(湖南省第六工程有限公司,湖南 長沙 410000)
建筑施工企業(yè)財(cái)會(huì)管理中人員素質(zhì)的提升策略探究
周鳳霞
(湖南省第六工程有限公司,湖南 長沙 410000)
企業(yè)財(cái)會(huì)管理是一項(xiàng)專業(yè)性極強(qiáng)的管理工作,對其財(cái)會(huì)管理人員的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)素質(zhì)要求較高。同時(shí),由于財(cái)務(wù)管理工作中包含較為豐富的財(cái)務(wù)關(guān)系和社會(huì)關(guān)系,這也就要求財(cái)務(wù)管理人員不僅需要有專業(yè)知識技能,還需要對這些非財(cái)務(wù)關(guān)系進(jìn)行處理,所以管理人員還需要有良好的非專業(yè)素質(zhì)。建筑施工企業(yè)中的財(cái)務(wù)人員需要具備與其崗位相符合的專業(yè)素養(yǎng)、道德素質(zhì)等相關(guān)素質(zhì)。本文結(jié)合實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),對提高相關(guān)人員專業(yè)素養(yǎng)的方式方法進(jìn)行探討。
建筑施工企業(yè);財(cái)會(huì)管理人員;素質(zhì)提升
建筑施工企業(yè)中的相關(guān)財(cái)務(wù)工作有可能涉及到投標(biāo)、競標(biāo)、工程預(yù)算等多方面資金項(xiàng)目,這就要求建筑施工企業(yè)對財(cái)務(wù)人員的要求較高,必須要對其專業(yè)知識十分精通,并還要實(shí)時(shí)研究和熟悉國家制定的法律法規(guī)和出臺的新政策,對建筑施工企業(yè)的規(guī)則和財(cái)務(wù)使用情況有較為全面的了解。除此之外,財(cái)務(wù)工作有較強(qiáng)的保密性和嚴(yán)肅性,需要相關(guān)工作人員具有良好的心理素質(zhì),誠實(shí)可信,嚴(yán)格遵守紀(jì)律,能夠嚴(yán)格保守企業(yè)的商業(yè)機(jī)密;并能夠堅(jiān)持原則,發(fā)現(xiàn)不符合相關(guān)規(guī)定和紀(jì)律的行為時(shí),要及時(shí)制止舉報(bào),不僅應(yīng)當(dāng)潔身自好,還需要監(jiān)督企業(yè)的決策經(jīng)營。同時(shí),由于財(cái)會(huì)管理工作中包含許多溝通工作,需要與客戶、稅務(wù)、銀行等人員進(jìn)行溝通,所以,財(cái)會(huì)管理人員還需要具有良好的社交能力,才能更好的完成工作目標(biāo)。
從業(yè)務(wù)角度來看,財(cái)務(wù)管理人員的工作重點(diǎn)就是對企業(yè)的相關(guān)賬冊進(jìn)行核對和管理,這也是財(cái)會(huì)工作的主要內(nèi)容;除此之外,還需要對企業(yè)現(xiàn)金進(jìn)行管理,避免出現(xiàn)現(xiàn)金收支問題;支票核對和收付款處理也是財(cái)會(huì)工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容,應(yīng)當(dāng)致力于為企業(yè)節(jié)省費(fèi)用,對稅務(wù)工作進(jìn)行良好處理等。
在我國現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)體制下,財(cái)務(wù)管理是提高建筑施工企業(yè)競爭力的重要經(jīng)濟(jì)管理措施。財(cái)務(wù)工作指的就是與企業(yè)資金有關(guān)的運(yùn)營活動(dòng),而企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)營活動(dòng)又會(huì)對企業(yè)各方面的財(cái)務(wù)造成影響,這就說明企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作會(huì)對整個(gè)企業(yè)中的所有運(yùn)營活動(dòng)和建筑活動(dòng)造成影響,是整個(gè)企業(yè)開展運(yùn)營活動(dòng)的基礎(chǔ)工作,會(huì)對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和利益造成直接影響。所以在財(cái)務(wù)管理工作中,應(yīng)當(dāng)正確認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理的重要性。但是就目前來說,大多數(shù)財(cái)會(huì)管理人員都或多或少的存在一定的問題。
1、財(cái)務(wù)人員地位較低
由于一些小型建筑企業(yè)在企業(yè)決策方面管理較為松散,導(dǎo)致決策程序粗糙,領(lǐng)導(dǎo)人采取的決策方式往往是經(jīng)驗(yàn)決策,沒有將理論作為決策的基礎(chǔ),這就導(dǎo)致了財(cái)務(wù)人員對財(cái)務(wù)資料進(jìn)行整合管理時(shí),往往不夠規(guī)范,導(dǎo)致工作質(zhì)量也不能滿足企業(yè)需要應(yīng)用的標(biāo)準(zhǔn)。其主要原因就是由于前線工作人員不能參與到企業(yè)的財(cái)務(wù)決策中來,這就導(dǎo)致了決策與信息收集分離開來,影響了資料的可靠性和準(zhǔn)確度。長期以來,財(cái)務(wù)人員往往都在企業(yè)背后默默奉獻(xiàn),不能在企業(yè)中得到應(yīng)有的地位和重視,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人也認(rèn)為財(cái)會(huì)管理人員也對企業(yè)的發(fā)展和管理起不到良好的作用。
