李海燕
摘 要:隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,人們的工作將會朝向規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展,檔案管理工作的復(fù)雜程度比較高,專業(yè)難度較大,為了有效實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,必須創(chuàng)新檔案管理方式,合理選擇優(yōu)化路徑,提高檔案管理科學(xué)化水平,這樣才能夠創(chuàng)造出更加先進(jìn)、高效的工作模式。
關(guān)鍵詞:檔案管理;科學(xué)化水平;提升路徑
1 提高檔案管理的重要性
在網(wǎng)絡(luò)時代,檔案管理工作面臨很多發(fā)展機(jī)遇和挑戰(zhàn),但是,由于受到多種因素的影響,部分社會群體對檔案管理工作的認(rèn)知存在局限性,忽視了檔案管理工作的重要性,此種現(xiàn)象的出現(xiàn),與檔案管理人員對于檔案管理工作的認(rèn)知不足以及檔案管理人員職業(yè)素質(zhì)有一定的關(guān)聯(lián)。在多種因素的綜合作用下,使得檔案管理工作在新形勢下并未受到高度重視,部分檔案管理人員在工作中的責(zé)任意識不足,職業(yè)道德素質(zhì)有待培養(yǎng),工作態(tài)度上也存在問題,導(dǎo)致檔案管理的有效性較低,檔案資源的實(shí)際利用價值難以得到最大程度的發(fā)揮。
檔案管理工作是單位進(jìn)步與發(fā)展的重要基礎(chǔ),是推進(jìn)社會發(fā)展的重要資源,是衡量工作人員素質(zhì)的重要信息,對企業(yè)及個人發(fā)展歷程進(jìn)行了清晰的記錄,是各項(xiàng)評價工作順利高效開展的重要前提,由此可知,新形勢下加強(qiáng)檔案規(guī)范化管理是非常必要的。檔案管理工作的規(guī)范化,能夠最大程度上滿足社會發(fā)展需求,從而保障相關(guān)決策的科學(xué)性和合理性。檔案管理工作的規(guī)范化能夠推進(jìn)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展,增強(qiáng)企業(yè)綜合競爭力,進(jìn)一步拉動國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)步。
2 檔案管理現(xiàn)狀分析
2.1 對檔案管理的重要性認(rèn)識不足
對檔案的重要程度認(rèn)識不夠是存在于大多數(shù)的檔案管理工作中的普遍現(xiàn)象。很多人認(rèn)為檔案管理是一件可有可無的工作,由于這種意識的長期存在,使得一些檔案管理者的意識也很薄弱。但是,檔案管理工作對于社會的發(fā)展起著極其重要的作用,可以為決策者提供一定的借鑒和參考.同時也能夠滿足人們的需求。
2.2 檔案管理缺乏統(tǒng)一性
當(dāng)前,檔案管理過程中常會存在管理分散、缺乏統(tǒng)一性的問題。通常情況下,及所屬事業(yè)單位都會配備相應(yīng)的檔案室,不同的檔案部門分管不同業(yè)務(wù),而不同的檔案部門由于管理機(jī)制與工作流程存在差異,在檔案管理方面具有明顯的獨(dú)立性,很難實(shí)現(xiàn)資源共享,這樣就會嚴(yán)重影響檔案資料管理和交流效率。除此以外,不同的檔案管理部門在設(shè)備使用上往往存在較高的重復(fù)性,這造成了大量的資源浪費(fèi),重復(fù)投資、管理都在一定程度上提高了檔案保管的成本。隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,傳統(tǒng)的檔案手工檢索方式正逐漸被計(jì)算機(jī)檢索方式所取代,檔案管理效率越來越高,然而大部分檔案管理部門都未建立統(tǒng)一的檔案目錄數(shù)據(jù),由于缺乏統(tǒng)一規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn),使得很多檔案資料都無法實(shí)現(xiàn)共享,這樣就會影響檔案資源利用效率。
3 提高檔案管理水平的措施分析
3.1 改變傳統(tǒng)的檔案管理理念與原則
傳統(tǒng)的檔案管理理念已經(jīng)不能完全適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理事業(yè)進(jìn)行現(xiàn)代化改革創(chuàng)新工作中的各項(xiàng)需求,若要在真正意義上提高檔案管理整體科學(xué)化水平,可以在傳統(tǒng)管理理念的基礎(chǔ)之上創(chuàng)新改革,賦予其先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)及信息技術(shù),對待傳統(tǒng)檔案管理理念不能完全拋棄,要取其精華,剔其糟粕,將傳統(tǒng)檔案管理理念中的精華部分可以適當(dāng)?shù)谋4?,將全新的科學(xué)化管理理念融入其中,使其作為一種全新具有顯著特色的檔案管理理念,拋棄原有的錯誤部分,并重新融入現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)及信息技術(shù)。同時,也要正確引導(dǎo)管理部門能夠正確認(rèn)識傳統(tǒng)理念的不足之處,加深其對于提高檔案管理科學(xué)化重要性的認(rèn)識,并且進(jìn)一步提高人們對檔案管理的主觀認(rèn)識,從而能夠才能夠從真正意義上提高檔案管理科學(xué)化水平。
