文/劉晶 段奕欣,中國電力財務(wù)有限公司東北分公司;英大泰和人壽保險股份有限公司遼寧分公司
金融機構(gòu)反洗錢內(nèi)控制度建設(shè)淺析
文/劉晶1段奕欣2,1中國電力財務(wù)有限公司東北分公司;2英大泰和人壽保險股份有限公司遼寧分公司
金融機構(gòu)的內(nèi)控制度是促進金融機構(gòu)良勝的軟約束力,通過其良好的軟約束力可以使其向著良勝的軌道發(fā)展。因此,金融機構(gòu)要想做大做強就必須要不斷的重視內(nèi)控制度的建設(shè),結(jié)合實際發(fā)展的情況建立起一套適應(yīng)員工普遍接受的內(nèi)控制度體系。
金融機構(gòu);反洗錢;內(nèi)控制度;建設(shè)
風(fēng)險為本的反洗錢內(nèi)控制度是指通過風(fēng)險評估來發(fā)現(xiàn)和識別風(fēng)險,并據(jù)以采取控制風(fēng)險的一種措施。
按照反洗錢“一法四令”的有關(guān)規(guī)定,金融機構(gòu)制定本機構(gòu)的《反洗錢內(nèi)控制度》,建立健全反洗錢內(nèi)控組織機構(gòu),成立反洗錢工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確立小組成員并明確工作職責(zé),反洗錢內(nèi)控制度要實行問責(zé)制,并相應(yīng)地建立反洗錢考核和獎懲制度。既要防止反洗錢制度虛設(shè)或流于形式,又要確保有效執(zhí)行該項制度。
反洗錢內(nèi)控制度要全面覆蓋金融機構(gòu)的各個條線及工作崗位,以避免存在漏洞和盲區(qū)。建立規(guī)范的反洗錢工作操作辦法,參考反洗錢工作法律法規(guī),制定出詳細的反洗錢工作實施細則和反洗錢工作制度體系,根據(jù)各類金融機構(gòu)的業(yè)務(wù)特點,理順反洗錢工作各個環(huán)節(jié)的操作流程和要求,確保反洗錢各項工作落到實處。同時,各專業(yè)結(jié)合業(yè)務(wù)操作實際,加強各專業(yè)各項業(yè)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè),根據(jù)反洗錢的有關(guān)規(guī)定,不斷完善操作風(fēng)險控制制度體系。
金融機構(gòu)要督促各部門及其分支機構(gòu)遵守反洗錢法律和法規(guī),認(rèn)真履行反洗錢義務(wù),科學(xué)地制定反洗錢的監(jiān)督檢查制度,定期開展反洗錢專項檢查。一是按照現(xiàn)行反洗錢法規(guī),對下級機構(gòu)的反洗錢工作開展情況進行全面檢查或針對性地開展專項檢查工作。檢查采取現(xiàn)場檢查與非現(xiàn)場檢查相結(jié)合的方式進行。檢查內(nèi)容涉及反洗錢內(nèi)控制度建設(shè)、反洗錢機構(gòu)設(shè)置、履行崗位職責(zé)、客戶盡職調(diào)查、大額及可疑交易報送、賬戶檔案資料及交易記錄保存、反洗錢宣傳和培訓(xùn)等情況。針對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時提出工作建議和整改措施,并將檢查結(jié)果進行通報,通過檢查提高各級員工對反洗錢工作重要性的認(rèn)識,對管理工作起到督促作用,為反洗錢工作的開展奠定基礎(chǔ)。二是將反洗錢內(nèi)控制度執(zhí)行情況納入年度內(nèi)控制度評價當(dāng)中,對于在履行反洗錢制度方面存在問題的部門,降低內(nèi)控評價等級,并將反洗錢制度執(zhí)行情況納入績效考核合約當(dāng)中,提高各部門和員工的重視程度。
傳統(tǒng)反洗錢工作主要是通過可疑交易報告制度來完成,因此無法快速適應(yīng)新的洗錢活動和多種形式的變化,金融機構(gòu)應(yīng)根據(jù)報送中存在的問題,有針對性采取措施完善報告系統(tǒng);搭建功能完備的交易監(jiān)控系統(tǒng),對不同職業(yè)、不同客戶的交易特點進行分析,對交易出現(xiàn)異常的客戶進行重點監(jiān)控或者上報可疑交易,并根據(jù)可疑交易特點和洗錢案例適時調(diào)整交易監(jiān)控系統(tǒng)的參數(shù),達到可疑交易抓取的最優(yōu)化;實現(xiàn)部門之間的分工與合作,建立責(zé)任制,特別是財務(wù)部門與營運管理部門聯(lián)合重點監(jiān)測短期內(nèi)頻繁繳納保費或者頻繁退保的,并時刻關(guān)注客戶資金交易的異動情況。