2、缺乏人員或機(jī)構(gòu)
一些缺乏管理經(jīng)驗(yàn)和經(jīng)營理論的企業(yè)沒有設(shè)置相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)和人員,這些企業(yè)認(rèn)為財(cái)務(wù)管理人員就是“記賬員”,其工作就是對企業(yè)內(nèi)部的資金流通進(jìn)行記錄,并填寫納稅報(bào)表,其工作管理較為松散,形式可有可無,有些公司甚至不要求財(cái)務(wù)人員必須到公司去,只需要在月初或月底等需要進(jìn)行財(cái)務(wù)賬目登記時(shí)將資料收集記錄即可,這樣的做法往往會(huì)造成資料缺乏、記錄不完整的情況發(fā)生,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)工作出現(xiàn)疏漏。這樣的管理模式不僅會(huì)對企業(yè)的發(fā)展造成影響,甚至還會(huì)影響到會(huì)計(jì)工作人員的工作積極性,在進(jìn)行工作時(shí)往往敷衍了事,難以為企業(yè)的發(fā)展提供有效的幫助和參考。
3、財(cái)務(wù)的管理職能無效
建筑施工企業(yè)在發(fā)展過程中,由于其中大多數(shù)管理人員和工作人員的關(guān)系都建立在地緣和血緣的固定關(guān)系上,對其團(tuán)體以外的人員抱有懷疑態(tài)度,沒有良好的信任度。而財(cái)務(wù)管理又是一項(xiàng)對信任度要求較高的敏感工作,挑選其工作人員時(shí),“忠誠度”也被納入了用人的標(biāo)準(zhǔn)中。所以,對于這類企業(yè)來說,往往會(huì)采用具有固定關(guān)系的人對財(cái)務(wù)工作進(jìn)行管理,而真正有專業(yè)知識的財(cái)務(wù)管理人員往往無法與其固定關(guān)系相互抗衡,這就造成了財(cái)務(wù)管理工作的工作人員對財(cái)務(wù)管理知識不了解,大多管理人員都沒有經(jīng)受過正式的專業(yè)培訓(xùn),沒有基本的財(cái)務(wù)管理能力,不僅不能對企業(yè)的工作提供意見和參考,還有可能在財(cái)務(wù)管理工作中發(fā)生疏漏,對企業(yè)的發(fā)展造成嚴(yán)重影響。
4、企業(yè)管理者缺乏財(cái)務(wù)意識
財(cái)務(wù)意識的缺乏就會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作難以開展,優(yōu)秀的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)當(dāng)不斷吸取先進(jìn)企業(yè)中的財(cái)務(wù)意識,不斷對自身的企業(yè)管理觀念進(jìn)行更新,才能有效提高管理水平,打造具有現(xiàn)代市場競爭力的企業(yè)。但是在市場行業(yè)中,大多數(shù)企業(yè)管理者對于財(cái)務(wù)管理沒有明確的意識,對他們來說,財(cái)務(wù)管理僅僅是個(gè)簡單的概念,財(cái)務(wù)工作就是將日常經(jīng)營活動(dòng)中的各項(xiàng)資金收付款進(jìn)行記錄,在企業(yè)結(jié)算時(shí)結(jié)算有無盈利,其他財(cái)務(wù)管理工作就沒有必要進(jìn)行,更不需要進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)分析。這樣的管理方式不僅不能發(fā)揮財(cái)務(wù)管理應(yīng)有的效果,還會(huì)導(dǎo)致人力資源的浪費(fèi),造成工作人員的積極性下降。
1、激發(fā)財(cái)務(wù)人員的工作積極性
財(cái)務(wù)工作對企業(yè)來說是一項(xiàng)十分重要的工作,所以企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)當(dāng)提高財(cái)務(wù)工作人員的工作積極性,才能有效提高工作質(zhì)量。其主要方式可以加入相應(yīng)的鼓勵(lì)政策,在財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行工作時(shí),合理利用自身的專業(yè)知識,將自身的主觀能動(dòng)性融入到工作中,將建筑施工單位在施工、運(yùn)營過程中所遇到的經(jīng)濟(jì)糾紛進(jìn)行合理處理,能夠降低企業(yè)的損失,變相為企業(yè)增加了效益,提高了企業(yè)的收入。這些優(yōu)秀的工作表現(xiàn)管理人員可以適當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì),提高其工作積極性。
2、提高財(cái)務(wù)人員素養(yǎng)
