文 / 吳綺云

南洋是海外華裔主要集中區(qū)域，也是“21世紀(jì)海上絲綢之路”倡議的重要組成部分。南洋華裔祖籍地主要在閩粵兩省。明清以來閩粵家族修纂的族譜載有族裔遷移南洋及在南洋繁衍生息的大量信息，有著重要的特殊的價(jià)值。不過，傳統(tǒng)紙本族譜體量大、攜帶不便、查閱速度慢，嚴(yán)重影響了其價(jià)值與作用的充分發(fā)揮。族譜數(shù)據(jù)庫的海量信息存儲(chǔ)、便捷查詢，是解決傳統(tǒng)紙本族譜使用局限的最佳途徑。建設(shè)族譜數(shù)據(jù)庫不僅有利于增強(qiáng)南洋華裔與祖籍地的密切關(guān)系，弘揚(yáng)慎終追遠(yuǎn)的傳統(tǒng)情懷，而且有利于調(diào)動(dòng)他們積極參與新時(shí)期“海絲”建設(shè)，為中國與南洋各國加強(qiáng)溝通合作發(fā)揮橋梁作用。福建泉州率先啟動(dòng)“南洋華裔尋根平臺(tái)”建設(shè)，取得了階段性進(jìn)展，但也受到諸多問題的困擾。有的放矢，采取有效措施解決問題，方能順利推進(jìn)族譜數(shù)據(jù)庫建設(shè)

一、“海絲戰(zhàn)略”背景下閩粵族譜數(shù)據(jù)庫的建設(shè)現(xiàn)狀

隨著“海絲”重大倡議的落實(shí)，閩粵族譜數(shù)據(jù)庫建設(shè)引起了中央和閩粵地方政府的重視。2016年，在中國僑聯(lián)的積極倡導(dǎo)和支持下，泉州率先建設(shè)以族譜信息為基本內(nèi)容的“南洋華裔尋根平臺(tái)”。泉州與海絲有著千絲萬縷關(guān)系，是聯(lián)合國教科文組織認(rèn)定的唯一海絲起點(diǎn)城市，南洋有七百萬泉州籍華裔[1]。作為21世紀(jì)海絲建設(shè)核心區(qū)，泉州建設(shè)族譜數(shù)據(jù)庫正是對落實(shí)“海絲”倡議的積極響應(yīng)。項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)是借助現(xiàn)代信息技術(shù)，對涉及南洋華裔的海量族譜信息進(jìn)行數(shù)字化處理，建成可以多途徑檢索的數(shù)據(jù)庫，使南洋華裔可通過互聯(lián)網(wǎng)快捷查詢族譜信息。該項(xiàng)目分別列入國務(wù)院支持的《福建省進(jìn)一步加快經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展意見》重點(diǎn)工作任務(wù)、福建省海絲核心區(qū)項(xiàng)目和泉州市海絲先行區(qū)“十大行動(dòng)”計(jì)劃和省市國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展“十三五”規(guī)劃。項(xiàng)目計(jì)劃總投入一億元，2018年上線試運(yùn)行，2020年基本建成[2]。泉州市領(lǐng)導(dǎo)親自掛帥，協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目實(shí)施突出問題，市財(cái)政撥出一千萬元人民幣為啟動(dòng)經(jīng)費(fèi)，市僑聯(lián)作為具體負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)，制定方案并組織實(shí)施。經(jīng)過一年多努力，基本完成建庫試點(diǎn)工作，為大規(guī)模建庫奠定了基礎(chǔ)。

