石桃雄

摘 要：“Office高級應(yīng)用”是一門多學(xué)科交叉、實(shí)踐性和實(shí)用性很強(qiáng)的課程，加強(qiáng)該門課程的學(xué)習(xí)對提高學(xué)生的就業(yè)競爭力有著重要的意義。文章從高校學(xué)生掌握Office辦公技巧的現(xiàn)狀；“Office高級應(yīng)用”課程普及的必要性；精心設(shè)計(jì)教學(xué)內(nèi)容、使用合適的教學(xué)方法，激發(fā)學(xué)生主動學(xué)習(xí)的興趣；理論聯(lián)系實(shí)踐，加強(qiáng)實(shí)踐教學(xué)；學(xué)生專業(yè)性質(zhì)不同，教學(xué)內(nèi)容和方法要靈活等方面進(jìn)行了分析與探討，希望對激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣，提高教學(xué)水平與質(zhì)量起到促進(jìn)作用。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)應(yīng)用；“Office高級應(yīng)用”課程；教學(xué)探討

一、高校學(xué)生掌握Office辦公技巧的現(xiàn)狀

現(xiàn)代社會各行業(yè)的辦公人員都會涉及文檔處理、圖標(biāo)生成、演示文稿制作等應(yīng)用。隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用的擴(kuò)展，日常工作信息化程度日益提高，辦公人員若不具備較強(qiáng)的信息處理能力，就很難勝任現(xiàn)代化辦公。很多企業(yè)為了使職工進(jìn)一步了解和掌握Offfice辦公軟件的應(yīng)用技巧，提高工作效率和職業(yè)技能，頻繁地開展“Office辦公軟件”系列培訓(xùn)。鑒于這種情況，現(xiàn)代社會企事業(yè)單位招聘時更是把熟練運(yùn)用Office軟件作為選聘人員的基本技能。但是作為應(yīng)屆畢業(yè)生，在學(xué)校制作表格、文檔排版、演示文稿制作的機(jī)會很少，就是計(jì)算機(jī)專業(yè)畢業(yè)的學(xué)生也很難達(dá)到熟練應(yīng)用的程度。因此在計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)課程方面，高校應(yīng)“以就業(yè)為導(dǎo)向”在各專業(yè)開設(shè)具有實(shí)際應(yīng)用價值的計(jì)算機(jī)知識，特別是引用“Office高級應(yīng)用”課程，該門課程不僅實(shí)踐性和實(shí)用性很強(qiáng)，而且涉及計(jì)算機(jī)的眾多理論和概念，對提高學(xué)生的就業(yè)競爭力有著重要的意義。

二、高校普及“Office高級應(yīng)用”課程的必要性

目前，高校學(xué)生多是在“大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)”這一公共基礎(chǔ)課程上學(xué)習(xí)Office辦公軟件的應(yīng)用。該課程是非計(jì)算機(jī)專業(yè)學(xué)生接受計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教育的入門課程，授課內(nèi)容包括計(jì)算機(jī)概述、Windows操作系統(tǒng)、Office辦公軟件的使用，數(shù)據(jù)庫應(yīng)用基礎(chǔ)、網(wǎng)頁設(shè)計(jì)與制作等，涉及的Office辦公軟件應(yīng)用內(nèi)容過于淺顯，學(xué)生僅憑該門課程中學(xué)到的Office軟件操作的技巧，顯然不能掌握辦公自動化相應(yīng)的操作技能。另外，筆者在講授Office公共選修課程以及指導(dǎo)畢業(yè)生論文寫作時發(fā)現(xiàn)，絕大多數(shù)本科生和部分研究生在提交課程作業(yè)、撰寫開題報(bào)告和畢業(yè)論文，以及制作答辯演示文稿時連基本的排版都做不到，計(jì)算機(jī)專業(yè)的畢業(yè)生都不了解圖表目錄自動生成、同一文檔不同頁眉、不同頁碼格式設(shè)置等操作，更談不上理解電子表格中單元格絕對引用、混合引用、函數(shù)套用、數(shù)據(jù)透視表等概念。另外，為了考取Office高級應(yīng)用的等級證書，很多學(xué)生選擇參加計(jì)算機(jī)培訓(xùn)班，這無疑增加了學(xué)生的各項(xiàng)負(fù)擔(dān)。因此，高校普及“Office高級應(yīng)用”課程是非常有必要的。

