文·王岳

2018年6月9日至10日，上合組織青島峰會(huì)成功舉辦，這是黨的十九大之后我國(guó)最為重要的主場(chǎng)外交活動(dòng)之一，會(huì)議充分展示了中國(guó)日益走向世界舞臺(tái)中央的堅(jiān)定自信，極大地增強(qiáng)了民族自豪感、自信心。

上合組織青島峰會(huì)保電是國(guó)網(wǎng)山東電力成立以來(lái)最為艱巨的保電任務(wù)，公司上下堅(jiān)決貫徹國(guó)網(wǎng)黨組部署，緊緊圍繞國(guó)網(wǎng)黨組強(qiáng)調(diào)的“億萬(wàn)分之一也不失”和省委省政府提出的辦出“世界水準(zhǔn)、中國(guó)氣派、山東風(fēng)格、青島特色”總體要求，突出“政治保電、智慧保電、全面保電”定位，堅(jiān)持“全省保青島、青島保核心、各地保平安”原則，強(qiáng)化以黨建為統(tǒng)領(lǐng)、以強(qiáng)網(wǎng)為基礎(chǔ)、以消缺為關(guān)鍵、以客戶(hù)為中心、以科技為支撐、以機(jī)制為保障的“六線聯(lián)動(dòng)”措施，經(jīng)過(guò)八個(gè)多月艱苦奮戰(zhàn)，出色完成保電任務(wù)，圓滿(mǎn)實(shí)現(xiàn)了“六個(gè)零”目標(biāo)，在“世界看中國(guó)青島、國(guó)網(wǎng)看山東電力”的關(guān)鍵時(shí)刻樹(shù)起了山東標(biāo)桿、彰顯了國(guó)網(wǎng)形象。

面對(duì)繁重保電任務(wù)和艱巨歸檔工作，國(guó)網(wǎng)山東電力檔案部門(mén)堅(jiān)持提供信息服務(wù)和歸檔全程管控兩手抓，展現(xiàn)了檔案工作價(jià)值。在主動(dòng)提供保電相關(guān)重要變電站、輸電線路等檔案信息的同時(shí)，國(guó)網(wǎng)山東電力把此次重大活動(dòng)檔案管理作為提升業(yè)務(wù)水平、鍛煉隊(duì)伍素質(zhì)的難得機(jī)遇，突出前段控制和全面系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)保電工作與檔案工作的有機(jī)融合，在保電結(jié)束一個(gè)月內(nèi)就基本完成檔案收集歸檔。共歸檔紙質(zhì)管理類(lèi)文件643件，照片檔案275件、視頻檔案69件、實(shí)物檔案47件，工程檔案762卷以及電子檔案2357件，內(nèi)容涵蓋重大事件、重要工作、重點(diǎn)工程、重要成就和典型人物，全方位見(jiàn)證了這次對(duì)于國(guó)網(wǎng)山東電力具有里程碑意義的重大戰(zhàn)役。在保電檔案歸檔中，檔案人員與保電人員恪盡職守、無(wú)私奉獻(xiàn)，堅(jiān)持檔案工作與保電工作同部署、同實(shí)施、同檢查，共同詮釋了山東電力“忠誠(chéng)履責(zé) 使命必達(dá)、專(zhuān)業(yè)專(zhuān)注 精益求精、創(chuàng)新突破 做就最好、眾志成城 拼搏奉獻(xiàn)”的新時(shí)代保電精神。

一、準(zhǔn)確把握政治方向，彰顯出“忠誠(chéng)履責(zé)使命必達(dá)”的政治擔(dān)當(dāng)

峰會(huì)保電突出黨建統(tǒng)領(lǐng)、政治掛帥，全面開(kāi)展“旗幟領(lǐng)航·電靚青島”登高行動(dòng)。檔案工作者肩負(fù)著為黨管檔、為國(guó)守史、為民服務(wù)的重要職責(zé)，始終牢記“檔案工作姓黨”，以圍繞中心、服務(wù)大局作為工作的出發(fā)點(diǎn)，積極響應(yīng)公司“一切圍繞保電、一切服務(wù)保電、一切服從保電”的動(dòng)員令，檔案部門(mén)選派優(yōu)秀黨員專(zhuān)職開(kāi)展峰會(huì)保電檔案管理工作。檔案人員以對(duì)黨忠誠(chéng)、對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)的責(zé)任擔(dān)當(dāng)，以“使命光榮、責(zé)任重大”的深刻認(rèn)識(shí)，全過(guò)程跟蹤重要檔案的形成、收集、整理、移交、保管工作。為體現(xiàn)公司“政治保電、智慧保電、全面保電”定位，重點(diǎn)收集了臨時(shí)黨組織責(zé)任書(shū)、保電人員火線入黨申請(qǐng)書(shū)、各地黨支部入黨宣誓照片、臨時(shí)黨委及臨時(shí)黨支部牌匾等與黨建有關(guān)材料63件，峰會(huì)各階段工作中88項(xiàng)重大事件材料574件，主流媒體報(bào)道61件，宣傳冊(cè)、宣傳片等宣傳材料385件等，真實(shí)記錄了無(wú)數(shù)感動(dòng)時(shí)刻和許多難忘回憶。

