張愛民
摘要:企業(yè)預(yù)算編制是指企業(yè)根據(jù)自身的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),對(duì)未來(lái)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果及財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃的企業(yè)財(cái)務(wù)管理方式。企業(yè)預(yù)算編制作為一種重要的企業(yè)財(cái)務(wù)管控手段,通過(guò)預(yù)算編制,預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控,預(yù)算考核和評(píng)價(jià),形成包括事前、事中和事后的一個(gè)全過(guò)程控制系統(tǒng),對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)及發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。本文就企業(yè)預(yù)算編制的重要性作簡(jiǎn)要闡述,并簡(jiǎn)要說(shuō)明企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算編制活動(dòng)中的注意事項(xiàng),以期加深企業(yè)對(duì)預(yù)算編制的認(rèn)識(shí),在實(shí)施預(yù)算編制的活動(dòng)中,對(duì)相關(guān)問(wèn)題加以注意,做好企業(yè)的預(yù)算編制工作,提升企業(yè)的預(yù)算管理水平,促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)向上發(fā)展。
關(guān)鍵詞:預(yù)算編制;重要性;注意事項(xiàng)
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)趨勢(shì)就逐漸加深與顯現(xiàn),因此企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平也要進(jìn)行及時(shí)的提升,繼而能夠滿足企業(yè)對(duì)于不同生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與管理活動(dòng)的控制。企業(yè)預(yù)算是當(dāng)前進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中作為重要的一種工作方式,其對(duì)于企業(yè)整體的財(cái)務(wù)管理水平的提升具有較高的促進(jìn)作用,但是我國(guó)當(dāng)前企業(yè)的大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)此的認(rèn)識(shí)都不足,這就使得預(yù)算編制的重要性沒有在企業(yè)發(fā)展階段得到具體的體現(xiàn),因此這就很大程度上限制了企業(yè)的發(fā)展,使得企業(yè)束縛與當(dāng)前現(xiàn)狀中。因此企業(yè)在開展預(yù)算活動(dòng)的同時(shí)還要對(duì)其中出現(xiàn)的各種問(wèn)題進(jìn)行分析與總結(jié),繼而能夠保障預(yù)算編著活動(dòng)在企業(yè)當(dāng)前 的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中得到建設(shè)與發(fā)展。
一、企業(yè)進(jìn)行預(yù)算編制對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性
(一)開展預(yù)算編制的必要性
企業(yè)預(yù)算編制賦予企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō),具有較強(qiáng)的促進(jìn)作用。首先來(lái)說(shuō),在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)合理的預(yù)算編制,能夠使得企業(yè)部門不同部門之間能夠就生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況以及自身不同的業(yè)務(wù)處理方式進(jìn)行溝通與交流,與此同時(shí)還能夠在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中深入挖掘企業(yè)的內(nèi)在價(jià)值以及隱藏的潛力,通過(guò)這樣來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的未來(lái)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展與實(shí)際建設(shè)。企業(yè)在實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制的過(guò)程中還要使得各有關(guān)部門之間積極配合與交流,進(jìn)而建設(shè)起企業(yè)文化特色,通過(guò)交流與溝通不斷完善企業(yè)的預(yù)算編制。同時(shí),進(jìn)行企業(yè)的預(yù)算編制的實(shí)現(xiàn),來(lái)需要各種規(guī)章制度作為基礎(chǔ)保障內(nèi)容之一。通過(guò)企業(yè)現(xiàn)有的生產(chǎn)活動(dòng)的規(guī)章流程以及現(xiàn)有的企業(yè)運(yùn)行程序的規(guī)定,對(duì)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生良好的促進(jìn)作用,在當(dāng)前激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不斷提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,幫助企業(yè)在市場(chǎng)變化的趨勢(shì)中謀求穩(wěn)定的發(fā)展。
