李娟 郭艷紅
摘 要:全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程加快,國(guó)企面臨巨大的改革壓力,傳統(tǒng)的國(guó)企內(nèi)部管理模式已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),內(nèi)部管理者的思想,內(nèi)部工作的消極狀態(tài),不愿意進(jìn)行工作創(chuàng)新,不想接受新事物等問(wèn)題都存在于內(nèi)控機(jī)制中,雖然有的國(guó)企已經(jīng)意識(shí)到重視內(nèi)部控制的重要性,但是在內(nèi)部控制建立方面存在很多問(wèn)題。國(guó)企要想在新常態(tài)的市場(chǎng)中站穩(wěn),就要積極的應(yīng)對(duì)內(nèi)控機(jī)制建設(shè)中存在的競(jìng)爭(zhēng)壓力和生存困境,積極配合改革的需要,不斷地總結(jié)自己的經(jīng)驗(yàn),為內(nèi)部控制機(jī)制的完善營(yíng)造良好的工作環(huán)境,同時(shí)還可以為管理者投資決策和生產(chǎn)發(fā)展提供有用的數(shù)據(jù)。本文主要探討當(dāng)下國(guó)企內(nèi)部控制制度建設(shè)中存在的問(wèn)題,并提出相應(yīng)的解決對(duì)策,不斷完善企業(yè)內(nèi)部控制體系的建設(shè),提高國(guó)企的管理能力。
關(guān)鍵詞:國(guó)企;內(nèi)部控制機(jī)制;思考;措施
內(nèi)部控制管理機(jī)制的建立里面包含的內(nèi)容很多,工作也很復(fù)雜,它不僅能夠保護(hù)國(guó)有資產(chǎn),避免浪費(fèi),還能夠提高財(cái)務(wù)管理能力,更精確的進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表,同時(shí)為國(guó)企的發(fā)展減少經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高員工的工作積極性,強(qiáng)化監(jiān)督機(jī)制的作用,對(duì)國(guó)企進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)管,促進(jìn)國(guó)企經(jīng)營(yíng)策略的實(shí)施,提高國(guó)企的經(jīng)濟(jì)收益,以上觀點(diǎn)都是完善國(guó)企內(nèi)部控制機(jī)制建設(shè)的必要性,但是由于國(guó)企改革面臨的巨大難題很多,不僅是改革制度的問(wèn)題,還有傳統(tǒng)的工作模式和陳舊的思想,現(xiàn)階段國(guó)企發(fā)展已經(jīng)難以滿足信息時(shí)代,因此必須要完善國(guó)企內(nèi)部控制機(jī)制,這對(duì)于國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)來(lái)說(shuō)也有重要的發(fā)展意義。
一、國(guó)企內(nèi)部控制機(jī)制建立的重要性
隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)體制的不斷改革,完善內(nèi)部控制機(jī)制有利于加強(qiáng)國(guó)企的規(guī)范管理工作,給工作提供依據(jù),保障各項(xiàng)工作順利開(kāi)展,保護(hù)國(guó)有資產(chǎn)避免浪費(fèi),保證資金的安全,還能夠減少經(jīng)濟(jì)違法犯罪,增加收益。
首先,建立完善的內(nèi)部控制機(jī)制能夠保護(hù)國(guó)有資產(chǎn)的安全,國(guó)企中的國(guó)有資產(chǎn)數(shù)量多,種類(lèi)復(fù)雜,由于規(guī)模大,浪費(fèi)的現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生,還有的由于國(guó)有資產(chǎn)的管理松懈,因此更多的風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題時(shí)有出現(xiàn)。而建立完善的內(nèi)部控制機(jī)制能夠有利于規(guī)范管理國(guó)有資產(chǎn),提高資產(chǎn)的安全性,減少浪費(fèi)現(xiàn)象,避免國(guó)有資產(chǎn)的流失問(wèn)題,從源頭上控制國(guó)有資產(chǎn),避免腐敗問(wèn)題的發(fā)生。
