(濰坊濱海經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū) 濱海產(chǎn)業(yè)園管理服務(wù)中心,山東 濰坊 261108)
企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析中統(tǒng)計(jì)分析的應(yīng)用探討
王增翠
(濰坊濱海經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū) 濱海產(chǎn)業(yè)園管理服務(wù)中心,山東 濰坊 261108)
本文對(duì)統(tǒng)計(jì)分析進(jìn)行了簡(jiǎn)單的介紹,闡述了企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中統(tǒng)計(jì)分析的具體應(yīng)用形式,分析了統(tǒng)計(jì)分析的注意事項(xiàng),針對(duì)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析中統(tǒng)計(jì)分析的應(yīng)用措施進(jìn)行了深入的研究,提出了幾條相應(yīng)的建議,希望可以將統(tǒng)計(jì)分析更好在企業(yè)中進(jìn)行應(yīng)用。
企業(yè)經(jīng)濟(jì);運(yùn)行分析;統(tǒng)計(jì)分析;應(yīng)用
企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析的起點(diǎn)是對(duì)管理指標(biāo)的分析,通過(guò)分析可以找到企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中的異常情況,再根據(jù)這些異常情況找到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在的問(wèn)題,最后制定相應(yīng)的改善措施進(jìn)行完善。統(tǒng)計(jì)分析是整理、歸類(lèi)、分析收集來(lái)的數(shù)據(jù),并對(duì)這些數(shù)據(jù)做出科學(xué)的解釋?zhuān)且环N能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行定量處理的技術(shù)和理論。
1、確定統(tǒng)計(jì)指標(biāo)
統(tǒng)計(jì)分析工作的開(kāi)展,首先要根據(jù)統(tǒng)計(jì)分析的任務(wù)要求以及目標(biāo),有效地結(jié)合在信息中發(fā)現(xiàn)的一些問(wèn)題,做好對(duì)統(tǒng)計(jì)信息中大量的指標(biāo)以及數(shù)據(jù)的篩選工作。在進(jìn)行統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的篩選時(shí),既可以從宏觀出發(fā),找到一些能反映整體以及各個(gè)部門(mén)工作情況的指標(biāo),也可以從質(zhì)量出發(fā),選擇一些主要的質(zhì)量指標(biāo),或者根據(jù)企業(yè)具體關(guān)注的指標(biāo)進(jìn)行選擇。在確定好統(tǒng)計(jì)指標(biāo)后,需要對(duì)這些指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)范,保證這些指標(biāo)可以在整個(gè)分析過(guò)程中通用。要確定好標(biāo)桿,具體的確定方式可以根據(jù)企業(yè)的預(yù)算以及以往的標(biāo)桿平均值來(lái)定,或者結(jié)合行業(yè)內(nèi)先進(jìn)企業(yè)的制定方式,將其中與本企業(yè)不相符的部分剔除掉,使得標(biāo)桿有著重要的可比性,避免對(duì)整個(gè)統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果產(chǎn)生錯(cuò)誤的引導(dǎo),從而導(dǎo)致整個(gè)決策出現(xiàn)問(wèn)題。
2、統(tǒng)計(jì)分析的方法
從統(tǒng)計(jì)方法的具體運(yùn)用出發(fā),統(tǒng)計(jì)方法可以分為數(shù)學(xué)方法和經(jīng)驗(yàn)方法,數(shù)學(xué)方法有數(shù)學(xué)比較法、因素分析法、指數(shù)分析法以及分組分析法,這種分析方法具有很高的科學(xué)性;經(jīng)驗(yàn)分析法則是通過(guò)企業(yè)長(zhǎng)期的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況總結(jié)出來(lái)的統(tǒng)計(jì)方法,雖然比較方便快捷,但是缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性,僅可以作為參考。目前企業(yè)在進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析時(shí),主要采用有三種方法:
第一,綜合評(píng)價(jià)法,在對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理時(shí),通常會(huì)有較多的指標(biāo),而且這些指標(biāo)非常容易受到其他因素的干擾,因此需要在對(duì)企業(yè)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析時(shí),將這些因素串聯(lián)在一起進(jìn)行綜合分析,利用綜合評(píng)價(jià)法開(kāi)展統(tǒng)計(jì)分析工作。因?yàn)槠髽I(yè)的每種指標(biāo)都可能受到影響發(fā)生一定的改變,因此需要對(duì)每個(gè)指標(biāo)進(jìn)行分析和收集。
