余洋

摘要：報表作為企業(yè)數(shù)據(jù)的組織和輸出方式在企業(yè)信息平臺中起著重要的作用。在集團(tuán)多層級管理模式下，由于各個企業(yè)的業(yè)務(wù)領(lǐng)域和生產(chǎn)流程各不相同，一套固定的報表系統(tǒng)很難適應(yīng)每個企業(yè)的要求。本文提出一種既能滿足上層集團(tuán)宏觀業(yè)務(wù)統(tǒng)計需求，又能適應(yīng)下級各類企業(yè)細(xì)化業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)需求的個性化報表的設(shè)計和實現(xiàn)方法。

Abstract： Reporting as the organization and output of enterprise data plays an important role in the enterprise information platform. Under the multi-level management mode of a group， a fixed set of reporting system can hardly meet the requirements of each enterprise due to the different business fields and production processes of each enterprise. This paper presents a design and implementation of personalized reports that can meet the needs of macro-business statistics of the upper-strata group as well as adapt to the data needs of various types of enterprises in the lower-level businesses.

關(guān)鍵詞：個性化報表；報表應(yīng)用；拖拽式報表；EXCEL

Key words： personalized report；report application；drag-and-drop report；EXCEL

中圖分類號：TP315 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1006-4311（2018）05-0198-03

1 研究背景

報表作為一種數(shù)據(jù)信息組織和分析的有利手段，在企事業(yè)部門的信息管理過程中起著不容忽視的作用，任何部門均需要制作和管理一定數(shù)量、一定格式的報表。企業(yè)生產(chǎn)報表反映生產(chǎn)過程中的過程數(shù)據(jù)、運行狀態(tài)、能耗情況及人員管理信息，是對數(shù)據(jù)進(jìn)行顯示、統(tǒng)計的一種重要工具，是生產(chǎn)管理過程必不可少的一個重要環(huán)節(jié)。它既能反映企業(yè)的生產(chǎn)情況又能對長期的生產(chǎn)過程數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計、分析，又利于企業(yè)的生產(chǎn)、管理和決策。

但隨著相關(guān)系統(tǒng)的長期運轉(zhuǎn)，用戶層級逐漸深入、企業(yè)管理越來越精細(xì)化，系統(tǒng)初期設(shè)計已然不能滿足用戶多變的業(yè)務(wù)需求。重新開發(fā)對應(yīng)的報表，將會帶來巨大的工作量，也不能從根本上解決需求的快速變化。因此，迫切需要研究一種靈活的統(tǒng)計填報和查詢方法，來支撐企業(yè)用戶多樣的內(nèi)部管理數(shù)據(jù)需要。

通過對系統(tǒng)現(xiàn)有統(tǒng)計業(yè)務(wù)和軟件功能的研究，分析企業(yè)生產(chǎn)管理的需求，設(shè)計出具有一種通用性的統(tǒng)計報表體系，在不用調(diào)整程序僅通過定義數(shù)據(jù)相關(guān)配置，即可實現(xiàn)變化多樣的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的采集，以采集數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，通過BI工具，將數(shù)據(jù)指標(biāo)和維度組件化，通過頁面的拖拽，實現(xiàn)用戶復(fù)雜多樣的圖表表現(xiàn)樣式。

2 個性化報表實現(xiàn)方案

實現(xiàn)原理：

2.1 總體方案

在傳統(tǒng)報表數(shù)據(jù)系統(tǒng)中，業(yè)務(wù)人員會根據(jù)數(shù)據(jù)的區(qū)域范圍、業(yè)務(wù)類型等的不同，設(shè)計出各式各樣的填報報表供用戶填報，用戶每次都會面臨幾十甚至上百張報表的填報；有時為了滿足向不同部門進(jìn)行數(shù)據(jù)的上報的要求，會出現(xiàn)同一個的數(shù)據(jù)在不同的報表中重復(fù)填報的情況；有時由于報表的局限性，企業(yè)內(nèi)部更加細(xì)化的統(tǒng)計數(shù)據(jù)又無從填報，種種原因勢必會影響工作人員的工作效率。

為了減少報表填報的工作量，就需要從報表數(shù)量和重復(fù)填報這兩方面“化繁為簡”，就必須讓數(shù)據(jù)采集表只具備它最根本的作用——“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集”。方案將原始統(tǒng)一的數(shù)據(jù)項和企業(yè)內(nèi)部所有需要采集的個性化數(shù)據(jù)項匯總到一張“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集臺帳”中進(jìn)行統(tǒng)一填報，形成一個具有一定存儲結(jié)構(gòu)的“數(shù)據(jù)資源池”，從“數(shù)據(jù)資源池”中選擇所需的數(shù)據(jù)進(jìn)行“組裝”，形成各式各樣的統(tǒng)計圖表。

該方案提出從數(shù)據(jù)采集層和數(shù)據(jù)應(yīng)用層實現(xiàn)企業(yè)報表的個性化功能。數(shù)據(jù)采集層以固定統(tǒng)一的報表模板，僅通過數(shù)據(jù)庫配置表中不同的數(shù)據(jù)項配置，即實現(xiàn)對不同企業(yè)不同數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)采集。數(shù)據(jù)應(yīng)用層將數(shù)據(jù)采集層的數(shù)據(jù)項組件化，通過拖拽實現(xiàn)各式各樣查詢圖表的創(chuàng)建。

