侯云

摘要：隨著互聯(lián)網的迅速發(fā)展，各行各業(yè)都開始運用互聯(lián)網+，并且已經得到了良好的應用效果。在醫(yī)院檔案管理中，涉及到較多的數(shù)據(jù)，并且要做到準確分類，是醫(yī)院中較為重要的一個信息資源，其關系到整個醫(yī)院業(yè)務的有序進行，所以在醫(yī)院檔案管理中，需要更加合理的管理方法，以提升醫(yī)院的工作效率。在互聯(lián)網+的視角下，觀察醫(yī)院檔案管理的發(fā)展，并對其運用的意義進行觀察，通過加強網絡安全、軟件設備的投入以及網絡人才隊伍建設三個方面對互聯(lián)網+在醫(yī)院檔案管理中進行分析和討論。

關鍵詞：互聯(lián)網+；醫(yī)院；檔案管理

醫(yī)院檔案管理是醫(yī)院內對檔案的一種管理方式，主要將工作中涉及到的檔案進行綜合管理，其中包括了患者的檔案、醫(yī)院建設檔案以及院內工作人員的相關檔案等等[1]，其內囊括了醫(yī)院內各個部門的大量資料，所以有效的對資料進行管理是一項重要的工作。目前常用的管理方式是人工管理，僅簡單的運用計算機進行查詢和存儲[2]，工作效率相對較低，隨著互聯(lián)網+的發(fā)展，醫(yī)院檔案管理同其他行業(yè)一樣，也開始運用互聯(lián)網+的思維，將檔案管理與互聯(lián)網技術融合，創(chuàng)造出新的管理方式，提升工作效率，并發(fā)揮醫(yī)院檔案管的應有價值，促進醫(yī)院的發(fā)展，所以從互聯(lián)網+的角度來看待醫(yī)院檔案管理具有重要的意義。

一、互聯(lián)網+對于醫(yī)院檔案管理的重要意義

1、提高了醫(yī)院檔案的利用率

醫(yī)院內的檔案信息量較大，在進行相關信息的查閱時會比較麻煩，并且由于很多資料需要通過院內領導的同意方可進行查閱，從申請、簽字以及到檔案管理部門進行查閱，一般均需要半個工作日才能完成，工作效率較低，如果運用互聯(lián)網技術以后，能夠迅速的將檔案資料調取出來，并可以在閱讀平臺上進行閱讀，免去了到檔案室閱讀的麻煩，從申請到閱讀節(jié)省了很多的時間，提升了工作效率[3]。對于不需要申請閱讀的資料，醫(yī)院可通過互聯(lián)網建設一個閱讀平臺，供員工查閱，對于一部分需要申請的資料，可設置權限對閱讀人員進行限制，這樣就節(jié)省了申請的環(huán)節(jié)，員工也可以通過零碎的時間進行查閱和閱讀，同時也節(jié)減少了檔案管理人員的工作量，在管理中更加省時省力，工作效率大大提高。

2、提供了檔案收集的平臺

醫(yī)院每天都會有新的檔案錄入，其包括了院內職工信息、患者信息以及醫(yī)院人文等多方面的資料，收集資料在檔案管理中占有加大的工作量，按照常規(guī)的管理方式，所有資料需要通過專人進行收集，收集人員需要逐個部門開展工作，但是在實際工作中，很多部門的工作人員對于資料的歸檔以及收集的相關要求并不明確，導致了很多綜合資料被遺漏，造成了資料的損失[4]。在運用互聯(lián)網會后，院內的所有工作人員都可以將檔案資料按照平臺要求進行上傳，平臺上明確的寫有上傳資料的方法，以及資料的分類，便于操作，在檔案管理員的審核下，將符合要求的資料進行上傳，將不符合要求的資料則擯棄，不必像以前一樣逐個科室收集資料，而是每個人都可以成為資料的收集員，各個科室人員也能夠在平臺上查詢到他人上傳的資料，真正的實現(xiàn)了資源共享。