第二,因素分析法,因素分析法屬于多元統(tǒng)計(jì)分析中的一種,這種分析方法比較實(shí)用且非常重要。在分析的過(guò)程中還應(yīng)用了多個(gè)方法,比如連環(huán)替代法、差額分析法、定基替代法等。因素分析法可以有效地將數(shù)學(xué)方法應(yīng)用到對(duì)事物的分析中,涵蓋事物發(fā)展過(guò)程中的聯(lián)系以及其外部特征,將一些缺乏真實(shí)性以及針對(duì)性的信息去掉,從而將事物的本質(zhì)特征客觀地分析出來(lái),利用因素分析法,可以將復(fù)雜的因素簡(jiǎn)單化,同時(shí)還能使信息量得到保證,分析結(jié)果有一定的嚴(yán)謹(jǐn)性。
第三,比較法,比較法可以將企業(yè)不同的分析目的進(jìn)行對(duì)比,對(duì)比的方法有標(biāo)桿對(duì)比、縱向?qū)Ρ纫约皺M向?qū)Ρ?。?biāo)桿對(duì)比是與標(biāo)桿值進(jìn)行比較,了解其中的差距;縱向?qū)Ρ确ㄖ饕欠治銎髽I(yè)的發(fā)展趨勢(shì)、發(fā)展速度以及當(dāng)前的發(fā)展程度;橫向?qū)Ρ确ㄊ菍?duì)企業(yè)目前管理的相對(duì)水平做出評(píng)價(jià)。利用比較法進(jìn)行分析,其分析結(jié)果較為概括,將企業(yè)的發(fā)展水平與其他企業(yè)進(jìn)行對(duì)比,了解其中的差距。
1、在企業(yè)預(yù)測(cè)中的應(yīng)用
在針對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的動(dòng)向進(jìn)行預(yù)測(cè)時(shí),通常會(huì)將動(dòng)態(tài)分析預(yù)測(cè)跟靜態(tài)分析預(yù)測(cè)結(jié)合在一起,具體的應(yīng)用可以從三個(gè)方面進(jìn)行分析:第一,根據(jù)企業(yè)自身的性質(zhì)以及發(fā)展特點(diǎn)預(yù)測(cè)季度以及年度統(tǒng)計(jì),保證企業(yè)階段性目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn);第二,根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃目標(biāo)以及歷史銷(xiāo)售情況開(kāi)展指標(biāo)分析工作,進(jìn)而預(yù)測(cè)在實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中的波動(dòng)性以及差異性;第三,建立相關(guān)的分析模型來(lái)對(duì)企業(yè)的總體規(guī)劃方向進(jìn)行預(yù)測(cè),了解行業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)情況。
2、在企業(yè)管理中的應(yīng)用
在企業(yè)的管理中,企業(yè)結(jié)合自身的實(shí)際情況,利用統(tǒng)計(jì)分析的方法,來(lái)降低企業(yè)的運(yùn)行成本,發(fā)掘出企業(yè)在管理過(guò)程中存在的一些問(wèn)題和漏洞,方便相關(guān)的管理部門(mén)進(jìn)行完善。另外,利用統(tǒng)計(jì)分析法,可以幫助企業(yè)形成先進(jìn)的管理理念,增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
3、在企業(yè)決策中的應(yīng)用
統(tǒng)計(jì)分析可以很好地幫助和促進(jìn)企業(yè)進(jìn)行決策,第一個(gè)方面,分析市場(chǎng)的需求以及企業(yè)自身的供給能力,將具體的市場(chǎng)情況以及消費(fèi)者的需求全面進(jìn)行統(tǒng)計(jì),在統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上制定相應(yīng)的決策,提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。第二個(gè)方面,利用統(tǒng)計(jì)分析可以很好地評(píng)估競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的實(shí)力,同時(shí)發(fā)現(xiàn)同行業(yè)企業(yè)工作中的一些優(yōu)勢(shì)和不足,讓企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有有利地位,進(jìn)而制定出相應(yīng)的發(fā)展戰(zhàn)略。
4、在企業(yè)控制中的應(yīng)用
應(yīng)用統(tǒng)計(jì)分析,可以很好地對(duì)企業(yè)進(jìn)行控制管理。企業(yè)的一些政策措施在實(shí)際的實(shí)行過(guò)程中經(jīng)常碰到各種問(wèn)題,影響政策的實(shí)施力度,利用統(tǒng)計(jì)分析,可以很好地制定出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施,使企業(yè)自身的控制能力得到加強(qiáng)。在控制中的應(yīng)用有兩個(gè)方面,一方面在企業(yè)的過(guò)程分析控制,更好地解決企業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)行過(guò)程中碰到的一些問(wèn)題,制定有效的控制舉措。
