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官員微信辦公的聯(lián)動(dòng)效應(yīng)

2018-01-09 13:38趙曾臻
決策 2017年12期
關(guān)鍵詞:信群利用微政務(wù)

趙曾臻

微信已從普通的聊天工具變成政府傳播信息的重要渠道,成為官員們平日工作的得力助手,更是成為尋常百姓信息參政議政的重要方式。如何充分運(yùn)用好這一手段,成為從政人員的一項(xiàng)考驗(yàn)。

微信的傳播方式以其信息發(fā)布便捷、傳播速度快、影響面廣、成本低廉的獨(dú)特優(yōu)勢迅速成為傳媒界的“新寵”,也俘獲大批“老干部”的心,許多重要的政府機(jī)構(gòu)也逐漸采用微信進(jìn)行日常辦公和發(fā)布信息。

10月18日,當(dāng)日微信公眾號(hào)關(guān)于十九大文章就有51565篇,“十九大18日9時(shí)在京開幕”“習(xí)近平總書記作報(bào)告”“報(bào)告新提法”等話題受到國內(nèi)外輿論的聚焦。再往前追溯,2017年兩會(huì)期間,國務(wù)院總理李克強(qiáng)發(fā)起的2017兩會(huì)微信群聊邀請引起大家的熱議和廣泛的參與,微信在媒體以及代表委員之間遍地開花。

可以說,微信已經(jīng)從普通的聊天工具變成了政府傳播信息的重要渠道、官員們平日工作的得力助手,更是成為了尋常百姓信息參政議政的重要方式。

聯(lián)心聯(lián)行,快速高效

湖北省委副書記、武漢市委書記陳一新是微信界的“超級(jí)群主”。

陳一新在接受媒體采訪中透露,他組建了三個(gè)微信辦公群:市委常委群、“市委常委、副市長、人大政協(xié)”群,和各個(gè)區(qū)委書記、區(qū)長群。他會(huì)在群里發(fā)一些好的經(jīng)驗(yàn),好的做法,此外,群員也非常樂意把一些亮點(diǎn)工作,一些外界媒體對他們的評(píng)價(jià)發(fā)上來,陳一新則會(huì)對群員的工作進(jìn)行點(diǎn)評(píng),每天忙到晚上11點(diǎn)多。陳一新說:“我們領(lǐng)導(dǎo)不僅要懂網(wǎng)、上網(wǎng),還要善于運(yùn)用這種現(xiàn)代化的、信息化的手段”。

像陳一新這樣接受新鮮事物,具有較高新媒體素養(yǎng),又能懂得微信、利用新技術(shù)的官員正越來越多。

政府機(jī)構(gòu)由于其自身特點(diǎn),難免會(huì)出現(xiàn)科室、部門溝通不暢、信息傳遞滯后的情況,這就導(dǎo)致信息溝通的成本較高,辦公效率低,阻礙政務(wù)效能的發(fā)揮。微信辦公卻能有效增強(qiáng)信息交流的速度,促進(jìn)信息共享,便捷高效。

以往工作中,許多政府官員一旦碰到出現(xiàn)的問題,會(huì)出現(xiàn)反復(fù)描述、反復(fù)溝通的情況,微信辦公則只需拍張照片并附上簡單文字說明,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同事便會(huì)迅速知悉。不僅如此,領(lǐng)導(dǎo)們還可以通過微信群讓各部門能迅速領(lǐng)會(huì)其意圖,向下級(jí)同志傳達(dá)工作指示和導(dǎo)向、進(jìn)行工作部署,同時(shí)實(shí)時(shí)監(jiān)督相關(guān)工作的落實(shí)情況,形成一個(gè)由上至下的無障礙信息流。各部門還可及時(shí)反饋工作進(jìn)度和成果,以便根據(jù)工作實(shí)際及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)。

微信群作為一個(gè)高效便捷的平臺(tái),能有效地促進(jìn)多部門聯(lián)動(dòng),不至于在信息傳播的過程中產(chǎn)生信息衰減和造成誤區(qū)。遇到突發(fā)事件群內(nèi)成員可以隨時(shí)發(fā)布信息,領(lǐng)導(dǎo)第一時(shí)間批示,分管領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)處理并反饋結(jié)果,極大程度提高了相關(guān)政府官員們應(yīng)急辦公的效率。

在領(lǐng)導(dǎo)決策的過程中,有了微信群的幫助,各部門、各崗位聯(lián)動(dòng)思考,多角度探索分析,大大提高了決策的科學(xué)性和民主性;在工作執(zhí)行的過程中,各部門的統(tǒng)一部署和充分配合也極大降低了溝通成本,提高了工作效率和執(zhí)行力。

聯(lián)通聯(lián)動(dòng),服務(wù)民生

在保障與改善民生方面,微信的互聯(lián)互通“功不可沒”。

“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)”的工作模式,正在逐漸扭轉(zhuǎn)官員們的一貫思維模式,打破官員與民眾間的信息壁壘,“足不出戶便知天下事”。通過微信,民生問題、社會(huì)問題、市場風(fēng)云、新聞熱點(diǎn)能很快被領(lǐng)導(dǎo)干部們熟知。人民群眾動(dòng)動(dòng)手指便能將身邊事瞬間傳到政府官員的“辦公桌”“手心里”,領(lǐng)導(dǎo)干部們及時(shí)準(zhǔn)確了解到身邊的大事小事,微信的官民聯(lián)動(dòng),用戶隨時(shí)隨地觸達(dá)政務(wù),真正實(shí)現(xiàn)了“指尖上的政民對話”,政府與社會(huì)公眾溝通“零距離”。政府官員與老百姓的心聯(lián)心動(dòng)心通才能更好地知民情,只有知民情、曉民意才能解民憂、聚民心。

