賈文峰

摘要：針對(duì)多媒體教室管理中存在的各種弊端，該文對(duì)基于一卡通的多媒體教室管理系統(tǒng)進(jìn)行了研究，此系統(tǒng)既可以提高多媒體教室的管理效率，又能夠擴(kuò)展一卡通系統(tǒng)的應(yīng)用范圍，有助于推動(dòng)學(xué)校教學(xué)信息化的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：多媒體教室；一卡通； 管理系統(tǒng)

中圖分類(lèi)號(hào)：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-3044（2018）29-0106-02

Abstract：In order to solve the deficiencies in the management of the multimedia classrooms， this article makes a research study in the management system of the multimedia classroom based on campus card. The system can not only improve the management efficiency in the multimedia classroom， but also enlarge the application fields of the campus card system. It can promote the development of the campus teaching information.

Key words：multimedia classroom； campus card； management system

1多媒體教室管理的現(xiàn)狀及弊端

1.1 多媒體教室管理現(xiàn)狀

隨著教學(xué)方式的改進(jìn)，多媒體教室的數(shù)量不斷增多，為多媒體教室的管理工作帶來(lái)了較大的挑戰(zhàn)，各個(gè)學(xué)校的管理模式各有不同，基本管理模式如下：

1）資源配備

在每個(gè)教學(xué)樓配備管理室和管理人員，進(jìn)行多媒體教室管理，主要負(fù)責(zé)日常的鑰匙發(fā)放、回收和其他管理工作。

2）使用模式

采用傳統(tǒng)的機(jī)械鎖具和鑰匙；

教師上課前到管理室登記、領(lǐng)取鑰匙，然后到教室上課；

教師下課后到管理室登記、歸還鑰匙，然后離開(kāi)。

3）日常管理

上課教師手動(dòng)登記各教室的使用記錄；

管理人員在下課后逐個(gè)排查各教室的關(guān)閉情況，確保教室安全。

1.2 現(xiàn)有多媒體教室管理弊端

1）人力資源和時(shí)間浪費(fèi)

采用全人工的管理模式，浪費(fèi)大量的人力資源；

教師上下課均需要到管理室領(lǐng)取或歸還鑰匙，花費(fèi)較長(zhǎng)的時(shí)間。

2）教室安全無(wú)法保障

機(jī)械鑰匙易于復(fù)制，無(wú)法有效防止個(gè)別人員私配鑰匙，非法使用多媒體教室；

機(jī)械鑰匙無(wú)法掛失，一旦遺失，為保證安全，需更換相關(guān)鎖具，成本高昂。

3）缺少有效監(jiān)督手段

手工記錄使用明細(xì)，無(wú)法準(zhǔn)確、直觀(guān)地查看和統(tǒng)計(jì)各教室的使用情況；

設(shè)備自身無(wú)法記錄使用明細(xì)，在缺少手工記錄的情況下無(wú)法真實(shí)統(tǒng)計(jì)多媒體教室的實(shí)際使用情況；

無(wú)法準(zhǔn)確獲取教師實(shí)際的出勤記錄，進(jìn)行教學(xué)監(jiān)督和管理。

2 基于一卡通的多媒體教室管理系統(tǒng)的系統(tǒng)說(shuō)明

基于一卡通的多媒體教室管理系統(tǒng)是在分析多媒體教室管理方面的需要，結(jié)合一卡通系統(tǒng)和門(mén)禁系統(tǒng)的現(xiàn)有功能，并充分利用現(xiàn)有一卡通系統(tǒng)資源的基礎(chǔ)上研發(fā)。

在設(shè)備管理方面，由于教室在非上課時(shí)間還要作為自習(xí)室使用，因此硬件設(shè)備部分就分為多媒體機(jī)柜和多媒體教室門(mén)禁兩部分，并且可以獨(dú)立管理和授權(quán)，滿(mǎn)足使用環(huán)境下的各項(xiàng)管理需要。

