張宏山
摘 要:巴基斯坦N-J水電站被譽(yù)為當(dāng)?shù)氐摹叭龒{工程”。該工程工期長(zhǎng),結(jié)構(gòu)復(fù)雜,施工過程中設(shè)計(jì)變更頻繁,計(jì)劃管理難度非常大。文章通過對(duì)該工程的調(diào)研,吸取了其計(jì)劃管理成功的經(jīng)驗(yàn),具體總結(jié)了國(guó)際工程計(jì)劃的特點(diǎn)、N-J項(xiàng)目計(jì)劃管理體系、影響計(jì)劃的因素、管控措施,以及計(jì)劃管理在合同索賠過程中的重要作用。從不同的角度,闡述了計(jì)劃管理在國(guó)際工程項(xiàng)目管理中的重要地位。旨在為今后其他的國(guó)際工程計(jì)劃管理提供借鑒與參考。
關(guān)鍵詞:計(jì)劃管理;重要;國(guó)際工程;借鑒
中圖分類號(hào):F284 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):2095-2945(2018)01-0131-04
Abstract: Pakistan N-J Hydropower Station is known as the local "Three Gorges Project". The construction period of the project is long, the structure is complex, the design changes frequently in the construction process, and the planning management is very difficult. Through the investigation of the project, the paper draws on the successful experience of the project management, and summarizes the characteristics of the international project plan, N-J project plan management system, the factors affecting the plan, and the control measures. And the important role of plan management in the process of contract claims. From different angles, this paper expounds the important position of planning management in international engineering project management. The purpose is to provide reference and reference for other international project management in the future.
Keywords: planning management; importance; international engineering; reference
1 概述
古人云“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”。意指:不論做什么事,事先有準(zhǔn)備有計(jì)劃,就能得到成功,不然就會(huì)失敗。這在工程管理中,就是計(jì)劃管理。