3.2 改變傳統(tǒng)的管理方式
通常情況下,我們所了解的傳統(tǒng)檔案管理方式經(jīng)常是以一種館藏形式呈現(xiàn)于眼前,而檔案的管理工作也主要是更加重視對檔案的保存及管理等領(lǐng)域,保護(hù)檔案不受外界因素的干擾,確保其安全性,當(dāng)遇到工作調(diào)動或者人員臨時調(diào)換的情況之時,才會進(jìn)行“調(diào)檔”,而這種管理方式在一定程度上存在一定的漏洞,嚴(yán)重阻礙了檔案管理朝著科學(xué)化及技術(shù)化方向的發(fā)展。只要將傳統(tǒng)管理方式進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整及改變,建設(shè)更加有利于提高檔案管理科學(xué)化水平的管理方式,例如可以建立一種較為有效的利用型管理方式,相對于傳統(tǒng)檔案管理方式而言,利用型的檔案管理方式,能夠最大程度的實(shí)現(xiàn)對檔案信息資源的利用率,其主要工作內(nèi)容是進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)信息資源的共享,從而為客戶提供更加完善、良好的服務(wù)。
3.3 創(chuàng)建全面的管理檔案標(biāo)準(zhǔn)
在現(xiàn)代檔案管理過程中,由于對檔案的管理,分類還不夠完善而且管理方式也存在很大的欠缺,導(dǎo)致檔案資料的內(nèi)容質(zhì)量以及其他方面都達(dá)不到預(yù)期的管理標(biāo)準(zhǔn),檔案管理人員的責(zé)任意識不夠高也是現(xiàn)代化檔案管理的一個很大的問題。這一系列問題就很大程度的影響了檔案管理科學(xué)化水平的提升,檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的創(chuàng)建就可以很好地解決這一問題。創(chuàng)建全面的檔案管理標(biāo)準(zhǔn),首先使檔案在分類管理的過程中,為檔案管理提供了合格的檔案管理標(biāo)準(zhǔn),使檔案管理逐漸實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理,而且創(chuàng)建全面的檔案管理標(biāo)準(zhǔn),使檔案的內(nèi)容,質(zhì)量等各方面都會得到很大的提高。另外一點(diǎn)就是一個優(yōu)質(zhì)的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)對檔案管理人員的工作起到一定的促進(jìn)作用,使檔案管理工作人員的責(zé)任意識增強(qiáng),使檔案管理工作能夠順利進(jìn)行。所以說創(chuàng)建全面的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)是檔案管理科學(xué)化水平的必要條件,要想加強(qiáng)檔案科學(xué)化管理,必須不斷的創(chuàng)立新的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。
4 結(jié)束語
現(xiàn)如今,隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,人們的日常工作方式和生活方式都發(fā)生了巨大變化,與此同時,檔案管理工作也面臨很多發(fā)展機(jī)遇和挑戰(zhàn)。隨著檔案資料的不斷增多,檔案管理工作復(fù)雜程度也在逐漸提升,因此,必須創(chuàng)新檔案管理工作,使其更好的適應(yīng)當(dāng)前的發(fā)展形式,更好的服務(wù)于人們的工作和生活,因此,探索檔案管理科學(xué)化水平路徑迫在眉睫。
參考文獻(xiàn)
[1]周雪眉.提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇[J].中小企業(yè)管理與科技(上旬刊),2016,07:43-44.
[2]崔榮星.試析提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇[J].中國高新技術(shù)企業(yè),2016,23:35-36.
[3]史瑞.提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇[J].中國培訓(xùn),2016,18:92.
[4]姜海龍.關(guān)于有效提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇[J].時代農(nóng)機(jī),2016,4311:95+97.endprint