文/季丹群，浙江長(zhǎng)征職業(yè)技術(shù)學(xué)院會(huì)計(jì)系

導(dǎo)言

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，會(huì)計(jì)核算工作得到了人們的普遍關(guān)注，而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算模式的信息化管理具有非常重要的作用，本文首先明確了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算模式存在的缺點(diǎn)，接著指出了會(huì)計(jì)核算模式信息化發(fā)展的優(yōu)勢(shì)，認(rèn)為會(huì)計(jì)軟件不能一味應(yīng)用傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算模式，而應(yīng)該創(chuàng)新傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算方法，才能使信息化管理發(fā)揮更大的作用。

1 傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算模式的弊端

1.1 核算不具備及時(shí)性，會(huì)計(jì)信息的時(shí)效性與共享性無法滿足現(xiàn)實(shí)要求。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算沒有網(wǎng)絡(luò)，數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)等相關(guān)概念和應(yīng)用的支持，它僅僅發(fā)揮了計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)計(jì)算和存儲(chǔ)的功能，記賬日期和報(bào)表編制都有可能發(fā)生滯后。而在當(dāng)今愈發(fā)激烈的競(jìng)爭(zhēng)大環(huán)境中，相關(guān)會(huì)計(jì)人員更需要及時(shí)對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理，信息越具備時(shí)效性，其經(jīng)濟(jì)價(jià)值也越高，對(duì)決策者決策也越有利。

1.2 會(huì)計(jì)核算指標(biāo)的詳細(xì)程度與關(guān)聯(lián)程度不夠。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算中，核算方式多是獨(dú)立、分散的人工單機(jī)模式，各項(xiàng)指標(biāo)無法在不同報(bào)表中直觀地看到其內(nèi)在聯(lián)系，相關(guān)聯(lián)報(bào)表也可能會(huì)被割裂，顯示不出其密切聯(lián)系，因此核算深度不能適應(yīng)現(xiàn)代管理的需要。

1.3 會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)不具有靈活性，會(huì)計(jì)科目過于固定化。在傳統(tǒng)的手工核算標(biāo)準(zhǔn)下，會(huì)計(jì)核算科目固定，一般情況下其名稱與順序都很難改變，甚至一些二級(jí)科目都無法改變，常導(dǎo)致二級(jí)科目與三級(jí)科目口徑不統(tǒng)一。同時(shí)，會(huì)計(jì)報(bào)表指標(biāo)固化會(huì)造成嚴(yán)重的報(bào)表冗雜問題，既不能滿足企業(yè)管理的需要，也會(huì)給會(huì)計(jì)核算人員的工作增加負(fù)擔(dān)。

1.4 會(huì)計(jì)核算指標(biāo)單一。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算模式中，只能提供價(jià)值量核算指標(biāo)，而沒有提供企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過程中的其他有效信息，缺少其他相關(guān)的重要信息將導(dǎo)致管理者無法制定科學(xué)的策略，進(jìn)而使企業(yè)的發(fā)展空間受到限制。

2 信息化創(chuàng)新了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算模式

2.1 信息化使傳統(tǒng)核算模式得到了創(chuàng)新

會(huì)計(jì)核算體系實(shí)現(xiàn)信息化，會(huì)計(jì)核算基本原理不會(huì)發(fā)生變化，還主要以會(huì)計(jì)科目作為核算依據(jù)，通過會(huì)計(jì)賬簿與會(huì)計(jì)報(bào)表獲得各種信息，繼續(xù)延用傳統(tǒng)核算全部?jī)?nèi)容。在總賬核算、序時(shí)核算、明細(xì)核算、會(huì)計(jì)報(bào)表等幾個(gè)方面創(chuàng)新了傳統(tǒng)核算方法。自總賬核算方面發(fā)現(xiàn)，傳統(tǒng)核算當(dāng)中只應(yīng)用一種會(huì)計(jì)核算方法，不能同時(shí)應(yīng)用多種會(huì)計(jì)核算手段，隨著信息化手段的引入，總賬核算可以同時(shí)應(yīng)用六種以上會(huì)計(jì)核算手段，可以達(dá)到各個(gè)層次的要求。

自序時(shí)核算方面發(fā)現(xiàn)，傳統(tǒng)核算方法通常采用三欄式日記賬，而且在序時(shí)核算中只記錄貨幣資金，引入信息化手段以后，序時(shí)核算能夠同時(shí)開展三欄式、匯總式、憑單式、聯(lián)合式、多欄式日記賬，登記時(shí)也不再只局限于貨幣資金，而且可以同時(shí)記錄不同科目。自明細(xì)核算方面發(fā)現(xiàn)，雖然賬簿沒有發(fā)生較多變化，但在記賬口徑方面增加了很多科目。如三欄式明細(xì)賬的記賬口徑可以同時(shí)包括某一個(gè)編碼、所屬編碼、系列編碼、前導(dǎo)編碼、全部編碼等。