近年來(lái),中國(guó)公司奉行“走出去”的戰(zhàn)略,國(guó)際市場(chǎng)份額占有率逐步增加,再加之“一帶一路”的政策,為中國(guó)公司提供了更多的開發(fā)國(guó)際市場(chǎng)的機(jī)會(huì)。但是,機(jī)會(huì)也就意味著挑戰(zhàn)。尤其在海外國(guó)際工程上,由于地域、分包采購(gòu)模式的影響,施工組織和資源配置的復(fù)雜性,以及變更索賠對(duì)工期邏輯性的高要求,這些都對(duì)一個(gè)項(xiàng)目的計(jì)劃管理提出了更高的要求。什么是計(jì)劃管理?在一個(gè)項(xiàng)目上,計(jì)劃管理就是根據(jù)合同工期要求,合理地利用人力、物力和財(cái)力資源,組織籌謀項(xiàng)目的全部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),以達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)和提高經(jīng)濟(jì)效益。因此,計(jì)劃管理的好壞,直接關(guān)系到一個(gè)項(xiàng)目的成敗與否。
1.1 研究的目的和意義
目前,由于國(guó)內(nèi)市場(chǎng)逐步飽和,中國(guó)公司不得不走出去,盡管中國(guó)公司承建的項(xiàng)目遍布全球,但就整體收益情況而言,仍處于落后位置。甚至部分企業(yè)在虧損經(jīng)營(yíng)。究其根本原因,主要是不重視項(xiàng)目的計(jì)劃管理。仍然持國(guó)內(nèi)做項(xiàng)目的老一套,計(jì)劃都是給上級(jí)看的,給領(lǐng)導(dǎo)做做樣子,并沒有把計(jì)劃落到實(shí)處。這就導(dǎo)致了很多項(xiàng)目即使發(fā)生了變更、發(fā)生了工期延期,中國(guó)公司也無(wú)法拿出有利的符合邏輯的依據(jù),從而飽嘗了不重視計(jì)劃管理的惡果。在國(guó)際項(xiàng)目上,業(yè)主可能是落后的發(fā)展中國(guó)家,但是他們聘請(qǐng)的監(jiān)理工程師大多是歐美工程師,而這些監(jiān)理工程師則要求一切按合同辦事,一切按計(jì)劃執(zhí)行,偏離了計(jì)劃就是違約。因此,要想提高我們國(guó)際項(xiàng)目上的影響力和的收益率,我們就必須不斷學(xué)習(xí),吸取成功企業(yè)的精華,積極提高我們的計(jì)劃管理意識(shí)和能力。盡可能快的與國(guó)際先進(jìn)水平接軌。計(jì)劃管理是國(guó)際工程項(xiàng)目成敗與否的保障,如何做好計(jì)劃管理,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),成功履約,必將成為國(guó)際工程項(xiàng)目管理的重中之重。
巴基斯坦作為中國(guó)的重要鄰國(guó),也是“一帶一路”國(guó)策實(shí)施的重要合作伙伴,同時(shí)是海上絲綢之路的重要組成國(guó)家。基于中巴之間的深厚友誼,并隨著中巴經(jīng)濟(jì)走廊的建設(shè),目前中國(guó)公司在巴基斯坦承建了多項(xiàng)大型項(xiàng)目。其中,由中國(guó)葛洲壩集團(tuán)中標(biāo)承建的NEELUM-JHRLUM水電工程,被譽(yù)為巴基斯坦的“三峽工程”。該工程合同總金額15.06億美元,總規(guī)模巴基斯坦在建第一、底下工程規(guī)模巴基斯坦第一、調(diào)壓豎井規(guī)模亞洲第一。該工程目前由葛洲壩集團(tuán)第三工程公司具體實(shí)施,由于工程戰(zhàn)線長(zhǎng),部位分散,中巴方人員達(dá)7000多人,管理難度大,項(xiàng)目計(jì)劃的執(zhí)行極具挑戰(zhàn)性。
但是,N-J項(xiàng)目部通過科學(xué)策劃,精心管理,不斷地優(yōu)化的進(jìn)度計(jì)劃,逐步成功的實(shí)現(xiàn)了合同履約。本文旨在通過介紹N-J項(xiàng)目的基本概況、國(guó)際工程計(jì)劃的特點(diǎn)、N-J項(xiàng)目計(jì)劃管理體系、影響計(jì)劃各類因素和管控措施等,以期為我公司其他國(guó)際項(xiàng)目的計(jì)劃管理提供借鑒與參考。
1.2 N-J工程概況