在硬件控制方面，結(jié)合多媒體機(jī)柜控制的相關(guān)功能和需要對(duì)現(xiàn)有的控制器進(jìn)行升級(jí)改造，滿(mǎn)足對(duì)多媒體機(jī)柜的控制需要，并通過(guò)系統(tǒng)下發(fā)的授權(quán)名單對(duì)刷卡人員的使用權(quán)限進(jìn)行判斷，實(shí)現(xiàn)對(duì)多媒體機(jī)柜的自動(dòng)化、信息化控制。身份認(rèn)證介質(zhì)方面借助一卡通系統(tǒng)用戶(hù)卡發(fā)卡范圍廣的優(yōu)勢(shì)，直接使用校園一卡通的用戶(hù)卡作為身份認(rèn)證介質(zhì)，省去獨(dú)立發(fā)卡的各種麻煩。

在權(quán)限管理方面，全面實(shí)現(xiàn)與教務(wù)系統(tǒng)對(duì)接（標(biāo)準(zhǔn)中間庫(kù)方式），并根據(jù)從教務(wù)系統(tǒng)獲取的排課信息自動(dòng)生成上課教師在對(duì)應(yīng)教室的使用權(quán)限，然后通過(guò)TCP網(wǎng)絡(luò)下發(fā)到對(duì)應(yīng)的多媒體機(jī)柜控制器，由控制器判斷上課教師的使用權(quán)限，并根據(jù)權(quán)限判斷是否打開(kāi)多媒體機(jī)柜，整體實(shí)現(xiàn)根據(jù)教務(wù)系統(tǒng)的排課信息自動(dòng)控制多媒體機(jī)柜使用權(quán)限的最終目標(biāo)。

3 基于一卡通的多媒體教室管理系統(tǒng)的系統(tǒng)架構(gòu)

多媒體教室管理系統(tǒng)主要分為軟件管理、設(shè)備通信、硬件控制、數(shù)據(jù)同步等四部分。

軟件管理部分主要實(shí)現(xiàn)多媒體教室管理所需的參數(shù)設(shè)置、設(shè)備管理、教室管理、權(quán)限管理、系統(tǒng)監(jiān)控、數(shù)據(jù)查詢(xún)等，并提供對(duì)應(yīng)的操作功能給管理人員使用。

設(shè)備通信部分負(fù)責(zé)硬件設(shè)備與管理軟件之間的數(shù)據(jù)交換，主要包括：權(quán)限信息洗發(fā)、記錄信息上傳、設(shè)備狀態(tài)上傳等，實(shí)現(xiàn)管理軟件對(duì)硬件設(shè)備的監(jiān)控和控制。

硬件控制部分主要是通過(guò)硬件設(shè)備結(jié)合系統(tǒng)下發(fā)的權(quán)限信息對(duì)刷卡人員的使用權(quán)限進(jìn)行判斷，并生成對(duì)應(yīng)的記錄上傳給管理軟件，實(shí)現(xiàn)多媒體教室管理系統(tǒng)的底層硬件控制功能。

信息同步部分負(fù)責(zé)與教務(wù)系統(tǒng)和校園一卡通系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換，通過(guò)信息同步接口從學(xué)校的教務(wù)系統(tǒng)獲取排課信息，然后由軟件管理模塊結(jié)合一卡通系統(tǒng)中的人員和設(shè)備信息生成上課教師在多媒體機(jī)柜控制器上的授權(quán)信息，并將授權(quán)信息下發(fā)到多媒體機(jī)柜控制器，多媒體機(jī)柜控制器根據(jù)系統(tǒng)下發(fā)的授權(quán)信息對(duì)刷卡人員的使用權(quán)限進(jìn)行判斷，并生成多媒體機(jī)柜開(kāi)關(guān)記錄，供多媒體教室管理系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和報(bào)表生成。

多媒體教室管理系統(tǒng)整體基于TCP/IP網(wǎng)絡(luò)，無(wú)需單獨(dú)布線(xiàn)，有效復(fù)用現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)。

多媒體機(jī)柜控制器采用市場(chǎng)主流的控制接口，與市場(chǎng)主流鎖具的兼容，可以確保為各類(lèi)多媒體機(jī)柜和教室門(mén)禁尋找最合適的鎖具，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)多媒體教室的信息化控制。

4 基于一卡通的多媒體教室管理系統(tǒng)的系統(tǒng)架構(gòu)

