管理,嚴把采購物資質(zhì)量關(guān)。建立垂直獨立的物資質(zhì)量驗收體系,對不符合質(zhì)量要求的物資堅決拒收。加大平衡利庫,壓縮采購計劃 ;規(guī)避積壓風險,對部分長線物資開展代儲代銷業(yè)務,與供貨商簽訂代儲代銷協(xié)議,實行用后結(jié)算,減少儲備資金占用,提高資金利用率。三是根據(jù)我國目前大多數(shù)物資是買方市場的特點,煤炭企業(yè)所用的物資一般分三大類:一類是短線重點物資,要加強合同管理和安排到貨時間,并必須有必要適當?shù)膸齑?;二類是中線產(chǎn)銷平衡物資,盡量多儲備信息少儲備物資 ;三類是市場長線物資,原則上是不儲備。加強物資儲備管理,建立新型倉儲勢在必行。調(diào)整庫存結(jié)構(gòu),降低庫存儲備。盤活超儲積壓物資,加快資金周轉(zhuǎn),利用代購代銷,減少對儲備資金的占用,是加強物資儲備管理的核心。
四、結(jié)語
現(xiàn)代煤炭企業(yè)發(fā)展對物資采購工作的重視使其采購工作的管理方向更為明確,為合理組織物流采購工作奠定堅實基礎(chǔ)。煤炭企業(yè)物資采購工作管理模式的多元化運用要符合企業(yè)物資供應的基本要求,通過結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標及市場環(huán)境對物資采購進行科學化規(guī)范,從而有效的避免物資采購資源浪費問題,提高物資采購的規(guī)范化及標準化水平。
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