張華陽,袁永翠
(中國農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館,北京 100083)
國外高校圖書館參與數(shù)字出版的角色定位
張華陽,袁永翠
(中國農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館,北京 100083)
面對學(xué)術(shù)出版商業(yè)模式所形成的“期刊危機(jī)”與“出版危機(jī)”,國外高校圖書館已經(jīng)陸續(xù)參與數(shù)字出版實(shí)踐。本文通過分析國外高校圖書館參與數(shù)字出版的方式,發(fā)現(xiàn)國外高校圖書館已經(jīng)作為出版內(nèi)容資源提供者、期刊托管平臺(tái)提供者、數(shù)字資源長期管理者與保存者、OA政策的支持者與制定者及版權(quán)處理者參與數(shù)字出版實(shí)踐,一定程度上拓寬出版通道,促進(jìn)學(xué)術(shù)交流與傳播。我國高校圖書館應(yīng)借鑒國外相關(guān)經(jīng)驗(yàn),找準(zhǔn)定位,主動(dòng)參與數(shù)字出版。
高校圖書館;出版服務(wù);數(shù)字出版;角色定位
圖書館出版指基于學(xué)術(shù)圖書館的核心價(jià)值和傳統(tǒng)使命,由學(xué)術(shù)圖書館提供的一項(xiàng)有組織地制作、傳播和保存任何形式學(xué)術(shù)性或教育性作品的服務(wù),包括原創(chuàng)作品和非原創(chuàng)作品的數(shù)字出版和紙質(zhì)出版[1]。數(shù)字出版是以統(tǒng)一二進(jìn)制代碼的數(shù)字化形式將信息存儲(chǔ)于光、磁等介質(zhì)中,信息的處理與傳遞則借助計(jì)算機(jī)或類似設(shè)備進(jìn)行。數(shù)字出版強(qiáng)調(diào)內(nèi)容的數(shù)字化,生產(chǎn)規(guī)模和運(yùn)作流程的數(shù)字化,傳播載體的數(shù)字化,閱讀消費(fèi)與學(xué)習(xí)形態(tài)的數(shù)字化等[2]。
圖書館的數(shù)字出版指在數(shù)字網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中創(chuàng)建、傳播文本信息和可視化組件的活動(dòng),包括正式出版(如出版同行評議的電子期刊)和非正式出版(如發(fā)布社交媒體內(nèi)容等),只要具有明確的元數(shù)據(jù)和跨平臺(tái)文檔設(shè)計(jì),進(jìn)行嚴(yán)格的編輯把關(guān)和質(zhì)量控制,遵守必要的版權(quán)和商業(yè)法規(guī)且重視長期保存策略,都可歸于圖書館參與數(shù)字出版的范疇[3]。目前高校圖書館的數(shù)字出版工作主要與高校圖書館有關(guān)的內(nèi)容創(chuàng)建、內(nèi)容獲取和數(shù)字內(nèi)容長期保存等相關(guān),包括且不局限于機(jī)構(gòu)知識(shí)庫的創(chuàng)建與維護(hù)、印刷型材料數(shù)字化、OA出版物的出版與托管、數(shù)據(jù)集的出版等活動(dòng)[4]。
目前,國外高校圖書館的數(shù)字出版活動(dòng)進(jìn)行得如火如荼,本文對國外高校圖書館參與數(shù)字出版的案例進(jìn)行分析,總結(jié)高校圖書館在數(shù)字出版活動(dòng)中的角色定位,為我國高校圖書館參與數(shù)字出版提供參考。
20世紀(jì)80年代末90年代初,國外高校圖書館便開始參與出版活動(dòng),通過與出版商合作支持圖書館出版以扭轉(zhuǎn)定價(jià)局勢。這種合作通常由基金會(huì)資助,通過在線服務(wù)提供商業(yè)期刊的可替代選擇來緩和期刊價(jià)格上漲的壓力。如1993年約翰·霍普金斯大學(xué)圖書館的繆斯項(xiàng)目;1995年斯坦福大學(xué)圖書館創(chuàng)建High Wire出版社,可提供部分學(xué)術(shù)文獻(xiàn)的全文免費(fèi)獲取[5]。根據(jù)圖書館出版聯(lián)盟統(tǒng)計(jì),截至2016年底,北美及歐洲部分地區(qū)(英國、德國等)已有118所高校圖書館開展出版服務(wù),其中10所高校圖書館在2000年前已開展出版活動(dòng),最早的是麥吉爾大學(xué)圖書館,始于1988年[6]。高校圖書館參與出版主要基于以下需求。
