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運(yùn)用S管理理論,提升高校大學(xué)生生活管理質(zhì)量

2018-01-22 13:23廖歡
新教育時(shí)代·教師版 2018年3期
關(guān)鍵詞:宿舍物品環(huán)節(jié)

摘 要:6S管理是由日本企業(yè)研發(fā)的一種管理理論,主要是從5S管理模式演變而來,在當(dāng)今企業(yè)發(fā)展中的應(yīng)用愈加廣泛。從高校學(xué)生管理角度分析,6S管理理念與高校學(xué)生生活管理管理有著異曲同工之處,因此,在高校大學(xué)生生活管理中融入6S管理模式能夠有效提高生活管理質(zhì)量,進(jìn)而推動(dòng)高校發(fā)展。

關(guān)鍵詞:6S管理理論 高校 大學(xué)生 生活管理

高等教育與義務(wù)教育有著明顯的差異性。在義務(wù)教育階段中,學(xué)生往往只在學(xué)校學(xué)習(xí),而不在校園中生活,即使有住宿生,其所占比例也相對(duì)較小。而高等教育中,大學(xué)生通常在校園中生活,可以說大學(xué)校園就是一個(gè)小社會(huì),學(xué)生衣、食、住、行、學(xué)等都要獨(dú)立完成。特別是高校的住宿機(jī)制,絕大多數(shù)大學(xué)生都會(huì)選擇住校,作為與大學(xué)生生活息息相關(guān)的環(huán)節(jié),直接會(huì)影響大學(xué)生在校園中的生活質(zhì)量。因此,教師高校必須要?jiǎng)?chuàng)新大學(xué)生生活管理制度,充分利用6S管理理念,不斷提高大學(xué)生生活管理質(zhì)量。

一、6S管理理論概述

6S管理理論包含的內(nèi)容非常豐富,主要以“預(yù)防為主、保障安全”理念為主。6S管理理論中的執(zhí)行力與整潔有序等觀念與當(dāng)代大學(xué)生生活管理相互吻合,通過融入6S管理理論讓大學(xué)生生活管理變得更加井然有序,從而提高高校大學(xué)生生活管理質(zhì)量。6S管理理論主要包括:

·整理。將相關(guān)工作區(qū)域的任何物品進(jìn)行區(qū)分、整合,主要?jiǎng)澐殖捎斜匾蜎]必要,要把有必要的物品留下來,其余物品全部清除。其目的主要是為了能夠提高活動(dòng)空間,避免誤用,從而營(yíng)造出更加整潔、清掃的工作場(chǎng)合。

·整頓。將工作場(chǎng)所能夠看見或不能看見的地方打掃干凈,保障工作場(chǎng)景的整潔度,從而營(yíng)造一個(gè)干凈、亮麗、整潔的工作環(huán)境。其目的是為了能夠保障生產(chǎn)品質(zhì),降低工業(yè)生產(chǎn)中的安全隱患。

·清掃。將整頓、整理、清掃進(jìn)行到底,并通過6S管理制度規(guī)范日常管理行為,保障整個(gè)工作環(huán)境處于良好的狀態(tài)中。其主要目的是為了創(chuàng)造明朗現(xiàn)場(chǎng),維持3S成果。

·素養(yǎng)。每個(gè)成員都要養(yǎng)成良好的行為習(xí)慣,遵守6S管理規(guī)則做事,培養(yǎng)工作人員積極主動(dòng)的精神。從而幫助員工養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣,培養(yǎng)遵守規(guī)則的優(yōu)秀員工,并提高員工的團(tuán)隊(duì)精神。

·安全。加強(qiáng)工作人員的安全教育,樹立“安全第一”的生產(chǎn)理念,做到預(yù)防為主,防范于未然。從而構(gòu)建起安全的生產(chǎn)環(huán)境,加強(qiáng)員工安全意識(shí)。

二、高校大學(xué)生生活管理中存在的問題

第一,宿舍衛(wèi)生差,物品混亂、通常情況下,高校宿舍都是4人寢、6人寢、8人寢,由于大學(xué)生生活技能相對(duì)欠缺,存在物品亂擺亂放、宿舍衛(wèi)生差等情況,例如書本在書桌上、床鋪上、寫字臺(tái)、窗臺(tái)上亂放,甚至在床鋪上能夠找到零食(女寢特別嚴(yán)重),床下的鞋襪擺放極不規(guī)整等。第二,不文明現(xiàn)象。大學(xué)生來自全國(guó)各地,每個(gè)人由于生活環(huán)境的差異,導(dǎo)致個(gè)人素質(zhì)也良莠不齊,很多不文明行為在校園中時(shí)有發(fā)生,例如不文明言行、打架斗毆事件等層出不窮,甚至有些學(xué)生在夜晚休息時(shí)間,在走廊中大口大叫、亂蹦亂跳,嚴(yán)重影響其他學(xué)生休息。第三,安全隱患問題。校園食物中毒等問題層出不窮,宿舍安全問題也時(shí)有發(fā)生,很多封閉學(xué)校由于夜晚不允許學(xué)生外出,很多學(xué)生為了能夠出校門,跳墻、跳窗等問題非常嚴(yán)重,最終造成安全問題。