許多政府部門的政務(wù)微信成為線上的群眾路線和便民利民的民生工程。尤其是提供公共服務(wù)的政府部門開通的打造跨層級(jí)、跨區(qū)域的政務(wù)微信群,積極帶動(dòng)具有公共服務(wù)屬性的企業(yè)和事業(yè)單位也開通政務(wù)微信,如公交地鐵、鐵路航運(yùn)、醫(yī)院、圖書館、博物館、水電煤氣公司等,打造多項(xiàng)惠民措施實(shí)現(xiàn)了跨界聯(lián)動(dòng)。

政府部門圍繞用戶需求和應(yīng)用實(shí)際開展跨部門合作,聯(lián)合推出政務(wù)微信,為公眾提供一站式無縫連接的微信公共服務(wù)。通過官方微信公眾號(hào),發(fā)布即時(shí)政務(wù)與服務(wù)信息,覆蓋了人民生活的各個(gè)方面,有些甚至根據(jù)用戶需求提供個(gè)性化服務(wù)的推送。有的政府官員還利用微信平臺(tái)接受在線咨詢建議處理各類投訴,與民互動(dòng)、開展合作。還有的政務(wù)微信開通了辦事功能,使用戶可進(jìn)行線上預(yù)約和遞交申請,有些可以足不出戶地隨時(shí)獲取政府信息和服務(wù)。這些政務(wù)微信應(yīng)用不僅極大提升公共服務(wù)水平,及時(shí)傳遞政府信息,改善政民關(guān)系,更是提高政府公信力。

微信在精準(zhǔn)扶貧中的聯(lián)動(dòng)作用同樣成效顯著,許多領(lǐng)導(dǎo)干部在辦公室忙完后,又走到村民身邊,村民可把問題直接發(fā)在微信群里,村干部能很快知悉問題、解決問題。

甘肅省隴南市委副書記、組織部部長崔景瑜就是這樣一位利用微信群扶貧的領(lǐng)導(dǎo),“隴南精準(zhǔn)扶貧村支部第一書記微信群”便是大家共同商討扶貧對策,集中智慧討論發(fā)展的微信群。微信群里,崔景瑜和100多位扶貧駐村第一書記圍繞扶貧政策、扶貧經(jīng)驗(yàn)和產(chǎn)業(yè)發(fā)展,積極互動(dòng)。群里的干部們每天甚至每時(shí)每刻都在關(guān)注各村扶貧措施的落地情況,成績是哪些、問題是什么、今后怎么辦,更能第一時(shí)間知曉老百姓的想法和困難。有了微信群的幫助,可以很好地避開在富民脫貧產(chǎn)業(yè)上的雷同選擇,避免同質(zhì)競爭、增產(chǎn)不增收。借助微信平臺(tái),崔景瑜更是向大家大力推廣更好的脫貧機(jī)制互幫互助,互通有無。

文縣鐵樓鄉(xiāng)舊寨村黨支部第一書記米錦玉從微信群里成功“取經(jīng)”,成立中藥材種植和花椒種植兩個(gè)合作社,吸納多戶貧困戶。像這樣脫貧的故事在村子里還有很多,村民們先富帶動(dòng)后富,好經(jīng)驗(yàn)做法得以迅速傳播,大家爭先恐后的努力生產(chǎn),家家戶戶都走上了脫貧的快車道。微信聯(lián)起了干部和人民的經(jīng)驗(yàn),聯(lián)通了干部和人民的心。

聯(lián)動(dòng)媒體,提高公信力

據(jù)統(tǒng)計(jì),2017年上半年,微信的日平均用戶7億多人,50%的用戶每天使用微信長達(dá)90分鐘,微信已成為生活“必需品”。如何利用微信增強(qiáng)政府在網(wǎng)絡(luò)問政工作中的輻射力、吸引力、感染力和影響力,是當(dāng)下領(lǐng)導(dǎo)干部們必須思考的重要問題。

在高科技的有力支持下,政務(wù)新媒體建設(shè)作用明顯,范圍加強(qiáng)。通過新媒體,各單位能聯(lián)動(dòng)發(fā)聲、相互監(jiān)督,有效擴(kuò)大信息傳播的影響力,提高政府“網(wǎng)絡(luò)問政”的效率。

許多政府官員利用微博、微信這“雙微”聯(lián)動(dòng),發(fā)揮各自優(yōu)勢和特點(diǎn),相互協(xié)作,極大地提高傳播效果。政府網(wǎng)站、政務(wù)APP、政務(wù)微博等多管齊下,事半功倍。除了微博,政府官員還利用微信與其他新媒體和傳統(tǒng)媒體合作,聯(lián)合各家媒體,整合信息資源,及時(shí)準(zhǔn)確發(fā)布權(quán)威信息,回應(yīng)群眾關(guān)切,營造出了一個(gè)十分有利的輿論環(huán)境。

線上線下相互促進(jìn),不僅密切了政府部門與網(wǎng)民和人民群眾的關(guān)系,更是擴(kuò)大政務(wù)新媒體自身的群眾基礎(chǔ),營造和諧溝通氛圍,樹立政府自身的良好形象,提高了公信力。這樣的模式正在成為政務(wù)新媒體發(fā)展的新趨勢、新成就、新亮點(diǎn)。

(作者單位:國家行政學(xué)院)

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