傳統(tǒng)模式下,圖書館處于學(xué)術(shù)交流產(chǎn)業(yè)鏈中游,是知識(shí)需求者與知識(shí)創(chuàng)造者的中介,承擔(dān)促進(jìn)學(xué)術(shù)交流與傳播的使命。數(shù)字環(huán)境下,學(xué)術(shù)交流體系發(fā)生變化,學(xué)術(shù)交流模式網(wǎng)絡(luò)化;出版門檻降低,自主發(fā)布研究成果普遍化;網(wǎng)絡(luò)資源共享化;出版模式受OA影響,學(xué)術(shù)交流系統(tǒng)向數(shù)字化公共交流系統(tǒng)轉(zhuǎn)變[7]。這些變化導(dǎo)致圖書館從學(xué)術(shù)交流產(chǎn)業(yè)鏈中游向上、下游拓展。向下拓展主要是提供嵌入式服務(wù),參與科研活動(dòng)全過程;向上拓展則借助圖書館資源優(yōu)勢深度發(fā)展學(xué)術(shù)出版,占領(lǐng)學(xué)術(shù)交流制高點(diǎn),擁有一定的話語權(quán)[8]。因此,高校圖書館需要參與數(shù)字出版,促進(jìn)特色資源的整合開發(fā),探索學(xué)術(shù)成果的開放共享渠道,尋找商業(yè)出版的替代模式,促進(jìn)學(xué)術(shù)交流新模式的出現(xiàn)。
參與數(shù)字出版可以為圖書館帶來兩方面優(yōu)勢。一是圖書館通過為教師、研究人員提供數(shù)字出版服務(wù),可參與學(xué)術(shù)研究全過程,提升圖書館作為數(shù)字出版者和內(nèi)容創(chuàng)建者的公眾形象。二是提升圖書館地位,如數(shù)字參考咨詢和電子館藏建設(shè)能夠提高圖書館在師生心目中的地位。這種地位的上升不僅是形式上的認(rèn)可,也能為圖書館服務(wù)奠定良好的基礎(chǔ),在圖書館預(yù)算周期性擴(kuò)張和收縮的情況下提供保護(hù)[2]。因此,數(shù)字出版可以作為新的核心競爭力成為圖書館的一項(xiàng)服務(wù),擴(kuò)大圖書館服務(wù)范圍,提高圖書館在本機(jī)構(gòu)地位,實(shí)現(xiàn)圖書館的可持續(xù)發(fā)展。
數(shù)字融合和新技術(shù)的產(chǎn)生減少了出版障礙,用戶能夠直接使用社交媒體而不必經(jīng)過傳統(tǒng)出版過程,成為出版商,但也會(huì)產(chǎn)生獲取相關(guān)指導(dǎo)的需求。圖書館館員具備學(xué)術(shù)出版的專業(yè)知識(shí),在版權(quán)咨詢、OA出版及使用內(nèi)容管理系統(tǒng)(如Drupal)等方面能夠?yàn)橛脩籼峁┲С?。如通過倡導(dǎo)OA運(yùn)動(dòng),幫助用戶理解新型出版模式;通過提供版權(quán)咨詢,幫助用戶合理使用受版權(quán)保護(hù)的文章,實(shí)現(xiàn)作者權(quán)益最大化;通過提供出版平臺(tái)和工具,鼓勵(lì)師生、相關(guān)機(jī)構(gòu)、社區(qū)合作伙伴等進(jìn)行學(xué)術(shù)性、創(chuàng)造性或教育性作品的創(chuàng)作、傳播、保存和共享[3]。數(shù)字出版加強(qiáng)了圖書館與用戶的聯(lián)系,能夠提高研究成果的可見性與影響力,提高研究者知名度,進(jìn)一步滿足師生的需要。
近年來,國外圖書館界針對高校圖書館參與數(shù)字出版進(jìn)行了熱烈討論。與此同時(shí),各館通過開展數(shù)字化項(xiàng)目、建設(shè)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫或?qū)W科知識(shí)庫、出版數(shù)字專著或OA期刊、關(guān)注數(shù)字資源的長期保存等方式,積累數(shù)字出版經(jīng)驗(yàn),明確高校圖書館在數(shù)字出版活動(dòng)中的角色定位。
高校圖書館具有資源優(yōu)勢,能夠成為內(nèi)容資源提供者。首先,高校圖書館作為文獻(xiàn)信息中心,具有豐富的館藏資源;其次,學(xué)生、教師及研究人員的學(xué)位論文、會(huì)議論文、會(huì)議記錄、研究報(bào)告等,以及圖書館運(yùn)營過程中產(chǎn)生的各類統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告、圖書館社交媒體優(yōu)質(zhì)內(nèi)容摘選、讀者意見/建議精華選錄、館內(nèi)通信刊物及地方特色資源等擴(kuò)大了圖書館數(shù)字館藏范圍[9];最后,許多高校圖書館建立機(jī)構(gòu)知識(shí)庫、學(xué)科知識(shí)庫、特色館藏資源庫,這些存儲(chǔ)庫中的資源是圖書館特色及優(yōu)勢所在。
