□ 劉 瑩 天津市食品安全檢測技術研究院
隨著生活消費水平的提高和維權意識的增強,當代人越來越關注食品健康問題。2009年,我國頒布了《中華人民共和國食品安全法》,食品安全問題得到了明顯的改善,但仍然有各種假冒偽劣商品充斥在人們的周圍,給人民群眾的生命健康帶來極大的威脅,三聚氰胺、蘇丹紅、地溝油等各種丑聞不斷見諸于媒體,引起人們的恐慌,成為構建和諧社會的一大障礙[1]。為了應對依然嚴峻的食品安全問題,國家質檢部門每年都會進行大量的食品檢驗工作,通過食品檢測工作來查找食品生產加工領域的安全隱患、提高食品質量水平,保障廣大人民群眾的身體健康和生命財產安全。食品檢測工作是一個復雜的系統(tǒng),包括諸多的環(huán)節(jié),只有做好每一步工作,尤其是做好樣品管理工作,才能真正提高食品檢測的有效性[2]。
作為食品檢測工作的首要環(huán)節(jié),樣品管理要遵循以下原則。
食品檢驗樣品管理包括取樣、存放、運輸、入庫等諸多環(huán)節(jié),每個環(huán)節(jié)都要嚴格按照樣本管理規(guī)范來操作,有一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯誤,就會影響食品檢驗的準確性。在取樣環(huán)節(jié),要保證樣品數(shù)量滿足檢驗需求,還要考慮復檢的需要。樣品的質量也要滿足檢驗需求,樣品要能夠代同類產品的共性特征,包括化學成分、機械特征、外觀特征以及顏色、嗅覺等,然后對樣品進行存放,存放時要注意將不同性質的樣品分別存放,以免相互影響,以保證樣本的完好性。在樣品的運輸環(huán)節(jié)、交接環(huán)節(jié)也要嚴格按照規(guī)定來執(zhí)行,驗收人員核對無誤后,將樣品收入庫中,整個過程保證嚴謹性。
食品檢驗樣品管理要遵循時效性原則,一方面樣品本身在存放過程中,容易發(fā)生物理和化學變化,導致樣品檢測標準出現(xiàn)偏差,應在有效期內完成檢測。例如有的樣品容易被微生物感染,有的樣品長時間存放會失去水分。因此,食品檢驗樣品管理工作要在短時間內完成,從樣本取樣、制備、存放、運輸?shù)雀鱾€環(huán)節(jié)都要提高效率。另一方面,樣品檢驗客戶對樣品檢測時效要求高,都希望在最短的時間拿到檢驗結果。面對日益激烈的競爭格局,食品檢驗機構只有提高時效性,滿足客戶的需求,才能提高核心競爭力,獲得長遠的發(fā)展[3]。
樣品管理是保證質檢機構檢測質量的前提,也是最重要的一環(huán)。當前,各級質檢機構都非常重視樣品管理工作,也制定了嚴格的樣品管理工作規(guī)范,構建了樣品管理的質量控制體系。但由于一些人為的原因,包括對樣品管理的重要性認識不清,責任心不強,態(tài)度不端正等,導致食品檢測樣品管理工作中依然存在諸多問題,造成檢測結果的偏離。
與其他性質的樣品不同,食品樣品很容易發(fā)生變質,因此對存放條件要求比較嚴格,采取到的樣品必須保存在合適環(huán)境中,不然會影響檢驗結果。現(xiàn)實中,不同性質的樣品存放條件是不同的,有的需要放在冰箱冷藏存放,有的需要在密閉空間存放。然而部分質量機構樣品存放粗心大意,出現(xiàn)各種問題。例如:某質檢機構冰箱出現(xiàn)故障,處于停電維修狀態(tài),但工作人員粗心大意,將需要冷藏的動作性樣品隨意擱置在冰箱內,導致該樣品變質發(fā)臭,耽誤了寶貴的檢驗時間,引起客戶的不滿;再如:某質檢工作的工作人員將新采集的土壤樣品隨意擱置在門口,結果被清潔人員當作垃圾處理了,給檢驗工作帶來很大的麻煩。
