嚴(yán)瑋
摘要:由于施工企業(yè)工作性質(zhì)特殊和工作環(huán)境復(fù)雜,固定資產(chǎn)中設(shè)備較多,不能集中存放,總體價(jià)值較高,在進(jìn)行管理和核算時(shí),必須建立完善、科學(xué)、規(guī)范的、精細(xì)的體系,才能保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的發(fā)展。但是固定資產(chǎn)的管理和核算還是存在許多亟待解決的問題,本文針對施工企業(yè)固定資產(chǎn)采購、流轉(zhuǎn)等問題,以及核算中賬實(shí)不符、核算方式等問題做了分析,提出了幾點(diǎn)改善的建議。不斷改進(jìn)固定資產(chǎn)的管理和核算問題,是施工企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的前提。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè);固定資產(chǎn);管理和核算
施工企業(yè)作為特殊生產(chǎn)體制的單位,固定資產(chǎn)占有的比重比較大,而施工企業(yè)流動性的工作性質(zhì),造成固定資產(chǎn)在搬運(yùn)、轉(zhuǎn)移的過程中,對其的管理和核算存在許多阻礙。一旦固定資產(chǎn)管理核算的體系不夠完善,就會降低固定資產(chǎn)的使用效率,給施工企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)壓力。因此,提高固定資產(chǎn)管理水平和核算效率對于提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和增強(qiáng)行業(yè)競爭力有著至關(guān)重要的作用。
一、施工企業(yè)固定資產(chǎn)管理和核算存在的問題
(一)固定資產(chǎn)的采購沒有科學(xué)的計(jì)劃
近年來,國家對社會基礎(chǔ)設(shè)施建筑的質(zhì)量非常重視,因此對于施工企業(yè)的水平和資質(zhì)審查嚴(yán)格,而固定資產(chǎn)是行政機(jī)構(gòu)在審查施工企業(yè)能力時(shí)的一個(gè)重要依據(jù),所以,施工企業(yè)為了提高自身的市場競爭力,獲得招標(biāo)資格,通常大量采購固定資產(chǎn),提升自身的能力,來應(yīng)對行政機(jī)構(gòu)的審批。有時(shí)為了搶占先機(jī),施工企業(yè)不能對自身的固定資產(chǎn)實(shí)際情況進(jìn)行詳細(xì)的核查,造成采購時(shí)過于盲目,沒有計(jì)劃,一旦投標(biāo)未中,就會造成固定資產(chǎn)滯留,造成經(jīng)濟(jì)損失,而中標(biāo)后,有些設(shè)備又不能應(yīng)用到項(xiàng)目中,也造成了一定損失。另外,在項(xiàng)目施工之前,對于固定資產(chǎn)的管理和預(yù)算沒有科學(xué)的計(jì)劃,在成本的預(yù)算中不能對項(xiàng)目所需要的設(shè)備設(shè)施進(jìn)行核查和清算,造成固定資產(chǎn)的采購方案不能適應(yīng)施工企業(yè)的實(shí)際情況,增加了施工企業(yè)的成本費(fèi)用。
(二)固定資產(chǎn)的管理工作不夠完善
施工企業(yè)的固定資產(chǎn)包括項(xiàng)目基地建設(shè)設(shè)施、施工用的機(jī)械設(shè)備以及生活辦公設(shè)備,這些固定資產(chǎn)的管理都是由不同的部門來進(jìn)行,比如項(xiàng)目部、設(shè)備部以及行政辦公室,固定資產(chǎn)管理部門較多,如果管理系統(tǒng)不完善,就難以形成信息共享,計(jì)劃統(tǒng)一,在采購、審批、使用等一系列環(huán)節(jié)中不能相關(guān)聯(lián),形成管理工作上的漏洞。企業(yè)沒有統(tǒng)一的管理部門和模式,在資產(chǎn)的記錄、調(diào)用上不夠靈活,降低了固定資產(chǎn)的使用率,閑置設(shè)備不能調(diào)用到需要的部門去,就會增加企業(yè)的成本費(fèi)用負(fù)擔(dān)。
(三)項(xiàng)目工程的固定資產(chǎn)流轉(zhuǎn)使用機(jī)制不完善