1、客觀性
統(tǒng)計(jì)分析工作一定要真實(shí),嚴(yán)謹(jǐn)造假,將企業(yè)生產(chǎn)中的成績(jī)以及存在的問(wèn)題真實(shí)地反映出來(lái),不能掩蓋或者夸大事實(shí)。在針對(duì)數(shù)據(jù)的收集、整理時(shí),一定要全面、可靠,每項(xiàng)分析工作都要有一定的依據(jù),用真實(shí)的數(shù)據(jù)反映企業(yè)的實(shí)際情況,在統(tǒng)計(jì)分析時(shí),不能先定結(jié)論再去找相應(yīng)的支持?jǐn)?shù)據(jù),也不能只分析企業(yè)好的一面,針對(duì)企業(yè)發(fā)展中的問(wèn)題不去反映,分清統(tǒng)計(jì)工作的主次,突出主要的問(wèn)題矛盾,進(jìn)而使得整個(gè)分析工作具有客觀性。
2、服務(wù)性
統(tǒng)計(jì)分析工作主要的目的就是為企業(yè)接下來(lái)的決策提供參考,因此在進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析時(shí),一定要根據(jù)決策制定的方向以及目的開(kāi)展統(tǒng)計(jì)分析工作,讓統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果發(fā)揮出更大的價(jià)值。假如統(tǒng)計(jì)分析的問(wèn)題與領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備制定的決策存在一定的差異性,比如說(shuō)領(lǐng)導(dǎo)打算制定設(shè)備購(gòu)買(mǎi)的方案,實(shí)際的統(tǒng)計(jì)分析工作分析了市場(chǎng)上產(chǎn)品的銷(xiāo)售情況,完全對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的決策起不到任何參考價(jià)值,使得統(tǒng)計(jì)分析工作失去了原有的意義。
3、時(shí)效性
企業(yè)的決策對(duì)時(shí)間有著強(qiáng)烈的要求,任何時(shí)間上的延誤都可能導(dǎo)致企業(yè)失去原有的商機(jī),在等待統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果的過(guò)程中浪費(fèi)發(fā)展的機(jī)會(huì)。因此統(tǒng)計(jì)分析工作一定要具有時(shí)效性,及時(shí)地將企業(yè)所需要的信息分析出來(lái),進(jìn)而為企業(yè)接下來(lái)的決策提供依據(jù)。
1、提高管理基礎(chǔ)
企業(yè)在應(yīng)用統(tǒng)計(jì)分析進(jìn)行管理時(shí),首先需要有一個(gè)良好的管理基礎(chǔ),一方面,企業(yè)管理者要要求相關(guān)管理人員加強(qiáng)對(duì)統(tǒng)計(jì)分析的認(rèn)識(shí)程度,在企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)中,要有效結(jié)合統(tǒng)計(jì)分析的數(shù)據(jù)來(lái)對(duì)企業(yè)的管理手段以及管理模式進(jìn)行改善創(chuàng)新,讓管理部門(mén)認(rèn)識(shí)到統(tǒng)計(jì)分析在制定決策時(shí)的重要性,真正將統(tǒng)計(jì)分析工作落到實(shí)處,幫助企業(yè)提高管理的效率。另一方面,企業(yè)可以建立具有專(zhuān)業(yè)統(tǒng)計(jì)能力的機(jī)構(gòu),因?yàn)檎麄€(gè)統(tǒng)計(jì)分析工作屬于一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)性工程,為了使整個(gè)工作得到有效的落實(shí),設(shè)置專(zhuān)門(mén)的項(xiàng)目機(jī)構(gòu),能夠極大地增強(qiáng)企業(yè)統(tǒng)計(jì)分析管理工作的科學(xué)性以及規(guī)范性,該機(jī)構(gòu)的主要職責(zé)就是對(duì)企業(yè)在運(yùn)行過(guò)程中的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)以及分析,由專(zhuān)門(mén)的統(tǒng)計(jì)分析人才組成,保證企業(yè)在統(tǒng)計(jì)分析和管理工作中的協(xié)調(diào)性,進(jìn)而對(duì)整個(gè)統(tǒng)計(jì)分析工作完成優(yōu)化。
2、提高整個(gè)統(tǒng)計(jì)分析工作的專(zhuān)業(yè)性
首先,統(tǒng)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)是保證整個(gè)統(tǒng)計(jì)工作順利完成的前提,企業(yè)在統(tǒng)計(jì)人員的選擇時(shí),一定要注意選擇的人員具有專(zhuān)業(yè)的統(tǒng)計(jì)分析能力,同時(shí)有著良好的合作精神,針對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的統(tǒng)計(jì)分析人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn),提高整個(gè)統(tǒng)計(jì)分析工作的準(zhǔn)確性以及科學(xué)性。