巴基斯坦Neelum-Jhelum 工程位于巴基斯坦克什米爾首府Muzaffarabad地區(qū),距離首都伊斯蘭堡約200km,為長(zhǎng)隧洞引水式水電站。本工程在尼魯姆河上建攔水壩和取水口,開挖一條軸線長(zhǎng)28.6公里的引水隧洞將河水引入地下電站廠房,利用其間河水天然落差發(fā)電,電站尾水經(jīng)尾水洞再次匯入尼魯姆河。工程發(fā)電總?cè)萘?69兆瓦,工作水頭為420米。該工程自2008年初開工至今,已接近10年,原定合同工期為93個(gè)月,期間因征地原因、資金不足、洪水以及大量的設(shè)計(jì)變更等原因,工期一再滯后。但是,該項(xiàng)目部通過優(yōu)化進(jìn)度計(jì)劃,加強(qiáng)計(jì)劃執(zhí)行和落實(shí)力度,積極進(jìn)行工期索賠,目前,已取得了階段性成果。endprint
2 國(guó)際工程計(jì)劃的現(xiàn)狀
國(guó)際工程計(jì)劃管理的現(xiàn)狀
在國(guó)際工程管理中,計(jì)劃管理是常被提及的一個(gè)話題。國(guó)際工程合同對(duì)于計(jì)劃也有嚴(yán)格的要求。目前,我們中國(guó)企業(yè)在部分項(xiàng)目上,計(jì)劃管理也取得了一些成績(jī),但是,就整體而言,仍存在諸多問題:
(1)是計(jì)劃編制人員。國(guó)際工程計(jì)劃管理對(duì)計(jì)劃編制人員要求很高,國(guó)際監(jiān)理方都有專業(yè)的計(jì)劃工程師,而中國(guó)從事國(guó)際工程的計(jì)劃管理人員,大多數(shù)是兼職的,這些兼職人員要么技術(shù)專業(yè)知識(shí)有限,缺乏現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施經(jīng)驗(yàn),要么缺乏計(jì)劃編制的專業(yè)知識(shí)。
(2)是計(jì)劃編制過程。很多項(xiàng)目中計(jì)劃完全由技術(shù)部門編制,而其它人員介入很少,特別是關(guān)鍵的生產(chǎn)管理人員,這就造成計(jì)劃與實(shí)際的偏離。實(shí)際上,計(jì)劃的制定者必須是核心的生產(chǎn)管理人員,也只有他們才能理解真正的工藝流程,而計(jì)劃工程師的定位應(yīng)該是利用他們的專業(yè)知識(shí)將管理者的計(jì)劃正式化,以及在執(zhí)行過程中的統(tǒng)計(jì)分析。
(3)是計(jì)劃編制工具。計(jì)劃編制本身涉及到一些方法、工具,如關(guān)鍵路徑法、WBS理論、資源分析、進(jìn)度跟蹤等以及基于此的計(jì)劃軟件如P3、P6等,對(duì)于計(jì)劃管理都是非常有用的。但是,目前多數(shù)項(xiàng)目管理人員對(duì)這些工具方法不太熟悉,也無(wú)法使用這些方法編制計(jì)劃,同時(shí),也無(wú)法理解別人用上述工具編制的計(jì)劃。這與當(dāng)前國(guó)際計(jì)劃管理的要求有很大差距。
(4)是計(jì)劃編制理念。目前很多公司在國(guó)際工程上積極推動(dòng)P6軟件的實(shí)施,這對(duì)于提高項(xiàng)目計(jì)劃管理水平無(wú)疑是非常有益的。但是相比軟件使用而言,更重要的是我們應(yīng)該去學(xué)習(xí)計(jì)劃編制理論和方法,而不僅僅是會(huì)操作個(gè)軟件。這才是計(jì)劃管理真正的走向國(guó)際市場(chǎng)的核心。
3 N-J項(xiàng)目計(jì)劃管理體系
3.1 計(jì)劃管理的原則
N-J項(xiàng)目部計(jì)劃管理遵循“科學(xué)制定,嚴(yán)格實(shí)施,合同履約,經(jīng)濟(jì)合理”原則,項(xiàng)目管理堅(jiān)持“以計(jì)劃管理為中心”,即所有日常工作、所有專項(xiàng)管理必須緊緊圍繞“計(jì)劃”有序展開,按照“計(jì)劃”有序推進(jìn),為計(jì)劃的實(shí)施提供必須的、及時(shí)的、強(qiáng)有力的保障。項(xiàng)目計(jì)劃必須邏輯關(guān)系嚴(yán)密,相互保障制約,可操作可實(shí)施,成立體網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃形式。
