韓華亮
摘要:會計是社會經(jīng)濟和企業(yè)經(jīng)營中最為關(guān)鍵的崗位,雖然制定了相關(guān)的制度進(jìn)行約束,但是仍然存在會計舞弊現(xiàn)象,從而影響面企業(yè)和社會經(jīng)濟的健康發(fā)展。而在ERP時代背景下,會計舞弊存在著自己的特點,相關(guān)企業(yè)必須根據(jù)時代發(fā)展情況和該時代下會計舞弊的特點,采取與之相適應(yīng)的監(jiān)管和懲處措施,建立健全的企業(yè)內(nèi)部管控機制,加強審計問責(zé)力度,才能保證企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。本文通過對ERP時代下會計舞弊的特點進(jìn)行分析,闡述了解決會計舞弊的具體措施,以供參考。
關(guān)鍵詞:ERP時代;會計舞弊;現(xiàn)狀;措施
一、ERP概述
ERP(Enterprise Resource Planning),即企業(yè)資源計劃。此計劃既包含生產(chǎn)資源計劃,制造和財務(wù),采購等功能,也包括質(zhì)量管理,業(yè)務(wù)流程管理和人力資源管理等。它是以信息技術(shù)為基礎(chǔ),由美國計算機技術(shù)咨詢和評估集團提出的一種供應(yīng)鏈管理思想,具有很強的系統(tǒng)性,可以為企業(yè)管理層提供決策運行手段的管理平臺。ERP 系統(tǒng)由于環(huán)境適應(yīng)力較強,使其應(yīng)用范圍較廣,可以與數(shù)據(jù)庫技術(shù)和圖形用戶界面等相結(jié)合,對企業(yè)信息資源進(jìn)行高效的集成和整合。
二、ERP時代會計舞弊現(xiàn)狀
(一)虛增資產(chǎn)利潤迅速增加
在ERP時代下,信息技術(shù)迅速發(fā)展,很多高層人員都會使用虛增收入和隱瞞費用等方式來獲取與經(jīng)營業(yè)績相匹配的高額工期和獎金,直接提高管理人員的個人收入。在此時代出現(xiàn)會計舞弊的公司很多都是在地方或者全國小有名氣的,規(guī)模較大的公司,有些甚至是當(dāng)?shù)氐闹еa(chǎn)業(yè)。并且取得了不錯的成績。很多企業(yè)為了維護以往的成績和形象,會采用一些虛報產(chǎn)值和收入,利潤等不規(guī)范的辦法。因為會計舞弊的預(yù)期收益要比會計舞弊成本高很多。因此,這種方式成為企業(yè)追求利益的主要途徑之一。
(二)避免被市場淘汰而產(chǎn)生會計舞弊
ERP時代下,市場競爭更加激烈,很多上市公司為了防止被“帶帽”或者退市,經(jīng)常會采用會計舞弊的方式,給相關(guān)部門提供一些虛假財務(wù)信息。同時,會使用當(dāng)年巨虧,隔年微利的辦法來防止企業(yè)實際的連續(xù)三年虧損的現(xiàn)象,從而實現(xiàn)在市場上的生存目的。
(三)為融資而出現(xiàn)的會計舞弊
隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,市場競爭愈加激烈,很多金融機構(gòu)都受到嚴(yán)重的威脅,從而影響自身的授信能力。同時,部分中小企業(yè)受到自身信用能力和條件的制約,很難獲得銀行貸款,使得自身的融資和繼續(xù)發(fā)展面臨較多的困難。在此情況下,很多中小企業(yè)為了解決融資困難的問題,就通過減少自身成本,增加收入的辦法來解決,改變會計數(shù)據(jù),讓債權(quán)人獲得企業(yè)具有發(fā)展前景的認(rèn)知,使得虛增利潤快速增加,以此來獲得債權(quán)人更多的資金。
三、ERP時代防止會計舞弊的措施
(一)完善企業(yè)內(nèi)部控制機制
