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心理契約的主體是企業(yè)員工在工作中的心理狀態(tài),而能用來計(jì)算員工在企業(yè)中心理狀態(tài)的三個基本概念是對工作的滿意度、在工作參與方面的實(shí)現(xiàn)以及企業(yè)組織對員工的承諾。
在企業(yè)這樣以經(jīng)濟(jì)活動為主體的組織中,心理契約管理的重點(diǎn)和關(guān)鍵是員工對自己崗位或是工作環(huán)境的滿意度。心理契約管理的主要目的,就是通過人力資源管理來實(shí)現(xiàn)員工對自己崗位或是工作環(huán)境的滿意度,并進(jìn)而實(shí)現(xiàn)員工對企業(yè)產(chǎn)生歸屬感,這樣才能使員工對工作投入高度的重視。因此,企業(yè)要想對人力資源實(shí)現(xiàn)最大的有效配置就必須全面介入心理契約管理。
心理契約管理的特點(diǎn)主要有以下幾點(diǎn):第一,是它的不確定性,心理的約束與管理是不確定的,它隨時都有變化,但把握根本的幾點(diǎn),就能掌握住員工的心理狀態(tài),實(shí)現(xiàn)對他的管理。其次,是它的動態(tài)性,它是隨時變化著的,隨著員工的狀態(tài)變化而變化。最后,它具有雙向性和隱蔽性。
通過心理契約,我們可以將員工的任務(wù)分為封閉式和開放性,將企業(yè)給予的報酬也分為長期與短期,這樣就將心理契約管理分為了四種類型:第一類是交易型,這種類型是有詳細(xì)的任務(wù),但報酬是短期的,把員工的收入與企業(yè)的業(yè)績相聯(lián)系結(jié)合,引入技能工資,對于員工積極性的培訓(xùn)非常有效。
二是發(fā)展型,這種是沒有詳細(xì)的任務(wù),報酬也是短期的,要建立完善的員工培訓(xùn)體系,管理者通過指導(dǎo)培訓(xùn),又能加強(qiáng)員工們的忠誠度,又能了解他們的技術(shù)如何,也提高了員工的技術(shù)水平與管理水平。三是平衡型,這種類型就是長期報酬了,而且任務(wù)也非常詳細(xì)明確;最后是關(guān)系型,與平衡型類似,有著長期的報酬,不過任務(wù)卻不詳細(xì)。
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,對于人才的需求也日益增加,企業(yè)與員工間的契約也日益完善。總的來說這種契約可以分為兩種,一種是具有法律效應(yīng)的書面契約,也就是我們所說的勞務(wù)合同。另外一種就是心理契約,這是一種存在于心理間的契約,是無形的,具有激勵員工的作用,雖然不受法律保護(hù),但有時卻比法律契約更加牢固。
在如今,隨著科技的發(fā)展與社會的進(jìn)步,市場對于人才的需求越來越大,各種用來保護(hù)員工合法權(quán)益的條約也越來越完善,在如此激烈的競爭下,企業(yè)不再僅僅依靠管理者的決策來運(yùn)行,對于員工們的主動性與創(chuàng)造性也越來越重視,單單依靠法律契約來挽留人才是不足夠的,還要在心理上對員工進(jìn)行激勵,讓他對企業(yè)產(chǎn)生歸屬感,這樣他才能為企業(yè)創(chuàng)造更高效的利益。
心理契約的產(chǎn)生需要三個階段。在企業(yè)這種以經(jīng)濟(jì)為主體的組織中,員工是很重要的,員工們對于企業(yè)的滿意度決定了心理契約能否產(chǎn)生,所以這三個階段是EAR循環(huán)。具體指的是最初的建立階段,調(diào)整的階段以及最后實(shí)現(xiàn)的階段。
在建立階段也就是E階段,這種時候員工對于企業(yè)是沒有多少歸屬感的,初入企業(yè)都是陌生的,這種時候企業(yè)就需要了解員工的期望,幫助員工了解職場現(xiàn)狀及未來發(fā)展趨勢,從而讓他最初度過陌生感,對環(huán)境熟悉起來,從而促進(jìn)他的心理契約建立。
然后是調(diào)整階段,也就是A階段,這種調(diào)整一般用于員工在熟悉企業(yè)情況后,對于一些地方,企業(yè)達(dá)不到自己的期望值,所以出現(xiàn)心理波動,這種時候就需要企業(yè)及時引起重視,對員工進(jìn)行安撫,對他的期望值滿意度進(jìn)行調(diào)整,及時降低員工的心理負(fù)擔(dān)。
最后一個實(shí)現(xiàn)階段也就是R階段,這時候企業(yè)應(yīng)該考察員工的期望是不是都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了,對于最初入職的期望,比如發(fā)展前景,薪資,后續(xù)升職等等,如果這些都實(shí)現(xiàn)了,就可以制定下一個EAR循環(huán),將心理契約管理實(shí)行到底。