(二)企業(yè)實(shí)施預(yù)算編制的作用
1.企業(yè)預(yù)算編制的建設(shè)能夠有效保障企業(yè)在進(jìn)行相應(yīng)的生產(chǎn)活動(dòng)時(shí)完成當(dāng)前制定的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),并通過(guò)規(guī)章制度的規(guī)范以及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的實(shí)施,來(lái)保障經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的超額完成。這就使得企業(yè)將整體生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)分化、細(xì)化,使得不同工作下派到各個(gè)部門進(jìn)行,使得部門員工對(duì)于自身的責(zé)任與工作內(nèi)容有合理的規(guī)劃,同時(shí)還要明確自身的職責(zé)與職權(quán)范圍,進(jìn)而幫助企業(yè)預(yù)算編制實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展。
2.在達(dá)成部門之間的預(yù)算目標(biāo)的過(guò)程中,需要企業(yè)不同部門時(shí)間積極配合,建立起良性溝通的模式,通過(guò)此種模式的創(chuàng)建,來(lái)使得企業(yè)預(yù)算編制的效果增強(qiáng)。在確定預(yù)算編制之處,雖然仍然存在一些實(shí)際運(yùn)行的問(wèn)題亟待解決,但是通過(guò)部門之間的協(xié)調(diào)與配合,能夠更有效的建立起預(yù)算編制,使得預(yù)算編制在實(shí)際工作中企業(yè)協(xié)調(diào)企業(yè)各個(gè)部門的作用。
3.通過(guò)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)范,使得預(yù)算編制的開展更加合理與完善,使得在實(shí)際經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中預(yù)算編制的確立能夠?yàn)槠髽I(yè)的經(jīng)濟(jì)效益獲取起到一定的規(guī)范作用。在企業(yè)確定預(yù)算編制內(nèi)容之后,還要使得自身的經(jīng)濟(jì)發(fā)展現(xiàn)狀與預(yù)算編制的基本內(nèi)容相符合,同時(shí)由于實(shí)際經(jīng)濟(jì)狀況會(huì)與預(yù)算編制的狀況不符,這就需要企業(yè)的各個(gè)部門在實(shí)際的工作中對(duì)于造成當(dāng)前經(jīng)濟(jì)狀況的原因進(jìn)行分析與總結(jié),進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的適當(dāng)調(diào)節(jié),進(jìn)而能夠有效保障實(shí)際經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的預(yù)算水平與預(yù)算編制的目標(biāo)基本保持一致。
二、企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算考核中應(yīng)當(dāng)注意的問(wèn)題
(一)預(yù)算編制應(yīng)符合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)
在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)預(yù)算的主要目標(biāo)就是通過(guò)對(duì)年中業(yè)務(wù)的實(shí)際情況加以分析與總結(jié),進(jìn)而能夠就當(dāng)前發(fā)展基礎(chǔ)做出相應(yīng)的轉(zhuǎn)變與改善。成功的預(yù)算模式能夠給企業(yè)帶來(lái)相當(dāng)大的獲利,并給予企業(yè)的當(dāng)前發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行分析與總結(jié),及時(shí)找到當(dāng)前至于企業(yè)的建設(shè)與發(fā)展的問(wèn)題因素,通過(guò)預(yù)算編制的確立,來(lái)進(jìn)行針對(duì)性措施的尋找與解決,進(jìn)而能夠通過(guò)各種方式進(jìn)行相應(yīng)的建設(shè)與管理,提升企業(yè)的資源利用效率與實(shí)際工作的工作效率[1]。在建設(shè)的過(guò)程中還應(yīng)當(dāng)注重提升企業(yè)的 預(yù)算目標(biāo),通過(guò)財(cái)務(wù)管理措施與實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理工作之間的平衡性的建立,繼而使得各有關(guān)工作能夠得到有效的改善與創(chuàng)新。只有通過(guò)這種方式才能夠使得預(yù)算編制的作用在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與管理工作中得到有效的實(shí)現(xiàn),確保編制的正確性以及規(guī)范性。
(二)預(yù)算編制要全員參與