閩粵族譜數(shù)據(jù)庫建設(shè)，以泉州實(shí)踐行動(dòng)為標(biāo)志，目前已有實(shí)質(zhì)性開端。然而，這項(xiàng)工程涵蓋地理范圍廣，涉及族譜數(shù)量大，需要處理的信息浩如煙海，工程量浩大，既需投入大量資金，又涉及專業(yè)技術(shù)問題，完全解決這些問題存在一定難度。因此，當(dāng)前從整個(gè)閩粵地區(qū)看，除泉州已有階段性進(jìn)展，其余地市均尚無實(shí)質(zhì)性行動(dòng)。雖然作為先行區(qū)的泉州市政府高度重視，一年多來采取了許多積極推進(jìn)措施，各相關(guān)部門也做了大量卓有成效工作，并取得一定成績。但是，大規(guī)模推進(jìn)這項(xiàng)工程，仍面臨不少較為突出的問題。

二、“海絲戰(zhàn)略”背景下閩粵族譜數(shù)據(jù)庫建設(shè)存在的突出問題

（一）族譜收集有難度

族譜數(shù)據(jù)庫建設(shè)，是以紙本族譜為依據(jù)。閩粵建設(shè)面向南洋華裔的族譜數(shù)據(jù)庫，最終理想目標(biāo)是涵蓋閩粵區(qū)域內(nèi)全部族譜，最大限度滿足南洋華裔需求。然而，族譜收集并不容易。首先是數(shù)量龐大。閩粵民間家族大都有修譜，不少大家族除了修纂宗譜，屬下支派又各自修譜，因而一個(gè)家族往往就有多部族譜。整個(gè)閩粵地區(qū)族譜，粗略估計(jì)有幾萬部。僅以泉州為例，據(jù)市政協(xié)調(diào)查即大約有上萬部[3]。其次是收藏分散。數(shù)量巨大的族譜，除政府某些機(jī)構(gòu)收藏部分外，大多為民間家族組織及個(gè)人收藏。再次是收藏者不愿輕易提供。因此要把全部族譜收集起來，委實(shí)不易。泉州建設(shè)“尋根”平臺(tái)，就首先遇到這些問題。整個(gè)地區(qū)的上萬部族譜，除轄區(qū)內(nèi)圖書館、博物館、檔案館、高校研究機(jī)構(gòu)收藏部分外，大多散落民間，建設(shè)單位館藏?cái)?shù)量極為有限，僅收集族譜階段就耗費(fèi)了大量人力物力，效果并不理想。族譜數(shù)據(jù)庫建設(shè)，族譜是基礎(chǔ)條件，收集不完整，難以達(dá)到預(yù)期效果。

（二）缺乏完善的管理軟件

管理系統(tǒng)軟件亦是族譜數(shù)據(jù)庫建設(shè)的基礎(chǔ)性條件。完善的系統(tǒng)軟件，是充分實(shí)現(xiàn)功能要求的關(guān)鍵，是達(dá)到既定建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的基本保障。族譜數(shù)據(jù)庫建設(shè)須嚴(yán)格遵循族譜格式，完整準(zhǔn)確地體現(xiàn)族譜內(nèi)容，這要求系統(tǒng)軟件必須完善可靠。然而，族譜載錄的種種特殊性，決定了完善的系統(tǒng)軟件開發(fā)并非易事。族譜載錄族裔信息，盡管皆有“凡例”，遵循某些規(guī)則，然而，家族修譜體例格式本身有較大差異，即使同一部族譜，針對族裔千差萬別的具體情況，往往也附加諸多特殊信息，這是遵循共同規(guī)則前提下表現(xiàn)出的特殊性。因此，系統(tǒng)軟件設(shè)定基本要素字段時(shí)，必須充分考慮這些特殊性，使其能如實(shí)完整地體現(xiàn)于數(shù)據(jù)庫中。然而，研發(fā)軟件的信息技術(shù)人員對這些特殊性往往不甚清楚，其開發(fā)的錄入軟件功能存在諸多不足。泉州建設(shè)“尋根平臺(tái)”由信息公司提供的錄入軟件，族譜的許多附加信息，要么沒有相應(yīng)字段可供錄入，要么字段設(shè)定不夠精準(zhǔn)，使建庫人員錄入信息時(shí)難以判斷。目前國內(nèi)尚沒有較完善的軟件，這是制約族譜數(shù)據(jù)庫建設(shè)的一大問題。