3.2 計(jì)劃管理的組織機(jī)構(gòu)
項(xiàng)目部工程管理部是項(xiàng)目部計(jì)劃管理的牽頭和日常機(jī)構(gòu),全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目計(jì)劃制定、計(jì)劃實(shí)施、計(jì)劃?rùn)z查等計(jì)劃管理范疇相關(guān)事務(wù)的歸口管理。
項(xiàng)目部下屬三個(gè)分部的技術(shù)部負(fù)責(zé)分部層面的計(jì)劃管理。
3.3 計(jì)劃的管理流程
N-J項(xiàng)目部管理層級(jí)分三級(jí),第一級(jí)是項(xiàng)目部,由項(xiàng)目部班子成員和職能部室組成;第二級(jí)是分部,由大壩分部、TBM分部和廠房分部組成,各分部有班子成員和職能部室組成;第三級(jí)是作業(yè)層,由作業(yè)工區(qū)和廠隊(duì)組成。計(jì)劃管理也對(duì)應(yīng)的按三級(jí)管理執(zhí)行。項(xiàng)目部層面的計(jì)劃,由職能部室編制完成,視計(jì)劃的重要、復(fù)雜程度,采用報(bào)審(即部室會(huì)簽、領(lǐng)導(dǎo)審批)或?qū)徸h(即專題會(huì)議審議)方式進(jìn)行審批,并以項(xiàng)目部文件下發(fā)實(shí)施;各分部則根據(jù)項(xiàng)目部下發(fā)的計(jì)劃,編制逐級(jí)計(jì)劃和相應(yīng)的分項(xiàng)、分類施工計(jì)劃。作業(yè)層的計(jì)劃主要是根據(jù)分部下發(fā)的分項(xiàng)、分類計(jì)劃,制定日計(jì)劃,明確每個(gè)人員每天具體實(shí)施的作業(yè)內(nèi)容。
3.4 計(jì)劃編制依據(jù)和原則
N-J工程計(jì)劃編制的主要依據(jù)是主合同中約定的工期目標(biāo)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),依據(jù)工程師審批后的項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì),并結(jié)合項(xiàng)目部的資源配置情況和組織管理狀況,進(jìn)行編制的。之后,在施工過程中,承包商每91天對(duì)總進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行更新或調(diào)整,上報(bào)工程師批復(fù)。但是,一旦發(fā)生大的設(shè)計(jì)變更,承包商將主動(dòng)調(diào)整總進(jìn)度計(jì)劃并提交設(shè)計(jì)變更需要增加的資源計(jì)劃,以供工程師和業(yè)主決策,為后續(xù)變更索賠留下了突破口和談判依據(jù)。
另外,計(jì)劃編制則遵循一定的原則,一是應(yīng)力求“盡早編制”,即注重計(jì)劃的時(shí)效性和指導(dǎo)性,所有計(jì)劃應(yīng)在項(xiàng)目實(shí)施前或計(jì)劃時(shí)段前完成編制;二是應(yīng)力求“全面配套”,即將所有施工項(xiàng)目、過程、進(jìn)度與各種資源配置、管理保障進(jìn)行嚴(yán)密銜接,納入到統(tǒng)一的計(jì)劃控制系統(tǒng);三是應(yīng)力求“科學(xué)合理”,即既要符合合同目標(biāo)又要依據(jù)實(shí)際情況,既要積極可靠又要留有余地;四是應(yīng)力求“綜合平衡”,即通過統(tǒng)籌策劃,確保施工的連續(xù)性和均衡性,達(dá)到“連續(xù)施工,均衡生產(chǎn),節(jié)約成本”的目的。
3.5 計(jì)劃的編制理論
