李小燕 胡凱 史偉偉
摘要:電力作為社會發(fā)展與人們日常生活的重要基礎,電費回收也是促進企業(yè)經濟效益提升的有效舉措。電力企業(yè)會使用各種方法提升電費回收的效率,雖然可以使用停止供電等方式確保用戶繳納電費欠款,但卻使二者之間存在較大矛盾。綜上所述,本文將對處理電費回收與優(yōu)質服務之間的關系進行分析,針對電費回收中存在的問題提出解決建議,促進電力企業(yè)綜合效益獲得提升。
關鍵詞:電費回收;優(yōu)質服務;關系;處理辦法
前言:
電費回收會對電力企業(yè)的營銷業(yè)績起到良好的體現(xiàn)作用,可以促進企業(yè)的綜合效益獲得提升,也會對企業(yè)的經營與發(fā)展情況造成影響。部分電力企業(yè)為了增強電費回收的效率,經常會使用較為強硬的手段,雖然可以增強短期利潤,但卻影響了與客戶之間的和諧關系,降低企業(yè)的市場信譽,因此需要針對這種情況進行改進。
一、用戶欠費原因解析
第一,企業(yè)大客戶自身經營情況出現(xiàn)問題,例如金融危機、經營不善等原因造成企業(yè)綜合效益較低,無法靈活流動資金,導致無法及時繳納電費。還有部分企業(yè)出現(xiàn)破產、倒閉的情況,導致電費回收的賬單成本呆壞賬[1]。第二,部分客戶進行搬遷或過戶,并沒有將用電進行更改或注銷。第三,客戶加重長期無人居住,導致電費回收無法及時完成。
二、電力企業(yè)電費回收工作中存在的問題
第一,電力企業(yè)沒有站在客戶的角度進行換位思考與分析,若出現(xiàn)客戶拖欠電費的情況發(fā)生,電力企業(yè)沒有考慮客戶欠費的原因,也沒有將客戶進行信譽等級劃分,就直接判定客戶為惡意拖欠電費。這樣不僅會降低電費回收的工作效率,還會導致客戶與電力之間的矛盾激化[2]。第二,部分電力企業(yè)沒有嚴格控制業(yè)擴報裝,沒有將客戶的資料與信息全面記錄。目前大部分欠費客戶主要居住在居住率較低的小區(qū)中。部分客戶在購置房產之后并沒有入住,部分客戶在購買房屋之后使用開放商留存在其中的部分電量,電力企業(yè)也沒有對這些的客戶資料進行全面記錄,導致電費無法回收,客戶還會與開發(fā)商之間互相推諉責任。第三,供電企業(yè)的員工工作水平較差,沒有認真記錄客戶的相關資料,或出現(xiàn)記錄錯誤。這樣就會導致客戶的信息不匹配,導致電費無法有效回收。
三、處理電費回收與優(yōu)質服務之間關系的有效舉措
(一)對客戶采取針對性的電費回收措施
電力用戶作為電力企業(yè)經營與發(fā)展的重要基礎,尤其對于一些用電大客戶來說,其對電力企業(yè)綜合效益的提升起到良好的積極促進作用,電力企業(yè)需要充分重視這些大客戶的電費回收管理。在對大客戶進行電費回收的過程中,要提升服務水平,充分滿足客戶的多發(fā)你滿需求。電力企業(yè)可以使用信用等級劃分的方式對大客戶進行分級,可以將其分為四個等級。一級客戶信用最高,會積極繳納電費,甚至提前繳納電費,電力企業(yè)可以針對這些客戶構建信息化管理系統(tǒng),為其提供更加便利、高效的電費回收服務。二級客戶信譽比較良好,但需要企業(yè)使用電話的方式進行催收,電力企業(yè)在這個過程中可以采用相應措施。三級客戶信譽一般,經濟狀況普通,電力企業(yè)需要使用電費催繳手段或各種方式,例如提供上門電費回收服務等。四級客戶的信譽較差,這種客戶中包含經營狀況較差或即將倒閉的企業(yè),針對這些客戶若在電費催繳無效之后,可以使用一些合法的強硬手段催繳電費,例如停電等。
(二)對臨時用戶采用預購電制電費回收措施
針對臨時性用電客戶的電費回收,可以使用預購電制電費回收措施,讓臨時客戶在使用電能之前就完成電費繳納,這樣可以有效避免電費拖欠的情況發(fā)生。這種措施也可以將其使用在門面客戶中,電力企業(yè)在電費回收之前,需要將客戶的相關資料與信息充分掌握,才能使用更加科學、高效的電費回收方式。業(yè)擴報裝人員在升級改造客戶用電情況之前,還需要安全技術人員做好定期的監(jiān)督與檢查工作。
(三)使用人性化的方式進行電費催繳