三、精心設(shè)計(jì)教學(xué)內(nèi)容、使用合適的教學(xué)方法，激發(fā)學(xué)生主動學(xué)習(xí)的興趣

“Office高級應(yīng)用”是一門技術(shù)性和應(yīng)用性很強(qiáng)的課程，其主要目的是應(yīng)用軟件去解決實(shí)際問題。授課老師在課程中要善于運(yùn)用社會或身邊發(fā)生的事例，結(jié)合案例教學(xué)以及情景教學(xué)激發(fā)學(xué)生主動學(xué)習(xí)Office辦公軟件的興趣[1-2]。例如，每位大學(xué)生在入學(xué)前都收到過學(xué)校郵寄的“錄取通知書”，那么如何快速制作數(shù)千份“錄取通知書”及郵寄用的信封是需要解決的實(shí)際問題，利用Office的郵件合并功能就能夠解決這個問題，這是一個很好的教學(xué)案例。

教師將Office軟件的使用技巧結(jié)合實(shí)際工作中的案例虛擬應(yīng)用場景，將每個案例的使用環(huán)境描述出來，對Office軟件的最新功能作了實(shí)踐性的說明、解析和示范，這些案例是日常辦公經(jīng)常遇到的情況，比如，名片的排版、學(xué)生會活動海報(bào)的制作、考試成績的匯總、排名等，讓學(xué)生有身臨其境之感，由此加強(qiáng)學(xué)生對該門課程實(shí)踐性的理解，激發(fā)學(xué)生的興趣和主動參與的熱情。

四、理論聯(lián)系實(shí)踐，加強(qiáng)實(shí)踐教學(xué)

“Office高級應(yīng)用”一門多學(xué)科交叉、實(shí)踐性和實(shí)用性很強(qiáng)的課程，“光講不練”，會導(dǎo)致學(xué)生動手實(shí)踐能力不強(qiáng)，減弱理論課上通過案例及情景教學(xué)激發(fā)的學(xué)習(xí)興趣，因此要達(dá)到教學(xué)效果，上機(jī)實(shí)踐是整個教學(xué)過程中不可缺少的重要環(huán)節(jié)。為了使學(xué)生切實(shí)掌握Office辦公軟件的實(shí)用技巧，因此，“Office高級應(yīng)用”上機(jī)實(shí)踐環(huán)節(jié)必須注重以下幾點(diǎn)：

（1）要按照理論課上講授的內(nèi)容來安排相應(yīng)的學(xué)時，保證學(xué)生擁有即學(xué)即練的實(shí)踐學(xué)時。

（2）精心設(shè)計(jì)上機(jī)預(yù)案，做到實(shí)踐任務(wù)明確合理。教師要提前設(shè)計(jì)好供學(xué)生上機(jī)練習(xí)的預(yù)案，預(yù)案上要有明確的操作步驟，使學(xué)生有所依據(jù)地操作軟件，操作步驟要有循序漸進(jìn)的教學(xué)原則，使知識點(diǎn)由淺入深地逐步加強(qiáng)。上機(jī)預(yù)案的設(shè)計(jì)可借鑒全國計(jì)算機(jī)等級考試二級“MS Office高級應(yīng)用”上機(jī)題庫。