ERP時代,信息技術(shù)快速發(fā)展,給企業(yè)內(nèi)部管理控制帶來新的機遇和挑戰(zhàn),為了從根本上避免會計舞弊,必須加強企業(yè)內(nèi)部會計審計和監(jiān)管力度,對自身的內(nèi)部控制機制和審計制度進(jìn)行不斷的完善和健全。在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中,企業(yè)所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)實現(xiàn)了分離,需要建立健全的內(nèi)部會計監(jiān)管體制,保證企業(yè)董事會,監(jiān)管部門對公司決策進(jìn)行有效的監(jiān)督,以此來實現(xiàn)決策的科學(xué)和合理性。同時,防止企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)一人多職的情況,保證內(nèi)部審計和監(jiān)督機構(gòu)的獨立性,提高監(jiān)督力度,保證企業(yè)各個成員的利益。另外,提高會計舞弊預(yù)警和識別意識,完善監(jiān)管制度,提高企業(yè)內(nèi)部控制的科學(xué)性和有效性。
(二)加強會計審計問責(zé)力度
企業(yè)管理中,會計舞弊案件一般都與注冊會計師和保薦人失職等工作息息相關(guān)。這些專業(yè)人員能夠運用自己的專業(yè)知識和技能幫助上市公司完成會計舞弊操作,以此來應(yīng)付會計相關(guān)部門的監(jiān)管。所以,國家審計部門必須加強對企業(yè)會計的審計和保薦機構(gòu)的監(jiān)管力度,對會計師事務(wù)所的審計報告進(jìn)行嚴(yán)格管理,讓注冊會計師審計從企業(yè)管理中分離出來,保證其獨立性,對各級會計師進(jìn)行培訓(xùn)和教育,提高職業(yè)道德意識。同時,完善保薦,審計問責(zé)和追償制度,對相關(guān)部門和人員進(jìn)行嚴(yán)格保薦和審計問責(zé),促進(jìn)各個部門的協(xié)同監(jiān)管。加強監(jiān)管力度,防止出現(xiàn)會計師和保薦人協(xié)同會計舞弊的現(xiàn)象,以此來保證信息質(zhì)量和形式的準(zhǔn)確性。
(三)提高會計舞弊成本投入,對會計舞弊進(jìn)行嚴(yán)懲
為了企業(yè)實現(xiàn)健康發(fā)展,必須通過嚴(yán)格的治理和風(fēng)險監(jiān)管體系來遏制會計舞弊現(xiàn)象的發(fā)生,并對會計舞弊進(jìn)行嚴(yán)格的懲治。在ERP時代下,充分利用現(xiàn)代化的技術(shù)和手段對問題進(jìn)行處理,將存在的問題和風(fēng)險實行固化,加入到系統(tǒng)中,對未來發(fā)展趨勢進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測,為被審計單位提供有效的風(fēng)險預(yù)警工具和條件。
四、結(jié)束語
綜上所述,在ERP時代下的會計舞弊會使得虛增資產(chǎn)利潤不斷增加,為了防止被“帶帽”或者被市場淘汰,從而出現(xiàn)會計舞弊,又因維護企業(yè)的形象持續(xù)下滑的動機或者融資而進(jìn)行會計舞弊。根據(jù)這些特點,在數(shù)據(jù)日趨豐富和網(wǎng)絡(luò)化的情況下,企業(yè)要不斷加強內(nèi)部控制管理和審計力度,會計監(jiān)管部門也需要借助先進(jìn)技術(shù)手段進(jìn)行相關(guān)會計數(shù)據(jù)的分析,保證會計數(shù)據(jù)信息的安全性和準(zhǔn)確性,并提高數(shù)據(jù)處理的可靠性和合理性。同時,加強企業(yè)會計監(jiān)管,健全會計舞弊問責(zé)和懲處機制,提高企業(yè)管理者和會計的安全意識,防止出現(xiàn)違法違規(guī)操作行為的出現(xiàn),避免會計舞弊現(xiàn)象發(fā)生,從而促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。
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(作者單位:中國聯(lián)合網(wǎng)絡(luò)通信有限公司朔州市分公司)endprint