二、細(xì)致研究管理要點(diǎn)，彰顯出“專(zhuān)業(yè)專(zhuān)注精益求精”的實(shí)干作風(fēng)

此次保電工作政治站位高、跨度時(shí)間長(zhǎng)、涉及主體多，產(chǎn)生檔案門(mén)類(lèi)繁多且數(shù)量龐大，檔案管理困難很大。國(guó)網(wǎng)山東電力以“事前明確歸檔范圍，事中明確歸檔清單，事后確保齊全收集”的工作方法，全過(guò)程做好檔案管理工作。

一是檔案管理超前介入。開(kāi)展學(xué)習(xí)調(diào)研，分別赴國(guó)網(wǎng)浙江電力、福建電力學(xué)習(xí)重大活動(dòng)保電檔案管理經(jīng)驗(yàn)，研究山東等5個(gè)省重大活動(dòng)檔案管理辦法，并吸收借鑒奧運(yùn)會(huì)、世博會(huì)等檔案管理經(jīng)驗(yàn)。通過(guò)借鑒檔案管理經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合峰會(huì)電力保障工作方案，認(rèn)真研究產(chǎn)生重要檔案的范圍和門(mén)類(lèi)。按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、各負(fù)其責(zé)、完整歸檔、有效利用”工作原則，明確各部門(mén)（單位）職責(zé)，嚴(yán)格落實(shí)歸檔范圍、整理標(biāo)準(zhǔn)、歸檔時(shí)限要求，要求本部各有關(guān)部門(mén)及青島公司及時(shí)收集整理文件材料清單，按照備戰(zhàn)、臨戰(zhàn)、實(shí)戰(zhàn)、決戰(zhàn)、總結(jié)五階段報(bào)送省公司檔案館。制作涵蓋上合峰會(huì)檔案管理指導(dǎo)思想、體系建設(shè)、工作要求、整理規(guī)范、監(jiān)督考核等內(nèi)容的檔案培訓(xùn)課件，4月份到青島公司對(duì)峰會(huì)保電9個(gè)保障組的人員及檔案人員進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，全面講解了檔案前段控制手段、各門(mén)類(lèi)檔案的歸檔范圍、保管期限、整理規(guī)則，為高質(zhì)量完成峰會(huì)檔案管理工作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

二是做好過(guò)程調(diào)度督導(dǎo)。檔案人員自2017年12月7日公司啟動(dòng)峰會(huì)保電工作任務(wù)起，每天收集公司要聞、媒體報(bào)道等關(guān)于上合峰會(huì)保電有關(guān)新聞，記錄保電重大事件，了解保電進(jìn)度，為各門(mén)類(lèi)檔案歸檔做好準(zhǔn)備。在保電過(guò)程中，定期提醒各部門(mén)（單位）報(bào)送本階段文件清單，聲像檔案每周收集更新內(nèi)容，并對(duì)各部門(mén)（單位）移交資料進(jìn)行梳理匯總。針對(duì)移交不全、移交進(jìn)度慢等情況，對(duì)照峰會(huì)保電各門(mén)類(lèi)檔案歸檔范圍表，結(jié)合保電總體工作方案、各保障組工作任務(wù)清單、各類(lèi)迎檢材料、各類(lèi)新聞事件等梳理應(yīng)歸檔材料，有重點(diǎn)地向各部門(mén)（單位）催要，確保歸檔清單齊全、完整、準(zhǔn)確。

