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石油化工工程項(xiàng)目管理中掙值法的應(yīng)用及改進(jìn)

2018-01-17 10:38黃方勤
經(jīng)營(yíng)者 2018年18期

黃方勤

摘 要 在當(dāng)下所有的工程中,項(xiàng)目管理所包含的內(nèi)容是多方面的,這些內(nèi)容也漸漸形成了比較系統(tǒng)化的管理結(jié)構(gòu)。其中包含了合同管理以及概算管理等模塊,它們?cè)趯?shí)際管理的基礎(chǔ)上,使用掙值法對(duì)項(xiàng)目的數(shù)據(jù)系統(tǒng)以及算法進(jìn)行設(shè)計(jì),以此加大整個(gè)項(xiàng)目的管理力度。另外,在掙值法的基礎(chǔ)上,描繪出相應(yīng)的掙值曲線(xiàn)分布狀況,以此對(duì)項(xiàng)目的具體運(yùn)用情況進(jìn)行分析,最終保證相應(yīng)數(shù)據(jù)為決策內(nèi)容提供有效和準(zhǔn)確的參考作用。

關(guān)鍵詞 石油化工工程 掙值法 應(yīng)用和改進(jìn)

在項(xiàng)目管理過(guò)程中,掙值法是最常用的一種,從另一方面看這也是一種預(yù)測(cè)技術(shù)。該方式在實(shí)際的滾利過(guò)程中已經(jīng)得到了大量的實(shí)踐驗(yàn)證,所以其應(yīng)用的范圍也變得越來(lái)越廣。與國(guó)外的使用情況相比,我國(guó)在這一方面起步較晚,所以項(xiàng)目管理的優(yōu)化和完善還需在國(guó)內(nèi)實(shí)際情況的基礎(chǔ)上,借鑒國(guó)外的一些先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和技術(shù),給予相應(yīng)的管理人員啟示。在石油化工工程中,使用該方式能夠?qū)こ踢M(jìn)度起到一定的控制作用,可以有效管理成本以及費(fèi)用。

一、概述

總的來(lái)說(shuō),掙值法就是在對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上,對(duì)其中的費(fèi)用以及工程進(jìn)度進(jìn)行有效控制,以此實(shí)現(xiàn)全過(guò)程監(jiān)督。使用該方式進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)程測(cè)量的時(shí)候,不能再將具體的工程量作為基礎(chǔ),而是要將貨幣量作為測(cè)量單位。因?yàn)橐话阍趯?shí)施工程的時(shí)候,工程的具體進(jìn)度和基準(zhǔn)存在較大的差距,該差距就是當(dāng)下必須面對(duì)的問(wèn)題。在石油化工工程項(xiàng)目中,使用該方式的目的就是為了縮小這些差距,有效控制成本。

在掙值分析法中主要有三個(gè)基本參數(shù),即預(yù)算成本、已經(jīng)完成的工程成本以及已經(jīng)完成的工程結(jié)算,利用這三個(gè)基本參數(shù),可以計(jì)算出成本和費(fèi)用之間的差異,還可以計(jì)算出相應(yīng)的進(jìn)度績(jī)效指標(biāo)及成本績(jī)效指標(biāo)等等。對(duì)這些變量進(jìn)行深入分析,可以得到具體的進(jìn)度及成本,從而確定真實(shí)的進(jìn)度和費(fèi)用狀況。因此,在石油化工工程的項(xiàng)目管理中使用掙值法,能夠?qū)Τ杀镜暮馁M(fèi)狀況及具體的項(xiàng)目實(shí)施情況進(jìn)行判斷,及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中存在的問(wèn)題,并采取相應(yīng)的方式進(jìn)行優(yōu)化和完善。

二、應(yīng)用

(一)制定成本預(yù)算和計(jì)劃

工程項(xiàng)目管理最主要的就是對(duì)成本的管理,所以這就需要提前制訂工程的相應(yīng)成本預(yù)算,該預(yù)算需要具體分配到所有的分項(xiàng)單元之中,將實(shí)物工程量細(xì)分,確保預(yù)算的精準(zhǔn)性。除此以外,還要對(duì)具體工程內(nèi)容的預(yù)算成本進(jìn)行分配,使每一個(gè)施工段的預(yù)算都能在這些時(shí)段工作累加的基礎(chǔ)之上,計(jì)算出最終計(jì)劃的預(yù)算成本。

