我叫劉曉艷,現(xiàn)任比優(yōu)特超市公司雜百采購(gòu)總監(jiān)。2002年來(lái)到企業(yè)至今已整整15年,盡管現(xiàn)在我成為一名高層管理干部,并不是因?yàn)槲夜ぷ髂芰τ卸鄰?qiáng),而是集團(tuán)這么多年來(lái)的精心培養(yǎng),讓我有了今天的進(jìn)步。
其實(shí)我和很多人一樣,出生在一個(gè)普通家庭,父母都是地道的農(nóng)民,或許是為了讓我們的生活環(huán)境得到改善,在我13歲時(shí),除了當(dāng)時(shí)讀高中的姐姐外,舉家搬遷到鶴崗。父親做了一名礦工,母親沒有工作,為了生活她毅然做起了服裝小生意,每天起早貪黑奔波于各集貿(mào)市場(chǎng)趕集。
那時(shí)我看到父母的辛苦,在讀書之余也自覺幫做些力所能及的家務(wù),雖然生活很辛苦但也其樂融融??烧?dāng)全家都在為了幸福生活而全力以赴時(shí),不幸傳來(lái),我的母親在出差進(jìn)貨途中遭遇車禍不幸遇難。我頓時(shí)覺得像丟了魂兒,每天都渾渾噩噩地想著母親會(huì)回來(lái)。
那一年正值我初中畢業(yè)考試,為了減輕家庭的負(fù)擔(dān),我選擇了職業(yè)學(xué)校學(xué)習(xí)特長(zhǎng)專業(yè),因?yàn)閮赡昃涂梢跃蜆I(yè)。可惜畢業(yè)后根本找不到對(duì)口專業(yè)的工作,沒辦法下,就做了服務(wù)行業(yè)直到結(jié)婚。
理貨員崗位不怕吃苦,善于找方法
2002年5月,由于丈夫在礦上的工作收入有限,加上剛出生的孩子,生活更加困難。于是,產(chǎn)后5個(gè)多月的我,重新走上了求職之路。在尋找招聘信息過程中,正遇到比優(yōu)特超市解放路店籌備開業(yè)招工,于是我便通過應(yīng)聘成為一名超市理貨員。由于剛剛開業(yè),超市缺少專業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理人員,比如商品陳列不合適,每隔幾天就要調(diào)整一次,加班加點(diǎn)是常事,卸車、搬貨、陳列、衛(wèi)生、樣樣不能少,在此期間我從不含糊。
白天累一天,晚上回家還要照顧幾個(gè)月大的孩子,由于白天的勞累,半夜照顧孩子喂奶時(shí)經(jīng)常不知不覺睡著,有兩次甚至將手里的孩子掉在了地上,摔得孩子哇哇直哭,家人看到后非常心疼。雖然工作很辛苦,但我不斷告訴自己堅(jiān)持一下就會(huì)過去,只有努力工作才有希望,而且,我始終堅(jiān)信“天道酬勤”的道理。
我性格不張揚(yáng),但有一種不服輸?shù)膭?,任何事情不愿意落在別人后面,因此工作中從來(lái)不怕吃苦受累。在學(xué)習(xí)其他同事的同時(shí),自己也在工作中不斷尋找方法。
一次,需要在營(yíng)業(yè)時(shí)間調(diào)整陳列,為了對(duì)銷售不造成太大影響,店里要求員工盡快完成。當(dāng)時(shí)我沒有急著動(dòng)手,而是把之前調(diào)整過程中的不足快速在腦子里想了一遍,并在心里做了計(jì)劃,之后在調(diào)整陳列時(shí)便得心應(yīng)手,一下午時(shí)間就將近5組貨架的商品全部調(diào)整完畢。
我的工作態(tài)度得到了店長(zhǎng)和公司認(rèn)可,參加工作半年后被晉升為儲(chǔ)備組長(zhǎng)(也就是現(xiàn)在的儲(chǔ)備課長(zhǎng))。開始跟著組長(zhǎng)學(xué)習(xí)如何訂貨、怎樣給供應(yīng)商結(jié)算等管理工作。
初涉采購(gòu)一路艱辛
2002年12月,比優(yōu)特超市開設(shè)第二家店——金沙灣店,借此機(jī)會(huì)我晉升為超市金沙灣店食品組組長(zhǎng)(現(xiàn)在的課長(zhǎng))。
由于公司業(yè)務(wù)量的增大,2003年1月,公司成立了采購(gòu)部門,我和其他幾名具備一些業(yè)務(wù)基礎(chǔ)的組長(zhǎng)被抽調(diào)到采購(gòu)部,我與另一名同事負(fù)責(zé)食品課的商品采購(gòu),現(xiàn)任集團(tuán)總裁的孟繁文任當(dāng)時(shí)采購(gòu)部經(jīng)理,負(fù)責(zé)采購(gòu)、信息管理工作。
