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企業(yè)管理者人際溝通能力結(jié)構(gòu)分析

2018-01-15 10:14:54古湯湯
科學(xué)與財富 2018年34期
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理者結(jié)構(gòu)

古湯湯

摘要:本文以系統(tǒng)論為支撐,以企業(yè)管理者為對象,進行了其人際溝通能力結(jié)構(gòu)的總體構(gòu)建,并全面、深入的探討了結(jié)構(gòu)當中各個元素間所存在的關(guān)聯(lián)性。借助于專家評定、開放性問卷、訪談等方法,完成了問卷的編制工作,對諸如寧夏、上海等地區(qū)的427位企業(yè)管理者為對象,開展系統(tǒng)化、全面性測量。在獲得問卷效度與信度之后,全面、深入分析了人際溝通能力結(jié)構(gòu)。最終結(jié)果得知,人際溝通能力主要有三元成分組成,即溝通技能、溝通傾向與溝通認知能力;在溝通技能與溝通認知,以及溝通傾向與溝通認知之間,存在著直接且緊密的相互作用,而對于溝通技能與溝通傾向之間,主要是通過溝通認知彼此發(fā)生處于間接狀態(tài)的相互作用,本文從總體上作一探討。

關(guān)鍵詞:企業(yè)管理者;人際溝通能力;結(jié)構(gòu)

1.提出問題

所謂人際溝通能力,從根本上來講,就是企業(yè)管理者需要擁有或具備的一種基礎(chǔ)性素質(zhì)。在世界經(jīng)濟全球化、一體化的今日,伴隨整個組織架構(gòu)當中各種文化成員間的深層融合與彼此滲透,管理者所具有的人際溝通能力的高低,會對整個管理績效、質(zhì)量及效率產(chǎn)生直接影響,因此,采取缺失措施,對企業(yè)管理者人際溝通能力展開全面、深入、系統(tǒng)化研究,意義重大,作用凸顯。針對人際溝通能力而言,還是個體借助社交上各種適當、可行的方法來進行有效溝通的能力。所謂有效性,從基礎(chǔ)層面來分析,就是所進行的溝通行為有助于關(guān)系目標的達成以及個人目標實現(xiàn)的程度。而所謂適當性,就是溝通行為與關(guān)系限制和情境之間保持一致的具體程度。無論是適當性,還是有效性,均為對溝通能力、質(zhì)量與水平進行評價的重要指標。

2.研究目的與意義

其一,以功能與結(jié)構(gòu)思想方面的和諧統(tǒng)一為支撐,基于心理功能視角,進行人際溝通能力結(jié)構(gòu)的建構(gòu),也就是進行能力的多維功能結(jié)構(gòu)的建構(gòu),從基礎(chǔ)層面來分析,人際溝通能力結(jié)構(gòu)可劃分為溝通認知能力、溝通傾向與溝通技能,針對這三大因素來講,其又可劃分為諸多低級別的指標。針對此種建構(gòu)而言,較好且比較全面的體現(xiàn)了各個因素對外部情境的功能,乃是對卡特爾靜態(tài)特質(zhì)分析的一種跨越與突破。其二,通過對人際溝通能力各個成分之間所存在關(guān)系進行深入研究,可以比較全面、深入、系統(tǒng)化的對溝通能力的心理活動規(guī)律予以揭示,實現(xiàn)人際溝通能力方面理論的不斷豐富與優(yōu)化。通過本次研究,所得到的結(jié)果能夠為企業(yè)管理的培訓(xùn)與選拔,以及員工晉升與評定等,提供可靠依據(jù)與高效測量工具。

3.研究方法

3.1編制問卷

3.1.1收集測驗題目

在對問卷進行編制時,本文首先將如下問題考慮在內(nèi):其一,以管理溝通情境為對象,對其開展歸類研究。本文通過對相關(guān)文獻資料進行收集,并開展有針對性的訪談、開放性問卷,對管理溝通情境進行系統(tǒng)化收集,依據(jù)情境所展現(xiàn)出的具體功能價值及其差異性,對情境展開深入劃分,將典型溝通情境作為本研究的測試背景,用于管理者人際溝通能力的相關(guān)測試。其二,收集人際溝通行為反應(yīng)類目,并對其等級進行評定。本文結(jié)合人際溝通能力特質(zhì)對溝通行為所產(chǎn)生的影響受關(guān)系限制程度、情境的不同,對受較大關(guān)系與情境限制的溝通認知能力特質(zhì),則根據(jù)實際情況及相關(guān)需要,運用行為類目選擇法展開分析,就是在已經(jīng)給出的5個行為類目當中,選出一項與自身表現(xiàn)相接近或相符合的行為選項。而對于那些受關(guān)系、情境限制比較小的特質(zhì),比如溝通焦慮、非語言表達能力、語言表達能力及溝通動能等,均選用了行為五等級評定法。共有與人際溝通能力相關(guān)的題目為20道。