其次,企業(yè)需要做好統(tǒng)計(jì)分析工作的宣傳工作,讓企業(yè)其他部門(mén)的工作人員都具有一定的統(tǒng)計(jì)意識(shí),在企業(yè)生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)做好統(tǒng)計(jì)分析工作,保證生產(chǎn)過(guò)程出現(xiàn)意外情況時(shí),員工能夠及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并且有效地利用統(tǒng)計(jì)分析的數(shù)據(jù)做好對(duì)問(wèn)題的分析工作,從而找出問(wèn)題的原因并且尋找解決的方案。
3、與企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)相結(jié)合
統(tǒng)計(jì)分析工作的應(yīng)用離不開(kāi)企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn),可以為企業(yè)的生產(chǎn)工作提供有效的指導(dǎo)。因此,企業(yè)在開(kāi)展統(tǒng)計(jì)分析工作時(shí),需要緊密結(jié)合企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)情況,提高對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的控制。在實(shí)際的質(zhì)量控制過(guò)程中,系統(tǒng)自動(dòng)記錄的質(zhì)量信息數(shù)據(jù)可以作為統(tǒng)計(jì)分析工作的主要依據(jù),工作人員在開(kāi)展統(tǒng)計(jì)分析工作時(shí),針對(duì)生產(chǎn)過(guò)程的每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行評(píng)估,將評(píng)估的結(jié)果作為企業(yè)質(zhì)量控制的參考標(biāo)準(zhǔn),再與現(xiàn)有的質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合在一起,對(duì)企業(yè)各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)開(kāi)展評(píng)價(jià)工作,保證整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程中的產(chǎn)品質(zhì)量都依靠科學(xué)的控制方式來(lái)完成,避免因?yàn)楫a(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題降低企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
4、滲透企業(yè)規(guī)劃
統(tǒng)計(jì)分析可以很好地推動(dòng)企業(yè)規(guī)劃的滲透,作為企業(yè)規(guī)劃的重要參考依據(jù),能有效保證企業(yè)向著科學(xué)、正確的方向去發(fā)展。在進(jìn)行管理規(guī)劃的過(guò)程中,企業(yè)利用統(tǒng)計(jì)分析可以找到企業(yè)在管理中需要改革和完善的地方,根據(jù)相關(guān)的分析結(jié)論,制訂相應(yīng)的規(guī)劃方案,使得企業(yè)的管理工作向著健康積極的方向進(jìn)行。在對(duì)生產(chǎn)進(jìn)行規(guī)劃時(shí),企業(yè)的統(tǒng)計(jì)分析工作可以結(jié)合設(shè)備的運(yùn)行數(shù)據(jù)以及產(chǎn)品的質(zhì)量數(shù)據(jù)作為參考,進(jìn)而去評(píng)估生產(chǎn)效率的提升和發(fā)展空間。在銷(xiāo)售規(guī)劃方面,通過(guò)對(duì)市場(chǎng)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,可以讓企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)先機(jī),利用統(tǒng)計(jì)分析的數(shù)據(jù)對(duì)市場(chǎng)運(yùn)行情況開(kāi)展針對(duì)性的規(guī)劃,保證企業(yè)的良好競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
提高統(tǒng)計(jì)分析在企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中的應(yīng)用價(jià)值,首先要提高對(duì)統(tǒng)計(jì)分析工作的重視程度,再加強(qiáng)對(duì)統(tǒng)計(jì)人員的選擇和培養(yǎng)力度,將統(tǒng)計(jì)工作與企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)相結(jié)合,滲透企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,從而提高統(tǒng)計(jì)分析的應(yīng)用價(jià)值,更好地應(yīng)用到企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析中。
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(責(zé)任編輯:宋 杰)