（秦皇島市海港區(qū)就業(yè)服務(wù)局）

經(jīng)濟(jì)和科技的發(fā)展促使互聯(lián)網(wǎng)在我國各行各業(yè)廣泛應(yīng)用，這種新型的社會(huì)形態(tài)可以有效提高生產(chǎn)力，促進(jìn)我國社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)。在新形勢和新背景下，各行各業(yè)都在尋找與互聯(lián)網(wǎng)相連接的有效途徑，希望借用這次科技化的大發(fā)展，能夠促進(jìn)本行業(yè)的整合資源和信息互通的快速發(fā)展。加上國家和政府大力支持互聯(lián)網(wǎng)計(jì)劃的開展，互聯(lián)網(wǎng)為我國各行各業(yè)的發(fā)展提供了大力的支持和保障。其中人事檔案管理行業(yè)也需要引用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)作為技術(shù)保障，從而不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化和科學(xué)化。

第一，人事檔案現(xiàn)代化管理之要求。

科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和信息化網(wǎng)絡(luò)的傳播對人事檔案管理工作提出了現(xiàn)代化的要求，當(dāng)管理工作人員需要按照要求完成相應(yīng)工作。

首先需要對人事檔案進(jìn)行電子化管理，這也是完成人事檔案現(xiàn)代化管理工作的前提和基礎(chǔ)條件。所謂電子化管理，即是把傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案的信息輸入到計(jì)算機(jī)中，用電子式的信息來建立信息檔案庫。這種方式為相關(guān)部門和人員搜尋和查找各種檔案基信息提供極為便利的條件，在修改和更新檔案的過程中，也大大減少了人力投入，這種方式還有利于檔案的保存，在一定程度上可以減少人工成本，大大提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量。

其次，對人事檔案信息管理提出標(biāo)準(zhǔn)化。人事檔案管理工作需要相關(guān)從業(yè)人員按照規(guī)定的制度和標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行檔案的收集、建檔和管理，只有標(biāo)準(zhǔn)化的管理才能夠讓系統(tǒng)軟件有效來整合檔案信息，以便于相關(guān)工作的查詢、統(tǒng)計(jì)以及利用。要實(shí)現(xiàn)個(gè)檔案部門工作，能夠全面銜接和接軌，必須要實(shí)現(xiàn)人事檔案網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的共享化，這就需要嚴(yán)格按照相規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行每一環(huán)節(jié)的工作。

再者，人事檔案信息應(yīng)該實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理。我們之前提的兩條管理標(biāo)準(zhǔn)是實(shí)現(xiàn)人事檔案信息現(xiàn)代化管理的前提條件之一，任何環(huán)節(jié)的現(xiàn)代化管理必須要遵守保密原則，在對檔案信息進(jìn)行查閱時(shí)也要按照相關(guān)的規(guī)定進(jìn)行。我們應(yīng)該充分利用互聯(lián)網(wǎng)廣泛性和科學(xué)性來實(shí)現(xiàn)人事檔案信息的網(wǎng)絡(luò)共享，對其進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理可以大大發(fā)揮人事檔案作用和影響力，充分發(fā)揮其價(jià)值，讓檔案為人們提供更多便利的服務(wù)。

第二，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用于人事檔案管理制作用。

人事檔案管理應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)是必然趨勢，下面我們就來分析一下互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用于人事檔案管理的作用：

1.有利于檔案資源的開發(fā)，實(shí)現(xiàn)資源共享?；ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)可以為但管理提供一個(gè)他們大的網(wǎng)絡(luò)管理體系，在這個(gè)體系中可以有效解決空間存儲(chǔ)不夠問題，可以為工作人員和信息使用者提供便捷有效的信息調(diào)查與查詢，大大增強(qiáng)了檔案資源獲取的及時(shí)性和有效性，為檔案管理工作提供科學(xué)化和規(guī)范化的技術(shù)保障。

2.能為部門領(lǐng)導(dǎo)提供有關(guān)人員的全方面信息。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可以為檔案管理提供一個(gè)高校的人才信息庫，它可以把所有人才的信息進(jìn)行存儲(chǔ)，并根據(jù)不同的查詢類別進(jìn)行分門別類的存儲(chǔ)。有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)在進(jìn)行人才資源信息查閱過程中，可以有效的查詢到相關(guān)人員的各方面的信息，能夠讓部門領(lǐng)導(dǎo)即使的了解到該員工在生活和工作等多方面的相關(guān)情況，可以對員工有全面的了解。

3.互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可以為各部門之間提供便捷條件。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用于信息檔案管理行業(yè)中，可以實(shí)現(xiàn)個(gè)部門的計(jì)算機(jī)設(shè)備的互相連通，從而建立信息檔案的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，能夠有效促進(jìn)各部門之間進(jìn)行信息方面的交流。若出現(xiàn)新員入職和工作人員工作調(diào)動(dòng)等情況，相關(guān)工作人員可以通過檔案信息進(jìn)行了解，也可以對信息進(jìn)行及時(shí)的收集、更新與修改，充分發(fā)揮檔案信息的服務(wù)性和科學(xué)性。

第三，互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下人事檔案的現(xiàn)代化管理策略。

3.1 建立完善的人事檔案現(xiàn)代化管理制度。

要想實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的現(xiàn)代化，首先必須在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下建立和完善人事檔案管理的制度。目前互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在人事檔案管理工作中應(yīng)用的時(shí)間還比較短，缺乏科學(xué)化和規(guī)范化的系統(tǒng)管理制度，這就需要各單位和企業(yè)根據(jù)自身的實(shí)際情況來制定和完善相關(guān)的管理制度。作為檔案管理工作人員和部門領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)該進(jìn)行及時(shí)的和積極的溝通和探討，對于管理過程中出現(xiàn)的各種情況和問題進(jìn)行分析，制定出適合本單位發(fā)展的具體明細(xì)的現(xiàn)代化管理制度條例。

3.2 加快進(jìn)行人事檔案數(shù)據(jù)之自動(dòng)化整合。

我們所說的把人事檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化和電子化，并不是單純的把信息在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行存儲(chǔ)和分享，這還需要人事檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)化整合。首先工作人員需要整合和收集大量的開放性人事檔案信息數(shù)據(jù)，可以讓使用者在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上能夠充分靈活利用檔案信息。網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上的檔案管理信息需要按照人事檔案信息標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理，制定本行業(yè)的信息管理標(biāo)準(zhǔn)，在科學(xué)合理的體系中來實(shí)現(xiàn)檔案信息的最大化優(yōu)勢。

3.3 提升人事檔案管理者之綜合素養(yǎng)。

當(dāng)管理人員要提高本身的工作效率和工作質(zhì)量，首先需要做到與時(shí)俱進(jìn)，通過不斷的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)來提高專業(yè)能力和工作能力，從而不斷提高人事檔案管理工作的效率和質(zhì)量。人事檔案管理工作需要為相關(guān)人員提供服務(wù)，檔案管理從業(yè)者的綜合素質(zhì)和專業(yè)水平直接影響著服務(wù)的質(zhì)量。

綜上所述，要實(shí)現(xiàn)人事檔案管理工作的現(xiàn)代化需要從多方面進(jìn)行改善和完善，在實(shí)際工作中需要進(jìn)行不斷的思考和探究，充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)帶來的新環(huán)境和新起點(diǎn)，從而實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的現(xiàn)代化快速發(fā)展。