文/郭斌,河南省地質(zhì)礦產(chǎn)勘查開發(fā)局第四地質(zhì)礦產(chǎn)調(diào)查院
高效的財(cái)務(wù)管理能夠保障企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營的持續(xù)進(jìn)行。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程離不開資金的參與,因此,合理規(guī)劃配置資金的財(cái)務(wù)管理工作必不可少。財(cái)務(wù)管理在管理資金流轉(zhuǎn)的過程中,對企業(yè)生產(chǎn)所面臨的發(fā)展機(jī)遇及困境進(jìn)行分析和評估,從而為企業(yè)制定發(fā)展規(guī)劃戰(zhàn)略、風(fēng)險防御體系提供理論參考與支持。一個企業(yè)能否獲得良好穩(wěn)定經(jīng)營,能否在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟,能否實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)健康發(fā)展,與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理水平是密不可分的。當(dāng)前,市場經(jīng)濟(jì)體制不斷發(fā)展完善,經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入新常態(tài),企業(yè)所面臨的市場競爭也越來越激烈。在此情況下,作為企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中重要一環(huán)的財(cái)務(wù)管理也得到了企業(yè)各管理者更為廣泛的重視。企業(yè)財(cái)務(wù)管理包括財(cái)務(wù)規(guī)劃、成本費(fèi)用和預(yù)算管理等多方面的內(nèi)容,其管理的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)產(chǎn)值最大化、利潤最大化、企業(yè)價值最大化和股東等相關(guān)方利益最大化。
企業(yè)的經(jīng)營管理活動是由采購、生產(chǎn)、供銷等多個環(huán)節(jié)組成的,而財(cái)務(wù)活動則貫穿于生產(chǎn)經(jīng)營活動的全過程,與這些環(huán)節(jié)緊密相關(guān),是企業(yè)經(jīng)營活動的基礎(chǔ)。其在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的核心地位體現(xiàn)在以下方面:首先,財(cái)務(wù)管理通過對資金供求關(guān)系的掌控和調(diào)配,為企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動的開展提供了必要的資金支持,保障了企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利開展;其次,財(cái)務(wù)管理中對市場和企業(yè)信息的收集又為企業(yè)的經(jīng)營活動提供了信息支持,使各部門工作能夠協(xié)調(diào)一致,高效運(yùn)轉(zhuǎn);最后,財(cái)務(wù)管理通過投資、籌資、分配決策等為企業(yè)贏得了更多的獲利機(jī)會,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)盈利這一根本目標(biāo)的重要保障。
節(jié)約不必要的經(jīng)濟(jì)管理開支,降低企業(yè)經(jīng)營成本是提升企業(yè)市場競爭力的重要舉措。當(dāng)前許多企業(yè)在資金管理制度方面的不完善,使得企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)和生產(chǎn)經(jīng)營中不合理支出較多,繼而導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營成本居高不下,并引發(fā)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中一系列的金融矛盾。財(cái)務(wù)管理就是結(jié)合市場形勢和企業(yè)自身財(cái)務(wù)狀況,對企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行的科學(xué)管理。加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理可以使企業(yè)經(jīng)營成本得到更為有效的節(jié)約和控制。財(cái)務(wù)管理能夠使企業(yè)對財(cái)產(chǎn)和資金的收支、流動有更明確的把握,賬目更為清晰,做到對企業(yè)經(jīng)營狀況和財(cái)務(wù)狀況的全程監(jiān)控,從而使企業(yè)財(cái)務(wù)計(jì)劃的制訂更為合理,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險,使生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)中不必要的財(cái)務(wù)支出和企業(yè)經(jīng)營成本得到控制,提高了企業(yè)市場競爭力;另外,使企業(yè)財(cái)務(wù)分配更為合理,避免了經(jīng)營環(huán)節(jié)中資金閑置與資金緊張矛盾問題的發(fā)生,使資金使用效率最大化。
