摘 要:煤炭運銷集中管理是市場提出的客觀要求,也是信息技術發(fā)展創(chuàng)造的良好條件?;谶\銷集中管理模式的構建,以信息系統(tǒng)為主要載體,在提高優(yōu)化煤炭運銷流程,優(yōu)化企業(yè)成本上具有明顯的優(yōu)勢。本文基于煤炭運銷集中管理模式的構建,對信息系統(tǒng)的功能需求與模塊設計進行了分析,具有重要的借鑒意義。
關鍵詞:運銷管理;信息系統(tǒng);集中管理
引言:煤炭生產地區(qū)分化嚴重,地理位置比較分散,分散式的運銷管理模式具有極大的弊端,在效率、成本上均具有一定的優(yōu)勢。信息技術的發(fā)展為集中運銷管理模式的構建具有重要的意義,本文基于信息系統(tǒng)的應用,對信息系統(tǒng)的功能進行了概述,并對集中管理模式進行了分析,具有重要的價值。
一、基于信息系統(tǒng)的集中管理模式概述
煤炭運銷包括貨源組織、運輸發(fā)送、回收款項等流程,其不僅涉及到運輸部門、生產部門、銷售部門,還涉及到管理部門?;谛畔⑾到y(tǒng)的集中管理模式是指應用信息技術協(xié)調各部門職能,實現(xiàn)產銷平衡目標,及時回收款項,實現(xiàn)對整體的集中式管理。該管理模式具有以下特征,分別為統(tǒng)一合同、統(tǒng)一票據(jù)、統(tǒng)一價格、統(tǒng)一調度、統(tǒng)一結算,構建統(tǒng)一化、標準化的運輸業(yè)務流程[1]。
二、煤炭集中運銷信息系統(tǒng)分析
(一)案例分析
某地區(qū)擁有礦產企業(yè)130多家,地域遼闊、資源分散,煤礦產區(qū)最遠可達100多公里,受環(huán)境因素制約較大。該地區(qū)企業(yè)應用集中管理模式,實現(xiàn)對煤炭資源的統(tǒng)一運銷,并充分發(fā)揮了信息技術的優(yōu)勢,應用現(xiàn)代化的管理理念,并將其上升到戰(zhàn)略目標。
(二)系統(tǒng)功能模塊分析
基于集中管理模式的構建,該地區(qū)構建了完善的信息系統(tǒng),由煤礦監(jiān)控、數(shù)據(jù)傳輸、監(jiān)控操作中心三大結構組成,并構建了完善的網(wǎng)絡通信體系,應用系統(tǒng)軟件操作,實現(xiàn)對運銷的全面監(jiān)控、管理。信息軟件系統(tǒng)具備強大信號采集功能、信號分析功能,并可以對數(shù)據(jù)進行處理,以可視化的方式對數(shù)據(jù)信息進行反饋,為管理人員協(xié)調管理系統(tǒng)保障。此外,信息系統(tǒng)監(jiān)控位置包括值班室、煤區(qū)、磅房等,以一周為周期對其進行處理,實現(xiàn)全天式的信息監(jiān)控,并將反饋數(shù)據(jù)信息、錄制視頻儲存至數(shù)據(jù)庫中,其具有強大的遠程監(jiān)控功能,可實現(xiàn)對稱重、征收、過往車輛的動態(tài)監(jiān)控,并在數(shù)據(jù)庫中保存30天以上,當管理出現(xiàn)問題時,可抽調監(jiān)控錄像,追究個人責任。
基于功能模塊分析,該系統(tǒng)具備強大的計量數(shù)據(jù)管理功能、周界監(jiān)控功能。在集中管理模式中,系統(tǒng)可自動識別進出車輛信息,經計量稱重之后,留存視頻證據(jù),其監(jiān)控功能不僅在于協(xié)調管理,對災害預警也具有重要意義。該系統(tǒng)可以分為系統(tǒng)層、應用層、軟件層,在各系統(tǒng)層的協(xié)調工作之下,實現(xiàn)對信息的采集、調度,實現(xiàn)對運輸程序的科學管理。
(三)磅房計量管理系統(tǒng)分析
計量法管理平臺是運輸銷售的基礎,該部門在每個地磅區(qū)設置監(jiān)控器一臺,室內配置半球攝像機一臺,具備錄制功能?;谲浖到y(tǒng)的信息采集,與數(shù)據(jù)小環(huán),實現(xiàn)系統(tǒng)的管理?;诘篱l位置控制管理,借助系統(tǒng)的識別功能,控制廠區(qū)的進出,計量管理是指基于信息系統(tǒng),對車重、運輸煤重等明確,并對進出時間、裝載量等進行控制,具有很強的精度。在此過程中,對信息系統(tǒng)的儲存容量、服務器的數(shù)量要求較高,該部門為滿足計量管理要求,增加了匯聚交換機,并加大的硬盤的容量?;诎醴坑嬃抗芾硐到y(tǒng)的構建,為計量管理、運輸管理奠定了良好的基礎,并通過視頻監(jiān)控的方式,及時了解情況,實現(xiàn)運銷的集中調度。
(四)檢查管理平臺概述分析
基于集中管理模式信息系統(tǒng)的構建,主要功能分為三個,分別為協(xié)調管理、內部監(jiān)督、運輸監(jiān)察?;谛畔⑾到y(tǒng)檢查管理平臺的構建,經過信息系統(tǒng)的UI饑餓,可實現(xiàn)票據(jù)銷售的信息共享。檢查平臺系統(tǒng)必須具備強大的核查功能。若運輸過程中計量信息為上傳至系統(tǒng)之中,無須對車輛進行放行,避免數(shù)據(jù)采集漏洞出現(xiàn)。在計量中若出現(xiàn)不交票情況,避免二次計量,致使數(shù)據(jù)混亂,若車輛運輸銷售為假票據(jù),需對其進行相應的懲罰,此外,檢查過程中,要杜絕套牌、換牌情況的產生,影響集中管理的質量,致使其出現(xiàn)嚴重的損失。
(五)傳輸系統(tǒng)概述
由于集中管理模式涉及到各大企業(yè)與部門,環(huán)節(jié)也比較復雜,傳輸系統(tǒng)是保障運銷有序性的重要內容。就信息管理系統(tǒng)的線路分析,可以將其分為礦區(qū)線路與運營商線路,礦區(qū)在攝像機的線段接入交換機,而運行商線路是指產區(qū)至銷售地區(qū)的線路,需設為專線,統(tǒng)一管理[2]。
結論:總而言之,信息系統(tǒng)構建是煤炭企業(yè)發(fā)展應用的主流方向,其優(yōu)化了傳統(tǒng)管理模式的弊端,打破了時間與空間的限制,通過系統(tǒng)功能的監(jiān)察與應用,實現(xiàn)對運銷流程的科學調配,實現(xiàn)了管理價值的最大化,對優(yōu)化資源配置、減少運銷成本具有重要的意義。所以,煤炭企業(yè)應加強信息系統(tǒng)的建設,對其功能進行完善,構建更加協(xié)調的集中運銷管理模式。
參考文獻:
[1]張慶敏.煤炭企業(yè)綜合生產統(tǒng)計管理信息系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)[J].人力資源,2018(08):60-61.
[2]張彩麗,相湛昌,孔峰,等.基于Access數(shù)據(jù)庫的進口煤炭質量信息系統(tǒng)開發(fā)與應用[J].煤質技術,2018(03):32-35+43.
作者簡介:
王軍(1978-),性別:男,籍貫:陜西省榆林市神木市人,民族:漢,職稱:助理工程師,學歷:專科.