（三）建庫人員專業(yè)素質(zhì)不高

信息錄入是族譜數(shù)據(jù)庫建設(shè)的主要工作，耗時(shí)最多，需要大量人員。錄入須嚴(yán)格依照族譜。這要求錄入人員須熟悉族譜，具有一定的族譜文獻(xiàn)學(xué)及相關(guān)的歷史學(xué)、社會(huì)學(xué)等方面知識(shí)。然而，實(shí)際上不少建庫錄入人員缺乏族譜文獻(xiàn)學(xué)知識(shí)。族譜是一種特殊文獻(xiàn)，除了載錄的種種特殊性外，獨(dú)特的內(nèi)容結(jié)構(gòu)與編排方式，編纂者囿于水平或習(xí)慣使然產(chǎn)生的用詞不規(guī)范或模糊性，以及大量生僻字、異體字等，亦與一般文獻(xiàn)有重大差異，這給錄入者帶來極大困擾，需要他們耗費(fèi)大量時(shí)間學(xué)習(xí)，才能在錄入信息時(shí)得心應(yīng)手。泉州“尋根平臺(tái)”建設(shè)中，錄入人員普遍欠缺譜牒文獻(xiàn)學(xué)及相關(guān)學(xué)科知識(shí)，雖經(jīng)過培訓(xùn)，但大多仍未能達(dá)到理想效果，信息錄入過程中暴露出諸多問題，最為突出的是信息處理能力不高，尤其各種特殊信息辨識(shí)把握不準(zhǔn)，嚴(yán)重影響建庫進(jìn)度及質(zhì)量。這個(gè)問題具有普遍性，因?yàn)殇浫肴藛T絕大多數(shù)很少接觸過族譜，只有為數(shù)極少的族譜修纂者或譜牒文獻(xiàn)研究者比較熟悉族譜，而這些人員一般又不可能直接參與錄入工作。

（四）質(zhì)量監(jiān)控難度較大

閩粵建設(shè)族譜數(shù)據(jù)庫具有重大社會(huì)影響，必須以高度負(fù)責(zé)精神確保質(zhì)量，既要尊重族譜記載，準(zhǔn)確無誤錄入信息，又要把各種信息完整呈現(xiàn)給用戶，才能經(jīng)得起檢驗(yàn)，實(shí)現(xiàn)建設(shè)初衷。這既需要完善的管理軟件，更需要建庫過程中最大限度地降低差錯(cuò)率。然而，從泉州實(shí)踐看這并非易事，一方面管理軟件存在缺陷，另一方面錄入人員欠缺專業(yè)知識(shí)，建庫過程中質(zhì)量把控始終是一個(gè)難題。負(fù)責(zé)建庫的機(jī)構(gòu)為確保質(zhì)量，需要對錄入庫中所有信息逐條審校，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行整改，查漏補(bǔ)缺，修正錯(cuò)誤，這需要大量譜牒方面較有造詣的人才。然而，這方面人才不多，大量聘請人員進(jìn)行審校，實(shí)際上較為困難。目前僅僅幾部作為試點(diǎn)的族譜信息錄入，在審校時(shí)就耗費(fèi)了大量時(shí)間，既增加了建庫成本，又影響建庫進(jìn)度。這些都體現(xiàn)了質(zhì)量監(jiān)控的難度，倘若未能找到有效解決辦法，大規(guī)模建庫很難推進(jìn)。