從金融機構(gòu)內(nèi)部而言,反洗錢報告的提交涉及到各部門之間協(xié)調(diào)工作、必須建立健全完善的內(nèi)部協(xié)調(diào)機制,明晰工作環(huán)節(jié),才能夠?qū)崿F(xiàn)對于大額交易和可疑交易的識別、篩選和上報工作。與此同時,金融機構(gòu)也要注重建立良好的外部協(xié)調(diào)機制,尤其是建立與人民銀行等主管部門之間的協(xié)調(diào),并且要重視對于人民銀行反饋的反洗錢可疑線索的調(diào)查,同時重視對于同業(yè)提供的反洗錢線索的協(xié)查,以此報告制度形成內(nèi)外緊密聯(lián)合的反洗錢聯(lián)盟。
黑名單檢索系統(tǒng)是在會計處理系統(tǒng)現(xiàn)有功能的基礎(chǔ)上進行功能的優(yōu)化和擴充,主要包括黑名單轉(zhuǎn)換、黑名單上傳、黑名單自動導(dǎo)入、黑名單信息錄入復(fù)核、黑名單信息修改、刪除、黑名單信息人工操作復(fù)核、黑名單信息查詢、黑名單信息打印、導(dǎo)出Excel、黑名單信息傳輸。使得黑名單或疑似黑名單在辦理業(yè)務(wù)時,能夠及時提出預(yù)警,提高反洗錢人員的工作效率、提升內(nèi)控部門識別可疑交易的效果。
金融機構(gòu)在推出創(chuàng)新金融產(chǎn)品時,必須樹立“風(fēng)險為本,創(chuàng)新工作”的意識,根據(jù)創(chuàng)新產(chǎn)品的具體特性,科學(xué)、準(zhǔn)確、及時地制定相應(yīng)的反洗錢內(nèi)部管理制度和各項操作規(guī)程,確保反洗錢內(nèi)控制度涵蓋到所有的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,以不斷促進反洗錢工作的規(guī)范化、程序化、制度化,推動反洗錢工作不斷深入向前發(fā)展。
堅持用新方式、新思維改進和完善反洗錢的技術(shù)手段,提高金融機構(gòu)電子化監(jiān)測水平。一是金融機構(gòu)要做好預(yù)防措施,積極防范金融創(chuàng)新帶來的新風(fēng)險,充分估計犯罪分子可能會利用的各個環(huán)節(jié),開發(fā)應(yīng)用支付交易監(jiān)控系統(tǒng),并對系統(tǒng)內(nèi)支付交易實行實時網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控,以全面掌握企業(yè)和個人的大額資金、可疑資金的交易流動情況。二是根據(jù)金融創(chuàng)新可能帶來的新問題和反洗錢工作中的實際需求,盡快實現(xiàn)與監(jiān)管部門信息共享,發(fā)揮整體聯(lián)動效應(yīng),切實提高防范和打擊洗錢犯罪的效率。
反洗錢培訓(xùn)制度是公司反洗錢內(nèi)控制度之一,為建立健全反洗錢培訓(xùn)機制,確保各業(yè)務(wù)條線反洗錢聯(lián)系人熟悉反洗錢的責(zé)任和義務(wù),增強員工分析判斷能力,切實掌握反洗錢實際操作和實戰(zhàn)經(jīng)驗,從思想上重視對反洗錢的培訓(xùn)工作,保證反洗錢工作措施得到全面落實。
總之,我國的金融機構(gòu)依然所面臨著嚴(yán)峻挑戰(zhàn),為確保我國金融業(yè)穩(wěn)健運行,金融機構(gòu)進行反洗錢內(nèi)控制度的建設(shè)是深化反洗錢工作的必然選擇,它對于抵御金融風(fēng)險,樹立良好的金融形象和保持穩(wěn)定的金融環(huán)境,進而保障經(jīng)濟社會健康可持續(xù)發(fā)展必將起到促進作用。
[1]試論我國商業(yè)銀行反洗錢內(nèi)控制度體系的構(gòu)建[J].陳寧軍.現(xiàn)代金融.2015(11)
[2]金融機構(gòu)反洗錢工作長效管理機制構(gòu)建[J].王寧,顧姝姝,沈妍婷.中小企業(yè)管理與科技(下旬刊).2014(01)
1劉晶(1984—),女(朝鮮族),籍貫天津。本科、學(xué)士,中級經(jīng)濟師,研究方向為金融。
2段奕欣(1983—),男(漢族),籍貫沈陽。本科、學(xué)士,研究方向為金融。