財(cái)務(wù)管理工作是一項(xiàng)需要豐富職業(yè)素養(yǎng)的工作,而企業(yè)管理要充分發(fā)揮其管理效果,就需要對財(cái)務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng)進(jìn)行管理。一方面需要提高招收財(cái)務(wù)人員的要求,著重要求其專業(yè)素養(yǎng)基礎(chǔ),同時(shí)還需要幫助現(xiàn)有的管理人員提高職業(yè)素養(yǎng),加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不僅要拓展其知識面,還需要學(xué)習(xí)符合現(xiàn)代財(cái)務(wù)專業(yè)的技能;對相關(guān)的國家法律法規(guī)有全面的理解,在遇到糾紛時(shí)可以采用法律的武器捍衛(wèi)企業(yè)的權(quán)益。在會(huì)計(jì)工作進(jìn)行處理時(shí),也需要按照法律嚴(yán)格執(zhí)行,堅(jiān)持正義,避免為了利益發(fā)生個(gè)人或企業(yè)的違法活動(dòng)。在我國商品經(jīng)濟(jì)市場的處理下,資金的重要性不言而喻,建筑企業(yè)創(chuàng)立的終極目標(biāo)就是為了獲取利益,所以財(cái)務(wù)管理工作也就成為了一項(xiàng)重要內(nèi)容,財(cái)務(wù)管理人員需要在職責(zé)范圍內(nèi)運(yùn)用相關(guān)知識技能以盡可能低的成本對企業(yè)的資金投入進(jìn)行控制,同時(shí)使經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)保持在較低水平,這樣可以幫助企業(yè)有效籌備和收納企業(yè)內(nèi)外部資金,使企業(yè)的資金結(jié)構(gòu)保持在穩(wěn)定的水平,避免出現(xiàn)超支、透支的情況。
3、強(qiáng)化道德教育
對于財(cái)務(wù)從業(yè)人員來說,應(yīng)當(dāng)保持廉潔奉公、堅(jiān)持原則、兢兢業(yè)業(yè)的道德素養(yǎng),由于其工作時(shí)往往與經(jīng)濟(jì)錢款有所接觸,這時(shí)就應(yīng)當(dāng)幫助其強(qiáng)化道德素養(yǎng),處理好會(huì)計(jì)關(guān)系中所形成的職業(yè)規(guī)律與職業(yè)觀念之間的關(guān)系。對于會(huì)計(jì)工作者來說,職業(yè)道德應(yīng)當(dāng)包含愛崗敬業(yè)、廉潔自律、誠實(shí)守信等原則,能夠在工作中合理使用相關(guān)技能來奉獻(xiàn)社會(huì)。優(yōu)秀的會(huì)計(jì)從業(yè)人員不僅要具備一流的專業(yè)素養(yǎng),還應(yīng)當(dāng)將道德水平和誠信意識放在首位,絕對不在工作中做假賬。
4、靈活報(bào)告
財(cái)會(huì)工作人員在向財(cái)會(huì)管理人員進(jìn)行財(cái)務(wù)狀況匯報(bào)時(shí),財(cái)會(huì)人員應(yīng)當(dāng)學(xué)會(huì)應(yīng)用不同的“語言”對不同的部門或領(lǐng)導(dǎo)人進(jìn)行財(cái)務(wù)狀況匯報(bào)。例如當(dāng)財(cái)會(huì)人員向企業(yè)的管理人員進(jìn)行財(cái)會(huì)信息匯報(bào)時(shí),就應(yīng)當(dāng)匯報(bào)宏觀的財(cái)會(huì)信息,不能將煩瑣、細(xì)微的財(cái)會(huì)流水細(xì)節(jié)作為主要匯報(bào)內(nèi)容;但是在對流水信息管理人員進(jìn)行財(cái)務(wù)狀況匯報(bào)時(shí),就應(yīng)當(dāng)避開宏觀的經(jīng)濟(jì)管理信息,注重細(xì)節(jié)。通過這種方式一方面可以讓企業(yè)管理層更加清楚企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)狀況;另一方面還能夠鍛煉財(cái)會(huì)工作人員對信息的處理能力。
除此之外,由于財(cái)務(wù)信息在管理時(shí)常常出現(xiàn)一些記錄不清的情況,如果發(fā)生企業(yè)管理人員與財(cái)會(huì)工作人員出現(xiàn)不同的處理意見,財(cái)會(huì)工作人員不能與其針鋒相對,應(yīng)當(dāng)幫助其分析利弊,從各個(gè)角度上對問題進(jìn)行探討,才能提高其說服力,從而在避免沖突的同時(shí),讓企業(yè)管理人員接受處理意見。
總結(jié)大量的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和理論,一個(gè)優(yōu)秀的建筑企業(yè)需要良好的企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行支撐,財(cái)務(wù)管理人員在提高企業(yè)增收、減少經(jīng)濟(jì)危機(jī)方面發(fā)揮著舉足輕重的作用。所以建筑施工企業(yè)在日常的經(jīng)營管理中需要意識到其工作的重要性,建立核心管理理念,發(fā)揮財(cái)務(wù)管理工作的作用。
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(責(zé)任編輯:史二霞)