帶著一顆既興奮又好奇的心,我來(lái)到采購(gòu)部門開始采購(gòu)工作。到崗后發(fā)現(xiàn)采購(gòu)和組長(zhǎng)崗位有著很大不同,開始都不知從何下手,為了讓我們了解供應(yīng)商和進(jìn)貨渠道,當(dāng)年春節(jié)后,采購(gòu)經(jīng)理孟繁文帶我來(lái)到哈爾濱市了解批發(fā)市場(chǎng)和供應(yīng)商情況。從未進(jìn)過批發(fā)市場(chǎng)的我在龐大的市場(chǎng)中感覺什么都新鮮,于是就挨家走,一天的時(shí)間我不知道轉(zhuǎn)了多少圈,有的店反復(fù)進(jìn)了好幾次都不知道,但這一天的轉(zhuǎn)悠還真沒白費(fèi),地毯式的走訪讓我摸清了與公司合作的供應(yīng)商位置,以及所經(jīng)營(yíng)的商品情況。
回來(lái)后就把各供應(yīng)商經(jīng)營(yíng)的品牌、聯(lián)系電話等詳細(xì)信息記錄在本上,方便訂貨和跟蹤到貨以及對(duì)賬使用。
在采購(gòu)工作中遇到的—件事讓我至今記憶猶新,同時(shí)也讓我明白了誠(chéng)信的重要性。當(dāng)時(shí)在商品采購(gòu)方面還處于初級(jí)階段,通常是采購(gòu)人員到市場(chǎng)上看到哪種商品比較好便引進(jìn)賣場(chǎng),基本是隨采購(gòu)人員的意愿采購(gòu),沒有采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)的我在一家供應(yīng)商處引進(jìn)了休閑膨化食品。在與供應(yīng)商洽談合作時(shí),對(duì)方要求在現(xiàn)款的情況下可以返貨,并承擔(dān)破損。商品引進(jìn)賣場(chǎng)銷售一段時(shí)間后,出現(xiàn)了破損,我讓門店把一批價(jià)值400多元的破損商品返到供應(yīng)商處。等我去要返貨款時(shí),供應(yīng)商卻矢口否認(rèn)有過返貨的承諾,而且拒不承認(rèn)已經(jīng)收到返貨,但通過貨站的貨單查實(shí)他們已經(jīng)將貨取走并有登記。我當(dāng)時(shí)又氣又急,但又拿供應(yīng)商沒辦法,多次到市場(chǎng)找到供應(yīng)商與其理論,但最終供應(yīng)商還是沒有履行約定,最后公司損失400多元,我也與這家供應(yīng)商解除了合作!
剛剛從事采購(gòu)工作就遇到不誠(chéng)信的供應(yīng)商,我心里感到很沮喪,對(duì)公司受到的損失也很內(nèi)疚。通過這件事也教育了我,供應(yīng)商與我們合作的前提就是獲取利益,當(dāng)他的利益受到損失時(shí),有時(shí)是不顧及情面和信譽(yù)問題的,這也驗(yàn)證了后期董事長(zhǎng)(比優(yōu)特商業(yè)集團(tuán)董事長(zhǎng)孟繁中)提醒采購(gòu)人員“不要輕易相信供應(yīng)商口頭說的每句話”的道理。
對(duì)于這次教訓(xùn),我想提醒年輕的采購(gòu)人員,“害人之心不可有,防人之心不可無(wú)”。尋找供應(yīng)商首先要了解他們的資質(zhì)、向其索要證件確保是正規(guī)的企業(yè),同時(shí)要把合作條款清晰地標(biāo)注在合同上,只有這樣才能降低合作風(fēng)險(xiǎn)。
不了解采購(gòu)工作的人會(huì)認(rèn)為這個(gè)職業(yè)很風(fēng)光,可以走南闖北、增長(zhǎng)見識(shí),但只有深入其中才知道里面的辛苦。平時(shí)大家逛街時(shí)間長(zhǎng)了都會(huì)累,作為采購(gòu)人員了解市場(chǎng)變化、尋找新商品是主要工內(nèi)容之一,我們靠?jī)芍荒_走遍每個(gè)批發(fā)市場(chǎng),有時(shí)要連續(xù)走好幾天才能找到合適的商品,晚上休息時(shí)腳和小腿都是腫的。
最初時(shí)由于門店不多,進(jìn)貨量也不大,很多供應(yīng)商并不把我們放在眼里。在采購(gòu)過程中返貨是其中一項(xiàng)工作,當(dāng)時(shí)返貨每個(gè)供應(yīng)商家的貨量不大,需要把多家的貨集中在一起返到哈爾濱,公司當(dāng)時(shí)在哈爾濱有個(gè)辦事處,但離批發(fā)市場(chǎng)有些距離。為了方便,我先將貨物寄存在比較熟悉的供應(yīng)商那,等我出差時(shí)再分別送到其他家。進(jìn)貨返貨受苦挨累倒不算什么,最難受的是很多供應(yīng)商進(jìn)貨和返貨時(shí)的態(tài)度截然不同,遭白眼更是家常便飯,有的譏諷說:“這是我們的貨嗎?沒拿錯(cuò)吧?就這點(diǎn)還返哪?”