此外,高校出版社熟悉出版流程、掌握出版技能,能夠?qū)①Y源以期刊、專著等形式出版。如密歇根大學(xué)圖書館的Michigan Publishing是圖書館學(xué)術(shù)出版辦公室與密歇根大學(xué)出版社融合而成的出版部門,2016年共出版10種校內(nèi)教師主導(dǎo)的期刊、2種校內(nèi)學(xué)生主導(dǎo)的期刊、5本專著、3本會(huì)議論文集、1本教科書、300份科技/研究報(bào)告、3 268篇電子學(xué)位論文及200篇本科榮譽(yù)論文等[6]。對機(jī)構(gòu)內(nèi)學(xué)生、教師及研究人員原創(chuàng)作品的整合與出版,能夠促進(jìn)科研成果的傳播與共享,提高教師、學(xué)生、研究人員及學(xué)校的科研影響力,促使數(shù)字出版成為圖書館的核心競爭力。
目前包括斯坦福大學(xué)High Wire出版社、阿薩巴斯卡大學(xué)出版社、克萊姆森大學(xué)數(shù)字出版社等在內(nèi)的眾多出版社利用圖書館資源出版本校師生的研究成果[10]。高校圖書館與其他團(tuán)體合作建立編輯機(jī)制已成為趨勢。因此,高校圖書館館員的角色隨之發(fā)生改變,從為用戶購買信息轉(zhuǎn)化為管理和傳播本校師生產(chǎn)生的以及與本校優(yōu)勢學(xué)科領(lǐng)域相關(guān)學(xué)者產(chǎn)生的學(xué)術(shù)成果[11],成為資源的創(chuàng)造者和內(nèi)容的提供者。
丹麥學(xué)者M(jìn)ikae等調(diào)研發(fā)現(xiàn),一些小型學(xué)術(shù)期刊的編輯已經(jīng)看到在線出版的潛力,但編輯并不具備將期刊內(nèi)容轉(zhuǎn)移到數(shù)字環(huán)境的專業(yè)知識(shí)[12]。新形勢下,高校圖書館已經(jīng)具備在數(shù)字環(huán)境中傳播學(xué)術(shù)成果的能力,能夠?yàn)槠诳峁┩泄芊?wù),提高出版物附加價(jià)值。
由于期刊類型不同,可將托管分為兩種形式,一種是針對新生的電子期刊托管,高校圖書館只需提供技術(shù)平臺(tái)及數(shù)字出版輔助服務(wù);另一種是向電子期刊轉(zhuǎn)型的印刷型期刊托管,高校圖書館需要提供紙版資源的數(shù)字化、上傳、訂閱者信息整理等服務(wù)。
以第二種期刊托管形式為例,印第安納大學(xué)-普渡大學(xué)印第安納波利斯聯(lián)合分校圖書館支持OA學(xué)術(shù)期刊的出版,利用開放期刊系統(tǒng)(Open Journal Systems,OJS)對包括Metropolitan Universities(MUJ)在內(nèi)的13種期刊進(jìn)行托管。以MUJ為例,工作人員經(jīng)過518小時(shí)的掃描與處理,對MUJ的13 083頁過刊內(nèi)容進(jìn)行數(shù)字化,并控制文檔質(zhì)量,最終將期刊上傳至出版平臺(tái)[13]。
澳大利亞埃迪斯·科文大學(xué)圖書館對Australian Journal of Teacher Education(AJTE)1976—2010年的期刊進(jìn)行了遷移,對1976—2008年可獲得的印刷型過刊,掃描后進(jìn)行數(shù)字版本上傳;針對2008—2010年以PDF格式存儲(chǔ)的內(nèi)容,直接批量上傳到Digital Commons。此外,圖書館還為AJTE的編輯提供期刊管理軟件培訓(xùn),向湯森路透提出收錄AJTE的申請,使用CrossRef系統(tǒng)為AJTE論文注冊DOI等服務(wù),使期刊內(nèi)容可以在線被檢索利用,簡化工作流程,提高編輯處理工作超載的能力[14]。
總之,高校圖書館通過托管提供材料數(shù)字化、元數(shù)據(jù)創(chuàng)建、XML導(dǎo)入、內(nèi)容保存及訪問、基礎(chǔ)設(shè)施及軟件維護(hù)、管理系統(tǒng)使用培訓(xùn)等服務(wù),能夠集中資源,支持托管更多期刊。