當(dāng)前一些企業(yè)在資金管理制度方面不夠完善,致使企業(yè)財(cái)務(wù)管理和資金運(yùn)轉(zhuǎn)缺乏有效的監(jiān)督和規(guī)范,管理環(huán)節(jié)漏洞較多。在一些企業(yè),資金非法挪用和貪污的問題比較突出,企業(yè)資金安全存在很大隱患,而財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督作用則為企業(yè)資金安全提供了重要保障。財(cái)務(wù)管理既是對企業(yè)資金情況的調(diào)查與統(tǒng)籌安排,同時也是對資金安全及其使用情況的監(jiān)督。在完善的財(cái)務(wù)管理制度下,財(cái)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)了對企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理各環(huán)節(jié)的監(jiān)督,既保障了資金的按計(jì)劃使用,同時也在很大程度上防止貪污腐敗問題的發(fā)生,減少企業(yè)資產(chǎn)流失,有效保障了企業(yè)的資金安全。
企業(yè)經(jīng)營的根本目的是實(shí)現(xiàn)利潤最大化,盡可能地提高和獲取更大的經(jīng)濟(jì)效益,這也是企業(yè)在激烈的市場競爭中獲得生存與發(fā)展的關(guān)鍵所在。企業(yè)財(cái)務(wù)管理則是企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤最大化的必要手段,它與企業(yè)經(jīng)營的目的是一致的。第一,企業(yè)財(cái)務(wù)管理是與企業(yè)運(yùn)營息息相關(guān)的,作用于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的每一個環(huán)節(jié)。良好的財(cái)務(wù)管理能夠?yàn)槠髽I(yè)管理層決策提供及時準(zhǔn)確的市場、資金等數(shù)據(jù)信息,使企業(yè)可以在最短的時間內(nèi)根據(jù)財(cái)務(wù)信息調(diào)整經(jīng)濟(jì)政策,制訂發(fā)展計(jì)劃,繼而使企業(yè)能夠緊跟市場形勢,精準(zhǔn)投資,提升經(jīng)濟(jì)效益。第二,通過財(cái)務(wù)管理可以預(yù)見財(cái)務(wù)風(fēng)險,規(guī)避經(jīng)濟(jì)管理行為,充分利用其相互協(xié)調(diào)和控制作用,降低自身發(fā)展的盲目性。
在現(xiàn)代企業(yè)管理中,財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)綜合性強(qiáng)、涉及面廣的系統(tǒng)性的工作,它是通過價值形態(tài)對企業(yè)資金活動進(jìn)行計(jì)劃、決策和控制的綜合性管理活動。由于一些企業(yè)管理者財(cái)務(wù)管理思想意識比較落后,管理活動中存在重當(dāng)前收益、輕風(fēng)險控制,重生產(chǎn)成本管理、輕資金成本控制,重事后分析、輕事前預(yù)防等問題,從而造成了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的混亂無序,給財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)工作留下了隱患。當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題主要有以下方面:
當(dāng)前在一些企業(yè)中財(cái)務(wù)人員的專業(yè)知識和文化水平偏低,并且管理觀念也比較陳舊,與市場經(jīng)濟(jì)新形勢和現(xiàn)代化企業(yè)管理不相適宜。主要體現(xiàn)在對財(cái)務(wù)核算程序和會計(jì)制度不熟悉,對管理工具、方法操作不熟練,對新制度和準(zhǔn)則不主動學(xué)習(xí)等方面,人員綜合素質(zhì)的落后也成為制約財(cái)務(wù)管理水平提高的重要因素。此外,在一些企業(yè)中還存在會計(jì)與財(cái)務(wù)管理不分的情況,組織機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理,財(cái)務(wù)架構(gòu)不健全;部分企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置方面不夠科學(xué),財(cái)務(wù)管理沒有專人負(fù)責(zé),有的甚至未設(shè)置專門的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),從而也導(dǎo)致了財(cái)務(wù)管理責(zé)任不清,混亂無序。
財(cái)務(wù)信息內(nèi)部共享是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息高效利用、促進(jìn)財(cái)務(wù)管理作用充分發(fā)揮的關(guān)鍵,而財(cái)務(wù)信息的共享則離不開現(xiàn)代化信息網(wǎng)絡(luò)的支持。在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中,受網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的限制,很多企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面還采用較為分散的管理模式,電子化程度不高,信息資源交流不暢,上下級之間財(cái)務(wù)信息難以共享,從而也導(dǎo)致了財(cái)務(wù)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、監(jiān)管等各項(xiàng)信息反饋的滯后;由于缺少能適應(yīng)電子商務(wù)環(huán)境的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),財(cái)務(wù)管理效率低下,信息難以得到充分利用。
很多企業(yè)管理者對財(cái)務(wù)管理作用認(rèn)識不足,只是將財(cái)務(wù)信息當(dāng)做普通的數(shù)據(jù)報(bào)表來對待,并未對采集的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行認(rèn)真的分析,致使預(yù)算編制欠合理;同時在財(cái)務(wù)執(zhí)行過程中很多企業(yè)沒有對預(yù)算執(zhí)行和完成情況進(jìn)行嚴(yán)格的跟蹤和考核,造成財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行不力,事后分析和評價不到位。