常常是手里拿著貨與供應(yīng)商溝通好久人家才會(huì)同意!所以說做任何事情都要有付出,大家要知道“努力不一定成功,不努力一定不成功”的道理。
在供應(yīng)商鞭策中增長(zhǎng)能力
談判是采購(gòu)工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。在與供應(yīng)商合作談判中,由于很多供應(yīng)商都是老板級(jí)別,對(duì)采購(gòu)人員人家根本不放在眼里,涉及到一些重要的合作條款時(shí),對(duì)方就會(huì)表示:去,把你們孟繁文找來(lái),甚至說把你們總經(jīng)理孟繁中找來(lái)。態(tài)度中充滿了不屑,每當(dāng)這時(shí)我都會(huì)感到很尷尬。
于是下決心研究采購(gòu)業(yè)務(wù),特別是談判技能。首先要熟悉自己負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù),同時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)要分析透徹,結(jié)合公司的要求研究如何與供應(yīng)商溝通才能得到認(rèn)可。當(dāng)具備這些技能后,談判的自信心就會(huì)增強(qiáng)。
一次,在與一位奶粉供應(yīng)商洽談利潤(rùn)分成時(shí),對(duì)方要求我不用談這費(fèi)那費(fèi)的,態(tài)度堅(jiān)決地表示自己沒什么利潤(rùn)空間,不可能再讓利,但可以贊助一些其他商品。對(duì)于供應(yīng)商的態(tài)度和說辭,我心里非常反感,但為了不讓談判陷入僵局,依然和顏悅色地說出自己的想法,將供應(yīng)商一年的經(jīng)營(yíng)情況以及可以提升的空間等,詳細(xì)與對(duì)方進(jìn)行了分析,最終經(jīng)過艱苦的三輪談判達(dá)成共識(shí),把供應(yīng)商說得心服口服。
簽訂合同時(shí),供應(yīng)商說:“你這分析來(lái)分析去,最終還是達(dá)到了你想要的結(jié)果呀!你這小刀削肉的方法可真厲害!”與供應(yīng)商交流過程中,我的談判心得是態(tài)度要好、語(yǔ)氣堅(jiān)定、論據(jù)充足!這樣很多供應(yīng)商都不好意思不配合,由此看來(lái),談判前做好充足的準(zhǔn)備工作非常重要。
家庭支持是做好工作的前提
隨著公司不斷發(fā)展,加上自己的努力,2004年5月,我晉升為采購(gòu)部經(jīng)理,負(fù)責(zé)采購(gòu)部的整體業(yè)務(wù)和人員管理,這就要求我不僅要將自己負(fù)責(zé)的類別做好,還要熟悉其他同事的工作,同時(shí)還要想辦法提升部門的管理能力。當(dāng)時(shí)基本上都沒有正點(diǎn)下過班,家里的事根本顧不上。愛人很不滿意,經(jīng)常發(fā)牢騷說:“你把自己賣給比優(yōu)特了?把家里當(dāng)賓館了?”每當(dāng)聽到愛人說這話時(shí),我也很委曲。
一次偶然的機(jī)會(huì),讓我愛人的態(tài)度有了很大轉(zhuǎn)變。董事長(zhǎng)帶隊(duì)組織部分優(yōu)秀管理人員到廠家參觀,可以帶家屬陪同,我的愛人那次也隨同前往。正是在參觀過程中,董事長(zhǎng)講了很多創(chuàng)建企業(yè)的初衷和未來(lái)的發(fā)展前景等,通過對(duì)董事長(zhǎng)為人的了解,令我愛人的態(tài)度有巨大轉(zhuǎn)變。
回來(lái)后對(duì)我說:“比優(yōu)特是個(gè)好企業(yè),你們董事長(zhǎng)人不錯(cuò),你一定要好好工作,不要辜負(fù)公司的期望,今后會(huì)大力支持你的工作?!蓖ㄟ^愛人態(tài)度的改變,我在工作中的思想包袱小了,全身心將精力投入到了工作中。
