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信息化時代下的動態(tài)財務管理模式研究

2018-01-09 17:54韓俊杰
青年時代 2017年34期
關鍵詞:信息化研究

韓俊杰

摘 要:當今世界是一個信息化,全球化的時代。經(jīng)濟快速發(fā)展,財務管理方式也出現(xiàn)了不同于傳統(tǒng)管理模式的動態(tài)管理模式,使企業(yè)管理迎來不同的藍天。通過傳統(tǒng)和動態(tài)兩種不同財務管理模式的對比,突出動態(tài)財務管理模式的真實性、準確性與節(jié)約性。信息化對財務管理環(huán)境、具體內(nèi)容和管理流程都帶來了改變,而這些改變更佳有利于一個好企業(yè)的成長,與現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的步伐不謀而合,目前主要運用于ERP(Enterprise Resource Planning)企業(yè)資源管理。

關鍵詞:信息化;動態(tài)財務管理;研究

一、引言

隨著計算機的普及和信息化時代的發(fā)展,企業(yè)財務管理已經(jīng)從傳統(tǒng)的財務管理模式改進為動態(tài)財務管理模式,這不但能夠在企業(yè)的日常經(jīng)營中起到監(jiān)督管理的作用,同時還可以進行預測和分析。財務管理模式的發(fā)展變革體現(xiàn)了現(xiàn)代財務的一個發(fā)展歷程。在信息化的時代下,動態(tài)財務管理能夠發(fā)揮更加深遠的作用并且能夠為企業(yè)的發(fā)展做出突出貢獻。

二、傳統(tǒng)財務管理模式與動態(tài)財務管理模式對比

(一)傳統(tǒng)財務管理模式

傳統(tǒng)的財務管理模式主要是根據(jù)經(jīng)營者或者以前的經(jīng)營活動進行一定的分析,同時監(jiān)督企業(yè)財務狀況和經(jīng)濟水平,企業(yè)財務人員主要是根據(jù)企業(yè)經(jīng)營過程中的數(shù)據(jù)進行人工采集和分析。這種傳統(tǒng)的財務管理模式對財務人員的專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)要求很高,同時還要求財務人員對數(shù)據(jù)具有很強的敏銳性。因為數(shù)據(jù)的來源對于最后的結果有直接影響,所以在數(shù)據(jù)來源上就要求財務人員在對數(shù)據(jù)采集分析的過程中根據(jù)以往的經(jīng)驗和對數(shù)字的敏感程度進行判斷,數(shù)據(jù)源是否存在一定的問題。這對于數(shù)據(jù)的分析有一定的局限性,而且在數(shù)據(jù)的準確性上也會造成一定的誤差。同時企業(yè)為了在短時間內(nèi)獲取精準的財務數(shù)據(jù),就要加大人員的配備,這對于企業(yè)來說管理成本就會增加,而人工進行的數(shù)據(jù)分析,要經(jīng)過大量的研究分析并且會耗費很長的時間才能夠保證數(shù)據(jù)的真實完整性。特別是在財務管理數(shù)據(jù)上的保存上還存在一定的隱患,因為紙質(zhì)數(shù)據(jù)在保存上就有一定的難度,經(jīng)過長時間的紙質(zhì)材料堆積,很難找到以前的數(shù)據(jù)并且可能會由于保存不當造成數(shù)據(jù)的

丟失。

(二)動態(tài)財務管理模式

動態(tài)財務管理模式主要是基于信息化的管理模式,其在技術上就已經(jīng)優(yōu)于傳統(tǒng)的財務管理模式,動態(tài)財務管理模式相對于傳統(tǒng)財務管理模式,主要是在數(shù)據(jù)的采集分析和處理上有了優(yōu)化。并且能夠節(jié)約一定的人力物力,并且能夠保證節(jié)約時間。信息化的動態(tài)財務管理模式,主要是應用計算機,通過計算機進行數(shù)據(jù)分析,以信息技術替代人力的手工操作。在數(shù)據(jù)的采集上能夠避免人為因素的錯誤。這對于財務數(shù)據(jù)的真實性和準確性有了更高的保障。并且能夠給出財務分析,通過計算機對數(shù)據(jù)的分析,制作出財務分析數(shù)據(jù),通過財務分析數(shù)據(jù)給企業(yè)帶來更高的經(jīng)濟效益。有效的推動企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展。特別是在人力上可以節(jié)約管理成本,為企業(yè)節(jié)約更多的經(jīng)濟成本支出。同時減輕人力的工作量,為財務人員的工作帶來更多的便利。