3、檔案的形式更加豐富

在傳統(tǒng)的檔案管理中，檔案資料主要以紙質資料為主，其中包括了文字和圖片，而通過互聯(lián)網技術之后，檔案資料的形式更加豐富，除了文字和圖片外，還可以以音頻、視頻的形式進行收集，使檔案資料內容能夠通過更多的形式表現(xiàn)出來，記錄檔案的工具也更加豐富，除了書本以外，還能通過視頻、音頻播放器進行收集，資料的顯示也更加的明確清晰。

二、互聯(lián)網+工作方式在檔案管理中面存在的問題

1、對互聯(lián)網+工作形式的認知不足

大部分醫(yī)院檔案管理部門的工作人員都是年紀較大，不能在一線工作的老員工，他們對于新事物的接受能力較弱，對于互聯(lián)網的了解也比較少，并且他們不具備在互聯(lián)網下管理的能力，所以對于互聯(lián)網+工作形式接受比較困難。

2、無互聯(lián)網相關設備

如果要實現(xiàn)在互聯(lián)網+下進行檔案管理，則需要相關的管理設備，但是由于此種管理方式沒有得到院方的重視，導致財務在此項上的預算較少，甚至沒有預算，這就導致了互聯(lián)網+無法應用到檔案管理中，影響了檔案管理工作的進展。

3.安全問題

在互聯(lián)網+下進行檔案管理后，就會有大部分資料是以文檔、視頻以及音頻的方式存在，此類形式的資料穩(wěn)定性較差，容易丟失或者被篡改。在網絡環(huán)境下，還會受到網絡病毒和黑客的威脅，導致數(shù)據(jù)永久丟失，無法恢復，對檔案造管理造成嚴重的影響。

三、互聯(lián)網+在醫(yī)院檔案管理中的綜合思考

1、進行相關人才的引進，組建團隊

互聯(lián)網+形式融入到醫(yī)院檔案管理的首要條件就是相關人才的引進，因為現(xiàn)有管理人員對于網絡知識了解不足，也不具備相關的管理技術，在引進專業(yè)的技術人員時，人力資源部門要進行嚴格把關[5]，必須要具有相應技能的資格證書，保證能夠勝任工作。團隊建設要以青年人為主，這樣對新鮮事物接受較快，工作效率也比較高。

2、硬件設備的投入

在采用互聯(lián)網+形式管理后，不可缺少的就是硬件的投入，大量的電子形式資料要儲存需要較先進的設備，例如較好的服務管理器、較大內存的儲存平臺以及先進的網絡設備，硬件的投入是開展互聯(lián)網+的基本條件，醫(yī)院需要對此進行財務預算。

3、重視網絡安全，為信息化管理提供保障

互聯(lián)網+形式管理雖然有很多優(yōu)點，但是其能夠有效運行的前提是網絡安全，如果網絡環(huán)境不好，則會經常受病毒威脅，甚至早黑客侵入，所有數(shù)據(jù)將會被泄露或者損壞，所以在開展工作時，要注意對資料進行備份，同時要有專門的運維管理人員進行網絡維護，保證其安全性。

四、結語

互聯(lián)網+形式管理是未來檔案管理的必然趨勢，在此種大環(huán)境下，我們要做好準備，找好機會，回避風險，找到適合醫(yī)院發(fā)展的互聯(lián)網+形式，推動醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展。

參考文獻：

[1]王辰，蘇靜.醫(yī)院建立醫(yī)師技術檔案的探討[J].中國病案，2016，17（3）：27-28.

[2]郝飛.醫(yī)院檔案編研工作現(xiàn)狀與對策研究[J].中國煤炭工業(yè)醫(yī)學雜志，2016，19（5）：795-798.

[3]李文清.“互聯(lián)網+”視域下醫(yī)院檔案管理研究[J].中國管理信息化，2016，19（4）：182.

[4]楊凝.“互聯(lián)網+”時代的醫(yī)院綜合檔案管理探討[J].科技創(chuàng)新導報，2016，（18）：132-133.

[5]王維娜.“互聯(lián)網+”背景下檔案信息采集方式的研究[J].黑龍江檔案，2016，（5）：53.endprint