(二)分析成本

石油化工工程在具體項(xiàng)目管理的過(guò)程中,還應(yīng)將工程的實(shí)際成本進(jìn)行收集,對(duì)已經(jīng)做完的工程內(nèi)容的預(yù)算費(fèi)用進(jìn)行計(jì)算,在此基礎(chǔ)上實(shí)施有效的工程成本分析。在工程具體實(shí)施的過(guò)程中,項(xiàng)目中的具體分項(xiàng)都會(huì)交給承包商,與此同時(shí)還要將合同之中的一些實(shí)際規(guī)定作為基礎(chǔ),根據(jù)工程量以及工程單價(jià),算出工程款。在計(jì)算成本的時(shí)候,應(yīng)該對(duì)每一個(gè)項(xiàng)目的工程款項(xiàng)進(jìn)行綜合性計(jì)算,以此將已經(jīng)完成的工程內(nèi)容成本計(jì)算出來(lái)。對(duì)項(xiàng)目?jī)?nèi)容已經(jīng)完成的預(yù)算費(fèi)用進(jìn)行計(jì)算,對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程有著非常重要的影響及作用,因此,應(yīng)將預(yù)算費(fèi)用進(jìn)行有效計(jì)算,再把所有的計(jì)算結(jié)果累積起來(lái),保證能夠?qū)σ呀?jīng)完成的工程內(nèi)容的成本進(jìn)行準(zhǔn)確計(jì)算,以此分析整體工程的成本績(jī)效。

(三)控制成本

為了保證對(duì)工程成本實(shí)施有效的管理,需要對(duì)其中的成本計(jì)算問(wèn)題進(jìn)行更加全面的分析,及時(shí)分析涉及的數(shù)據(jù),不斷地對(duì)工程項(xiàng)目中成本差異存在的問(wèn)題以及施工進(jìn)度進(jìn)行研究,使用相對(duì)比較正確的方式對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行糾正。同時(shí),對(duì)成本績(jī)效問(wèn)題進(jìn)行分析,對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)糾正。另外,在糾正問(wèn)題時(shí),要使用積極有效的措施,還要對(duì)該工程的具體預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。

三、創(chuàng)新

石油化工工程實(shí)施的主要目的就是通過(guò)最低的成本以及最短的施工時(shí)間達(dá)到最高的工程質(zhì)量。但實(shí)際該工程的施工周期普遍較長(zhǎng),所面臨的風(fēng)險(xiǎn)及具體的實(shí)施過(guò)程相對(duì)比較復(fù)雜,因此,想要達(dá)到具體的優(yōu)化目標(biāo)還存在較大難度。對(duì)此,要及時(shí)查找其中的最關(guān)鍵因素,然后將其進(jìn)行完善和優(yōu)化。掙值法能夠在最大程度上對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)行管理,但是一般在具體使用的時(shí)候只能對(duì)施工進(jìn)度以及施工成本的具體預(yù)算目標(biāo)實(shí)施管理和控制,對(duì)施工進(jìn)度的差異分析和質(zhì)量與成本的管理還是存在非常大的缺陷。因此,要將掙值法的管理范圍不斷擴(kuò)大,并不斷進(jìn)行研究和完善,為工程項(xiàng)目管理提供保障。

四、結(jié)語(yǔ)

在石油化工工程項(xiàng)目管理中,掙值法是最常用的一種,它經(jīng)常需要將一些相應(yīng)的數(shù)據(jù)及指標(biāo)作為必要的參考依據(jù),從而對(duì)工程的成本及施工的進(jìn)度進(jìn)行管理和控制,以此保證整個(gè)工程項(xiàng)目能夠得到有效的完善,并把工程項(xiàng)目的成本及施工的進(jìn)度控制在有效的范圍中。雖然目前該方式還不夠成熟,但毋庸置疑的是未來(lái)它將成為項(xiàng)目管理的主要方式,我國(guó)也會(huì)建立起相應(yīng)的掙值法體系。

(作者單位為安慶石化發(fā)展規(guī)劃處)

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