項(xiàng)目計(jì)劃編制的基礎(chǔ)理論是關(guān)鍵路徑法。具體就是指將項(xiàng)目分解成為多個(gè)獨(dú)立的活動(dòng)并確定每個(gè)活動(dòng)的工期,然后用邏輯關(guān)系將活動(dòng)連接,從而能夠計(jì)算項(xiàng)目的工期和各個(gè)活動(dòng)的時(shí)間特點(diǎn)等。計(jì)劃編制的方法有橫道圖,單/雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖、時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖等。在N-J項(xiàng)目上,根據(jù)合同要求,總體進(jìn)度計(jì)劃必須采用P3軟件編制。但隨著計(jì)劃軟件的更新?lián)Q代,目前,在NJ工程上,工程師也推薦承包商采用最新的primavera 6。
4 影響項(xiàng)目計(jì)劃的因素
任何一項(xiàng)計(jì)劃編制完成后,在執(zhí)行過程中,總會(huì)收到各種因素的影響,尤其是國(guó)際工程,其影響因素更多且更為復(fù)雜。國(guó)際工程因處于不同的國(guó)家,受當(dāng)?shù)貧夂?、地質(zhì)條件、經(jīng)濟(jì)水平、勞動(dòng)力工效以及項(xiàng)目本身不足的影響等,使得項(xiàng)目計(jì)劃管理的難度大大增加,下面就結(jié)合N-J項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行過程的影響因素,簡(jiǎn)述如下:
4.1 施工現(xiàn)場(chǎng)的地質(zhì)條件
工程所在地地質(zhì)情況復(fù)雜多變,以及前期業(yè)主提供的地勘資料不詳細(xì),如可能出現(xiàn)的地質(zhì)斷層、涌水、巖爆、軟弱地基以及惡劣的氣候、暴雨、高溫和洪水等,都會(huì)對(duì)施工進(jìn)度產(chǎn)生影響、造成臨時(shí)停工或破壞。最終,導(dǎo)致很難按原計(jì)劃執(zhí)行。在N-J項(xiàng)目實(shí)施過程中,因該項(xiàng)目處于印度板塊的西北角地震活動(dòng)帶,鑒于地震因素的考慮,土建設(shè)計(jì)方變更初設(shè),使得大壩混凝土方量翻倍,原定工期根本無(wú)法完成;因穿河洞段出現(xiàn)了大涌水,最大達(dá)到1200m3/h(即20m3/min),導(dǎo)致隧洞開挖及襯砌工作滯后3個(gè)多月;廠房因設(shè)計(jì)過于大膽,開挖期間出現(xiàn)大變形,變形最大處達(dá)到320mm左右,致使開挖工作近乎無(wú)法進(jìn)行;TBM掘進(jìn)期間出現(xiàn)了大巖爆,導(dǎo)致單臺(tái)TBM損毀嚴(yán)重,復(fù)工時(shí)長(zhǎng)達(dá)半年之久。這些都是地質(zhì)條件的復(fù)雜性和不可預(yù)見性導(dǎo)致的,因此,為了最終合理的履約,也迫使N-J項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃不得不一次次調(diào)整和優(yōu)化。endprint
4.2 項(xiàng)目所在國(guó)家的政治經(jīng)濟(jì)條件
目前,我們大多數(shù)國(guó)際項(xiàng)目都在比較落后的狀態(tài),經(jīng)濟(jì)情況差,當(dāng)?shù)厥┕ぶ鞑?,如水泥,鋼筋等緊缺,各類設(shè)備配件均需進(jìn)口,周期長(zhǎng),不可控因素多,使得計(jì)劃實(shí)施難度大。另外,部分國(guó)家政局不穩(wěn)定,恐怖襲擊頻繁,前期征地困難,在很大程度上也制約了計(jì)劃的實(shí)施。N-J項(xiàng)目自2008年進(jìn)場(chǎng)后,征地工作推進(jìn)非常緩慢,至2012年,歷經(jīng)4年,才基本完成,期間,沉砂池開挖、支洞開挖、渣場(chǎng)占用、以及材料堆放場(chǎng)等部位因征地不善,而一再擱置或停工,使得原定進(jìn)度計(jì)劃無(wú)法實(shí)現(xiàn)。