作為數(shù)字資源長期管理與保存者,圖書館員需要注意兩方面問題:一方面,不是所有的數(shù)字內(nèi)容都需要被保存,保存內(nèi)容的選擇可借鑒“檔案鑒定”概念,對價(jià)值進(jìn)行評價(jià)和預(yù)測,進(jìn)而劃定保管期限;另一方面,需要在技術(shù)層面做出決策,高校圖書館可采用遷移(把數(shù)字文件從一種格式轉(zhuǎn)化為另一種新格式)、恢復(fù)(將數(shù)據(jù)復(fù)制到更新的相同類型存儲(chǔ)設(shè)備)和仿真(確保軟件可以在不同系統(tǒng)運(yùn)行)等手段[15]。表1為國外部分高校圖書館參與數(shù)字保存項(xiàng)目的目的和策略。
表1 國外高校圖書館數(shù)字資源長期保存典型項(xiàng)目和保存策略
根據(jù)《圖書館出版名錄》(第四版),參與數(shù)字出版的多數(shù)高校圖書館提供數(shù)字資源的保存服務(wù),除部分圖書館數(shù)字保存策略仍在探討(41所)或提供內(nèi)部保存(52所)外,多數(shù)高校圖書館對數(shù)字資源采取LOCKSS(31所)、CLOCKSS(14所)以及MetaArchive Cooperative(9所)等基于LOCKSS的保存服務(wù),也有使用HathiTrust用于數(shù)字化書籍的保存(21所)和Portico用于期刊內(nèi)容保存(20所)。同時(shí)可以看到,對于數(shù)字內(nèi)容保存的研究仍不深入,這是高校圖書館未來的研究方向,需要理論與實(shí)踐雙管齊下。
目前大學(xué)層面的OA政策模型已經(jīng)在北美、歐洲多區(qū)域出現(xiàn),截至2017年2月22日,僅在美國的大學(xué)或機(jī)構(gòu)已有62所由各學(xué)院教師投票一致通過的OA政策[16]。其中,俄勒岡州立大學(xué)、俄勒岡大學(xué)、卡爾加里大學(xué)、古斯塔夫阿道夫?qū)W院、約克大學(xué)、北科羅拉多大學(xué)、維克森林大學(xué),以及在格林斯波羅的北卡羅萊納州大學(xué)等8所大學(xué)的OA政策是由本校圖書館教師投票通過,最終決定采用OA政策指導(dǎo)圖書館機(jī)構(gòu)知識(shí)庫存儲(chǔ)論文終稿。
2009年3月6日,俄勒岡州立大學(xué)圖書館教師表決通過OA政策,要求教師在圖書館的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫Scholars Archive@OSU中存儲(chǔ)論文終稿,這是美國第一個(gè)采用OA政策的高校圖書館??柤永锎髮W(xué)圖書館采取在Dspace中存儲(chǔ)科研產(chǎn)出的政策,通過一系列活動(dòng)支持OA,如設(shè)立開放獲取日,加入學(xué)術(shù)出版與學(xué)術(shù)資源聯(lián)盟和加拿大研究型圖書館協(xié)會(huì),向師生介紹存儲(chǔ)庫項(xiàng)目,支持在線OA期刊通過本校出版社出版等。圖書館和文化資源部還資助100萬美元作為OA作者基金,用以幫助研究人員在OA期刊上發(fā)表論文;通過簽署《布達(dá)佩斯開放獲取倡議》《貝塞斯達(dá)開放式出版聲明》《柏林宣言》,圖書館成為支持和參與OA的活躍角色。
國外高校圖書館通過一系列舉措?yún)⑴cOA政策的制定與推廣,如短期內(nèi)要求圖書館館員的學(xué)術(shù)作品存儲(chǔ)到機(jī)構(gòu)知識(shí)庫,對于校內(nèi)教師采用“自由選擇”“自愿提交”的策略,能夠得到一定程度的好感,奠定信任基礎(chǔ)。長遠(yuǎn)來看,圖書館通過各種宣傳活動(dòng),能夠使OA政策逐漸深入人心,幫助學(xué)者了解自身權(quán)利,引導(dǎo)學(xué)者主動(dòng)參與OA運(yùn)動(dòng),促進(jìn)學(xué)術(shù)作品在全球范圍內(nèi)傳播,提高其可見度和影響力。
事實(shí)上,隨著OA運(yùn)動(dòng)的日益發(fā)展,OA出版已逐漸成為圖書館數(shù)字出版的重要方式。以匹茲堡大學(xué)圖書館系統(tǒng)(University Library System,University of Pittsburgh,ULS)為例,2007年以來ULS通過多種方式參與OA運(yùn)動(dòng),包括開展開放獲取周活動(dòng),設(shè)立支持作者OA出版的基金,出版OA期刊,對本校教師及學(xué)生作品自歸檔等。截至2016年底,ULS自主出版了包括Anthropology and Aging、Emerging Markets Journal在內(nèi)的34種OA期刊,涵蓋人文、社會(huì)、歷史、哲學(xué)、自然、健康、市場、法律及圖書館信息科學(xué)等多個(gè)領(lǐng)域[17]。OA出版模式推動(dòng)了學(xué)術(shù)知識(shí)的傳播與共享,提高圖書館與本機(jī)構(gòu)的知名度與影響力。總之,高校圖書館不僅是OA政策的支持者與制定者,更是OA運(yùn)動(dòng)的參與者和實(shí)踐者。
