白平

科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，使企業(yè)越來越重視信息技術(shù)的應(yīng)用，ERP信息系統(tǒng)是企業(yè)管理過程中將信息技術(shù)進(jìn)行融合而形成的一種管理方法，ERP信息系統(tǒng)具備強(qiáng)大的信息處理功能，它能夠?qū)ζ髽I(yè)管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行集成化管理，從而達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。ERP信息系統(tǒng)在社會(huì)管理工作中也有著非常重要的意義，本文便通過ERP信息系統(tǒng)對(duì)社會(huì)管理工作的革新路徑進(jìn)行深入的分析。

【關(guān)鍵詞】ERP信息系統(tǒng) 社會(huì)管理工作 應(yīng)用

1 ERP信息系統(tǒng)綜述

1.1 業(yè)務(wù)覆蓋范圍

ERP信息系統(tǒng)是通過信息技術(shù)手段建立的一種管理系統(tǒng)，其被普遍應(yīng)用于企業(yè)管理當(dāng)中，它本身具備強(qiáng)大的信息處理功能與模擬功能，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)管理環(huán)節(jié)中各個(gè)方面的集成化管理，從而達(dá)到降低企業(yè)成本、提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。ERP信息系統(tǒng)不僅能夠用于企業(yè)，還能用于政府機(jī)關(guān)及各種企事業(yè)單位，在政府機(jī)關(guān)及企事業(yè)單位中，能夠?qū)C(jī)關(guān)及單位的各項(xiàng)資源進(jìn)行整合，并為其提供可靠的信息服務(wù)，從而強(qiáng)化了政府機(jī)關(guān)與企事業(yè)單位的管理效率。這些政府機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位主要包括工商部門、交通部門、社會(huì)保障部門及公安部門等眾多社會(huì)管理領(lǐng)域。由此可見，ERP的業(yè)務(wù)覆蓋范圍非常廣，它對(duì)社會(huì)管理工作有著非常重要的意義。

1.2 系統(tǒng)應(yīng)用架構(gòu)

ERP信息系統(tǒng)的應(yīng)用架構(gòu)主要是以模塊化來構(gòu)成的，這些模塊具備生產(chǎn)管理、庫(kù)存管理、成本管理、人力資源管理、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)等一系列的功能，它們既可以單獨(dú)進(jìn)行工作，又能實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的集成化管理。

1.3 系統(tǒng)功能架構(gòu)

ERP信息系統(tǒng)為企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)創(chuàng)造了良好的基礎(chǔ)，它通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來制定出符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的服務(wù)體系，能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展決策提供全面可靠的決策信息。ERP信息系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行完備的管理，它通過將總賬管理、固定資產(chǎn)核算、成本核算等相關(guān)功能構(gòu)建出一種功能獨(dú)立的模塊，通過這些模塊的補(bǔ)充與聯(lián)系來形成集成化的資金管理系統(tǒng)。在資源管理方面，ERP信息系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)中的人、財(cái)、物進(jìn)行高效的管理與配置，以此確保企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)能夠得到有序開展，提高企業(yè)的管理水平。在事務(wù)處理方面，ERP信息系統(tǒng)還能通過聯(lián)機(jī)的方式對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，并對(duì)信息的反饋情況進(jìn)行處理，以此提高企業(yè)的事務(wù)處理能力。在人力資源管理方面，ERP信息系統(tǒng)能夠?qū)?yōu)質(zhì)人力資源進(jìn)行充分挖掘，還能夠?qū)?nèi)部人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)，從而提高企業(yè)的人力資源管理能力。

2 基于ERP信息系統(tǒng)分析社會(huì)管理工作的革新路徑

2.1 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化

要想實(shí)現(xiàn)社會(huì)管理工作的革新，就要對(duì)社會(huì)管理工作的概念及內(nèi)涵進(jìn)行了解，社會(huì)管理工作是通過政府及民間組織采用多種管理措施及資源來對(duì)社會(huì)問題及社會(huì)現(xiàn)象進(jìn)行協(xié)調(diào)、管理與服務(wù)的過程。它的根本目的在于對(duì)社會(huì)問題的解決，以此提高社會(huì)生活質(zhì)量。而這就需要社會(huì)中各個(gè)與社會(huì)管理有關(guān)的部門進(jìn)行協(xié)調(diào)、組織、規(guī)劃與監(jiān)督。通過采用ERP信息系統(tǒng)，能夠高效全面的對(duì)社會(huì)所反饋的需求與信息進(jìn)行收集，并形成相應(yīng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，然后通過ERP信息系統(tǒng)的強(qiáng)大信息處理功能，來對(duì)這些社會(huì)反饋信息與需求進(jìn)行分析和處理，從而實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化，通過對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，能夠得出相應(yīng)的結(jié)果，從而為社會(huì)管理工作者的計(jì)劃與發(fā)展目標(biāo)制定提供可靠的數(shù)據(jù)支持。