3.1.2項目分析

在整個預(yù)測當中,分別對位于沈陽的外企、國企以及各種合資、民營企業(yè)的118名管理者為對象,對其開展人際溝通能力問卷調(diào)查。在進行項目篩選時,首先開展探索性因素分析,以此為基礎(chǔ),開展項目的系統(tǒng)化篩選,將負荷<0.35的項目(3個)刪除掉,然后針對經(jīng)篩選所得到的17個項目當中,開展題總相關(guān)統(tǒng)計,最終結(jié)果得知,僅有1道題的相關(guān)系數(shù)位于0.20~0.29區(qū)間內(nèi),4道題位于0.30~0.39的區(qū)間內(nèi),而>0.40的題目數(shù)為10道,由此表明,問卷在具體的鑒別力上比較好。而項目鑒別力(D)統(tǒng)計結(jié)果得知:僅有1道題的鑒別力指數(shù)位于0.20~0.29內(nèi),11道題位于0.30~0.39區(qū)間內(nèi),而>0.40有3道題,表明問卷鑒別力良好。依據(jù)所得出的測量結(jié)果,對27%的高低分組獨立樣本開展t檢驗,最終結(jié)果得知,在0.02水平上,僅有1道題現(xiàn)實有顯著性,其它題的顯著性均呈現(xiàn)在0.000的水平上,表明問卷有著比較合理的區(qū)分度。

3.1.3相容效度

本文借助人才中介,并獲取應(yīng)聘人員在溝通能力量表的測量數(shù)據(jù),依據(jù)由本次調(diào)查所得到的測量數(shù)據(jù),針對這兩個結(jié)果來講,其在0.05水平上,表現(xiàn)出明顯的相關(guān)性,表明本文所用問卷能夠比較準確的將人際溝通能力給反映出來,在相容效度上比較突出。

3.1.4結(jié)構(gòu)效度

針對所得到的調(diào)查結(jié)果,對其開展主成分探索性因素分析,從中得到6個特征根>1的因素,因此,能夠解釋總方差的61.41%,其中,在因素上的負荷中,有17個項目位于0.55~0.84之間,對此,將這些項目作為評定與調(diào)查管理者人際溝通能力的問卷內(nèi)容。

3.2問卷信度

Cronbach系數(shù)為0.728,無論是Alpha值,還是各項目的均值,均較為均勻,無突出情況,因此,此問卷信度較好。

3.3被試

在開始正式測驗時,以數(shù)字隨機方式選取3個地區(qū)(寧夏、沈陽、上海)的4種類型的企業(yè),即國企、外企、民營企業(yè)與合資企業(yè),將其當作本研究的調(diào)查單位,以其高層、中層與基層管理者為對象,開展人際溝通能力方面的綜合問卷調(diào)查。此外,借助兩家人才服務(wù)中介,分別對上述地區(qū)的應(yīng)聘人員進行篩選,從中共得到427份調(diào)查數(shù)據(jù),管理者溝通能力問卷一次性完成,有著比較廣泛的樣本分布。

3.4統(tǒng)計學(xué)方法

SPSS23.0對本文所得數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計,針對所得到的數(shù)據(jù)分別開展檢索性因素分析、差異顯著性分析以及相關(guān)性分析,用LISREL8.5軟件,對所得數(shù)據(jù)開展驗證性因素分析,并進行結(jié)構(gòu)方程建模。

