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新時期學校圖書資料的管理工作分析

2018-01-17 18:39琚鶯
報刊薈萃(上) 2018年1期
關鍵詞:管理工作新時期

摘 要:新時期,學校圖書資料的內容越來越豐富,學校教學科研工作的順利進行與圖書資料規(guī)范管理密不可分,而隨著信息技術不斷發(fā)展,對學校圖書管理工作也提出了更大的挑戰(zhàn),因此本文根據(jù)學校圖書資料管理工作的現(xiàn)狀及現(xiàn)階段學校圖書管理工作出現(xiàn)的一些問題進行分析,并提出了相應的解決措施,以望能夠提升高校圖書管理工作的效率,從而使學校教育工作的進行更加順利。

關鍵詞:新時期;學校圖書資料;管理工作

學校教學、教育研究等工作的順利開展離不開學校圖書館,學校圖書資料不僅可以使全體師生豐富知識,也可以陶冶師生情操,學校教師的科研、教學過程,學生的研究、學習過程,都離不開學校圖書資源,因此解決目前學校圖書管理工作問題,改善學校圖書管理建設非常重要,而提升圖書管理質量也成為現(xiàn)階段開展素質教育的重要內容。

一、新時期學校圖書資料管理工作現(xiàn)狀

(一)圖書管理制度較落后

目前學校圖書管理模式上仍然沿用了傳統(tǒng)的圖書管理模式,并沒有認識到新時期對于圖書管理工作更高的要求,而過時的圖書管理制度,也影響了圖書管理人員工作的積極性,使學校圖書管理工作普遍呈現(xiàn)著得過且過的松散氣氛,制約了圖書管理工作模式的改革創(chuàng)新。

(二)信息化程度不夠

隨著計算機網絡技術的廣泛應用,學校圖書館也逐步建立了一些現(xiàn)代化管理設備,如網絡閱覽室、遠程訪問系統(tǒng)、多媒體閱覽室等,[1]但是各學校并沒有建立專門的機構進行信息化的管理工作,再加上學校對專業(yè)信息技術人才利用不當,沒有建立能培養(yǎng)內部專業(yè)人才的優(yōu)異環(huán)境和良好機制,圖書資源繁多,管理工作負擔比較重,圖書管理工作人員年齡偏大,沒有足夠的精力對圖書資料進行有效整理,也影響了學校圖書管理工作的開展?,F(xiàn)階段學校所建立的電教中心、計算機中心等機構只是負責圖書信息化管理的硬件維護工作,沒有圖書管理信息化的專業(yè)網絡設備、計算機技術等人員,制約了學校圖書管理信息化建設的步伐。

二、新時期學校圖書管理工作優(yōu)化

(一)樹立正確的工作意識

首先學校管理部門應該重視圖書資料的管理工作從而在選用人才時能夠針對新時期學校的發(fā)展需要,選擇專業(yè)能力強的圖書管理人員,定期對圖書管理人員進行內部專業(yè)培訓,也可以組織圖書管理人員長期或短期出外進修學習;其次引進綜合素質更加優(yōu)異的圖書情報專業(yè)或計算機專業(yè)人員,充分發(fā)揮他們的帶頭作用,帶動圖書管理人員總體素質提升;最后為了避免圖書管理工作人員不負責任的現(xiàn)象發(fā)生,應該加強相關工作人員的職業(yè)道德建設,從而端正相關工作人員的工作態(tài)度,促進整體圖書管理工作氛圍積極向上,更利于圖書管理工作的開展。

此外,為了綜合提升圖書管理人員的工作質量,可以規(guī)范圖書管理人員的培訓方式,如采取脫崗培訓、輪崗培訓、聘任制等培訓方式。[2]脫崗培訓即將平時工作有效的管理人員送到其他學校進行學習,從而通過學習其他學校的優(yōu)秀經驗進一步提高其工作質量;輪崗培訓是將圖書管理人員分配到學校的各個部門如教學部門、行政部門等,使圖書管理人員能夠充分了解學校各部門的工作內容及圖書資料需求,從而能夠在采購圖示時更加符合實際情況,也提高了整體圖書的利用率;聘任制則是創(chuàng)造了一個更加優(yōu)異寬松的環(huán)境,吸引更加優(yōu)秀的管理人員加入到學校的管理工作中來,且也創(chuàng)建了一個良好的示范作用,增加了圖書管理人員的工作積極性。