樣品被送到檢測機構之后,需要業(yè)務員對樣品進行詳細檢查,包括核對樣品的數(shù)量、包裝、規(guī)格、型號以及附帶的資料等,還要詳細了解樣品檢驗的目的和要求。對不符合要求的樣品,例如數(shù)量不足或者質量不達標的樣品予以退回,要求送檢方重新提交樣品。這項工作非常細致,對業(yè)務員要求較高,也是容易發(fā)生紕漏的一個環(huán)節(jié)。部分檢測機構業(yè)務員沒有認真核對樣品信息,沒有發(fā)現(xiàn)樣品原始信息和客戶委托單的信息的不一致,結果檢驗報告得不到客戶的認可;有時送檢方需要檢測樣品的項目很多,因此樣品數(shù)量需要多一些,還要準備復檢時需要的樣品。但有的業(yè)務員比較粗心,沒有發(fā)現(xiàn)樣品數(shù)量的不足,或者沒有發(fā)現(xiàn)樣品已經被污染和損壞,給檢驗工作帶來很大的麻煩;有的業(yè)務員不注重和客戶的溝通,不了解送檢方的檢測要求,招致客戶的不滿。例如:有的客戶要求質檢機構對檢測結果進行判定,但質檢方并沒有做到?;蛘哂械臉悠窓z驗分包項目沒有經過送檢方的同意。
為了保證樣品在取樣、存放、運輸和入庫過程中不相互混淆,需要將樣品進行嚴格編號。結果有的業(yè)務員粗心大意,在接受樣品時沒有及時對樣品進行編號,只是在登記簿上進行簡單的記錄,結果造成多個樣品使用同樣的標號,造成檢測工作的混亂。另外,根據(jù)樣品管理要求,通常需要將食品樣品保存三個月以上,用于樣品的復測等。但由于部分樣品檢測項目多,存放時比較混亂,導致沒有檢測完就被清理掉了,在后期需要復檢時找不到樣品,給質檢機構帶來嚴重的負面影響。
正如前文所述,食品檢驗樣品管理中出現(xiàn)的諸多問題大多與從業(yè)人員責任心不強、認識不到位有很大的關系。因此,質檢機構要加強對從業(yè)人員的培訓和管理。一方面,加強宣傳教育,讓每位工作人員都認識到樣品管理工作之于質檢機構發(fā)展的重要性,樹立高度的責任心,能在日常工作中嚴格遵守樣品管理的制度和規(guī)范;另一方面,質檢機構要組織工作人員,積極學習質量管理體系中關于樣品管理的相關細則,熟悉樣品管理各個環(huán)節(jié)需要注意的事項,提高樣品管理工作的專業(yè)性。培訓的方式是多種多樣的,質檢機構可以聘請業(yè)內知名專家學者來講座,也可以讓工作人員去參加一些行業(yè)交流會等,了解最新的樣品管理方法,提高樣品管理的效率。
首先,需要按照標準化規(guī)定時間進行樣品前處理過程的管理,確保樣品檢驗的整個工作時間緊湊。例如,在對樣品蛋白質和鉛進行測定時,檢驗人員完成鉛樣品取樣后,需要將其立即放置在電爐上進行40分鐘預處理。而在這段時間內,檢驗人員需要完成蛋白質項目的樣品稱量。其次,針對工序中自動化程度較低的設備,應通過投入資源改進設備。例如,在進行脂肪測定時,大部分操作都需要手動完成,所以將耗費較高的人力。而脂肪的預處理設備為玻璃回流裝置,價格較低,因此,可以通過大量購買該設備減少耗時,提高檢測效率。
質檢機構要建立健全樣品管理制度,制定各個環(huán)節(jié)的職責和責任人。例如:在樣品流轉的環(huán)節(jié)上可做以下規(guī)定:抽樣人員根據(jù)規(guī)定負責樣品的唯一性編號及運輸途中樣品的保管和貯存;樣品管理員負責接收樣品的審核、保管和流轉,以及復查、復檢樣品的貯存;檢測人員負責樣品在處理、分析過程中的保管、貯存。這樣可以使樣品管理在各環(huán)節(jié)的責任落實到人,做到以制度管理人,避免相互推諉。
總之, 樣品管理是質量管理體系中的重要環(huán)節(jié),質檢機構要加強樣品管理,確保食品檢驗樣品的準確性、完整性和可靠性,推進食品質量監(jiān)測工作更上一層樓。