4.結(jié)語與討論

4.1結(jié)構(gòu)組成成分分析

針對本次研究而言,將結(jié)構(gòu)輪與系統(tǒng)論作為理論基礎(chǔ),對人際溝通能力三元功能結(jié)構(gòu)進行建構(gòu)。一級指標為人際溝通能力,二級指標為三元成分,即溝通技能、溝通傾向與溝通認知能力,經(jīng)探索性因素分析得知,溝通傾向還包含溝通動機與溝通焦慮,而溝通技能則主要包含傾聽技能、非言語表達技能與語言表達技能。對這一結(jié)構(gòu)模型予以驗證,最終結(jié)果得知,在各項指標中,模型有著比較理想的擬合指數(shù),表明本研究相關(guān)理論建構(gòu)與心理規(guī)律相符,此外,還表明存在人際溝通能力三元結(jié)構(gòu)。針對三元結(jié)構(gòu)來講,其各個成分主要有如下含義:(1)溝通技能,從根本上來講,就是溝通的行為表現(xiàn)能力,其主要包含傾聽技能、言語表達技能與非言語表達技能。(2)非言語表達技能。針對分值較高者,其在與人溝通過程中,會運用姿態(tài)語言將自身的情感給表達出來,姿態(tài)、手勢及目光等,均表現(xiàn)適當;運用語調(diào)、語音將意思表達出來;此外,還會借助空間距離將親密感給表達出來。(3)言語表達技能。分值越高,表明其善于且干預(yù)用語言將自身的思想感情給表達出來,而且選詞也比較恰當、準確。(4)傾聽技能。針對分值較高者,其善于借助重復(fù)他人談話、詢問,或者是利用身體前傾等身體語言,來搞明白他們講話的主要意思,而且還能夠鼓勵他人講話。所謂溝通認知能力,從根本上來講,就是在溝通過程中,對情境、他人以及自己的認知較高,知曉自己的溝通目標,并且還善于觀察與感知他人的感受與想法,知曉自身行為表現(xiàn)在場合與時間上的合理性與恰當性。溝通認知能力實為一種對溝通中的他人、自我及溝通情境,做出正確、合理且全面判斷方面的能力。

針對溝通傾向來講,實際就是行為動力與溝通偏好,其主要有如下成分:(1)溝通動機。分值越高,表明其越渴望被理解或得到理解,通過開展有效的溝通,達到影響他人欲望的目的。(2)溝通焦慮。分值越高,表明其在演講過程中有著越高的焦慮程度。溝通技能、溝通認知能力與溝通技能均為同一心理層次的各層面。

4.2結(jié)構(gòu)各個元素間所存在的關(guān)系

為了更加全面、準確的找出三成分間所存在的關(guān)系,本文利用LESIREL8.5,對三元成分關(guān)系開展結(jié)構(gòu)方程的建模分析。依據(jù)理論推理與演繹,最終指出了具有典型性的4種模型建設(shè),其一為三因素彼此間均存在直接相互作用;其二為溝通認知與溝通技能之間,以及溝通傾向與溝通認知間的直接相互作用,此外,還有溝通技能與溝通傾向間無直接作用關(guān)系,而是通過認知發(fā)生間接作用;其三,在溝通技能與溝通認知之間,以及溝通傾向與溝通認知間,存在著直接相互作用,而針對溝通傾向來講,其對溝通技能產(chǎn)生直接且單方面的影響。

最終結(jié)果得知,在上述模型當中,模型3的各項指標要好于其它模型指標,所以,接受模型2的設(shè)定,由此表明,在人際溝通能力的三成分當中,溝通技能與溝通認知,以及溝通傾向與溝通認知間,均存在著直接且緊密的作用關(guān)系。而在溝通傾向與溝通技能間,則無相互作用關(guān)系,它們均將溝通認知作為基礎(chǔ)中介,并產(chǎn)生具有間接特質(zhì)的影響。

針對溝通認知能力來講,其對提升溝通技能有利,而溝通認知圖式乃是技能操作效果及方式的高度概括。好的溝通將適當與有效作為基礎(chǔ)標準,而對于有效的溝通來講,需要明確自身的溝通目標,而適當?shù)臏贤ㄐ枰獪贤ㄕ邔λ恕ψ约阂约皩η榫秤幸粋€比較全面、清晰的認知,方便在任何時間、任何地點以及任何環(huán)境下的有效溝通,只有這樣才能更好的達成溝通目標。此外,還需要指出的是,針對高水平的溝通技能來講,其有助于降低人的溝通認知能力,而高水平的溝通認知對溝通動機程度與溝通焦慮程度具有提升效果。還能提高溝通焦慮的程度。

5.結(jié)語

綜上,通過開展上述研究,可得到如下結(jié)論:針對人際溝通能力來講,其主要有溝通認知能力、溝通技能與溝通傾向組成;在整個三元成分當中,溝通技能與溝通認知間,溝通傾向與溝通認知間,存在著直接性、緊密性的相互作用;而對于溝通技能與溝通傾向間,則借助溝通認知,形成具有間接特性的相互作用。

參考文獻:

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