周愛軍/航天檔案館

大事記是一種重要的、常見的檔案編研形式，既可以作為獨立存在，也可以作為年鑒、專題匯編、專著等的組成部分。大事記的編寫難度并不是很大，但要編好并不容易，要在遵循編寫原則與規(guī)范的基礎上，認真處理好以下幾個方面的關系，即內(nèi)容收錄全而不濫、廣泛取材與審慎求真、述而不作與適當評價、要素齊全與內(nèi)容簡明、體例統(tǒng)一與適當變化。

1 內(nèi)容收錄全而不濫

一是明確選事范圍。大事記在編寫之前要確定選事范圍，確保內(nèi)容之“全”、大事之“大”，避免隨意性和盲目性。編輯人員要把選事范圍熟記于心，收集并記錄涉及全局的、典型性的事件和重要活動，確保記準記全；對于局部性的、只具有一般意義的事件和活動，則作為小事略去。如大事記涉及時間跨度大、收錄內(nèi)容多、編寫難度大，應邀請行業(yè)專家對選事范圍進行評議或審查。如，筆者所在單位在編寫《中國航天六十年大事記》時，編輯部先初步擬定了大事記的選事范圍，之后專門邀請了解熟悉航天事業(yè)發(fā)展歷程的老專家、老領導對選事范圍進行嚴格評審，在此基礎上再進行修改完善。權威人士的把關保證了選事范圍的全面與恰當，為收錄內(nèi)容的全、準、精打下基礎，對編寫工作起到了事半功倍的作用。

二是把握收錄原則。選事范圍只能框定大的范圍，因此在編寫工作中還要把握具體的材料收錄原則，如判斷某一會議內(nèi)容是否達到了“重要會議”的標準、某一活動是否達到了“重大活動”的尺度。若怠于分析而統(tǒng)統(tǒng)“兼收并蓄”，大事記很可能就變成了“明細賬”“流水賬”，其價值大大降低。只有把握好收錄原則，遇事反復分析與研究，才能盡可能降低判斷的主觀性，提高收錄工作的準確性。筆者認為，收錄原則應包括以下幾點：一是全局性。即考察事件內(nèi)容是否關系單位的整體性格局、是否會對全局工作或發(fā)展產(chǎn)生影響。這需要我們立足高處、放眼全局，認真推敲后予以確定。二是核心性。若事件內(nèi)容能反映本單位、本行業(yè)的主要職能活動、主要業(yè)務工作或一定時期的中心工作和任務，則可確定為大事和要事。三是影響性。事件的發(fā)生具有較大意義，能對單位現(xiàn)實工作開展或歷史發(fā)展產(chǎn)生重要影響，抑或能產(chǎn)生重大的社會性影響，這樣的事件應當作為大事記錄下來。四是價值性。編纂大事記的意義在于給實際工作和學術研究提供參考，因此事件的綜合價值越高，其“性價比”就越高，就越具備可選性。當然，所謂大事、小事是相對而言的，如在廠所里是大事，放到院、公司則未必是大事；在航天企業(yè)是大事，在國防科技工業(yè)領域則不一定。因此，收錄事件時要從實際出發(fā)，多加研究推敲，做到大事突出、要事不漏、記事勿濫。

三是“報喜也報憂”。任何單位的發(fā)展都是不可能是“一帆風順”的，必然存在坎坷與曲折，如機關存在相關人員因重大工作失誤而被懲處的情況、企業(yè)存在發(fā)生重大或惡性事故的情況，這些也都是單位的大事，應該被寫入大事記之中，只有這樣，才能客觀反映單位的歷史，達到知往鑒今、啟迪后人的目的；不能把大事記寫成“功勞簿”，只展現(xiàn)工作成績而避諱重大失誤或事故。

2 廣泛取材與審慎求真

一是廣泛占有材料。大事記的“全”依賴于取材的“廣”，因此編寫人員要多途徑收集大事材料，做到不怕辛苦、不厭其煩；大事記的內(nèi)容之全既體現(xiàn)在不同性質、不同種類事件的全面覆蓋，也體現(xiàn)在同類事件的全面收集。如我們在編寫載人航天大事記時，既收集了集團公司層面產(chǎn)生的各種管理性文件資料，也收集了多個研究院線程的反映一線研制、生產(chǎn)、試驗、評審等內(nèi)容的資料，還收集了上級管理部門、外單位形成的習慣資料，以及媒體報道等，系統(tǒng)完整的資料為編寫大事記提供了有力支撐；針對同類事件我們也注重全面收集相關資料，如收集工程同一階段的重要會議材料和決策、歷次重大和關鍵試驗資料等，確保擁有廣泛的編寫材料。

二是求證資料的真實性。確保內(nèi)容的真實與準確是編寫大事記的基本要求，工作中我們盡管掌握了充足的編寫材料，但在對資料進行整理和匯編的過程中，有時會發(fā)現(xiàn)針對同一事件不同文件資料的記述存在差異。如編寫《中國航天六十年大事記》時，我們發(fā)現(xiàn)針對同一內(nèi)容，不同材料記述的時間、人物姓名并不一致，甚至內(nèi)容的描述也有差異。對此必須高度重視、審慎對待、不作主觀判斷?？刹扇∪缦路椒ㄟM行求證：材料如屬于二次文獻、三次文獻，通過查找檔案求得原始依據(jù)，如檔案中不能直接查到相關內(nèi)容的，查找其他權威資料進行側面求證；向內(nèi)容所涉及的單位或個人直接求證；若所記述的事件產(chǎn)生于某一所屬單位，則直接來自于此單位的記錄比來自于協(xié)作單位或上級部門的記錄可信度要高，求證時可查詢所屬單位形成的記錄；若資料來源于企業(yè)的下屬單位，則該內(nèi)容的實質為整個事件的局部內(nèi)容，因為下屬單位只摘錄了與自己有關的內(nèi)容，因此要盡可能找到事件全部內(nèi)容的記錄進行求證。

