摘要:高??蒲薪?jīng)費(fèi)領(lǐng)域貪腐案件頻發(fā),高??蒲薪?jīng)費(fèi)的管理是加強(qiáng)高校內(nèi)部控制建設(shè)的重要環(huán)節(jié)。如何合理使用和監(jiān)督管理好高校科研經(jīng)費(fèi)是政府部門、高校管理者必須認(rèn)真面對的課題。本研究通過比較中美大學(xué)科研經(jīng)費(fèi)在管理理念、管理體制、監(jiān)督機(jī)制等方面的情況,以期對我國高校的科研經(jīng)費(fèi)的監(jiān)管和內(nèi)部控制建設(shè)提供有益的借鑒。關(guān)鍵詞:高??蒲校豢蒲薪?jīng)費(fèi);管理;監(jiān)督
近年來,隨著我國經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,國家對科學(xué)研究的投入不斷增加,高校作為科學(xué)研究的重要基地,承擔(dān)著大量的國家科技重大任務(wù),科研經(jīng)費(fèi)收入占大學(xué)總收入的比重逐年增加。與此同時(shí),中央巡視組、教育部巡視組和國家審計(jì)署通過對部分高校的巡視、審計(jì)和專項(xiàng)檢查,相繼發(fā)現(xiàn)多所高校存在科研經(jīng)費(fèi)使用的違規(guī)違紀(jì)甚至違法情況,已經(jīng)成為高校內(nèi)部控制重要的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。
一、中美大學(xué)科研經(jīng)費(fèi)管理的比較
(一)管理理念與政策
美國大學(xué)科研經(jīng)費(fèi)的管理奉行“以人為本”“人”的作用放在第一位,“物”的作用放在第二位。主要體現(xiàn)在人員經(jīng)費(fèi)的使用范圍和預(yù)算的調(diào)整上。在人員經(jīng)費(fèi)的使用范圍上,美國大學(xué)在科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算中對人員經(jīng)費(fèi)的使用基本沒有硬性比例限制,人員經(jīng)費(fèi)不僅可以開支作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的教授的工資,還可以開支研究團(tuán)隊(duì)中研究生的學(xué)費(fèi)、教師、博士后及聘用人員的工資。在預(yù)算調(diào)整方面,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在預(yù)算執(zhí)行過程中若需要進(jìn)行調(diào)整,20%以內(nèi)的變更由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自己決定,20%以上才需要提交報(bào)告審批,這就給了項(xiàng)目負(fù)責(zé)人以較大的自主權(quán)和靈活性。
我國高??蒲薪?jīng)費(fèi)政策有一個(gè)突出的特點(diǎn)就是對人員經(jīng)費(fèi)支出范圍和比例進(jìn)行了限制。如只允許支付研究生和外聘人員的勞務(wù)費(fèi),研究團(tuán)隊(duì)中在職教師包括項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的工資均不允許從科研經(jīng)費(fèi)中列支。人員經(jīng)費(fèi)的比例一般控制在5%-15%之間,設(shè)備費(fèi)、材料費(fèi)占絕對比例。這說明我國科研經(jīng)費(fèi)管理重“物”輕“人”特征明顯。
(二)管理體制
美國高校的科研管理體制比較完善,一般為校院二級管理體系。學(xué)校層面設(shè)有專門機(jī)構(gòu),組織架構(gòu)清晰,分工明確。在院系一層,一般設(shè)專門辦公室,具體負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目的申報(bào)和執(zhí)行。以加州大學(xué)洛杉磯分校(UCLA)為例,學(xué)校層面,科研經(jīng)費(fèi)管理的最高機(jī)構(gòu)是科研副校長辦公室,包含三個(gè)部分:科研行政辦公室、科研副校長、工業(yè)科研資助和知識(shí)產(chǎn)權(quán)辦公室,其中,科研行政辦公室主要負(fù)責(zé)對校內(nèi)申報(bào)科研項(xiàng)目的教授們提供專業(yè)指導(dǎo)和支持,科研副校長主要負(fù)責(zé)科研工作的整體運(yùn)行,下設(shè)幾個(gè)分部門和若干教師委員會(huì),工業(yè)科研資助和知識(shí)產(chǎn)權(quán)辦公室主要負(fù)責(zé)新技術(shù)商業(yè)化評估、專利轉(zhuǎn)讓、分配版稅等。院系層面設(shè)有辦公室和科研秘書,具體負(fù)責(zé)本院系科研項(xiàng)目的執(zhí)行。