2.2 信息化加強(qiáng)了會(huì)計(jì)核算深度

核算深度主要包括會(huì)計(jì)核算指標(biāo)的詳細(xì)度與關(guān)聯(lián)度，這一內(nèi)容又與會(huì)計(jì)科目設(shè)置的詳細(xì)與關(guān)聯(lián)度有關(guān)。隨著我國(guó)信息技術(shù)的快速發(fā)展，會(huì)計(jì)科目設(shè)置主要包括科目編碼，出現(xiàn)了編碼就會(huì)有賬目存在?？颇烤幋a能夠突破四級(jí)限制，編碼詳細(xì)度越高，那么核算就會(huì)越加深入。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)表的一維結(jié)構(gòu)已不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需求，當(dāng)前全面引入二維結(jié)構(gòu)的棋盤式報(bào)表體系，在計(jì)算機(jī)的有效應(yīng)用下可以制作出各種復(fù)雜的報(bào)表，會(huì)計(jì)報(bào)表中出現(xiàn)的指標(biāo)更加詳細(xì)，包含的內(nèi)容更加廣泛。如棋盤式會(huì)計(jì)報(bào)表可以同時(shí)引入二種填報(bào)口徑，表格結(jié)構(gòu)同時(shí)應(yīng)用縱向與橫向，與現(xiàn)實(shí)中的圍棋棋盤相似，因此人們習(xí)慣稱之為“棋盤式表”，可以利用這種表格全面展現(xiàn)會(huì)計(jì)報(bào)表不同數(shù)據(jù)間的關(guān)系，是對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表形式的一種創(chuàng)新，今后必將得到普遍推廣。

2.3 信息化實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算活度加強(qiáng)

利用手工操作只能實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)核算，達(dá)不到隨機(jī)核算的效果，不具有較強(qiáng)的靈活性。而利用信息化會(huì)計(jì)系統(tǒng)，可以同時(shí)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)核算與隨機(jī)核算二種核算手段，全部電子賬簿可以依據(jù)操作者的意愿任意加工，可以為經(jīng)濟(jì)管理者隨時(shí)提供各種信息，會(huì)計(jì)核算的靈活性大大增加。利用信息化的實(shí)時(shí)核算可以使會(huì)計(jì)及時(shí)掌握各種數(shù)據(jù)，利用信息化核算能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的靈活性，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的和諧發(fā)展。

2.4 信息化推動(dòng)了會(huì)計(jì)核算廣度

核算廣度指的是會(huì)計(jì)核算的范圍大小，主要內(nèi)容有核算尺度如何選擇與指標(biāo)涉及的范圍大小。隨著信息化程度不斷加深，不但可以繼續(xù)應(yīng)用傳統(tǒng)價(jià)值核算尺度，而且還可以創(chuàng)建不同數(shù)據(jù)庫(kù)來保存非貨幣信息，如實(shí)物量尺度、人力資源信息等多方面內(nèi)容，同時(shí)對(duì)其進(jìn)行核算。在一些大型公司當(dāng)中，可以同時(shí)設(shè)計(jì)多種賬簿，其中應(yīng)用不同的本位幣核算手段，有利于企業(yè)提高經(jīng)營(yíng)管理水平與及時(shí)對(duì)外報(bào)告，使傳統(tǒng)核算方法中指標(biāo)單一的情況不再出現(xiàn)。指標(biāo)涉及的范圍方面，傳統(tǒng)核算方法不能全面的、總體的表現(xiàn)會(huì)計(jì)資金流動(dòng)的原因，而利用信息化手段下的“棋盤式對(duì)照表”則能夠輕松實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。

2.5 信息化實(shí)現(xiàn)了即時(shí)會(huì)計(jì)核算

傳統(tǒng)核算主要采用人工核算，信息化核算則主要依據(jù)計(jì)算機(jī)核算，二者有著截然不同的特點(diǎn)，信息化傳輸數(shù)據(jù)主要依靠網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行，可以有效提高會(huì)計(jì)信息產(chǎn)生與傳輸速度。利用信息化會(huì)計(jì)體系，各種信息實(shí)現(xiàn)了隨時(shí)傳輸，與實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生同步進(jìn)行，時(shí)間上不會(huì)出現(xiàn)延后。會(huì)計(jì)軟件突破了會(huì)計(jì)分期的影響，可以隨時(shí)處理數(shù)據(jù)，得到財(cái)務(wù)報(bào)表，管理層不受時(shí)間與空間的限制可以隨時(shí)得到最新財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。

3 結(jié)束語

總的來說，隨著時(shí)代的發(fā)展，信息化的會(huì)計(jì)核算模式是當(dāng)今時(shí)代的要求，信息化模式下的會(huì)計(jì)軟件對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算模式進(jìn)行改善，對(duì)人工會(huì)計(jì)核算中出現(xiàn)的問題提供了多種解決方案，使企業(yè)管理者能夠及時(shí)獲取所需會(huì)計(jì)信息。

[1]趙男男.電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作方法的影響研究[J].中國(guó)管理信息化，2015，(14).

[2]林靜.會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)產(chǎn)生的影響研究[J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)，2013，(07).