三是全面完成文件歸檔。保電結(jié)束15日內(nèi)，要求各部門(mén)（單位）將完整的文件材料清單移交給省公司檔案館。省公司檔案館按照各階段匯總的文件材料歸檔清單，指導(dǎo)各部門(mén)（單位）按要求開(kāi)展各門(mén)類(lèi)檔案收集工作，并對(duì)文件一一核對(duì)，確保檔案收集齊全。峰會(huì)保電一個(gè)月內(nèi)基本完成歸檔，取得了較好成效。通過(guò)檔案人員專(zhuān)業(yè)專(zhuān)注、精益求精的工作作風(fēng)，使各部門(mén)（單位）更加理解檔案工作，從而更好地支持檔案工作。

三、不斷提升永不僵化，彰顯出“創(chuàng)新突破做就最好”的進(jìn)取意識(shí)

把先進(jìn)單位的經(jīng)驗(yàn)作為保電檔案管理工作起點(diǎn)，自我加壓、勇于超越，制定更高目標(biāo)、提出更嚴(yán)標(biāo)準(zhǔn)，在樹(shù)立國(guó)網(wǎng)系統(tǒng)重大活動(dòng)保電新標(biāo)桿的同時(shí)，樹(shù)立重大活動(dòng)保電檔案工作新標(biāo)桿。為了更好體現(xiàn)檔案的系統(tǒng)性，在管理類(lèi)文件等各門(mén)類(lèi)檔案整理規(guī)則的基礎(chǔ)上，參考項(xiàng)目檔案等管理模式，創(chuàng)新建立重大活動(dòng)檔案專(zhuān)題卷，以便于重大活動(dòng)檔案的整理及利用。在歸檔各門(mén)類(lèi)檔案的同時(shí)，編制峰會(huì)保電工作概況、保電專(zhuān)題目錄、檔案歸檔說(shuō)明等編研資料，體現(xiàn)保電工作及檔案管理全貌。電子檔案全部歸入?yún)f(xié)同辦公系統(tǒng)檔案管理模塊，并編研為峰會(huì)保電專(zhuān)題檔案；實(shí)體檔案按門(mén)類(lèi)集中統(tǒng)一存放，相互備注互見(jiàn)號(hào)。部分“一線一案”“一系統(tǒng)一案”等同類(lèi)方案，只打印2-3個(gè)典型方案以供查考，其他全部以電子檔案形式存放，減少整理工作和庫(kù)房占架。

四、通過(guò)實(shí)踐鍛煉隊(duì)伍，彰顯出“眾志成城拼搏奉獻(xiàn)”的奮斗姿態(tài)

國(guó)網(wǎng)山東電力堅(jiān)持“省市一體、青島為主、各地協(xié)同”，各專(zhuān)業(yè)各層級(jí)心往一處想、勁往一處使，形成了峰會(huì)保電人人守土有責(zé)、人人守土盡責(zé)的生動(dòng)局面。檔案管理也牢固樹(shù)立“全省一盤(pán)棋”的意識(shí)，突出“省市一體”，省市兩級(jí)思想同心、目標(biāo)同向、行動(dòng)同步。省公司做好峰會(huì)保電檔案總體協(xié)調(diào)管理，強(qiáng)化所屬單位業(yè)務(wù)培訓(xùn)，細(xì)化各門(mén)類(lèi)、各載體檔案管理要求，指導(dǎo)青島公司做好18項(xiàng)峰會(huì)保電電網(wǎng)工程項(xiàng)目檔案及其他類(lèi)別檔案管理，指導(dǎo)其他單位管理好保電工作檔案，并征集青島公司歸檔目錄及部分重要檔案。市縣公司檔案人員在峰會(huì)保電檔案管理中優(yōu)化了知識(shí)結(jié)構(gòu)，提升了業(yè)務(wù)能力。全體檔案人員以最好的姿態(tài)和卓越的業(yè)績(jī)?yōu)榱舸嬉?jiàn)證保電全面勝利的珍貴記錄作出了突出貢獻(xiàn)。

重大活動(dòng)檔案是印證公司改革發(fā)展歷史的珍貴記錄，對(duì)于輔助公司科學(xué)決策、提升業(yè)務(wù)管理水平、激勵(lì)員工干事創(chuàng)業(yè)具有重要意義。國(guó)網(wǎng)山東電力將進(jìn)一步做好峰會(huì)保電檔案開(kāi)發(fā)利用，充分挖掘峰會(huì)保電檔案價(jià)值，同時(shí)總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，固化工作流程，規(guī)范、有序管理重大活動(dòng)檔案，帶動(dòng)提升整體工作水平，為做好新時(shí)代檔案工作作出新的貢獻(xiàn)。