2.2 計(jì)劃管理

戴爾麥康基曾講過：“計(jì)劃的制定比計(jì)劃本身更為重要”，社會(huì)管理工作的計(jì)劃的制定是比計(jì)劃本身更為重要的事情，通過利用收集到的數(shù)據(jù)與資料來進(jìn)行計(jì)劃的制定，更能為社會(huì)管理工作的未來發(fā)展提供可靠的依據(jù)。ERP信息系統(tǒng)便在社會(huì)管理工作的計(jì)劃制定中起到至關(guān)重要的作用，社會(huì)管理工作者通過利用ERP信息系統(tǒng)來對(duì)社會(huì)反饋信息與數(shù)據(jù)進(jìn)行收集與分析，并以此確定出預(yù)測(cè)目標(biāo)，然后根據(jù)預(yù)測(cè)目標(biāo)來收集相關(guān)數(shù)據(jù)與資料，通過再次分析來得出預(yù)測(cè)結(jié)果，并按照預(yù)測(cè)結(jié)果來編制計(jì)劃。

2.3 采購(gòu)管理

在社會(huì)管理工作中，采購(gòu)管理是對(duì)社會(huì)管理計(jì)劃的制定及實(shí)施的物質(zhì)支撐，采購(gòu)管理工作水平的高低直接決定著社會(huì)管理工作的效果。因此，必須要對(duì)采購(gòu)管理工作進(jìn)行革新。而通過ERP信息系統(tǒng)的應(yīng)用，能夠使其根據(jù)資源能力需求計(jì)劃進(jìn)行分析，來制定也相應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃，并明確了采購(gòu)的時(shí)間、內(nèi)容、貨源及供應(yīng)商信息等，從而極大程度的提高了采購(gòu)管理的工作效率，節(jié)省了大量的時(shí)間，使其能夠具備更多的精力和供應(yīng)商進(jìn)行談判。此外，按照采購(gòu)計(jì)劃來進(jìn)行管理與采購(gòu)，不僅能夠避免人為因素的影響，還能使采購(gòu)變得更加合理準(zhǔn)確。

2.4 計(jì)劃實(shí)施管理

社會(huì)管理工作的重點(diǎn)在于對(duì)計(jì)劃的實(shí)施，只有對(duì)計(jì)劃進(jìn)行高效的落實(shí)與實(shí)施，才能有效避免資源的浪費(fèi)，提高工作效率。而通過ERP信息系統(tǒng)的應(yīng)用，使其能夠根據(jù)計(jì)劃情況來對(duì)其中的關(guān)鍵信息進(jìn)行核對(duì)，并對(duì)計(jì)劃中的各個(gè)資源及實(shí)施人員的進(jìn)行分析，以此判斷計(jì)劃能否得到高效的實(shí)施。ERP信息系統(tǒng)還能夠?qū)τ?jì)劃的范圍及職權(quán)分配進(jìn)行合理分析，并對(duì)計(jì)劃工作的實(shí)施時(shí)間及實(shí)施等級(jí)進(jìn)行設(shè)置，以此確保計(jì)劃內(nèi)容中的各個(gè)環(huán)節(jié)能夠得以有序進(jìn)行。ERP信息系統(tǒng)能夠根據(jù)計(jì)劃與可用時(shí)間的比較來對(duì)緊迫系統(tǒng)進(jìn)行計(jì)算，緊迫系數(shù)的計(jì)算公式為：緊迫系數(shù)=（計(jì)劃完成日期—當(dāng)前日期）/計(jì)劃提前期，如果緊迫系數(shù)小于1，則代表該計(jì)劃難以在規(guī)定實(shí)施時(shí)間內(nèi)完成，應(yīng)采取必要措施來提高計(jì)劃的實(shí)施進(jìn)度。如果緊迫系數(shù)大于1，則代表這項(xiàng)計(jì)劃能夠提前完成。當(dāng)緊迫系數(shù)為負(fù)值時(shí)，則代表該計(jì)劃已經(jīng)超期，而緊迫系數(shù)越小，就證時(shí)計(jì)劃的實(shí)施時(shí)間越緊迫，相應(yīng)的其優(yōu)先級(jí)別也就越高。此外，社會(huì)管理人員還能通過ERP系統(tǒng)來依據(jù)計(jì)劃情況來進(jìn)一步生成計(jì)劃的分析報(bào)告，以此為社會(huì)管理工作計(jì)劃的調(diào)整提供可靠的數(shù)據(jù)支持。

2.5 人力資源管理

社會(huì)管理人員還能夠通過ERP的強(qiáng)大功能來實(shí)現(xiàn)人力資源管理方面的革新，它能夠?qū)θ瞬诺恼衅浮⒖?jī)效內(nèi)容、薪資待遇、崗位權(quán)責(zé)、工資核算及員工培訓(xùn)進(jìn)行高效的管理，從而有效解決了政府機(jī)關(guān)及各個(gè)企事業(yè)單位在人力資源管理方面上的不足。并且，社會(huì)管理工作人員還能夠利用ERP信息系統(tǒng)對(duì)失業(yè)人員的具體情況及相關(guān)信息進(jìn)行匯總，以此為社會(huì)管理工作人員在幫助失業(yè)人員時(shí)提供可靠的信息依據(jù)。

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作者單位

西安航天動(dòng)力技術(shù)研究所 陜西省西安市 710025endprint