另外,當(dāng)?shù)厮嗪弯摬纳a(chǎn)量無(wú)法滿足項(xiàng)目部高峰期需求,同時(shí),質(zhì)量不穩(wěn)定,再加之當(dāng)?shù)氐缆窏l件差,若逢雨季、節(jié)假日或者國(guó)內(nèi)大選,施工材料根本無(wú)法保障,嚴(yán)重制約計(jì)劃的執(zhí)行。同時(shí),因塔利班恐怖襲擊的影響,巴基斯坦政局也不穩(wěn)定,當(dāng)權(quán)者為了政績(jī),從不同的層面,對(duì)N-J項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度施加壓力,這也增加了計(jì)劃管理的難度。
4.3 國(guó)內(nèi)及國(guó)外分包商的特點(diǎn)
鑒于國(guó)際項(xiàng)目所在地工人工效以及項(xiàng)目的復(fù)雜程度的考慮,大部分項(xiàng)目都會(huì)采用國(guó)內(nèi)分包商和當(dāng)?shù)胤职袒旌献鳂I(yè)的模式。然而,從N-J項(xiàng)目實(shí)施過程來(lái)看,不論是國(guó)內(nèi)還是國(guó)外的分包商,其工作效率都很能達(dá)到預(yù)期目標(biāo),這也影響了原定計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。究其原因有:一是國(guó)內(nèi)分包商出入境手續(xù)復(fù)雜且周期長(zhǎng),出國(guó)成本高,一旦出去,若不能達(dá)到應(yīng)有的施工工效,更換分包商的周期是項(xiàng)目計(jì)劃目標(biāo)無(wú)法承受的;二是國(guó)內(nèi)工人文化程度低,各類規(guī)范和圖紙均為外文,再加上語(yǔ)言障礙嚴(yán)重制約其溝通,工作過程中,容易產(chǎn)生等待、推諉的情緒,導(dǎo)致其工作效率低下;三是當(dāng)?shù)胤职滩恢匾暫贤?,遇到違約問題,都是找關(guān)系,通過業(yè)主施壓總承包商解決;四是當(dāng)?shù)氐奈幕?xí)俗,使得當(dāng)?shù)厝藳]有加班和趕工的概念,而是為了不失業(yè),希望一個(gè)工程干一輩子。而且,一旦項(xiàng)目資金短缺,工資延期,將不可避免的出現(xiàn)罷工,嚴(yán)重影響項(xiàng)目計(jì)劃的實(shí)施。
4.4 項(xiàng)目施工和設(shè)計(jì)的接口問題
部分項(xiàng)目在施工前,詳細(xì)設(shè)計(jì)沒有完成,因此,導(dǎo)致施工過程中,設(shè)計(jì)頻繁的變更,嚴(yán)重制約施工進(jìn)度,這在N-J項(xiàng)目上,尤為突出。該項(xiàng)目在實(shí)施階段,因機(jī)電埋管和土建鋼筋布設(shè)造成的沖突而屢屢停工。施工期間,面對(duì)上述問題,現(xiàn)場(chǎng)工程師無(wú)法在第一時(shí)間解決,經(jīng)常出現(xiàn)停工待圖的現(xiàn)象,最終不得不以FCR(現(xiàn)場(chǎng)變更請(qǐng)求)的形式解決。
5 N-J項(xiàng)目計(jì)劃管理的管控措施
一個(gè)計(jì)劃一旦制定,就需要人去按計(jì)劃實(shí)施,但在實(shí)施過程中,因?yàn)楦鞣N不確定的因素,使得計(jì)劃很容易偏離既定的目標(biāo),對(duì)此,就要建立相應(yīng)的管控措施,以保證計(jì)劃中節(jié)點(diǎn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。N-J項(xiàng)目在計(jì)劃管控方面有以下幾點(diǎn)可供借鑒:
5.1 計(jì)劃編制要全面