其次,確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性,提高財(cái)務(wù)管理能力。內(nèi)部控制內(nèi)容的完善,對(duì)于會(huì)計(jì)工作來(lái)說(shuō),能夠有利于提高財(cái)務(wù)信息的安全性,幫助財(cái)會(huì)人員及時(shí)掌握財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),規(guī)范工作程序,改善財(cái)務(wù)工作方法,保證財(cái)務(wù)信息的完整和真實(shí),同時(shí)會(huì)計(jì)人員還能夠及時(shí)掌握財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)提供給國(guó)企管理者,為管理者的決策提供支持,并且能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的問(wèn)題,并加以修正,抵制違法亂紀(jì)行為,提高財(cái)務(wù)管理能力。
最后,加強(qiáng)資金管理,避免國(guó)有資產(chǎn)流失?,F(xiàn)階段由于國(guó)企的發(fā)展受到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的限制,很多資金的來(lái)源和使用情況,成為國(guó)企的發(fā)展命脈,一旦資金出現(xiàn)問(wèn)題,那么必然存在風(fēng)險(xiǎn)和損失,就國(guó)企來(lái)說(shuō),完善內(nèi)部控制機(jī)制,能夠提高資金的利用率,有效的加強(qiáng)資金管理能力,建立完善的內(nèi)部控制機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)資金的使用管理,減少資金風(fēng)險(xiǎn),發(fā)揮資金的利用價(jià)值,助力國(guó)企的發(fā)展。
二、當(dāng)前國(guó)企內(nèi)部控制制度存在的問(wèn)題分析
(一)內(nèi)部控制制度不完善
國(guó)企的內(nèi)部控制制度不完善,受到以下工作的影響,國(guó)企的經(jīng)營(yíng)管理方式方法沒(méi)有定期的進(jìn)行總結(jié)和分析,導(dǎo)致企業(yè)的管理混亂,造成巨大的經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)國(guó)企內(nèi)部人員一直認(rèn)為內(nèi)部控制就是財(cái)務(wù)部門(mén)自身的事情,對(duì)財(cái)務(wù)信息的控制,這種局限的思想導(dǎo)致內(nèi)部控制的制度內(nèi)容不全面,忽略了對(duì)國(guó)企經(jīng)營(yíng)方式、管理方式以及對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估等,其他部門(mén)對(duì)內(nèi)部控制機(jī)制的建設(shè)不重視,常常是看熱鬧的狀態(tài),員工參與程度低,企業(yè)內(nèi)部的內(nèi)控環(huán)境不利于國(guó)企的內(nèi)控制度建立,內(nèi)部的工作責(zé)任劃分不清晰,對(duì)資金管理控制不嚴(yán)謹(jǐn),預(yù)算編制憑借經(jīng)驗(yàn)主義,這些都會(huì)造成國(guó)企的內(nèi)部管理問(wèn)題,導(dǎo)致內(nèi)控內(nèi)容形式化嚴(yán)重,執(zhí)行效果差,沒(méi)有完善的內(nèi)部控制管理制度。
(二)國(guó)企內(nèi)控人員素質(zhì)低,內(nèi)控基礎(chǔ)工作薄弱
國(guó)企的內(nèi)控人員素質(zhì)直接影響內(nèi)部控制機(jī)制建立的效果。由于國(guó)企工作的強(qiáng)度大,很多國(guó)企人員都是老員工,大家都認(rèn)為這是鐵飯碗,在對(duì)待工作態(tài)度上安逸,缺少競(jìng)爭(zhēng)壓力和進(jìn)取心,工作積極性不高,年齡結(jié)構(gòu)偏大,因此接受新事物的能力差,這就限制了內(nèi)部控制人員的工作能力的提高。加上國(guó)企內(nèi)部的員工培訓(xùn)機(jī)制不完善,沒(méi)有給大家提供晉升學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)和空間,獎(jiǎng)懲制度不完善,直接影響國(guó)企的內(nèi)控基礎(chǔ)工作質(zhì)量,內(nèi)控制度建立的準(zhǔn)備階段,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀態(tài)分析不到位,財(cái)務(wù)報(bào)表信息失真,信息披露不夠,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制欠缺,資金管理不完善,私自挪用賬款的人員多,應(yīng)收賬款管理不足,人員的基本知識(shí)欠缺,能力有限,職業(yè)道德和法律意識(shí)都需要提高和強(qiáng)化,因此這就導(dǎo)致國(guó)企內(nèi)部的內(nèi)部控制數(shù)據(jù)有偏差,影響內(nèi)部控制制度的建立,影響內(nèi)控的執(zhí)行效果。