三、信息時代對財務管理模式的影響

(一)財務管理環(huán)境

財務管理環(huán)境有很多因素的影響,在信息化的動態(tài)財務管理模式下,財務管理環(huán)境也在發(fā)生改變,企業(yè)的管理環(huán)境包括外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境,內(nèi)部環(huán)境主要是企業(yè)的管理機制,組織架構,生產(chǎn)經(jīng)營情況和財務管理模式,其外部環(huán)境主要是社會環(huán)境和經(jīng)濟市場環(huán)境以及法律法規(guī)等金融環(huán)境。因為企業(yè)財務管理的信息化使得企業(yè)在財務管理上不僅僅局限于企業(yè)內(nèi)部,更加貼近企業(yè)外部環(huán)境,以及對于企業(yè)整體經(jīng)營環(huán)境的分析和對企業(yè)經(jīng)營狀況的現(xiàn)狀提出意見。企業(yè)財務管理模式對企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境有著深遠影響。

(二)財務管理內(nèi)容

傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理內(nèi)容主要是對企業(yè)的管理,更加注重企業(yè)在經(jīng)營后的管理和監(jiān)督,這對于企業(yè)管理來說雖然有一定的重要作用,但是對于企業(yè)的發(fā)展卻沒有更加深遠的影響。而動態(tài)財務管理在內(nèi)容上不只是事后的檢查和事中的監(jiān)督,更加側重于事前的預測。其主要通過對企業(yè)經(jīng)營狀況的分析,和對外部經(jīng)濟環(huán)境和市場狀況進行分析研究,制定出適合企業(yè)發(fā)展和需要的財務管理方向,以及企業(yè)的發(fā)展目標。這才信息化動態(tài)財務管理的主要內(nèi)容和目標。

(三)財務管理流程的重新制定

在信息時代,原有的很多紙質(zhì)憑證已經(jīng)被電子數(shù)據(jù)憑證所取代,電子信息數(shù)據(jù)形式的記賬模式開展實行,企業(yè)財務管理流程必須順應時代發(fā)展需求,與現(xiàn)代企業(yè)管理的發(fā)展步伐相適應,進行重新的制定和調(diào)整

(四)財務管理流程

財務管理流程由原來的紙質(zhì)憑證,變?yōu)殡娮訑?shù)據(jù)的憑證保存,信息時代下的電子數(shù)據(jù)不但能夠長期永久保存還不會因為管理不當造成破損和丟失。電子模式下的財務管理流程更加科學具體。傳統(tǒng)的財務管理流程是先采集數(shù)據(jù)然后整理分析,最后生成報表,動態(tài)財務管理流程是將外部數(shù)據(jù)進行整合分析,然后與內(nèi)部數(shù)據(jù)進行對比分析,通過這樣一個程序制定出一個合理的經(jīng)營流程,給經(jīng)營者提供可靠的數(shù)據(jù)分析和對企業(yè)經(jīng)營的合理意見。

四、動態(tài)財務管理模式的具體應用

在動態(tài)財務管理中,現(xiàn)在企業(yè)應用較多的是ERP(Enterprise Resource Planning)企業(yè)資源管理。企業(yè)財務中主要應用ERP中的財務管理模塊,但是在實際應用中,企業(yè)各個職能部門根據(jù)各自的職責運用不同的模塊,在同樣的系統(tǒng)中,能夠有效的進行數(shù)據(jù)銜接,erp的財務管理模塊中可以根據(jù)各個數(shù)據(jù)的輸入自動進行分類選擇同時不需人工進行憑證的記賬工作,只需要將對應數(shù)據(jù)和分類進行錄入,既可以進行憑證整合。例如在企業(yè)中發(fā)生收入,只需要在應收模塊中進行錄入,同時在資金模塊中錄入金額。這樣就自動生成一個收入憑證,在月末的時候能夠直接導出明細賬。采購過程中,由采購部門進行采購錄入,在下午系統(tǒng)中就能夠直接看到應付賬款的金額,財務部門根據(jù)這個金額進行相應賬款的結賬。財務管理模塊還能夠根據(jù)會計的核算進行一定的數(shù)據(jù)分析,根據(jù)分析的結果進行預測,并且能夠根據(jù)前期的分析做出財務計劃,通過各部門對系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入,可以根據(jù)財務管理模塊分析出當前的財務結構和經(jīng)濟數(shù)據(jù)內(nèi)容,并且能夠做出相應的預算,同時做出投資決策和進行籌資管理等。

五、結語

信息化時代的發(fā)展給企業(yè)帶來經(jīng)濟利益的同時,也推動了企業(yè)的財務管理模式。在信息化動態(tài)財務管理下,企業(yè)根據(jù)自身情況適當調(diào)整企業(yè)經(jīng)營方向,并且根據(jù)財務管理的模式提出符合企業(yè)發(fā)展的資金計劃,也能夠經(jīng)營中發(fā)現(xiàn)企業(yè)的問題,為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展做出更多突出貢獻。

參考文獻:

[1] 江晨蕾.信息化時代下的動態(tài)財務管理模式研究[J].生產(chǎn)力研究. 2014(10) :88-89.

[2] 陳衛(wèi)艷.電子商務時代動態(tài)財務管理模式研究[J].企業(yè)改革與管理. 2014(18) :122-123.

[3] 李毅.電子商務背景下動態(tài)財務管理模式分析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息. 2014(06) :77.endprint

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