三、“海絲戰(zhàn)略”背景下閩粵族譜數(shù)據(jù)庫建設(shè)的對策與建議

（一）充分發(fā)揮政府作用

閩粵建設(shè)族譜數(shù)據(jù)庫，是政府配合海絲戰(zhàn)略推進(jìn)而倡導(dǎo)的工程，是政府義不容辭的職責(zé)。對此兩省各級(jí)政府應(yīng)有深刻認(rèn)識(shí)，高度重視，自覺主動(dòng)履行義務(wù)，充分發(fā)揮主導(dǎo)作用，方能確保工程順利推進(jìn)。一是強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)。兩省省政府及所屬地市政府，均應(yīng)設(shè)立工作領(lǐng)導(dǎo)小組，相關(guān)職能部門和單位負(fù)責(zé)人為成員，作為統(tǒng)籌協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)，構(gòu)建各部門多層次推進(jìn)建設(shè)工作機(jī)制，形成合力，加快實(shí)施。同時(shí)，可仿照泉州做法，以市僑聯(lián)為牽頭單位，負(fù)責(zé)具體組織實(shí)施。二是制定規(guī)劃。以地級(jí)市為建設(shè)單元，全面負(fù)責(zé)本轄區(qū)建庫工作，以五年左右時(shí)間為期限，制定具體規(guī)劃，明確各部門具體任務(wù)，并按照規(guī)劃方案組織實(shí)施。三是資金支持。鑒于這是一項(xiàng)非營利性社會(huì)服務(wù)工程，資金需求量較大，必須以政府投入為主，省、市政府均應(yīng)加強(qiáng)資金投入，省級(jí)財(cái)政撥出?？钪С郑厥姓嘁邢鄳?yīng)投入。同時(shí)可爭取民間尤其南洋華裔宗親捐贈(zèng)。泉州已有成功經(jīng)驗(yàn)，迄今已獲得南洋僑親1560萬元人民幣捐款。四是協(xié)調(diào)關(guān)系。鑒于工程涉及多方面關(guān)系，政府主管部門應(yīng)充分發(fā)揮管理職能，積極主動(dòng)配合，理順各種關(guān)系。五是督促落實(shí)。在建設(shè)的過程中，政府應(yīng)按照責(zé)任分工和進(jìn)度要求，加強(qiáng)項(xiàng)目跟蹤，嚴(yán)格監(jiān)督檢查，確保各項(xiàng)工作順利推進(jìn)，如期完成。

（二）多種途徑收集族譜

鑒于族譜收集有相當(dāng)難度，必須通過多種途徑解決問題。一是摸清存量。這要求組成調(diào)查小組，深入轄區(qū)相關(guān)部門和基層單位及民間家族，摸清現(xiàn)有族譜數(shù)量及收藏單位或收藏者，登記造冊，建立檔案，作為收集指南。二是加強(qiáng)宣傳。這要求充分利用報(bào)紙和電視等新聞媒體，宣傳建庫意義，提高公眾思想認(rèn)識(shí)，積極配合。亦可發(fā)出倡議書，號(hào)召各界人士踴躍提供收藏的族譜。三是向政府單位征集。轄區(qū)內(nèi)政府機(jī)關(guān)和事業(yè)單位收藏的族譜，可以用政府工作領(lǐng)導(dǎo)小組名義出面協(xié)調(diào)，明確要求必須全力支持，出借族譜。以泉州為例，方志委、圖書館、博物館、檔案館，收藏族譜即有上千種。四是向民間組織征集。轄區(qū)內(nèi)各種民間組織，尤其家族宗親會(huì)、基金會(huì)、姓氏文化研究會(huì)、歷史名人研究會(huì)等，亦是族譜收藏的重要單位，應(yīng)通過政府相關(guān)部門或較有名望的社會(huì)人士出面聯(lián)系溝通，求得支持；五是向個(gè)人收集。轄區(qū)內(nèi)各界人士收藏的族譜，可通過有償轉(zhuǎn)讓、捐贈(zèng)、出借或復(fù)印、掃描等辦法，獲得這些族譜資料信息。