現(xiàn)行條件下,作者發(fā)表論文時(shí),需要與出版社或雜志社簽署獨(dú)家版權(quán)許可,這使作者喪失部分自由處理其作品的權(quán)力。圖書館希望作者在與出版商簽訂版權(quán)協(xié)議前,將作品歸檔到本校機(jī)構(gòu)知識(shí)庫或通過添加作者附錄保留一定的權(quán)利。
2004年,學(xué)術(shù)出版與學(xué)術(shù)資源聯(lián)盟和Science Commons合作推出SPARC作者權(quán)利補(bǔ)遺[18],作者不再采用傳統(tǒng)方式轉(zhuǎn)讓版權(quán),而是保留了在開放在線知識(shí)庫中存儲(chǔ)作品的權(quán)利;隨后麻省理工學(xué)院以此為藍(lán)本推出版權(quán)補(bǔ)遺政策;2006年,學(xué)術(shù)合作委員會(huì)(Committee on Institutional Cooperation,CIC)發(fā)表關(guān)于出版協(xié)議的公開聲明,推出CIC作者版權(quán)協(xié)議補(bǔ)遺。
以CIC為例,Albitz研究CIC成員館的版權(quán)教育結(jié)構(gòu)發(fā)現(xiàn),芝加哥大學(xué)、印第安那大學(xué)、愛荷華大學(xué)等多數(shù)CIC成員單位的版權(quán)信息管理機(jī)構(gòu)設(shè)在校圖書館內(nèi)[19]。該研究指出:首先這是因?yàn)閳D書館館員通常更了解著作權(quán)法;其次,“圖書館是一個(gè)回答問題的地方”,是探索新知識(shí)的中立場所,可以在師生產(chǎn)生版權(quán)問題的同時(shí)及時(shí)給予幫助與指導(dǎo)[19]。
作為版權(quán)信息管理部門,圖書館擔(dān)負(fù)多方面責(zé)任,包括為社區(qū)成員的著作權(quán)問題提供咨詢與指導(dǎo);通過各種類型的項(xiàng)目教育社區(qū)成員,創(chuàng)建和實(shí)施版權(quán)策略;提倡版權(quán)法律的應(yīng)用以支持教學(xué)、學(xué)習(xí)和研究。其中在出版方面,對使用受版權(quán)保護(hù)內(nèi)容的用戶提供指導(dǎo),基于版權(quán)制度進(jìn)行解釋與實(shí)踐,制定支持產(chǎn)學(xué)研的相關(guān)版權(quán)政策等是最常見的活動(dòng)??傊?,高校圖書館已經(jīng)在數(shù)字出版環(huán)境中成為版權(quán)政策制定與解釋、版權(quán)信息指導(dǎo)與利用的中立場所。未來的高校圖書館必將在數(shù)字出版中發(fā)揮更加重要的作用,成為版權(quán)清理者、版權(quán)政策制定者、版權(quán)利用行為的指導(dǎo)者及版權(quán)許可服務(wù)者。
高校圖書館的傳統(tǒng)角色是組織和提供信息獲取的途徑,管理和保護(hù)特色館藏,為協(xié)作與知識(shí)創(chuàng)建提供物理空間[20],數(shù)字出版環(huán)境下,國外高校圖書館衍生出許多新角色。高校圖書館在開展數(shù)字出版服務(wù)時(shí)必然會(huì)面臨一些挑戰(zhàn),如何打破資源約束及教師對權(quán)益損害的擔(dān)憂,利用數(shù)字出版為本校用戶提供更大的價(jià)值,需要借鑒國外高校圖書館在數(shù)字出版中的經(jīng)驗(yàn),為我國高校圖書館參與數(shù)字出版提供有力支持,可以從以下方面展開。
高校圖書館以傳播學(xué)術(shù)知識(shí)、服務(wù)于本校的教學(xué)與科研為基本使命,數(shù)字出版是高校圖書館使命的邏輯延伸,不僅能夠?yàn)楸拘?chuàng)造價(jià)值,也能促進(jìn)學(xué)術(shù)交流系統(tǒng)的變革。
