◎李恬

寄售模式在電力物資管理中的實(shí)踐探究

◎李恬

電力企業(yè)提出的三集五大建設(shè)對物資管理提出集約化要求，整合電力物資供應(yīng)鏈的各個(gè)環(huán)節(jié)。隨著市場經(jīng)濟(jì)化對電力企業(yè)的滲透和科學(xué)技術(shù)在各行各業(yè)的普及，電力企業(yè)的物資管理也開始出現(xiàn)了新的模式，即寄售模式。寄售模式在電力物資管理中的應(yīng)用，營造了供應(yīng)商和電力企業(yè)的雙贏局面。本文主要分析在電力企業(yè)招標(biāo)采購和物資使用中的問題，探究寄售模式在物資管理中的應(yīng)用。

電力企業(yè)的物資管理一直是保障電力企業(yè)發(fā)展的一個(gè)重要部分，隨著電力企業(yè)三集五大體系建設(shè)的不斷深入，各個(gè)電力企業(yè)開始積極響應(yīng)。在物資管理上，為了達(dá)到物資集約化的要求，很多電力企業(yè)已經(jīng)拋棄了傳統(tǒng)的自行采購模式，而是開始利用寄售模式，全面應(yīng)用ERP系統(tǒng)。

傳統(tǒng)招標(biāo)采購和物資管理中的問題

在ERP（企業(yè)資源計(jì)劃）和電子商務(wù)平臺線上采購實(shí)行后，電力企業(yè)的物資從招標(biāo)采購到受到貨物的時(shí)間通常情況下都是在三四個(gè)月，而集中招標(biāo)采購的批次在年度安排上是有限的，比如在2013年國網(wǎng)有六個(gè)批次的集中招標(biāo)采購。在沒有實(shí)行寄售模式之前的招標(biāo)采購要求電力企業(yè)的項(xiàng)目部門全面梳理整年的工程計(jì)劃安排，從而按照各個(gè)批次的時(shí)間合理上報(bào)采購的申請。

招標(biāo)采購中可能會出現(xiàn)的問題：

（1）物料出現(xiàn)漏報(bào)。電力工程項(xiàng)目建設(shè)中一些不常用的物料在施工單位和設(shè)計(jì)部門對工程計(jì)劃、設(shè)計(jì)考慮不全面的情況下經(jīng)常出現(xiàn)漏報(bào)。而一旦漏報(bào)，在這一批次的采購中就不能購買上，延誤工期；

（2）物料出現(xiàn)錯(cuò)報(bào)。物料的上報(bào)申請有專門的物料主數(shù)據(jù)庫進(jìn)行管理，如果上報(bào)人員使用了物料主數(shù)據(jù)庫中沒有的非標(biāo)物料，就無法被物料主數(shù)據(jù)庫識別，產(chǎn)生無效的招標(biāo)采購；

（3）物料流標(biāo)。如果沒有廠家對電力工程建設(shè)中一些使用量較少的物料進(jìn)行投標(biāo)，在電力企業(yè)進(jìn)行集中采購時(shí)就會出現(xiàn)物料流標(biāo)；

（4）物料轉(zhuǎn)批次。在電力企業(yè)集中采購時(shí)，可能會出現(xiàn)有些物料的上報(bào)數(shù)據(jù)非常少，沒有進(jìn)行統(tǒng)一招標(biāo)的必要，這些物料就會被轉(zhuǎn)到下一批次再進(jìn)行招標(biāo)采購；

（5）搶修用的物料緊缺。電力企業(yè)中可能會發(fā)生突發(fā)性的電網(wǎng)故障，如果在進(jìn)行集中招標(biāo)采購時(shí)沒有考慮到這個(gè)問題，就會導(dǎo)致應(yīng)對搶修故障的搶修材料不足，對電網(wǎng)造成嚴(yán)重的危害；

（6）固定的采購模式。電力企業(yè)的采購一般都是采用集中采購、分固定批次進(jìn)行，一旦在采購中出現(xiàn)疏漏就會錯(cuò)過一次招標(biāo)的批次，導(dǎo)致在一兩個(gè)月內(nèi)采購不了所需要的物料，對電力工程的施工進(jìn)度造成嚴(yán)重的影響，同時(shí)也會影響到電網(wǎng)故障的搶修，對電力企業(yè)造成更大的損失。

電力企業(yè)中的寄售模式

寄售庫存，簡稱CS，是一種供應(yīng)鏈協(xié)作模式，指的是供應(yīng)商把貨物原料和半成品，也就是電力企業(yè)需要的物資存放在電力企業(yè)的庫存中。在物資沒有被電力企業(yè)使用之前，供應(yīng)商擁有物資的所有權(quán)，電力企業(yè)在要使用這些物資時(shí)再支付相應(yīng)的費(fèi)用。電力企業(yè)需要集中招標(biāo)采購的物資和搶修材料就可以利用寄售模式進(jìn)行物資管理。

實(shí)行寄售模式首先需要電力企業(yè)和物資供應(yīng)商建立合作關(guān)系，電力企業(yè)在供應(yīng)商的委托下進(jìn)行現(xiàn)貨買賣。物資的供應(yīng)商把電力企業(yè)需要采購的物資寄存在電力企業(yè)的倉庫中，在電力企業(yè)進(jìn)行工程建設(shè)或者搶修使用后再付款。這些物資的物理位置在電力企業(yè)的倉庫，但財(cái)務(wù)屬性上依然是供應(yīng)商的。