(二)完善圖書管理制度

在以往的圖書管理模式的基礎上,學校管理層應該充分了解自身基本情況,根據(jù)實際情況對學校圖書資料管理工作建設統(tǒng)一規(guī)劃,采取適當?shù)拇胧?,整合學校師生的圖書需求,促使進一步完善圖書管理工作機制,實現(xiàn)有效的圖書資源管理;同時規(guī)范圖書管理機制,細化圖書管理行為,實行嚴格的獎懲制度,約束工作人員行為,建立一支專業(yè)、規(guī)范的圖書管理信息化工作隊伍,促使整體圖書管理工作氛圍積極、和諧、向上。

同時傳統(tǒng)的圖書管理模式“藏書-借書-還書”的管理方法已經不適于新時期的圖書管理,[3]因此在收集儲存流通圖書資源的基礎上,圖書管理人員還應該對圖書資源進行深層次的應用,如開展以圖書館牽頭的讀書評書活動,促使學校良好的讀書風氣,也可以為社會人員提供培訓服務從而增加社會經濟效益,內部加強對圖書管理人員的管理,外部加強對讀者的管理,內外結合,增加學校圖書資源的有效利用。

(三)增加信息技術的應用力度

為了使學校圖書管理工作能夠為全校師生提高更優(yōu)質的服務,在豐富學校網絡圖書資源的同時,學校圖書管理人員也應該更加合理地規(guī)劃圖書信息資源,因此學??梢越iT的圖書資料信息管理中心,增加新時期計算機技術在圖書管理中的應用,同時對全體師生進行培訓,增強師生運用信息技術獲取資源的能力,降低圖書管理人員的工作量,促使圖書管理人員有更多的時間不斷提升,從而實現(xiàn)高校圖書資源利用效率全面提升。學校也應該建立初步的圖書網絡信息化管理系統(tǒng)。通過獨立的圖書管理反饋平臺,[4]全校師生可以在此平臺上提出借閱問題,閱讀需求,甚至可以在線做題考試、播放學習視頻等。同時在校建立圖書管理信息收集員,可由學生擔任,征求師生的各種意見,從而使圖書管理工作能夠更加滿足師生的需求。在常規(guī)的圖書服務基礎上,根據(jù)自身的圖書資源需求,選取有效的數(shù)據(jù)資源,在建立健全數(shù)據(jù)庫資源的同時,也可以提升數(shù)據(jù)庫資源的質量。

三、總結

總而言之,學校圖書資源對于全校師生的課外學習是非常重要的,因此學校應該加強對圖書管理工作的重視,從而根據(jù)新時代的要求,在以往的圖書管理模式上,融入計算機信息技術,更新圖書管理模式,增加圖書管理人員培訓力度,不止要促使圖書管理人員在專業(yè)知識、綜合能力上不斷提升,而且也要提升其職業(yè)道德素質和計算機技術應用能力,促使學校圖書管理工作不斷進步,也為學校整體工作的順利開展提供保障。

參考文獻:

[1]秦祖香.圖書館電子閱覽室管理系統(tǒng)平臺建設綜述[J].祖國,2013(2):85.

[2]梁軍.提高新時期高校圖書館管理員工作研究[J].中國科技博覽,2012(8):187.

[3]祁艷琴.新時期如何優(yōu)化高校圖書館管理工作[J].辦公室業(yè)務,2012(23):77.

[4]張云.新時期更應優(yōu)化大專院校圖書館的教育服務職能[J].河南圖書館學刊,2013(8):28-30.

作者簡介:

琚鶯(1976—),女,漢族,山西晉中人,本科,研究方向:學校圖書資料的管理。

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