(三)對(duì)內(nèi)控的重視度不夠,財(cái)務(wù)管理混亂,信息溝通不暢
很多國(guó)企的管理者對(duì)內(nèi)控的認(rèn)識(shí)不足,他們只是單純的知道內(nèi)控對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性,但是其內(nèi)涵不了解,企業(yè)制定的內(nèi)控制度也是形式化的存在,內(nèi)容老化,不完善,同時(shí)內(nèi)控制度的內(nèi)容受到管理者思想的影響,有的被用于個(gè)人私利,因此制度不完善。財(cái)務(wù)管理是內(nèi)控的主要內(nèi)容,國(guó)企的內(nèi)控管理混亂,不能按照規(guī)定要求進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,壞賬,假賬問(wèn)題經(jīng)常出現(xiàn),資產(chǎn)管理責(zé)任不夠明確,大部分缺少硬性條件。國(guó)企的內(nèi)控信息溝通系統(tǒng)不完善,在組織機(jī)構(gòu)的建設(shè)中,國(guó)企往往忽視了信息系統(tǒng)的建立,內(nèi)部溝通和協(xié)調(diào)工作方面做得不夠,各部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)性差,因此導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中經(jīng)常出現(xiàn)各類(lèi)問(wèn)題。
(四)缺乏內(nèi)部控制的監(jiān)管體系
國(guó)企內(nèi)部控制制度制定完成以后,在實(shí)施的過(guò)程中,需要監(jiān)管體系來(lái)監(jiān)督,但是因?yàn)楸O(jiān)管體系不完善,無(wú)法對(duì)內(nèi)部控制做出合理的評(píng)估,不能給國(guó)企管理者及時(shí)的反饋信息,影響國(guó)企管理者的經(jīng)營(yíng)決策以及內(nèi)部控制制度的完善。國(guó)企內(nèi)部控制缺少合理的監(jiān)督,無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)控的問(wèn)題,不能及時(shí)整改,影響內(nèi)部控制的實(shí)施效果,在內(nèi)控的監(jiān)管中,因?yàn)楸O(jiān)督機(jī)制的獨(dú)立性不強(qiáng),所以弄虛作假的問(wèn)題出現(xiàn)在監(jiān)督部門(mén)中,或者監(jiān)督部門(mén)受到領(lǐng)導(dǎo)者思想的制約,不能及時(shí)對(duì)內(nèi)控做出科學(xué)的評(píng)價(jià),審計(jì)部門(mén)的作用也發(fā)揮不出來(lái),都無(wú)法促進(jìn)國(guó)企內(nèi)部控制機(jī)制的建立。
三、完善國(guó)企內(nèi)部控制機(jī)制建設(shè)的措施
(一)提高國(guó)企內(nèi)控人員的綜合素質(zhì)和工作能力
國(guó)企重視內(nèi)控人員素質(zhì)的提高,因此采取以下措施,明確工作程序,確定工作職責(zé),避免因?yàn)槌霈F(xiàn)失職的時(shí)候無(wú)人追責(zé),這樣能夠約束國(guó)企內(nèi)控人員的工作行為。在態(tài)度上進(jìn)行改變,提高對(duì)內(nèi)控的認(rèn)識(shí),增加相關(guān)知識(shí)的積累,豐富知識(shí)內(nèi)涵,然后國(guó)企要開(kāi)展培訓(xùn),工作交流會(huì),制定獎(jiǎng)懲之策,破格提拔有才能的人,這樣便于構(gòu)建專(zhuān)業(yè)的內(nèi)控人才團(tuán)隊(duì)。重視繼續(xù)教育工作,在企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造良好的工作氛圍,不斷提高內(nèi)控人員的整體水平,對(duì)于國(guó)企來(lái)說(shuō),很多工作者都是黨員,因此要重視思想道德意識(shí)和法律意識(shí),以及黨員個(gè)人的思想動(dòng)態(tài),及時(shí)掌握變化,用黨員的標(biāo)準(zhǔn)要求自己,做表率作用,緊跟時(shí)代的步伐,重視信息技術(shù)能力的提高,不斷充實(shí)自我,完善自我,用創(chuàng)新的精神完成自己的工作。