我國高校實(shí)行學(xué)校、學(xué)院、科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人三級科研管理體制。即學(xué)校是科研經(jīng)費(fèi)管理的責(zé)任主體,學(xué)院是科研經(jīng)費(fèi)的基層管理單位,對本單位的科研經(jīng)費(fèi)使用承擔(dān)監(jiān)管責(zé)任,科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是科研經(jīng)費(fèi)使用的直接責(zé)任人,對科研經(jīng)費(fèi)使用的真實(shí)性、合規(guī)性、合理性承擔(dān)法律責(zé)任。目前,三級管理體制在實(shí)際運(yùn)用中往往存在學(xué)院層面的監(jiān)管不到位的情況,學(xué)校對院系落實(shí)監(jiān)管責(zé)任缺乏政策支持和獎(jiǎng)懲機(jī)制,院系領(lǐng)導(dǎo)對科研經(jīng)費(fèi)的使用監(jiān)管動(dòng)力不足,思想上還存在科研經(jīng)費(fèi)是科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自己的經(jīng)費(fèi)的觀念,監(jiān)管往往流于形式,不愿過多介入,擔(dān)心監(jiān)管過多影響教授們申報(bào)科研項(xiàng)目的積極性。
(三)撥款體制
美國大學(xué)科研經(jīng)費(fèi)的投入主體是美國聯(lián)邦政府,在撥款體制上,對科研項(xiàng)目采用全成本核算,不僅資助科研項(xiàng)目的直接成本,即科研項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用,還資助科研項(xiàng)目的間接成本,即大學(xué)因承擔(dān)科研項(xiàng)目而導(dǎo)致的設(shè)施和管理上的成本,并在法律上明確規(guī)定,由大學(xué)和聯(lián)邦政府的相關(guān)機(jī)構(gòu)談判確定大學(xué)的間接成本。由于政府視大學(xué)為全成本核算單位,因此美國大學(xué)科研項(xiàng)目間接費(fèi)的比率相當(dāng)高,一般在55%左右。
相比較而言,我國高??蒲许?xiàng)目間接費(fèi)的比率一直偏低,最早是5%,后來科技部項(xiàng)目率先進(jìn)行調(diào)整,按照分段超額累退比例法計(jì)算并實(shí)行總額控制,間接費(fèi)的比率提高到20%左右,仍遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于美國。過低的間接費(fèi)比率導(dǎo)致了學(xué)校提取的科研管理費(fèi)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能補(bǔ)償因?qū)W校承擔(dān)科研項(xiàng)目而產(chǎn)生的水電費(fèi)、設(shè)施和資源的損耗和人工管理成本,于是出現(xiàn)了承擔(dān)科研項(xiàng)目特別是縱向科研項(xiàng)目越多,學(xué)校財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)越重的怪現(xiàn)象。
二、中美大學(xué)科研經(jīng)費(fèi)監(jiān)督的比較
(一)外部監(jiān)督
在美國,大學(xué)科研經(jīng)費(fèi)的外部監(jiān)督主要是政府監(jiān)督和社會(huì)監(jiān)督。政府監(jiān)督主要是聯(lián)邦政府的審計(jì)部門對大學(xué)科研經(jīng)費(fèi)的審計(jì)監(jiān)督。社會(huì)監(jiān)督主要是社會(huì)公眾和組織的監(jiān)督。
在我國,大學(xué)科研經(jīng)費(fèi)的外部監(jiān)督也主要是政府監(jiān)督和社會(huì)監(jiān)督。政府監(jiān)督主要是科研項(xiàng)目的結(jié)項(xiàng)審計(jì),這幾年政府監(jiān)督有所加強(qiáng)。由于信息公開的限制,科研項(xiàng)目公開的資料比較簡單,社會(huì)監(jiān)督比較難于有效開展。
(二)內(nèi)部監(jiān)督
由于美國政府機(jī)構(gòu)與高校科研部門之間信息化系統(tǒng)互通互連,外部監(jiān)督獲取信息比較方便,在有效的外部監(jiān)督的推動(dòng)下,美國高校的內(nèi)部監(jiān)督也是積極有效的。高校內(nèi)部,通過系統(tǒng)完成項(xiàng)目的審批,經(jīng)費(fèi)使用都以明細(xì)的形式記錄在系統(tǒng)中,多系統(tǒng)間也實(shí)現(xiàn)了對接,方便了學(xué)??蒲泄芾頇C(jī)構(gòu)對項(xiàng)目的實(shí)時(shí)監(jiān)管。
在我國,高校和政府項(xiàng)目主管部門信息系統(tǒng)各自獨(dú)立,政府項(xiàng)目主管部門無法抓取高??蒲许?xiàng)目的相關(guān)執(zhí)行數(shù)據(jù),導(dǎo)致高校缺乏內(nèi)部監(jiān)督的動(dòng)力。因而高校普遍存在重申報(bào)、輕執(zhí)行的情況。院系的監(jiān)督也基本流于形式。
三、啟示和建議
1.推動(dòng)政府主管部門與高??蒲邢到y(tǒng)的互連互通,加強(qiáng)科研項(xiàng)目的信息公開。
2.改革科研經(jīng)費(fèi)的撥款體制,進(jìn)一步提高間接費(fèi)支出比例,增加人員支出的比重。
參考文獻(xiàn):
[1]中華人民共和國財(cái)政部科教司.美國、英國大學(xué)科研資助情況研究.http://www.mof.gov.cn/preview/jiaokewensi/zhengwuxinxi/tashanzhishi/200807/t20080731_60011.html
作者簡介:
印衛(wèi)華(1977.9- ),男,漢族,江蘇靖江人,碩士,研究方向:財(cái)務(wù)信息化、經(jīng)費(fèi)管理等。endprint