我想和所有的同事們說,如果想把事業(yè)做好,就要得到家人的理解和支持,那么就要想辦法讓家人對(duì)自己工作的企業(yè)和工作情況有更多的熟悉和了解,這樣才能讓家人放心,得到家人的更多支持。
高層崗位任重道遠(yuǎn),披荊斬棘穩(wěn)步向前
2008年我晉升為集團(tuán)高層管理干部,擔(dān)任超市公司采購(gòu)總監(jiān)。從2008年至今,我的工作始終圍繞雜貨、百貨業(yè)務(wù)和人員管理。在這幾年中,令超市雜百采購(gòu)部門成為一支流程正規(guī)化、標(biāo)準(zhǔn)合理化、分工明確化的專業(yè)采購(gòu)團(tuán)隊(duì),人員從最初的幾個(gè)人發(fā)展到現(xiàn)在的50人。
在2008年度商品采購(gòu)?fù)|(zhì)化的環(huán)境下,面對(duì)如何提升利潤(rùn)空間這一難題,我提出了源頭采購(gòu)舉措,要求采購(gòu)延伸采購(gòu)渠道,后來(lái)又成功收購(gòu)了一家供應(yīng)商并把旗下的代理品牌一同收購(gòu)到我們公司,到現(xiàn)在為止超市直營(yíng)品牌達(dá)到近百個(gè),采購(gòu)部門已經(jīng)成立了直營(yíng)部,專門負(fù)責(zé)部分品牌的經(jīng)營(yíng)。
2012年,我又主導(dǎo)百貨類采購(gòu)研究小業(yè)態(tài)經(jīng)營(yíng),在時(shí)代廣場(chǎng)開業(yè)時(shí)嘗試,有成功也有失敗,總結(jié)后再把小業(yè)態(tài)管理模式引入到超市公司賣場(chǎng)進(jìn)行操作,綠植類、嬰童類等都在采用這種模式,主要特點(diǎn)是營(yíng)采合一、目標(biāo)一致,大家共同努力,實(shí)現(xiàn)業(yè)績(jī)達(dá)成。
大愛撐起一片天
正當(dāng)我在工作中干勁十足時(shí),我的家庭生活卻發(fā)生了驚天巨變。我的愛人在2015年春節(jié)期間突發(fā)腦出血,經(jīng)過21天搶救最終離開了我和家人,由于強(qiáng)大的支柱沒了,當(dāng)時(shí)感覺自己的天都塌了。
從我愛人住院到他離開,董事長(zhǎng)、總裁、副總裁及我親愛的同事們不斷想辦法,每天都安排人員到醫(yī)院陪伴安慰我。正月十五那天,同事還給我送去湯圓。
在辦理我愛人后事時(shí),都是同事們幫我完成的,當(dāng)時(shí)據(jù)親人告訴我,其他家在現(xiàn)場(chǎng)的人員很羨慕,都以為是什么高官家里的事情。后期我在恢復(fù)工作后的情緒也一直不高,是同事們不斷安慰我,幫我分析接下來(lái)的路如何走。在大家的幫助下,我也在逐步調(diào)整自己的狀態(tài),暗下決心不能因?yàn)樽约旱那榫w影響工作,辜負(fù)了家人們的這份愛心。
在這里,我最想和大家說的是,比優(yōu)特是個(gè)可以依靠的大家庭。當(dāng)遇到風(fēng)吹雨打時(shí),有她能為你遮風(fēng)擋雨當(dāng)遇到“天塌地陷”時(shí),有眾人的手幫你擎起一片無(wú)當(dāng)遇到生活困惑時(shí),有人為你答疑解惑。而你要做的,就是全力以赴做好自己的工作。
現(xiàn)在,超市公司正在實(shí)施在哈爾濱的拓展戰(zhàn)略,采購(gòu)團(tuán)隊(duì)面臨著重大的考驗(yàn)。我堅(jiān)信機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存,但我更相信,任何困難也壓不垮意志堅(jiān)強(qiáng)的人,我和采購(gòu)團(tuán)隊(duì)已經(jīng)做好再次創(chuàng)業(yè)的準(zhǔn)備,在兄弟姐妹的共同努力下,我們集團(tuán)—定會(huì)有更加美好的明天!