因此,應(yīng)明確高校圖書館參與數(shù)字出版的任務(wù)是提供學(xué)者需要的有價(jià)值的服務(wù)、鼓勵(lì)OA、改變損害圖書館和學(xué)者權(quán)益的訂閱定價(jià)機(jī)制、加深用戶對學(xué)術(shù)交流問題的理解等?;谝陨先蝿?wù),我國高校圖書館應(yīng)主動(dòng)建立數(shù)字出版項(xiàng)目,發(fā)揮圖書館的資源、用戶、人才及技術(shù)優(yōu)勢;構(gòu)建出版平臺(tái)、提供出版工具,鼓勵(lì)教師、學(xué)生及研究者等的學(xué)術(shù)性、創(chuàng)造性或教育性作品的創(chuàng)作、傳播、保存和共享;通過提供版權(quán)咨詢,幫助用戶合理使用受版權(quán)保護(hù)的資源,實(shí)現(xiàn)作者權(quán)益最大化;倡導(dǎo)OA出版、推動(dòng)學(xué)術(shù)交流模式的變革。
開展數(shù)字出版服務(wù)不是一蹴而就的,對數(shù)字出版服務(wù)感興趣的圖書館有必要在開展大規(guī)模的數(shù)字出版項(xiàng)目前嘗試創(chuàng)建一些小項(xiàng)目,通過與作者或編輯合作,探索提供服務(wù)應(yīng)具備的專業(yè)知識(shí)、了解出版流程、明確本校圖書館能夠提供的服務(wù)。
在創(chuàng)建出版項(xiàng)目時(shí),圖書館應(yīng)明確出版愿景、獲取必要支持、配備工作人員、掌握專業(yè)知識(shí)并與其他合作者協(xié)同進(jìn)行。作為新進(jìn)入出版行業(yè)的一員,為保證出版項(xiàng)目的持續(xù)發(fā)展,高校圖書館需考慮多方面因素。(1)需要在校園及更廣泛的學(xué)術(shù)團(tuán)體中建立聲譽(yù)。通過提高服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、保證出版物質(zhì)量、建立圖書館與師生的良好合作關(guān)系,使圖書館出版服務(wù)得到用戶認(rèn)可。(2)建立新的出版模式需要承擔(dān)巨大風(fēng)險(xiǎn)。即使將權(quán)利轉(zhuǎn)讓給圖書館不會(huì)影響教師的職稱評審,仍有一些作者不愿將作品出版在數(shù)字出版物上。為提高圖書館出版的可信度,需要在內(nèi)容的開發(fā)和審查方面制定更加健全的政策。(3)新建的出版項(xiàng)目或出版物可能因各種原因不能定期出版。為避免此類問題,圖書館需要制定相關(guān)政策,規(guī)范出版流程。
高校圖書館通過數(shù)字出版為用戶提供包括出版、注冊、認(rèn)證、咨詢、存檔在內(nèi)的一系列服務(wù),這對圖書館工作人員提出了要求。
目前國外高校圖書館參與數(shù)字出版項(xiàng)目的人員主要分為兩類,一類是專門從事出版活動(dòng)的人員;另一類是圖書館現(xiàn)有職工分配部分時(shí)間參與出版服務(wù),一般用“全時(shí)等職人員數(shù)”(full-time equivalent,F(xiàn)TE)表示員工人數(shù)。雖然圖書館館員具備元數(shù)據(jù)創(chuàng)建及數(shù)字化等可用于開展數(shù)字出版服務(wù)的技能,但出版流程的順利進(jìn)行需要具備設(shè)計(jì)、布局、市場營銷、商業(yè)模式、編輯等技能,因此圖書館有必要爭取與出版社合作,獲得出版社編輯出版技能的支撐。此外,為節(jié)省預(yù)算,圖書館應(yīng)主動(dòng)吸引校內(nèi)師生參與數(shù)字出版項(xiàng)目。如通過倡導(dǎo)OA出版,在學(xué)生課程中嵌入學(xué)術(shù)交流及OA出版知識(shí),引導(dǎo)在校生創(chuàng)建學(xué)生刊物,鼓勵(lì)學(xué)生志愿者參與圖書館的數(shù)字出版項(xiàng)目,在一定程度上擴(kuò)充高校圖書館數(shù)字出版團(tuán)隊(duì),推動(dòng)數(shù)字出版服務(wù)順利開展。
國外高校圖書館開展出版服務(wù)最普遍的資金來源是圖書館業(yè)務(wù)預(yù)算,根據(jù)《圖書館出版名錄》(第四版),2016年有48%的圖書館表示業(yè)務(wù)預(yù)算是其出版活動(dòng)的唯一資金來源,46%的圖書館使用業(yè)務(wù)預(yù)算和其他預(yù)算相結(jié)合的方式進(jìn)行數(shù)字出版。
