2014年3月,上海家化公布其被出具否定意見的內部控制審計報告,這也是2014年度上市公司公布的第一份否定意見內部控制審計報告。財務分析與內部控制關系如何?二者又如何相互影響,本文就這些問題進行闡述。
一、財務分析在內部控制中的應用
當前,財務分析在企業(yè)的內部控制和管理方面的研究還不是很充分,企業(yè)的管理層對于財務分析在內部控制方面的重要性認識也不夠。為了規(guī)避企業(yè)的運營風險,建立有效的財務分析對加強企業(yè)的內部管理與控制十分必要。我們要研究、建立有效的財務分析,為企業(yè)的內部控制提供可靠的財務資料,找出內部控制存在的問題并且督促企業(yè)健全完善內部控制,為企業(yè)經營者和決策者提供真實準確的信息,為企業(yè)的管理者指明正確的管理方向,促進企業(yè)各項生產經營活動相互合作,增加工作效率,實現(xiàn)企業(yè)的管理目標,確保公司健康發(fā)展。同時,完善的內部控制能夠有效的保證企業(yè)財務信息來源的真實性和可靠性,保證財務分析有真實可靠的效果。
二、財務分析和內部控制的相互作用
(一)關聯(lián)交易情況
2008年3月至2013年7月,上海家化及母公司上海家化集團的退休職工管理委員會分別持有15%-33%、10%-15%不等的滬江日化的股份。直至2013年7月,才全部退出。期間的采購和銷售金額都超過了1億元(除2008年銷售金額外),已經超過了上市公司規(guī)定的重大金額錯報的認定上限(關聯(lián)交易金額最高3000萬、銷售金額占最近一期凈資產的比例最高5%)。但未被披露,嚴重影響了財務報表的準確性和可靠性。
(二)會計差錯更正公告
上海家化發(fā)布的會計差錯更正公告顯示,2012年銷售返利和運輸費的核算問題產生的錯報對凈利潤的影響金額,相當于當期信托產品出售收入約672億元。錯報金額大大超過上市公司各項指標的重大缺陷認定標準。嚴重影響財務報表信息的合理性、時效性和正確性。財務分析結果會有很大偏差,增加了企業(yè)的運營風險和財務風險,導致內部控制設計失效。
正是由于存在以上問題,上海家化才導致了有關內部控制設計失效,最終的財務報告才會存在很多不合理之處, 所以相關人員很難從家化的財務報告得出正確的、有用的信息,這對于企業(yè)管理人員的決策也是不利的。內部控制是一個十分重要的過程,只有做好企業(yè)的內部控制工作,才能使企業(yè)避免失誤,保證企業(yè)工作順利進行。同樣的離開了財務分析,企業(yè)的經營管理也存在著不確定的因素,在無形之中就增加了企業(yè)的運營風險。財務人員應做相關風險性分析和穩(wěn)健性分析的職責,充分發(fā)揮財務分析在企業(yè)中的財務管理的職能。只有二者互相貫通,相輔相成,才能真正有益于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
三、2014年度上海家化綜合能力指標分析
被出具了內部控制的否定報告后,上海家化分析錯報問題的源頭,查找出錯環(huán)節(jié),健全內控機制,完善工作流程,對公司執(zhí)行情況進行整改,及時完善企業(yè)的內部控制,削弱企業(yè)的運營風險。同時也加強公司對財務人員的專業(yè)培訓和對最新會計準則的掌握,加強對財務報告及披露流程部分的審核。調整完善內部控制之后,公司綜合能力指標如下:
從數(shù)據(jù)分析來看,公司的凈資產收益率在25%以上,說明公司的投資回報率較高,企業(yè)投入產出的水平好,收益狀況良好,資金運作情況好。公司的凈利潤率和總資產報酬率都在10%以上,表明公司的盈利狀況很樂觀,公司盈利能力強。但是公司的資產負債率在30%以上,說明公司的資金回收有困難,償債能力不是很強,償還債務方面還存在風險,這容易造成企業(yè)的融資困難的情況,公司還應持續(xù)關注這方面存在的隱性風險。
四、財務分析在內部控制應用中的思考
(一)內部控制對財務分析的要求
要求一,財務分析要研究企業(yè)的經營狀況,發(fā)現(xiàn)企業(yè)資金運營存在的問題,為管理者作出正確的內部控制決策提供依據(jù);要求二,財務分析要重點突出當期的財務,抓住主要問題,重視核心因素;要求三,財務分析應在管理中發(fā)現(xiàn)問題,分析內控缺陷,完善內控管理。
(二)財務分析對內部控制的意義
積極發(fā)揮財務分析的輔助作用,發(fā)現(xiàn)企業(yè)內部控制設計方面的缺失。發(fā)揮其在加強內部監(jiān)督、維護財務管理監(jiān)督的職能,加強資金的管理,分析數(shù)據(jù)變化,探究企業(yè)在內部控制設計方面的缺失。公司通過財務分析與內部控制的相結合,改善企業(yè)的內部控制環(huán)境,減少不確定性因素對企業(yè)運營的影響,提高企業(yè)的綜合實力。
五、財務分析在內部控制應用中的結論
通過以上分析看出,財務分析為企業(yè)管理提供必要的依據(jù),為進一步完善企業(yè)財務及各項的風險評估打下堅實的基礎。財務分析應用貫穿于內部控制的始終。財務分析并不是發(fā)現(xiàn)公司內部控制問題的唯一方式,但是它對于內部控制有著不可替代的地位,財務分析就是公司能夠正常運營的血液,為公司的正常運轉提供必須的物質。(作者單位為山東省肥城市財政局)