三、應(yīng)用6S理論,提高高校大學(xué)生生活管理質(zhì)量

(一)整理環(huán)節(jié)

整理環(huán)節(jié)是6S管理理論中最基礎(chǔ)的一環(huán),需要學(xué)生對(duì)生活用品、學(xué)習(xí)用品進(jìn)行分類,將需要與不需要、貴重與不貴重、常用與不常用物品記性劃分,保留生活和學(xué)習(xí)常用物品,將不常用的物品或多余物品清除。同時(shí),針對(duì)大學(xué)生個(gè)人素養(yǎng)良莠不齊的情況,需要區(qū)分文明與不文明的言行,做到時(shí)刻控制自己、不放縱自己,保障行為舉止足夠文明,嚴(yán)格杜絕不文明現(xiàn)象發(fā)生。

(二)整頓環(huán)節(jié)

整頓環(huán)節(jié)要求大學(xué)生能夠?qū)⑾嚓P(guān)物品進(jìn)行定點(diǎn)分類與拜訪,這樣做不僅能夠便于存取,更能夠創(chuàng)造出井然有序、整齊劃一的生活環(huán)境。在學(xué)習(xí)中也同樣如此,通過將學(xué)習(xí)課本、作業(yè)、資料等進(jìn)行整合劃分,能夠有效提高學(xué)習(xí)效率,減少學(xué)習(xí)中的中間環(huán)節(jié)。

(三)清掃環(huán)節(jié)

清掃環(huán)節(jié)主要是能夠讓給學(xué)生做好衛(wèi)生工作,包括寢室、教室等,保障清掃無死角,生活環(huán)境無垃圾、無污垢、無灰塵。并對(duì)清掃區(qū)域進(jìn)行劃分,建立清掃責(zé)任制度,將清掃區(qū)域劃分成公共區(qū)域與私人區(qū)域,并派出相關(guān)負(fù)責(zé)人,對(duì)日常值日工作負(fù)責(zé),從而保障宿舍與教室的整潔性。

(四)清潔環(huán)節(jié)

清潔環(huán)節(jié)主要是加強(qiáng)衛(wèi)生控制工作,堅(jiān)持并深入教室、宿舍的清潔工作,要求學(xué)生不制造臟亂、不恢復(fù)臟亂、不制造臟亂。并定期對(duì)清潔工作進(jìn)行總結(jié),保障清潔工作的制度性與規(guī)范性。

(五)加強(qiáng)素質(zhì)

素質(zhì)是一個(gè)人的內(nèi)在涵養(yǎng)與形象,將在外行為轉(zhuǎn)化成內(nèi)部素質(zhì),幫助學(xué)生養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣與學(xué)習(xí)習(xí)慣,自覺遵守生活管理的相關(guān)制度,樹立學(xué)生“安全、衛(wèi)生、整潔”的意識(shí),加強(qiáng)宿舍、班級(jí)同學(xué)的凝聚力,從而形成良好的生活氛圍,激發(fā)學(xué)生積極進(jìn)取的精神,構(gòu)建健康、良好的校園環(huán)境,從而保障學(xué)生日常活動(dòng)能夠符合6S管理理念要求。

(六)加強(qiáng)安全管理

安全管理作為6S管理理念中的重要組成部分,更是6S管理中的核心內(nèi)容。為了能夠提高大學(xué)生生活管理質(zhì)量。第一,高校管理人員需要樹立安全意識(shí),防患于未然。既要非常主觀的安全隱患,也要分析客觀的安全隱患;第二,加強(qiáng)公共設(shè)施管理工作,對(duì)于硬件設(shè)施與校園環(huán)境進(jìn)行定期檢查;第三,加強(qiáng)食堂安全衛(wèi)生管理工作,并構(gòu)建衛(wèi)生安全相關(guān)制度,落實(shí)相應(yīng)的責(zé)任;第四,強(qiáng)化學(xué)生宿舍管理工作,在熄燈之前需要重點(diǎn)檢查宿舍門窗是否關(guān)好,加強(qiáng)學(xué)生會(huì)培養(yǎng),樹立正確的道德觀念,避免學(xué)生出現(xiàn)跳墻、跳窗等問題。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述,雖然6S管理起源于工廠,但在高校大學(xué)生生活管理中同樣適用,并且能夠提高生活管理質(zhì)量,加強(qiáng)對(duì)大學(xué)生的規(guī)范管理,從而構(gòu)造更加和諧、整潔、安全的校園環(huán)境,保障大學(xué)生健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]林勇,周昕.6S管理在高校后勤管理中的應(yīng)用[J].中小企業(yè)管理與科技(上旬刊),2011,09:43-44.

[2]顏正英.運(yùn)用6S管理理論加強(qiáng)高校大學(xué)生宿舍管理[J].哈爾濱職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2012,06:95-96.

作者簡(jiǎn)介:廖歡,女,重慶市渝北區(qū)人,漢,本科,研究方向:高校學(xué)生管理。endprint

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