高校圖書館致力于OA運(yùn)動(dòng),但開展數(shù)字出版項(xiàng)目需要考慮人員配備、出版平臺(tái)使用和其他各方面成本。為保證作品免費(fèi)在線獲取、維持并擴(kuò)大出版項(xiàng)目規(guī)模,高校圖書館需要展示出版項(xiàng)目的價(jià)值并發(fā)展良好的商業(yè)模式。圖書館應(yīng)有意識(shí)地向?qū)W校展示數(shù)字出版服務(wù)在輔助教學(xué)與科研、推動(dòng)OA運(yùn)動(dòng)發(fā)展、協(xié)助進(jìn)行知識(shí)管理及提高大學(xué)知名度等方面的價(jià)值,以此向?qū)W校申請出版經(jīng)費(fèi);同時(shí)通過與出版社、基金會(huì)等建立合作,拓寬資金來源渠道;鼓勵(lì)并引導(dǎo)師生向?qū)W校申請OA出版補(bǔ)貼獲得出版資助;此外,還應(yīng)成立專門的籌款小組,制定合理的籌資方案,通過資金籌集為特定內(nèi)容的期刊及圖書出版提供支持,保證圖書館數(shù)字出版服務(wù)的可持續(xù)發(fā)展。
高校圖書館的數(shù)字出版服務(wù)不是簡單的學(xué)術(shù)作品出版,還包括咨詢(作者版權(quán)咨詢、標(biāo)引咨詢等)、注冊(ISSN/ISBN注冊、DOI注冊等)、數(shù)據(jù)管理(數(shù)據(jù)可視化等)、認(rèn)證(同行評審)、存檔(研究成果長期保存)、技術(shù)開發(fā)、培訓(xùn)等一系列附加服務(wù),不僅需要圖書館在資金、人員、技術(shù)、設(shè)備等方面獲得校內(nèi)外各部門的支持,還需要圖書館積極尋求與校內(nèi)外出版社、學(xué)術(shù)團(tuán)體及研究者等的合作。
在校內(nèi),圖書館可以與教師、研究中心、學(xué)術(shù)項(xiàng)目和學(xué)生團(tuán)體等合作以支持期刊和其他出版事業(yè)。如麥卡利斯特學(xué)院的Tapestries即產(chǎn)生于由Fishel和Rhodes教授的春季課程[21]。圖書館將出版項(xiàng)目與學(xué)院的教學(xué)目標(biāo)相結(jié)合,向?qū)W生傳授學(xué)術(shù)交流、知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)知識(shí)后,要求學(xué)生建立新期刊,確定期刊名稱及使命、考慮如何吸引不同的受眾,并制定投稿指南。學(xué)生組成的編輯團(tuán)體通過分工合作于2011年春季出版第1期,隨后圖書館為該刊提供托管服務(wù)[21]。圖書館還可以與校內(nèi)出版社合作,將兩者的資源優(yōu)勢與技術(shù)優(yōu)勢結(jié)合起來,實(shí)現(xiàn)共贏。此外,一些學(xué)術(shù)圖書館也可與學(xué)校相關(guān)部門合作,以獲得資金和技術(shù)支持。在校外,高校圖書館可以通過與學(xué)協(xié)會(huì)、基金會(huì)、博物館等合作,獲得資金支持;高校圖書館間也可以形成聯(lián)盟,通過協(xié)作提高圖書館數(shù)字出版效率。
高校圖書館提供出版服務(wù)時(shí)應(yīng)主動(dòng)識(shí)別并考慮各利益相關(guān)者的需求,通過制定相應(yīng)的政策措施,規(guī)范出版流程,保證數(shù)字出版服務(wù)的有序進(jìn)行。以ULS為例,ULS利用OJS平臺(tái)為內(nèi)外部期刊提供托管服務(wù),要求期刊編輯填寫圖書館制訂的期刊投保單(Journal Proposal Form),收集期刊的關(guān)注點(diǎn)和出版范圍、出版頻率和出版物現(xiàn)有內(nèi)容等相關(guān)數(shù)據(jù),審核期刊是否有原創(chuàng)的學(xué)術(shù)內(nèi)容、嚴(yán)格的盲審過程、對內(nèi)容開放訪問的承諾及國際知名學(xué)者組成的編輯委員會(huì)等,從而評估期刊是否符合ULS的合作標(biāo)準(zhǔn)。評估完成后,ULS與期刊簽署服務(wù)協(xié)議,協(xié)議概述了合作雙方的角色和職責(zé)、服務(wù)條款、作者版權(quán)協(xié)議條款及服務(wù)費(fèi)用等。同時(shí),為保障高效地溝通,ULS制定通信協(xié)議,確保每位參與者都能及時(shí)了解期刊活動(dòng)并能夠及時(shí)收到相關(guān)問題的回復(fù)。對于期刊在OJS平臺(tái)上的展示方式、期刊論文模板樣式、每篇論文或每頁需要出現(xiàn)的特定元素等,ULS都有明確規(guī)定,這些規(guī)定保證期刊出版的規(guī)范性與可控制性。
