摘 要網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及極大地推動(dòng)了辦公設(shè)備的自動(dòng)化應(yīng)用，在辦公自動(dòng)化的全新應(yīng)用模式之下，辦公體系得到了多維度的有效改善。一方面降低了辦公期間的人為差錯(cuò)，大大提升了辦公效率；另一方面使辦公信息的收集及匯總更為便捷，降低了人為操作所產(chǎn)生的偏差。然而，現(xiàn)階段的辦公自動(dòng)化應(yīng)用還存在些許瑕疵，其架構(gòu)體系內(nèi)部還存在一些特殊因素，它們影響著系統(tǒng)數(shù)據(jù)的運(yùn)算。故而本文從計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)的特點(diǎn)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化存在的問題及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化的安全策略三個(gè)方面展開論述。

【關(guān)鍵詞】計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公 特點(diǎn) 問題 對策

伴隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化已成為當(dāng)今時(shí)代發(fā)展的一種潮流趨勢。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)以網(wǎng)絡(luò)通訊為基礎(chǔ)，以先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為依托，研發(fā)出具有安全、高效、開放為顯著特征的網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)，即便是非IT行業(yè)從業(yè)人員也可以輕松使用。與傳統(tǒng)的辦公方式相比較，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公不僅時(shí)效性強(qiáng)、失誤率低，還可以輕松應(yīng)對信息社會(huì)的巨大挑戰(zhàn)。本文將從計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化的特點(diǎn)，存在問題及安全策略三個(gè)方面對其進(jìn)行解讀。

1 辦公自動(dòng)化之特點(diǎn)

1.1 行文處理自動(dòng)化

對每一份需傳遞的文件進(jìn)行自動(dòng)接收、批閱及處理的過程就稱之為行文處理自動(dòng)化。而行文處理自動(dòng)化不僅包括本單位上、下級之間文件的擬稿、簽發(fā)及審核的過程，還可以是涵蓋本單位內(nèi)部的報(bào)告、計(jì)劃及年度總結(jié)等以材料的方式逐級審核或者審批的過程。

1.2 事物處理自動(dòng)化

借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化，可以輕松實(shí)現(xiàn)對各類行政事務(wù)、秘書事務(wù)、專業(yè)事務(wù)、督辦事務(wù)、個(gè)人事務(wù)的自動(dòng)化處理交流。大到對固定資產(chǎn)的管理、生產(chǎn)經(jīng)營管理、領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的安排、會(huì)議安排的處理，小到信訪工作管理、個(gè)人通訊錄及信息交流的處理，自動(dòng)化處理不再是夢想。

1.3 輔助層次自動(dòng)化

行文處理自動(dòng)化和事務(wù)處理自動(dòng)化的成功構(gòu)建，是輔助層次自動(dòng)化建立的基礎(chǔ)。其主要內(nèi)容是建立在領(lǐng)導(dǎo)綜合查詢的平臺之下，專門用于為領(lǐng)導(dǎo)匯總各方面的信息，并就提出的各種問題做出正確的分析與決策。

2 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化存在問題

（1）對計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化的認(rèn)識不夠深刻，對其系統(tǒng)功效理解不透徹。眾所周知，任何一個(gè)自動(dòng)化系統(tǒng)創(chuàng)建的初衷都是為了解放現(xiàn)有勞動(dòng)力，減少辦公人員的工作量，從而提高工作質(zhì)量和工作效率。然而，目前很多人都偏激的把辦公自動(dòng)化理解為是在辦公的過程中使用先進(jìn)技術(shù)和先進(jìn)設(shè)備，而實(shí)際上，以辦公自動(dòng)化為依托從而提高管理機(jī)構(gòu)的決策效率和能力是辦公自動(dòng)化想要達(dá)到的終極目標(biāo)。

（2）信息積累和管理基礎(chǔ)是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化發(fā)展的先決條件，二者缺一不可，否則就無法實(shí)現(xiàn)真正意義上的辦公自動(dòng)化。

（3）網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)不容忽視。目前，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化管理程序已廣泛應(yīng)用于我們的辦公環(huán)境之中，而網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全也隨之成為阻礙計(jì)算機(jī)深入應(yīng)用的因素之一。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代帶給我海量信息共享與便捷的同時(shí)，也為不法之徒利用網(wǎng)絡(luò)窺探隱私提供了可乘之機(jī)。對于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)，所傳輸、處理與存儲(chǔ)的信息都具有保密性和高價(jià)值性，因此也成為黑客或病毒攻擊的首要目標(biāo)，故而對網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)提出了更高的要求，對服務(wù)器的安全性提出了挑戰(zhàn)。