電力企業(yè)在進行電費催繳的過程中,需要使用人性化的手段與方式。營銷部門對于拖欠電費的客戶可以張貼溫馨提示,讓客戶注意到自身的電費拖欠情況,讓其自覺進行電費繳納。電力企業(yè)還可以使用一站式服務、首問負責制等方式,充分掌握客戶的全面情況。例如電力企業(yè)要記錄客戶的聯(lián)系方式,若催繳電話、短信無回應,還可以利用QQ、微信等方式告知,這樣可以使客戶及時獲取電費賬單,加快繳納電費的速度,提升客戶的服務滿意度。
(四)加強電費回收管理力度
電力企業(yè)需要定期對客戶的相關資料與信息進行完善與更改,例如聯(lián)系方式與主治等,還要對客戶的收入情況大概了解。將電費結算的方式不斷優(yōu)化與完善,與客戶簽訂用電合同,可以加強電費回收的效率,若經營情況不穩(wěn)定或臨時客戶,需要簽訂額外協(xié)議,還可以使用縮短電費結算的間隔等方式進行電費回收。
(五)加強業(yè)擴報裝管理力度
為了避免客戶發(fā)生欠費現(xiàn)象,或出現(xiàn)欠費現(xiàn)象之后與客戶加快聯(lián)系速度,電力企業(yè)的電費回收人員需要在客戶申請辦理新裝用電時,要將客戶的全面信息進行收集,例如電話號碼、身份證號碼、詳細住址、微信等。針對沒有銷售完成的商品房,電力企業(yè)與開發(fā)商之間可以簽訂電費回收擔保合同或相關協(xié)議[3],在商品房銷售完成之后,開放商就需要負責客戶在電力企業(yè)辦理過戶手續(xù)的責任,避免出現(xiàn)電費拖欠卻無人負責的情況出現(xiàn)。
(六)加強電力企業(yè)內部管理力度
電力企業(yè)在內部需要構建績效考核管理制度與責任追究制度,才能將電費回收的職責充分落實,加強電費回收的效率,提升服務質量,提升相關工作人員的責任意識與工作積極性。還可以構建員工激勵制度,將員工的績效與收入、獎金互相聯(lián)系,可以增強員工的工作責任感,還可以在企業(yè)內部構建良好的工作環(huán)境。
(七)構建高素質營銷團隊
電力企業(yè)需要構建素質更高、水平更高的營銷團隊,才能為電力客戶提供給更加優(yōu)質、高效的電費回收服務。電力企業(yè)營銷人員需要將自身綜合素養(yǎng)不斷提升,才能從根本上增強企業(yè)的服務水平,展示企業(yè)的良好形象。電力企業(yè)需要對營銷環(huán)節(jié)的人力資源大力開發(fā)并合理配置,提升營銷團隊人員的服務意識、技術水平、政治思想水平。在構建高素質營銷團隊時,需要將營銷人員的思想理念進行轉換,讓其意識到優(yōu)質服務的價值。還需要提升營銷人員的憂患意識,讓其更加主動地為客戶提供服務。還需要開展有效的培訓活動,加強營銷人員的培訓與考核力度,才能提升電費回收的效率、增強服務質量。
(八)實施信息化企業(yè)管理
我國信息化水平的不斷提升,用電量的不斷增加使人們更加重視電力企業(yè)的信息化管理水平。電力企業(yè)可以構建遠程集中抄表信息化系統(tǒng),還要對其進行有效管理與維護,提升系統(tǒng)的實效性與科學性,客戶可以登錄系統(tǒng)對自身的用電情況隨時查看,可以提前或按時交納電費,系統(tǒng)還可以對客戶的電費繳納情況進行遠程感應,若客戶出現(xiàn)拖欠電費,系統(tǒng)會予以提升,如果出現(xiàn)惡意拖欠電費等情況,將會自動斷電,直至繳納電費后就會發(fā)出復電指令。這樣可以使電費回收效率更高,還可以為客戶提供更加優(yōu)質、便利的電費回收服務。
結語:
為了更好地處理電費回收與優(yōu)質服務之間的關系,電力企業(yè)需要將客戶的信譽進行登記劃分,還需要充分掌握客戶拖欠電費的原因,將自身的電費回收管理水平不斷提升,構建完善、科學的相關制度,加強員工的綜合水平,才能提升電費回收效率,提升客戶滿意度,促進電力企業(yè)獲得持續(xù)發(fā)展。
參考文獻:
[1]鄭建英.淺析處理電費回收與優(yōu)質服務的關系[J].科技風,2018(15):185.
[2]錢慧銀.淺析新形勢下電費回收與優(yōu)質服務的關系[J].低碳世界,2016(14):220-221.
[3]馬冬梅.大用戶電費回收風險管理研究[D].山東大學,2016.