針對(duì)國(guó)際工程的特點(diǎn),計(jì)劃編制時(shí)要統(tǒng)籌兼顧,全面考慮,要明確關(guān)鍵項(xiàng)目和關(guān)鍵路線。重點(diǎn)要考慮到以下幾點(diǎn):一是工期。除了總工期外,還要對(duì)一些技術(shù)難度、占用資源多的作業(yè)工期,進(jìn)行仔細(xì)分析;二是征地問題。要跟進(jìn)業(yè)主相關(guān)征地手續(xù)是否按合同要求已辦理妥當(dāng),當(dāng)?shù)鼐用竦耐恋匮a(bǔ)貼是否到位,不然,貿(mào)然按計(jì)劃動(dòng)工,必定會(huì)受到當(dāng)?shù)厝说淖韫?;三是現(xiàn)場(chǎng)條件。道路、風(fēng)、水、電、通信等是否滿足進(jìn)場(chǎng)條件,尤其是對(duì)當(dāng)?shù)赝ㄐ袠蛄汉奢d調(diào)查,一定要準(zhǔn)確;四是分包商。要對(duì)分包商的施工經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)能力進(jìn)行評(píng)估,編制計(jì)劃時(shí),不能過于樂觀,也不能過于悲觀;五是資金。計(jì)劃中涉及的物資設(shè)備采購(gòu)資金要能及時(shí)到位;六是作業(yè)項(xiàng)目。施工項(xiàng)目要全面具體,不遺漏。在N-J項(xiàng)目上,計(jì)劃編制部門為確保計(jì)劃安排的合理,考慮的周全,在編制過程中,經(jīng)常會(huì)咨詢其他部門相關(guān)人員和請(qǐng)教一些現(xiàn)場(chǎng)施工經(jīng)驗(yàn)豐富的工人,盡可能地使編制的計(jì)劃具有可操作性和可執(zhí)行性。
5.2 計(jì)劃執(zhí)行要監(jiān)管
在具體執(zhí)行計(jì)劃的過程中,要有切實(shí)可行的監(jiān)管措施,不能紙上談兵,要有制度和流程去保障計(jì)劃的執(zhí)行。在N-J項(xiàng)目部,每月月底項(xiàng)目部召開月生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理會(huì),會(huì)上工程管理部門通報(bào)本月生產(chǎn)完成情況并布置下月各分部的月施工計(jì)劃,其他相應(yīng)職能部室則部署相對(duì)應(yīng)的成本經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、機(jī)電物資采購(gòu)計(jì)劃、資金保障計(jì)劃、人員配置計(jì)劃等,同時(shí),就如何保證計(jì)劃執(zhí)行,又制定了具體可行的保障措施,并落實(shí)到具體責(zé)任人,責(zé)任人在會(huì)上當(dāng)場(chǎng)表態(tài),并提出優(yōu)化的建議和意見,以確保所有施工項(xiàng)目按計(jì)劃實(shí)施。另外,項(xiàng)目部工管部每周周末都到各分部重點(diǎn)工作部位,進(jìn)行實(shí)地檢查,并就發(fā)現(xiàn)的問題提出建議和意見。對(duì)各分部出現(xiàn)資源不均衡的現(xiàn)象,進(jìn)行宏觀調(diào)控,以實(shí)現(xiàn)設(shè)備資源利用最大化,從而確保計(jì)劃目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。
5.3 計(jì)劃落實(shí)要徹底
各分部各工區(qū)根據(jù)項(xiàng)目部下發(fā)的年度或者月度施工計(jì)劃,進(jìn)行層層分解,編制詳盡可行的周計(jì)劃和日計(jì)劃。在每個(gè)周末,通報(bào)上周完成情況,并就存在的問題進(jìn)行總結(jié)和研究,通過內(nèi)部協(xié)調(diào)和請(qǐng)求總部調(diào)配,及時(shí)的解決問題。并對(duì)下周計(jì)劃進(jìn)行安排部署,指定責(zé)任人。另外,每天下午的現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度會(huì),是保證日計(jì)劃得以實(shí)施的溝通平臺(tái)。會(huì)上,各帶班人員將任務(wù)分配到個(gè)人,并就前一天未完成的工程量,分析其原因,制定加班加點(diǎn)的措施,必要時(shí)通過增加人力物力,以及合理交叉作業(yè)等切實(shí)可行的糾偏措施去補(bǔ)救,最終做到日保周、周保月、月保年。