施工企業(yè)在進(jìn)行不同的工程項(xiàng)目時(shí),使用的施工設(shè)備也不盡相同,在項(xiàng)目完工后,設(shè)備負(fù)責(zé)人往往會從自身利益考慮出發(fā),將還能使用的資產(chǎn)設(shè)備租售給其他單位以此來獲得利潤,在變現(xiàn)過程中,施工企業(yè)獲得的資金往往是不能與固定資產(chǎn)尚可創(chuàng)造的效益相比較的,因此這種操作造成了施工企業(yè)的資產(chǎn)流失和資金損失。另外,在施工項(xiàng)目結(jié)束后,對于低值易耗品沒有完善回收和重復(fù)使用體制,管理環(huán)節(jié)薄弱,不能使固定資產(chǎn)得到最大限度的使用,浪費(fèi)企業(yè)的資源,增大企業(yè)的成本費(fèi)用,長期積少成多,也會對企業(yè)的資金狀況造成一定的影響。
(四)固定資產(chǎn)記賬混亂,折舊方式單一
施工企業(yè)的項(xiàng)目多,財(cái)務(wù)人員工作量大,固定資產(chǎn)在購進(jìn)時(shí),各項(xiàng)目的記賬不能統(tǒng)一,在資產(chǎn)流轉(zhuǎn)使用中,又不能及時(shí)盤點(diǎn)和記錄,造成對固定資產(chǎn)的記錄不明確,不完善,對于固定資產(chǎn)的使用情況難以掌控,造成賬實(shí)不符的情況,使企業(yè)的固定資產(chǎn)核算工作難以正常進(jìn)行。另外,由于施工企業(yè)的特殊性,固定資產(chǎn)設(shè)備的折舊不能按同種方式進(jìn)行。比如,全部按加權(quán)平均法,每年計(jì)提的資產(chǎn)折舊是固定的,但是資產(chǎn)設(shè)備在使用中,會因?yàn)槟晗薜脑黾?,價(jià)值降低,如果還是按照同種方法折舊,就會造成資源浪費(fèi)。
二、針對施工企業(yè)固定資產(chǎn)管理和核算問題的解決措施
(一)建立科學(xué)的固定資產(chǎn)管理機(jī)制
首先,加強(qiáng)固定資產(chǎn)的預(yù)算,根據(jù)每年度的資產(chǎn)設(shè)備使用情況,結(jié)合市場發(fā)展趨勢以及企業(yè)自身實(shí)際情況,制定資產(chǎn)采購的具體計(jì)劃,包括采購時(shí)間、數(shù)量、資金額度,對于大的資金消耗,要上報(bào)總部進(jìn)行考核和審批,加強(qiáng)把控。在項(xiàng)目中標(biāo)后,也要對固定資產(chǎn)的使用和調(diào)度以及完工后的再次使用情況做好完整科學(xué)的預(yù)算,保證固定資產(chǎn)得到最大效率的使用。其次,加強(qiáng)固定資產(chǎn)的購買和流轉(zhuǎn)管理,對于資產(chǎn)的購置要進(jìn)行嚴(yán)格審批和全面的市場調(diào)查,對于設(shè)備的性能和使用范圍做好功課,以便使其全面發(fā)揮價(jià)值。最重要的是,建立科學(xué)的固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),設(shè)置專門的工作部門,對所有固定資產(chǎn)的管理進(jìn)行有效調(diào)節(jié)和完善,加強(qiáng)設(shè)備的維護(hù)工作,增強(qiáng)各部門之間的配合程度,嚴(yán)格控制固定資產(chǎn)的使用和調(diào)撥,提高施工企業(yè)固定資產(chǎn)管理效率。
(二)利用網(wǎng)絡(luò)信息現(xiàn)代化進(jìn)行固定資產(chǎn)管理
施工企業(yè)固定資產(chǎn)項(xiàng)目多,流轉(zhuǎn)次數(shù)多,靠人為的記錄和傳遞,難以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,也便于管理部門對于固定資產(chǎn)的審核。利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),建立固定資產(chǎn)的信息庫,對其名稱、型號、性能、存放地點(diǎn)、購置時(shí)間、使用時(shí)間等一系列條目進(jìn)行登記,再進(jìn)行信息共享,在資產(chǎn)轉(zhuǎn)移和調(diào)用時(shí),能夠及時(shí)更新信息,便于管理部門對固定資產(chǎn)的維護(hù)和統(tǒng)計(jì)分析,大大減少了財(cái)務(wù)會計(jì)人員的工作量,提高了工作效率,還能利用信息化對數(shù)據(jù)進(jìn)行快速整理和分析,幫助管理人員更好的作出相關(guān)決策。