（3）掌握教學(xué)進(jìn)度，提高教學(xué)效率。上機(jī)預(yù)案布置后，要以學(xué)生實(shí)踐摸索為主，教師提示、引導(dǎo)、示范為輔，這可以激發(fā)學(xué)生主動探索知識的興趣，提高主動獲取知識的能力。教師多布置一些上機(jī)素材，并隨時檢查學(xué)生的學(xué)習(xí)進(jìn)度，發(fā)現(xiàn)典型錯誤操作可立即在全班演示，上機(jī)結(jié)束后，教師要根據(jù)上機(jī)情況及時進(jìn)行評價與總結(jié)，指出學(xué)生上機(jī)練習(xí)的不足和今后要加強(qiáng)針對性練習(xí)的方向和方法，提高實(shí)踐學(xué)習(xí)的效率。

五、學(xué)生專業(yè)性質(zhì)不同、教學(xué)內(nèi)容和方法要靈活

“Office高級應(yīng)用”基礎(chǔ)難度大，知識覆蓋面廣，功能細(xì)節(jié)多，因此，對不同專業(yè)的學(xué)生教授內(nèi)容和方法要靈活。例如，音樂、體育、美術(shù)等文科類專業(yè)的學(xué)生普遍存在對計(jì)算機(jī)知識缺乏興趣、接受理性思維和抽象概念能力不強(qiáng)，對具體的問題缺乏分析能力，動手能力弱等現(xiàn)象[3]。對這些學(xué)生授課時，首先在教學(xué)內(nèi)容上教師應(yīng)選擇最簡單的案例，如生僻字注音、多語言翻譯、繁簡字轉(zhuǎn)化、數(shù)字的大寫轉(zhuǎn)換、落款日期自動生成等，讓學(xué)生認(rèn)識到Office辦公軟件使用的便捷性、操作的簡易性等，了解學(xué)習(xí)的直接效果，從而消除對計(jì)算機(jī)知識學(xué)習(xí)的畏難情緒，樹立該門課程的學(xué)習(xí)熱情。然后教師可再視學(xué)生掌握程度逐步引入相關(guān)案例，讓學(xué)生理解Word模板、Word域引用，Excel函數(shù)、圖表中的系列、分組等抽象概念。最后，教學(xué)方式上要輕理論、重實(shí)踐。課堂上教師多布置一些案例分析題，如個人簡歷的制作、畢業(yè)論文的排版、多媒體相冊制作等，通過分析和解決實(shí)用的案例，加強(qiáng)學(xué)生對抽象知識的理解和應(yīng)用能力，提高學(xué)習(xí)的興趣和注意力。

總之，鑒于Office辦公軟件的實(shí)用性及大學(xué)生Office辦公技能掌握的現(xiàn)狀，筆者認(rèn)為在高校普及“Office高級應(yīng)用”課程是非常有必要的，并結(jié)合該門課程的特點(diǎn)和自身實(shí)際教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，認(rèn)為案例驅(qū)動和情景教學(xué)是最適合該門課程的教學(xué)方式。針對不同專業(yè)類型的學(xué)生，教學(xué)內(nèi)容和方法要靈活。為了提高學(xué)生的動手能力，應(yīng)從保證學(xué)時、設(shè)計(jì)上機(jī)預(yù)案、跟進(jìn)教學(xué)進(jìn)度等方面加強(qiáng)上機(jī)實(shí)踐教學(xué)效果。

參考文獻(xiàn)：

[1]包艷霞，沈 洋，陶燎亮.文科班OFFICE教學(xué)研究[J].計(jì)算機(jī)光盤軟件與應(yīng)用，2013（12）：196-197.

[2]徐立波.案例教學(xué)法在OFFICE教學(xué)中的應(yīng)用[J].考試周刊，2015（35）：88.

[3]陳 翔.案例教學(xué)法在“大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)”課程中的應(yīng)用研究[J].長沙大學(xué)學(xué)報(bào)，2014（2）：120-121.

（作者單位：貴州師范大學(xué)蕎麥產(chǎn)業(yè)技術(shù)研究中心）