(二)建立完善的內(nèi)部控制機(jī)制
企業(yè)要對(duì)自己的經(jīng)營(yíng)狀況做一個(gè)細(xì)致的分析,然后依據(jù)現(xiàn)有的市場(chǎng)和社會(huì)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)做出方案,這種數(shù)據(jù)不單單指財(cái)務(wù)部門(mén)的數(shù)據(jù),應(yīng)該是所有企業(yè)的數(shù)據(jù),站在不同的管理、經(jīng)營(yíng)、銷(xiāo)售,服務(wù),風(fēng)險(xiǎn)等角度進(jìn)行分析,為內(nèi)部控制制度的建立打好基礎(chǔ);更多的人參與到企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制制定中,強(qiáng)化責(zé)任分工,鼓勵(lì)更多的人參與進(jìn)來(lái),重視思想教育,讓大家意識(shí)到內(nèi)控的重要性,以便按照步驟推進(jìn)內(nèi)控建設(shè),促進(jìn)國(guó)企內(nèi)部控制體系的完善。
(三)建立完善的監(jiān)督體系,提高思想認(rèn)識(shí),完善信息系統(tǒng)
內(nèi)部控制的執(zhí)行過(guò)程需要監(jiān)督部門(mén)發(fā)揮應(yīng)有的作用,因此國(guó)企應(yīng)該派專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)督部門(mén)的工作,然后保證工作的獨(dú)立性和權(quán)威性,不斷發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改問(wèn)題,不斷完善國(guó)企內(nèi)部控制體系。還要制定監(jiān)督的評(píng)價(jià)體系,國(guó)家定期檢查監(jiān)督部門(mén)的工作,設(shè)定相互牽制的部門(mén),保證監(jiān)督的工作質(zhì)量和效果。國(guó)企的內(nèi)控信息可以利用信息系統(tǒng)收集資料,在完善信息系統(tǒng)以后,要定期的進(jìn)行系統(tǒng)的更新和升級(jí),保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全,還要建立內(nèi)部溝通部門(mén),提高企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制的思想認(rèn)識(shí),擴(kuò)大宣傳,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)采取措施,修補(bǔ)內(nèi)部控制的工作漏洞,最終保護(hù)國(guó)有資產(chǎn)的安全,提高工作效率。
結(jié)束語(yǔ):
國(guó)企改革是社會(huì)發(fā)展的一個(gè)必然趨勢(shì),而隨著社會(huì)發(fā)展進(jìn)程的加快,國(guó)企改革的時(shí)間很緊湊,不僅要完善內(nèi)部控制機(jī)制,還要溝通好各部門(mén)的關(guān)系,鼓勵(lì)大家參與進(jìn)來(lái),并且不斷的做好總結(jié)分析,總結(jié)國(guó)企制度并有一個(gè)全面的認(rèn)知,同時(shí)相關(guān)部門(mén)要采取及時(shí)的對(duì)策,針對(duì)國(guó)企內(nèi)部控制機(jī)制的建立有一個(gè)完善的措施,不斷推動(dòng)國(guó)企內(nèi)控制度的完善,并且在企業(yè)中營(yíng)造良好的工作氛圍,只有這樣才能建立健全國(guó)企的內(nèi)控制度,提高國(guó)企的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,為國(guó)企改革貢獻(xiàn)力量,最終提高國(guó)企的管理能力,使其獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益。
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