（三）提升系統(tǒng)軟件質(zhì)量

系統(tǒng)軟件質(zhì)量改善，事關(guān)重大。政府作為使用單位，不可能自行研發(fā)，只能購買服務(wù)。政府在投入資金的同時(shí)，應(yīng)發(fā)揮財(cái)政資金引導(dǎo)作用，充分運(yùn)用市場機(jī)制，面向社會(huì)鼓勵(lì)較有實(shí)力的信息公司參與研發(fā)，公平競爭，獲得最佳系統(tǒng)軟件。從泉州實(shí)踐看，基于紙本族譜信息載錄的種種特殊性，政府相關(guān)部門在軟件研發(fā)時(shí)亦應(yīng)有所作為，主動(dòng)提前介入。在充分熟悉這些特殊性的基礎(chǔ)上，明確要求系統(tǒng)軟件必須具備的各種功能，以此作為開發(fā)商研發(fā)不可或缺的基本依據(jù)。這樣，開發(fā)商研發(fā)過程中就有更為明確的目標(biāo)指向，高度關(guān)注這些復(fù)雜信息的處理，針對存在問題研究相應(yīng)解決辦法，使軟件功能更加完備，最大限度地滿足建庫要求，實(shí)現(xiàn)建庫既定目標(biāo)。根據(jù)泉州實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，還可向開發(fā)商建議，聘請譜牒文獻(xiàn)學(xué)方面的專家擔(dān)任專業(yè)顧問，參與研發(fā)工作，進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)，出謀獻(xiàn)策，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并協(xié)助解決問題。

（四）加強(qiáng)建庫隊(duì)伍建設(shè)

建設(shè)學(xué)科專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)較為合理且相對穩(wěn)定的建庫隊(duì)伍，主要應(yīng)從三方面入手。一是強(qiáng)化培訓(xùn)。聘請譜牒文獻(xiàn)學(xué)方面的專家，對參與建庫錄入人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)。培訓(xùn)應(yīng)當(dāng)有的放矢，側(cè)重講授族譜內(nèi)容結(jié)構(gòu)與編排方式、載錄信息的基本規(guī)則與特殊情況、建庫過程可能遇到的各種難題及相應(yīng)處理方法，掌握族譜基本知識(shí)，提升處理特殊信息的能力。在強(qiáng)化訓(xùn)練的基礎(chǔ)上，以案例處理方式進(jìn)行測試，合格者方可上崗。二是優(yōu)化專業(yè)結(jié)構(gòu)。建庫團(tuán)隊(duì)同樣應(yīng)有適當(dāng)比例的在譜牒文獻(xiàn)方面較有造詣的人員，隨時(shí)指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)其他人員工作，解答各種疑難問題，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行指導(dǎo)。三是建立優(yōu)勝劣汰激勵(lì)機(jī)制。這要求制定科學(xué)的考核標(biāo)準(zhǔn)，適時(shí)對團(tuán)隊(duì)人員的工作績效進(jìn)行考核，區(qū)分不同等級(jí)，表現(xiàn)優(yōu)異者予以獎(jiǎng)勵(lì)，激發(fā)工作人員積極性，保持團(tuán)隊(duì)較高素質(zhì)人員的穩(wěn)定性。同時(shí)，對于考核結(jié)果較差者，經(jīng)一定時(shí)間整改后仍無法達(dá)到要求，予以辭退。多管齊下，團(tuán)隊(duì)綜合素質(zhì)將大大提高，能夠?yàn)榻◣爝M(jìn)度與質(zhì)量提供重要保障。

[1]張惠評(píng),許曉松.泉州海絲史話[M].福州:海峽出版發(fā)行集團(tuán)海峽書局,2015.

[2蔡紫旻.南洋華裔尋根謁祖平臺(tái)一期工程2020年完成[EB/OL].http://qz.fjsen.com/2017-02/18/content_19122321.htm.

[3]陳支平.福建族譜[M].福州:福建人民出版社,1996.