5.4 糾偏激勵(lì)要跟進(jìn)
任何一個(gè)計(jì)劃,在執(zhí)行過程中,都會(huì)出現(xiàn)偏離原定目標(biāo)的現(xiàn)象,因此,及時(shí)糾偏,是計(jì)劃管理中不可缺少的環(huán)節(jié)。具體的糾偏措施有組織措施,如調(diào)整項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)、調(diào)整工作流程、定期會(huì)議等;糾偏管理措施有強(qiáng)化合同管理和風(fēng)險(xiǎn)管理;糾偏技術(shù)措施有優(yōu)化技術(shù)方案、修改邏輯關(guān)系以及技術(shù)攻關(guān)等;經(jīng)濟(jì)措施有制定月度資金需求計(jì)劃等。但是,任何糾偏工作,必定涉及額外的資源和費(fèi)用問題,同時(shí),還要兼顧員工的積極性。因此,這就需要相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制。在N-J項(xiàng)目上,除了周計(jì)劃糾偏過程中,夜間加班加點(diǎn)提供補(bǔ)貼、提供夜宵等措施外。對(duì)于月計(jì)劃完成情況,也有專門的激勵(lì)機(jī)制。如在工資中提取一部分作為月度獎(jiǎng)勵(lì),該獎(jiǎng)勵(lì)工資的發(fā)放比例和每月施工計(jì)劃完成情況、工作效果和工作表現(xiàn)掛鉤。以月施工計(jì)劃完成百分比,最終兌現(xiàn)月度獎(jiǎng)勵(lì)工資。這在很大程度上提高了員工的積極性。同時(shí),則從某種程度上確保了下月計(jì)劃指標(biāo)的完成率,從而使得計(jì)劃得以落到實(shí)處。endprint
5.5 對(duì)外溝通要到位
任何一個(gè)項(xiàng)目實(shí)施中,承包商、工程師和業(yè)主三方中人對(duì)計(jì)劃的影響的因素都占有很大比例。如何將這些影響變成正向的推進(jìn)劑,那就需要溝通。在國(guó)際工程中,承包商制定的每一個(gè)計(jì)劃,都要及時(shí)的和工程師溝通,解釋計(jì)劃編制的思路和執(zhí)行計(jì)劃的措施,同時(shí)也委婉的對(duì)工程師提出要求,以獲取他們的支持。另外,就計(jì)劃而言,承包商和業(yè)主的溝通,可以業(yè)主對(duì)計(jì)劃目標(biāo)理解得更清晰,讓業(yè)主覺得,承包商時(shí)刻都在為業(yè)主著想。因此,有效的溝通是保障計(jì)劃得以實(shí)現(xiàn)的有力武器。
6 結(jié)束語(yǔ)
總之,計(jì)劃管理是項(xiàng)目管理的重要組成部分,明確計(jì)劃管理的重要性,是項(xiàng)目能夠正常運(yùn)作和最終成功履約的保證條件。一個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃管理的好,不僅能實(shí)現(xiàn)合同履約,而且能節(jié)省資源,以達(dá)到最大化的獲益,最小化的資源浪費(fèi)。
最后,作者想要提到的一點(diǎn)是,項(xiàng)目計(jì)劃管理水平的提高不是一朝一夕所能產(chǎn)生的,而是需要長(zhǎng)時(shí)間的關(guān)注和重視?,F(xiàn)在多數(shù)的公司最重視的都是市場(chǎng)開拓,這一點(diǎn)也是無(wú)可厚非的,因?yàn)檫@是關(guān)乎企業(yè)能否生存的首要問題。不過,一個(gè)公司如果要長(zhǎng)久發(fā)展,那么公司計(jì)劃管理的重要地位,也必將顯露無(wú)疑。
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