優(yōu)點(diǎn)：在寄售模式下，電力企業(yè)不用支付物資的占用成本，供應(yīng)商也不用支付倉儲成本。供應(yīng)商在寄存模式下，能夠更加準(zhǔn)確地掌握物料的需求變動，從而更合理地安排物料的生產(chǎn)，而電力企業(yè)也能夠隨時(shí)使用上物料，不會再延誤工程的進(jìn)度，這對供應(yīng)商和電力企業(yè)來說是一種雙贏,并削減了整個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)的成本。

缺點(diǎn)：電力企業(yè)倉儲成本加大，對供應(yīng)商而言，將承擔(dān)一定的風(fēng)險(xiǎn)和費(fèi)用。其一，貨未售出之前發(fā)運(yùn)，售后才能收回貨款，并且往往寄售貨物的貨款回收較緩慢，資金負(fù)擔(dān)較重；二是貨物在寄售地區(qū)如中心庫安排存?zhèn)}、提貨，中心庫不承擔(dān)費(fèi)用和風(fēng)險(xiǎn)。

寄售模式在電力企業(yè)物資管理中的應(yīng)用

寄售模式在電氣企業(yè)實(shí)施的具體方案是：

（1）協(xié)商庫存的物料。電力企業(yè)根據(jù)物資最近的供應(yīng)和使用情況，在工程項(xiàng)目的參考意見下，整理出需要庫存的物料，比如使用頻率高、消耗比較快的物料和在故障進(jìn)行搶修時(shí)經(jīng)常會使用到的物料等，將其作為最近一段時(shí)間庫存的物料；

（2）對協(xié)商好準(zhǔn)備進(jìn)行庫存的物料進(jìn)行分類，一般情況下，協(xié)議庫存寄售的物料包括了裝置性材料和設(shè)備類物資；

（3）和在投標(biāo)中中標(biāo)的供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商，并對將要庫存的物料簽訂寄售協(xié)議；

（4）供電企業(yè)和供應(yīng)商開始實(shí)施寄售方案。

電力企業(yè)中寄售的物資在目前財(cái)務(wù)科目的設(shè)置中大致上分成項(xiàng)目類和成本類兩類物資，對這兩類物資的寄售，在實(shí)施過程中要做好寄售物資各個(gè)環(huán)節(jié)的操作，包括寄售物資的入庫、在電力企業(yè)倉庫中的保管、所需物資的出庫、電力企業(yè)對供應(yīng)商的資金支付等相關(guān)的安排：

（1）寄售物資的入庫。在寄售的物資到達(dá)電力企業(yè)的倉庫后，電力企業(yè)物資管理部門的庫房保管員要進(jìn)行核對驗(yàn)收，依照供應(yīng)商提供的配送單和物資進(jìn)行一一對應(yīng)的核查。庫房保管人員主要驗(yàn)收物資的品種是否對應(yīng)、規(guī)格是否符合要求、數(shù)量是否一致、外觀是否出現(xiàn)損害等等問題。如果寄售的物資比較特殊或者是非常重要的設(shè)備，庫房保管員要和項(xiàng)目管理部門合作，共同驗(yàn)收。物資驗(yàn)收合格后，庫房保管員簽署到貨驗(yàn)收單，并辦理線下的入庫手續(xù)；而對不合格的物資，則不允許入庫；

（2）保管物資。電力企業(yè)要對寄售的物資進(jìn)行統(tǒng)一管理，做到賬目和物資相符，另外庫房保管員要定期盤點(diǎn)寄售的物資。

（3）物資的出庫。出庫的物資分為項(xiàng)目類物資、成本類物資和應(yīng)急搶修類物資三類。物資出庫需要出庫單和調(diào)撥單作為依據(jù)和憑證，并且出庫物資的數(shù)量、規(guī)格型號和用途必須在出庫單和調(diào)撥單上寫清楚，有齊全的簽字印章。倉庫保管員依據(jù)出庫單或調(diào)撥單核對物資的相關(guān)信息，在確認(rèn)沒有問題后再將物資出庫。在物資出庫時(shí)，倉庫保管員及時(shí)辦理好出庫的手續(xù)，并及時(shí)把庫存臺賬進(jìn)行更新。

（4）資金支付和結(jié)算。根據(jù)一定時(shí)間內(nèi)某一批寄售物資的使用情況，由物資供應(yīng)商辦理相關(guān)的手續(xù)，電力企業(yè)依據(jù)合同履約，進(jìn)行資金的支付。

電力企業(yè)采用的物資寄售模式，保障了電力工程項(xiàng)目和故障搶修的物資供應(yīng)，也不會再因?yàn)閿D壓庫存造成資源的浪費(fèi)，達(dá)到對物資的合理利用。物資的寄售模式大大提高了物資采購和使用中的集約化，是電力企業(yè)物資管理的創(chuàng)新模式，提高了電力企業(yè)物資利用率。

（作者單位：福建省送變電工程有限公司廈門分公司）