我國高校圖書館在參與數(shù)字出版時(shí),需要制定明確的政策,確定出版計(jì)劃戰(zhàn)略目標(biāo)、用人模式、運(yùn)作預(yù)算、服務(wù)類型及流程和目標(biāo)受眾等,制定合作伙伴間的角色及責(zé)任協(xié)議、通信協(xié)議、出版同行評審制度,以及針對版權(quán)問題與期刊編輯及作者個(gè)人簽署版權(quán)協(xié)議,獲得作品存儲(chǔ)及出版的權(quán)利。
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《數(shù)字圖書館論壇》在2016年度復(fù)印報(bào)刊資料轉(zhuǎn)載指數(shù)排名中喜獲佳績
由中國人民大學(xué)人文社會(huì)科學(xué)學(xué)術(shù)成果評價(jià)研究中心聯(lián)合書報(bào)資料中心研制的2016年度復(fù)印報(bào)刊資料轉(zhuǎn)載指數(shù)排名于2017年3月28日正式發(fā)布。
在“圖書館、情報(bào)與檔案管理學(xué)科期刊”全文轉(zhuǎn)載排名中,《數(shù)字圖書館論壇》轉(zhuǎn)載率位列第15名,綜合指數(shù)位列第20名。
該排名根據(jù)人大復(fù)印報(bào)刊資料近100種學(xué)術(shù)系列期刊在2015年度轉(zhuǎn)載的學(xué)術(shù)論文數(shù)據(jù),從轉(zhuǎn)載量、轉(zhuǎn)載率、綜合指數(shù)三個(gè)維度對中國人文社科期刊和教學(xué)科研機(jī)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)形成。
Role of Foreign University Library’s Participation in Digital Publishing
ZHANG HuaYang, YUAN YongCui
(China Agricultural University Library, Beijing 100083, China)
Facing with the “serials crisis” and “crisis in publishing” caused by the current business model of scholarly publishing, foreign university libraries gradually play an important role in the development of digital publishing, acting as content provider, and provide hosting platform for periodicals, carrier for managing and saving digital resources for a long time, supporter and constitutor of open access policy and copyright handler. This kind of action expands the publishing channel and promotes the scholarly communication and knowledge dissemination. So, it is necessary for university libraries in China to learn from the experiences of foreign university libraries, orient proper position and actively participate in digital publishing.
University Library; Publishing Service; Digital Publishing; Role Positioning
2017-09-22)
G250
10.3772/j.issn.1673-2286.2017.12.005
張華陽,女,1993年生,碩士研究生,通訊作者,研究方向:圖書館管理與服務(wù)、信息資源建設(shè),E-mail:hyz@cau.edu.cn。
袁永翠,女,1965年生,副研究館員,研究方向:圖書館管理與服務(wù)、信息資源建設(shè),E-mail:wyycs@cau.edu.cn。