在企業(yè)實(shí)行預(yù)算編制的管理過(guò)程中應(yīng)當(dāng)采用從上至下、逐級(jí)加深的工作方式進(jìn)行預(yù)算編制的建設(shè)。同時(shí)在具體工作過(guò)程中要注重對(duì)編制的指導(dǎo)性意見的采集與歸納,與此同時(shí)還要進(jìn)行相應(yīng)的分級(jí)編制、逐級(jí)匯報(bào)等形式的工作。有效組織企業(yè)的內(nèi)部員工進(jìn)行相應(yīng)的生產(chǎn)成本的控制工作,以及進(jìn)行業(yè)務(wù)的收入與支出管理,由財(cái)務(wù)部門對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和收集,進(jìn)而能夠通過(guò)現(xiàn)階段的預(yù)算編制工作對(duì)其進(jìn)行審核與完善,這樣模式下進(jìn)行的企業(yè)預(yù)算才能夠更有效果。通過(guò)對(duì)企業(yè)預(yù)算編制內(nèi)容的實(shí)現(xiàn),使得企業(yè)內(nèi)部各部門之間能夠按照預(yù)算狀況下的實(shí)際標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行相應(yīng)的生產(chǎn)活動(dòng)以及進(jìn)行一定的企業(yè)經(jīng)營(yíng)與管理。通過(guò)帶動(dòng)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間的溝通與工作交流,繼而能夠有效保障預(yù)算控制的基本內(nèi)容與落實(shí)方式[2]。
(三)運(yùn)用合理的假設(shè)及預(yù)測(cè)
進(jìn)行企業(yè)的預(yù)算編制過(guò)程中,還應(yīng)當(dāng)進(jìn)行適量的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)管理模式以及自身發(fā)展要求的限定,通過(guò)對(duì)實(shí)際工作進(jìn)行合理的假設(shè),對(duì)其中出現(xiàn)的各種問(wèn)題進(jìn)行細(xì)化分析與處理。例如采購(gòu)部門應(yīng)當(dāng)對(duì)當(dāng)前市場(chǎng)的實(shí)際變化有一個(gè)敏銳的感知,與此同時(shí)還要積極建設(shè)起更加完善的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),通過(guò)對(duì)相關(guān)信息的收集與處理,及時(shí)了解市場(chǎng)材料價(jià)格的波動(dòng)情況,繼而對(duì)未來(lái)市場(chǎng)的材料價(jià)格的變動(dòng)進(jìn)行合理瘀血,使得預(yù)算工作不會(huì)因?yàn)槭袌?chǎng)價(jià)格的波動(dòng)而受到實(shí)際的影響。與此同時(shí),在進(jìn)行預(yù)算編制的過(guò)程中,也不應(yīng)當(dāng)將其作為進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部管理與控制的方式之一,還應(yīng)當(dāng)對(duì)外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境做出及時(shí)的反應(yīng),并將各種外部市場(chǎng)的因素歸納與實(shí)際考量條件之中,繼而做出更加科學(xué)與合理的假設(shè)與猜想。
(四)預(yù)算編制的方法應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)進(jìn)行
進(jìn)行預(yù)算編制的方式多種多樣,因此可以根據(jù)實(shí)際項(xiàng)目目標(biāo)的建設(shè)進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)算項(xiàng)目編制。在進(jìn)行成功預(yù)算的過(guò)程中,基于行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)函使得進(jìn)行合理的預(yù)算方式的選擇。預(yù)算中使用的常用方法包括固定預(yù)算,靈活的預(yù)算法,增量預(yù)算和零基預(yù)算。在企業(yè)進(jìn)行預(yù)算編制時(shí),應(yīng)當(dāng)考慮自身的業(yè)務(wù)類型、經(jīng)營(yíng)策略等選用一種預(yù)算方法?;蛘叨喾N預(yù)算方法靈活運(yùn)用進(jìn)行編制[3]。例如,對(duì)于產(chǎn)品制造公司,可以根據(jù)實(shí)際情況考慮靈活的預(yù)算;對(duì)于工程服務(wù)和企業(yè),可以根據(jù)項(xiàng)目管理的需要編制項(xiàng)目預(yù)算;對(duì)于具有一定管理基礎(chǔ)的公司,可以使用滾動(dòng)預(yù)算。進(jìn)而能夠在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制的積極促進(jìn)作用,提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的創(chuàng)新。
三、結(jié)束語(yǔ)
企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算編制的實(shí)行時(shí),還要以自身實(shí)際發(fā)展情況以及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況為基礎(chǔ),運(yùn)用各種科學(xué)合理的方式進(jìn)行預(yù)算編制的實(shí)現(xiàn),使得企業(yè)的內(nèi)部與外部環(huán)境區(qū)域統(tǒng)一,在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中不受外界各種因素的干擾,合理規(guī)劃生產(chǎn)方向,在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制的積極促進(jìn)作用,提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的創(chuàng)新的同時(shí),還要在當(dāng)前激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,同時(shí)提升企業(yè)的預(yù)算管理水平,促進(jìn)企業(yè)未來(lái)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。
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