（4）計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)章制度不健全。辦公自動(dòng)化不同于一般的管理性軟件，它處理的電子公文具有法律效力。此外，辦公自動(dòng)化的深入發(fā)展及廣泛應(yīng)用，也迫切需要各項(xiàng)規(guī)章制度的保障，不僅為辦公自動(dòng)系統(tǒng)的正確運(yùn)行提供法律支持，同時(shí)也對辦公自動(dòng)化程序使用者從法律角度進(jìn)行約束和管理。

3 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化安全對策

3.1 加強(qiáng)安全防范意識，提高辦公人員素質(zhì)

思想上重視網(wǎng)絡(luò)安全是實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化的前提。無論是員工還是領(lǐng)導(dǎo)，都應(yīng)該對網(wǎng)絡(luò)安全的重要性有一個(gè)清醒的認(rèn)識，對網(wǎng)絡(luò)安全可能帶來的后果了然于胸。開展網(wǎng)絡(luò)安全教育，提高防范意識，是提升辦公人員認(rèn)識網(wǎng)絡(luò)安全重要性的有效手段。此外，基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息的安全管理是需要專業(yè)知識強(qiáng)和掌握計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技能的復(fù)合型人才的特點(diǎn)，因此企業(yè)要定期對技術(shù)人才進(jìn)行培訓(xùn)，先從技術(shù)能力的角度提高其安全防護(hù)能力，在辦公自動(dòng)化的技術(shù)層面建立安全保護(hù)網(wǎng)。

3.2 加強(qiáng)安全管理力度，完善管理體制

保證信息化項(xiàng)目的安全性離不開宏觀管理和重點(diǎn)監(jiān)控相結(jié)合的方法。系統(tǒng)的管理及實(shí)施部門應(yīng)全面掌握各單位的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)情況，尤其是涉密計(jì)算機(jī)的管理情況、業(yè)務(wù)系統(tǒng)和辦公系統(tǒng)的安全性等，從而為企業(yè)的統(tǒng)一管理提供可靠依據(jù)。同時(shí)，要經(jīng)常考察重點(diǎn)地帶的重點(diǎn)工程，對信息安全進(jìn)行核查，發(fā)現(xiàn)問題立即解決。

建立相對應(yīng)的安全管理制度。企業(yè)依據(jù)各部門的不同特點(diǎn)，制定相應(yīng)的《網(wǎng)絡(luò)管理辦法》《信息發(fā)布管理?xiàng)l例》和《安全應(yīng)急預(yù)案》等管理制度和條例，細(xì)化各個(gè)環(huán)節(jié)的管理規(guī)范和責(zé)任追究制度，真正實(shí)現(xiàn)各單位聯(lián)合起來，做到“誰使用”、“誰負(fù)責(zé)”。

3.3 加強(qiáng)安全宣傳，強(qiáng)化防范能力

企業(yè)在落實(shí)保密法時(shí)要切實(shí)把保密工作放在首位，將工作由被動(dòng)變主動(dòng)。同時(shí)要加強(qiáng)對相關(guān)人員的保密宣傳教育，使員工深入學(xué)習(xí)了解工作的重要性，不斷增強(qiáng)員工的保密意識，從而在思想上形成一道信息安全屏障。

4 結(jié)語

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化發(fā)展至今，已經(jīng)從傳統(tǒng)的簡單文檔處理發(fā)展成為整個(gè)企業(yè)提供信息交換的重要平臺，這使得辦公自動(dòng)化的作用和意義向前邁進(jìn)了一大步。將來，辦公自動(dòng)化的程度將會(huì)隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和市場需求進(jìn)一步提高。因此，企業(yè)必須不斷引進(jìn)新設(shè)備，學(xué)習(xí)新技術(shù)和新方法，不斷提高辦公自動(dòng)化的程度和水平，從而提高個(gè)人的辦公效率、企業(yè)的管理水平和核心競爭力。

參考文獻(xiàn)

[1]孫敏.辦公自動(dòng)化[M].北京：理工大學(xué)出版社，2010.

作者簡介

聞紹言（2000-），男，黑龍江省哈爾濱市人。高中學(xué)歷。

作者單位

哈爾濱市第六中學(xué) 黑龍江省哈爾濱市 150000endprint