在市場經(jīng)濟(jì)新形勢下,企業(yè)管理者應(yīng)不斷轉(zhuǎn)變思想觀念,樹立起以財(cái)務(wù)管理為核心的企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理思路,充分認(rèn)識財(cái)務(wù)管理在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的重要作用,加大對財(cái)務(wù)管理工作的重視和投入。一是要完善財(cái)務(wù)管理組織機(jī)構(gòu)建設(shè),設(shè)置獨(dú)立的、專門的財(cái)務(wù)管理部門,明確其職責(zé)范圍,并將其與傳統(tǒng)的會計(jì)核算相區(qū)分,提升其在企業(yè)管理中的地位。二是要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍建設(shè),選拔專業(yè)人才專門負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理工作。同時加強(qiáng)人員的教育培訓(xùn),不間斷地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理法律法規(guī)、企業(yè)財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度、職業(yè)道德等方面的培訓(xùn),切實(shí)提高人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,確保財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)工作順利開展。三是加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),通過計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化辦公工具,提高財(cái)務(wù)管理效率。同時構(gòu)建起以網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為基礎(chǔ)的企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息共享平臺,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的共享利用,使其更好地服務(wù)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理。
財(cái)務(wù)管理掌握企業(yè)經(jīng)濟(jì)命脈,關(guān)系企業(yè)虧損收益,因此,在復(fù)雜的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)管理者必須要建立起財(cái)務(wù)風(fēng)險意識。密切關(guān)注市場發(fā)展形勢和市場供需關(guān)系的變化,時刻關(guān)注國家投資政策、產(chǎn)業(yè)政策、財(cái)稅政策、金融政策的變化,以此為依據(jù)來及時調(diào)整企業(yè)經(jīng)營策略和投資方向,避免企業(yè)發(fā)生財(cái)務(wù)危機(jī)。在銷售方面要注重產(chǎn)銷銜接,以銷定產(chǎn),及時調(diào)整營銷策略,不斷培育新用戶,開拓新的市場營銷渠道,同時加強(qiáng)業(yè)務(wù)整合和貸款回籠,提高企業(yè)整體抵抗風(fēng)險的水平以及擴(kuò)大企業(yè)盈利。
一是財(cái)務(wù)核算制度,定期對企業(yè)資金、物資、賬目等進(jìn)行檢查核對,細(xì)化核算內(nèi)容,提高財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性,確保資金、財(cái)產(chǎn)與項(xiàng)目相符。二是建立企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督制度,完善內(nèi)部審計(jì)評價系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)管理全過程的審計(jì)監(jiān)督。同時保持內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)中的相對獨(dú)立性,審計(jì)中發(fā)現(xiàn)重要問題時能送達(dá)治理層和管理層。三是建立內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)對企業(yè)貨幣資金、銷售與收款、采購與付款、對外投資等環(huán)節(jié)的控制。通過實(shí)施內(nèi)部牽制制度,對不相容的崗位相互分離、相互制約,以此來杜絕財(cái)務(wù)管理中擅自挪用資金、收不入賬、貪污腐敗、侵吞公司資金財(cái)務(wù)的行為。
綜上所述,由于復(fù)雜的市場經(jīng)營環(huán)境和企業(yè)在新形勢下財(cái)務(wù)管理制度、模式的欠缺和不完善,許多企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面還存在這樣或那樣的問題,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險的增加,制約了企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展。因此在明確企業(yè)財(cái)務(wù)管理重要作用的基礎(chǔ)上,積極探索企業(yè)財(cái)務(wù)管理的新模式,解決財(cái)務(wù)管理中存在的各種問題是非常必要的。
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