3 述而不作與適當評價

一是把握述而不作的原則。大事記是對歷史事件的客觀記述，講求述而不作，即在觀點正確、具有正確政治導向的基礎上只記不議，不對所記述的內(nèi)容作任何主觀評論，不在字里行間流露或褒或貶的情感色彩。大事記的編寫人員要堅持實事求是的寫作態(tài)度，在編寫過程中要克服主觀主義，尊重歷史、尊重事實，不惟上、只惟真，按照事件本來的面目客觀進行敘述，確保大事記客觀與公正。

二是進行適時適度評價。在工作實踐中還要根據(jù)實際需要，在遵從述而不作原則的基礎上進行適當?shù)淖兺?，做出適時適度的評價?！吨袊教炝甏笫掠洝穼儆跉v時性大事記，它是對已經(jīng)過去的事件、活動進行選錄。大事記中所載的事件許多已有定論，這為編者進行微觀分析和宏觀把握提供了條件，這些評價能給所述大事件以較為準確的定性與定位，使航天發(fā)展史中重要節(jié)點更為明晰、歷史脈絡更為清晰，無疑是“畫龍點睛”的內(nèi)容。進行適時適度評價需要注意以下幾點：抓住大事記里重中之重的內(nèi)容作恰如其分的評價是工作的應有之義，即便如此編寫大事記不宜過多進行評論；編寫反映近期情況的現(xiàn)時性大事記，如年度大事記、固定資產(chǎn)投資項目大事記等時，由于事件發(fā)生的時間并不久遠，對一些大事件的意義進行準確定位難以實現(xiàn)，因此使用評價性語言要更為慎重；對確有重要歷史價值的大事件可實事求是地適當評價，切不可隨意夸大，并且不使用空話和套話。

4 要素齊全與內(nèi)容簡明

一是要素齊備、揭示歷史。大事記系統(tǒng)地記述了一定歷史時期和一定范圍內(nèi)發(fā)生的重要歷史事件，揭示了事件發(fā)生、發(fā)展過程以及事件之間的關系，編寫大事記最根本的是要反映歷史發(fā)展的過程，并能幫助研究者揭示規(guī)律。每一條大事都要記述要完整，確保時間、地點、人物、過程、結果這五個要素齊全完整，并對事件要有概括性交待，過程和結果要相對詳細與突出。筆者認為，以下幾點需要格外注意：有必要準確記錄的重要歷史時刻，可將時間具體到某日某時甚至某分某秒，如記錄國家領導人接見、航天器的發(fā)射等事件；事件的地點要素最易被忽視，地點缺失現(xiàn)象最為普遍，應有意識地查找補齊；記述會議應寫清楚開會的機關或主持者、會議名稱、議題和決議；記述重要文件的頒發(fā)，應寫清楚發(fā)文機關、文號、題名，以及文件提出或解決的主要問題；記述事情不要只交代做了什么事情而模糊了事情的結果。

二是語言精練、結構緊湊。要確保大事記內(nèi)容要素的齊全完整，并不意味著文字拖沓、敘事繁瑣；必須確保大事記的記述簡明扼要，以概括、簡潔的文字承載有價值的信息要素。從宏觀的角度，大事記收錄內(nèi)容不可過濫，要緊扣一個“大”字；從微觀的角度，每一條大事記記述的內(nèi)容不宜過多，要擇其精要而記之。如記述上級領導視察，要記錄領導視察的內(nèi)容、作出的重要指示、解決的主要問題，沒有實際指導意義的慰問、激勵等內(nèi)容則無需記錄；記述重要會議，也無需列出所有參會人員、單位，無需詳細記錄會議報告或領導講話的內(nèi)容，而是要總結歸納會議要點進行記錄。因此撰寫大事記必須在遣詞造句、謀篇布局上下功夫，力求語言精練、層次清晰，力求將豐富的事實用簡練的文字表達出來，每一個大事條目都具備“體積小、密度大、含金量高”的特點。

5 體例統(tǒng)一與適當變化

大事記的編寫體例一般以以編年體為主，每一個大事條目作為一個獨立的單元，按照事件發(fā)生的先后順序依次排列，逐年逐月逐日加以記載。這樣依年記事的編排方式使內(nèi)容呈現(xiàn)有序、脈絡清晰，便于反映某一地區(qū)、某一行業(yè)或某一單位發(fā)展變化的整體情況，使讀者容易把握整體的發(fā)展輪廓，同時也可以看到同時期發(fā)生的重要事件。但這樣的體例也有其明顯弊端，就是記述延續(xù)時間較長的事件時難以體現(xiàn)連續(xù)性。因此在實際編寫工作中，可在編年體的基礎上適當穿插使用紀事本末體，即將一個重大事件中分幾個節(jié)點出現(xiàn)的、時間相距不太遠的大事條目集中起來編寫，使重大、特大事件的內(nèi)容集中、連貫、清楚、完整。

參考文獻：

[1]向陽,吳廣平.檔案工作實務[M].北京大學出版社,2015:231-238.

[2]胡鴻杰.檔案文獻編纂學[M].中國人民大學出版社,2017:276-279.

[3]肖東發(fā)等.年鑒學概論[M].中國書籍出版社,1993:302-307.參考文獻：[1]向陽,吳廣平.檔案工作實務[M].北京大學出版社,2015:231-238.

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