根據(jù)市場信息自動化技術(shù),在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理時(shí),企業(yè)可以運(yùn)用條碼技術(shù),對固定資產(chǎn)進(jìn)行編號,以此更方便的記錄從購置到報(bào)廢的過程,為財(cái)務(wù)人員節(jié)省了記錄的時(shí)間,可以花更多的精力在資產(chǎn)管理上。固定資產(chǎn)管理的信息化,有效的實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)集中管理,有利于企業(yè)利用資產(chǎn)集中管理模式對固定資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)配和審查,提高固定資產(chǎn)的使用率,保障固定資產(chǎn)在使用過程中得到有效的調(diào)配。
(三)規(guī)范施工企業(yè)的固定資產(chǎn)折舊和記賬環(huán)節(jié)
提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)水平,對其綜合素質(zhì)進(jìn)行定期培訓(xùn)和考核,全面掌握施工企業(yè)固定資產(chǎn)的核算方法,規(guī)范記賬行為。同時(shí),企業(yè)要建立固定資產(chǎn)核查制度,定期對固定資產(chǎn)的使用情況紀(jì)念性全面調(diào)查和分析,集合會計(jì)核算方式,選擇適合施工企業(yè)的折舊方式對固定資產(chǎn)進(jìn)行折舊。比如深圳地鐵在建立了固定資產(chǎn)審核制度后,每月對企業(yè)現(xiàn)有的固定資產(chǎn)進(jìn)行市場價(jià)值的調(diào)查和審核,不僅對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)、清理和數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),還對其使用情況進(jìn)行全面核查,以此來根據(jù)實(shí)際情況采用了平均法對資產(chǎn)進(jìn)行折舊,不但提高了固定資產(chǎn)的管理質(zhì)量,還降低了施工企業(yè)的成本。所以,施工企業(yè)在固定資產(chǎn)核算上,要進(jìn)行實(shí)際考察,結(jié)合市場價(jià)值,利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),選擇科學(xué)的折舊方法,減少固定資產(chǎn)的閑置損失。
(四)建立資產(chǎn)租賃部門
由于施工企業(yè)的項(xiàng)目是個(gè)體化的,在完成項(xiàng)目后,往往有部分固定資產(chǎn)沒有合適的可以立即投放使用的項(xiàng)目,處于閑置狀態(tài)下,不能被有效利用。因此,需要施工企業(yè)成立專門的租賃管理部門,對于某些閑置的尚可使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行外租,既可以避免設(shè)備因長期不使用而老化,也可給施工企業(yè)增加一定的收入。首先,租賃部門要有完善的資產(chǎn)租賃管理辦法,建立有效的合法的租賃合同,其次,要對固定資產(chǎn)的使用、性能、安全等方面有全面的掌握,才能制定相應(yīng)的租賃方案,再者,要建立經(jīng)營租賃的網(wǎng)絡(luò),幫助企業(yè)宣傳,引進(jìn)專門的人才,來管理租賃工作,還要完善內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制制度,防范租賃活動帶來的風(fēng)險(xiǎn)。
三、結(jié)束語
總之,解決施工企業(yè)固定資產(chǎn)和核算問題是提高企業(yè)施工質(zhì)量重要的舉措,施工企業(yè)要深刻的對自身的管理工作做好全面的分析和調(diào)查,及時(shí)找出問題所在,結(jié)合自身情況來制定有效的實(shí)行方案,不斷改進(jìn)固定資產(chǎn)管理和核算工作,提高施工企業(yè)的管理水平,降低管理成本,提高市場競爭力,推進(jìn)社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
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