4.1 信息化的多媒體教室管理系統(tǒng)

基于一卡通的多媒體教室管理系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，兼容主流的網(wǎng)絡(luò)瀏覽器，可以完全通過(guò)瀏覽器實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)管理工作，省去部署客戶(hù)端的各項(xiàng)麻煩；

基于一卡通的多媒體教室管理系統(tǒng)與教務(wù)系統(tǒng)對(duì)接，根據(jù)教務(wù)系統(tǒng)的排課信息和調(diào)課信息嚴(yán)格控制每個(gè)教師對(duì)多媒體教室的使用權(quán)限，可以精確控制到上課教師只能在上課時(shí)間范圍內(nèi)使用對(duì)應(yīng)的多媒體教室。

4.2 與一卡通系統(tǒng)無(wú)縫集成

復(fù)用一卡通系統(tǒng)用戶(hù)卡作為多媒體教室管理系統(tǒng)的身份認(rèn)證介質(zhì)，擴(kuò)展一卡通系統(tǒng)的應(yīng)用領(lǐng)域，完善一卡通系統(tǒng)整體方案；

教師直接拿校園卡刷卡打開(kāi)多媒體機(jī)柜，省去課間到管理處領(lǐng)取和歸還鑰匙的各項(xiàng)麻煩，節(jié)省時(shí)間，便于更好的準(zhǔn)備教學(xué)內(nèi)容，提高教學(xué)質(zhì)量；

與一卡通系統(tǒng)整體聯(lián)動(dòng)，用戶(hù)卡遺失后，只需要在一卡通掛失，多媒體教室管理系統(tǒng)自動(dòng)取消對(duì)應(yīng)卡片的使用權(quán)限，補(bǔ)卡后，自動(dòng)讓新卡繼承原有卡片的各種權(quán)限，省去機(jī)械鑰匙管理的各種麻煩和弊端。

4.3 自定義管理員權(quán)限

通過(guò)角色管理控制每個(gè)管理員的菜單操作權(quán)限，無(wú)操作權(quán)限的菜單系統(tǒng)不再加載，管理員無(wú)法查看；

通過(guò)權(quán)限管理界面，可有效控制每個(gè)管理員的教室管理權(quán)限和部門(mén)管理權(quán)限，設(shè)定權(quán)限后管理員在進(jìn)行業(yè)務(wù)操作時(shí)只能操作指定的班級(jí)和教室。

4.4 實(shí)時(shí)監(jiān)控多媒體教室使用狀態(tài)

遠(yuǎn)程監(jiān)控和查看各多媒體機(jī)柜的開(kāi)關(guān)情況，快速發(fā)現(xiàn)未正常關(guān)閉的多媒體機(jī)柜，省去逐個(gè)檢查的各項(xiàng)麻煩，實(shí)現(xiàn)多媒體教室管理的信息化升級(jí)，提高管理效率；

管理員在個(gè)別需要的情況（如：教師忘記帶卡、臨時(shí)調(diào)整教室、臨時(shí)使用教室等）下可以遠(yuǎn)程打開(kāi)指定教室的多媒體機(jī)柜或門(mén)禁。

4.5 精確記錄多媒體教室實(shí)際使用情況

精確記錄多媒體教室的實(shí)際使用信息，有效監(jiān)督多媒體教室的實(shí)際使用情況；

詳細(xì)記錄各多媒體教室的使用情況，并形成匯總信息供各類(lèi)管理人員查詢(xún)；

詳細(xì)記錄未正常關(guān)閉多媒體機(jī)柜的現(xiàn)象，并形成匯總信息，供管理人員查詢(xún)和處理。

5 結(jié)束語(yǔ)

基于一卡通系統(tǒng)的多媒體教室管理系統(tǒng)，可以有針對(duì)性地解決現(xiàn)有多媒體教室管理中存在的各種弊端，既提高了多媒體教室的管理效率，又?jǐn)U展了一卡通系統(tǒng)的應(yīng)用范圍，有助于推動(dòng)學(xué)校教學(xué)信息化的發(fā)展。

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【通聯(lián)編輯：光文玲】