2.2 數(shù)據(jù)采集表

數(shù)據(jù)采集報表由一張或多張有關(guān)聯(lián)關(guān)系的交叉報表組成，每張交叉表由多個指標(biāo)和描述指標(biāo)的維度構(gòu)成。指標(biāo)的作用就是衡量數(shù)據(jù)的多少，維度的作用就是說明數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)含義。

可以將表1按照指標(biāo)和維度進(jìn)行拆分。拆分結(jié)果得到表1中指標(biāo)為能源消耗量；維度分為四類，第一類為能源種類，包含天然氣、原煤；第二類為工業(yè)類型，包括工業(yè)和非工業(yè)；第三類為表標(biāo)題中的機(jī)構(gòu)；第四類為表的統(tǒng)計時間年月；計量單位作為不同能源種類消耗量的度量。

報表系統(tǒng)中的報表組成形式大同小異，都可以將其進(jìn)行有規(guī)則的拆分，稍微復(fù)雜點的報表無外乎維度嵌套層數(shù)較多，如表2所示。

系統(tǒng)報表的組成和展現(xiàn)由數(shù)據(jù)庫中相關(guān)配置表進(jìn)行確定，具體關(guān)聯(lián)關(guān)系見圖1。

根據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集表的特點設(shè)計出方案中提到的數(shù)據(jù)采集層的報表模板，該報表以用戶常用的Excel作為開發(fā)平臺。用戶導(dǎo)入Excel制作好的報表后，指定填報單元格，根據(jù)事先給定的《自定義報表指標(biāo)和緯度定義辦法》對這些單元格的坐標(biāo)與指標(biāo)和緯度的關(guān)系進(jìn)行定義，如圖2所示。

報表設(shè)計定義完成后，系統(tǒng)會自動掃描表中相關(guān)定義內(nèi)容，并形成對應(yīng)關(guān)系表進(jìn)行后臺存儲，具體表結(jié)構(gòu)見表3所示。

對于用戶自己定義的個性化指標(biāo)和緯度，系統(tǒng)會自動在相應(yīng)指標(biāo)庫和緯度庫中擴(kuò)充完善。每張報表的數(shù)據(jù)由報表編號，時間，坐標(biāo)和對應(yīng)填報數(shù)據(jù)組成，與表3相結(jié)合，即可呈現(xiàn)完整的數(shù)據(jù)內(nèi)容。開發(fā)人員只需逐漸完善報表配置信息的編輯方式，讓用戶自己設(shè)置屬于自己報表的指標(biāo)維度信息，實現(xiàn)不同企業(yè)多樣的數(shù)據(jù)采集需求。

2.3 拖拽式查詢報表

數(shù)據(jù)采集層會生成大量零散的不同類型的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，但都以標(biāo)準(zhǔn)的指標(biāo)和維度結(jié)構(gòu)進(jìn)行存儲（見圖3），本方案將所有數(shù)據(jù)包含的指標(biāo)和維度進(jìn)行歸納，形成事實表和與其關(guān)聯(lián)的各種維度表（見圖4），通過BI工具，生成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)模型（見圖5），將事實表數(shù)據(jù)與指標(biāo)和維度組件化。

企業(yè)用戶通過系統(tǒng)集成BI的相關(guān)報表制作工具，通過拖拽工具欄中的指標(biāo)和維度組件，最終形成企業(yè)業(yè)務(wù)需求的各類報表，如圖6。BI工具自身具備的統(tǒng)計分析等功能，可以更方便的獲取準(zhǔn)確數(shù)據(jù)，對業(yè)務(wù)各個環(huán)節(jié)的海量數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析，深入分解析企業(yè)生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題，為企業(yè)生產(chǎn)提供從宏觀到微觀的數(shù)據(jù)信息。

3 結(jié)論

本文提出的從數(shù)據(jù)采集層到數(shù)據(jù)應(yīng)用層的個性化報表設(shè)計方法，用戶根據(jù)自身企業(yè)需要指定報表樣式并自主定義填報單元格相關(guān)參數(shù)配置即可動態(tài)完成數(shù)據(jù)采集表的統(tǒng)計內(nèi)容，實現(xiàn)更加快捷高效的個性化數(shù)據(jù)采集表的設(shè)計，滿足任意復(fù)雜結(jié)構(gòu)的報表。數(shù)據(jù)應(yīng)用層以數(shù)據(jù)采集層的數(shù)據(jù)作為數(shù)據(jù)源，自由定制數(shù)據(jù)展現(xiàn)形式，形成不同種類對外部部門上報的具體報表和企業(yè)自身管理需要的內(nèi)部報表，能夠更好的適應(yīng)能源管理過程中數(shù)據(jù)復(fù)雜多變。本方法已應(yīng)用于系統(tǒng)中部分企業(yè)用戶，并將應(yīng)用企業(yè)自建系統(tǒng)進(jìn)行整合，簡化了企業(yè)數(shù)據(jù)填報流程，取得了良好的應(yīng)用效果。

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