員工激勵是指企業(yè)通過各種方法手段來有效地對員工進(jìn)行獎勵,增加他對工作的積極性,動力,滿足他進(jìn)入企業(yè)時的期望值,使員工保持著飽滿積極的狀態(tài)努力工作,從而達(dá)到企業(yè)的目的,提高工作效益。
激勵是可以分為物質(zhì)激勵與精神激勵兩種的,物質(zhì)激勵無非就是薪酬與發(fā)展前景規(guī)劃,而精神激勵是在物質(zhì)激勵的基礎(chǔ)上更加深入的,切合要點(diǎn)的對員工進(jìn)行激勵,這時候心理契約管理的使用就非常貼合了,讓員工內(nèi)心認(rèn)可,依賴企業(yè),從而提高工作效率,從心理上約束著員工,這樣就不會流失人才了。
還要建立良好的溝通體制,用來了解傾聽員工們的期望。心理契約是動態(tài)的,隨著員工的心里狀態(tài)跟企業(yè)的現(xiàn)狀來進(jìn)行調(diào)整改變,將企業(yè)的期望傳達(dá)給員工,同樣的也要讓員工對企業(yè)產(chǎn)生信任,充滿信心,及時溝通,發(fā)現(xiàn)兩者間存在的問題跟隱患,解決并激勵員工進(jìn)步。
在企業(yè)中,員工的需求一般歸類為自身職業(yè)未來的發(fā)展和職位的成長空間,薪資的公平性以及對企業(yè)的歸屬感與安全感。使用心里契約管理來對員工的這些期望加以管理引導(dǎo)實(shí)現(xiàn)來說是非常重要的。要對員工進(jìn)行激勵,讓他從心底認(rèn)可企業(yè),這樣才能為企業(yè)創(chuàng)造更高的業(yè)績。
首先,在員工初入企業(yè)的時候,確認(rèn)是可造之才之后就要用誠意留住他,這時候要對他提出的條件與本企業(yè)的實(shí)際情況相結(jié)合,營造出雙方共同滿意的局面,比如可以告知對方本企業(yè)會對員工的業(yè)務(wù)進(jìn)行培訓(xùn),介紹企業(yè)的長處,初步建立心里契約。
企業(yè)的發(fā)展是動態(tài)的,在這個過程中,對于人才的需求和人事心理狀態(tài)都是不斷變化的,員工的需求也隨著社會的發(fā)展而不斷變化,這時候企業(yè)就要對應(yīng)這種變化對心理契約管理做出相應(yīng)的改變,以便針對問題提出解決方案。
企業(yè)要做到滿足所有員工的需求是不可能的,員工們多樣而復(fù)雜的需求,企業(yè)管理者要做到的是在企業(yè)計(jì)劃與員工期望之間盡量找到吻合跟平衡。這時候就需要心理契約管理來進(jìn)行運(yùn)作,這是激勵員工主動性與積極性的措施。
企業(yè)可以通過公平理論與目標(biāo)激勵理論來平衡企業(yè)計(jì)劃與員工期望值。首先,公平理論又稱為社會比較理論,是由美國的科學(xué)家亞當(dāng)斯提出來的,這個理論主要側(cè)重于對員工提出的薪酬分配問題,用于激勵員工的積極性。它的基本觀點(diǎn)就是,當(dāng)一個人在某一方面取得了一些成績并且得到了相應(yīng)的回報后,他會比較自己的付出與收獲是否對等,這種比較是直接影響到員工之后工作的積極性的。只有做到相對的公平,員工覺得自己的付出有了同等的回報,他才會對企業(yè)更加有歸屬感。
企業(yè)與員工之間要做好交流工作,只有知道員工在想什么,需要什么,才能對癥下藥。在平時的決斷之中,也要考慮員工的意見,多交流,向他們解釋要做什么和為什么這么做,以此來增加雙方的了解,加強(qiáng)員工對企業(yè)與管理者的依賴。要讓員工感到自己的重要性,滿足他們對自身價值的肯定。
在激勵之前,要了解每個員工的特性,對他們的定位與價值也要清楚,這樣有利于心理契約管理的有效進(jìn)行,對他們需要和需求的層次充分了解,有針對性的進(jìn)行激勵措施,才能收到實(shí)效。
在心理契約管理中,對于目標(biāo)的心理波動與期望值非常重視,這些要素在對員工的激勵工作中也很有作用,所謂重金之下必有勇士,道理都是一樣的。設(shè)立完善的績效獎罰條例,員工們?yōu)榱烁呖冃П囟〞颖豆ぷ?,企業(yè)的效益也有了提升,一舉多得。
綜合以上的種種,心理契約管理與員工激勵是非常有聯(lián)系的,兩者相輔相成,對員工的激勵有效,員工對企業(yè)產(chǎn)生安全感與歸屬感,這也是企業(yè)通過契約管理想要達(dá)到的目的。
心里契約雖然只存在于員工的心里,但它具有無形的約束,在與法律約束一起作用下,員工會將自己視為企業(yè)整體中的一部分,用自身的發(fā)展來帶動企業(yè)整體的發(fā)展,這樣企業(yè)與員工之間的關(guān)系才會穩(wěn)固。如果心理契約沒有建立完整或是員工的期望值遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有滿足,那就會帶來很多負(fù)面的影響,比如員工的工作積極性下降,效率變低,對企業(yè)的歸屬感也不足等等,所以總的來說,心理契約管理對一個企業(yè),一個組織來說都是必不可少的。