趙明芳
摘要:隨著我國經(jīng)濟的迅速發(fā)展,我國企業(yè)之間的競爭越來越激烈,為了企業(yè)能夠更好更快地發(fā)展,加強企業(yè)管理的內(nèi)部控制,不斷完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,這樣有利于企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。本文通過了解內(nèi)部控制在企業(yè)管理中的作用,然后分析了在企業(yè)管理中內(nèi)部控制的原則,最后提出了加強內(nèi)部控制的具體措施。
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;內(nèi)部控制;措施
引言:
為了更好地迎接市場的風(fēng)險和挑戰(zhàn),企業(yè)不斷加強自身的企業(yè)內(nèi)部管理,不斷完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,這是非常有必要的。內(nèi)部控制制度是提高企業(yè)經(jīng)營活動的效益性的重要保證,只有建立了調(diào)整企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)活動的自律系統(tǒng),這樣才能夠讓企業(yè)的經(jīng)營管理更加高效地運行,因此如何在企業(yè)管理中加強企業(yè)內(nèi)部控制成了亟待解決的問題。
1.內(nèi)部控制在企業(yè)管理中的作用
內(nèi)部控制是指企業(yè)全體成員為了共同的目標(biāo),由企業(yè)董事會、經(jīng)理、管理層和全體員工共同實施的一系列活動,內(nèi)部控制制度作為單位管理的重要組成部分,涉及合理科學(xué)的內(nèi)部控制制度,并且在企業(yè)的經(jīng)營管理過程中執(zhí)行到位,這樣有利于企業(yè)提高內(nèi)部的管理水平,提高企業(yè)的競爭力[1]。同時對于企業(yè)日程的生產(chǎn)經(jīng)營有著非常重大的影響,在很大程度上維護了物質(zhì)的安全,提高了企業(yè)會計信息的有效性,與此同時,企業(yè)內(nèi)部控制制度始終在國家的方針、政策和法規(guī)下實施,使得企業(yè)的財務(wù)活動在合法的前提下高效進行,這在一定程度上有利于保證國家方針政策和法規(guī)得到有效地執(zhí)行。一個完善的內(nèi)部控制制度能夠有效地規(guī)避企業(yè)經(jīng)營的風(fēng)險,企業(yè)為了實現(xiàn)自身的目標(biāo),在進行生產(chǎn)經(jīng)營的時候,企業(yè)會遇到很多的挑戰(zhàn)和風(fēng)險,內(nèi)部控制作為企業(yè)管理的中樞環(huán)節(jié),是防范企業(yè)風(fēng)險的重要手段,不斷對企業(yè)風(fēng)險進行有效評估,不斷加強企業(yè)管理中的內(nèi)部控制,能夠有效地規(guī)避企業(yè)經(jīng)營管理的風(fēng)險,維護了企業(yè)財產(chǎn)和資源的安全,促進強企業(yè)有效的經(jīng)營管理,調(diào)動員工的工作熱情,提高員工的工作效率,充分發(fā)揮整體的作用,順利完成企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。
2.在企業(yè)管理中內(nèi)部控制的原則
2.1全面性原則
企業(yè)在制定內(nèi)部控制的制度時,應(yīng)該考慮全面,內(nèi)不控制制度要涉及到企業(yè)的方方面面,始終貫穿于企業(yè)的決策、執(zhí)行和監(jiān)督的全過程,它要對企業(yè)一切活動進行全面控制,而不是進行局部性控制,不僅僅要控制考核財務(wù)、會計、資產(chǎn)等政策計劃的執(zhí)行情況,而且要對企業(yè)的各項經(jīng)營管理活動進行不斷分析總結(jié)和研究,并且提出改善的措施。
2.2重要性原則
由于內(nèi)部控制屬于對企業(yè)的全面控制,需要管理的事物太多,雖然在制定相關(guān)規(guī)章制度的時候,要涉及到企業(yè)方方面面,但是企業(yè)應(yīng)該重點關(guān)注企業(yè)的重要業(yè)務(wù)事項以及高風(fēng)險的領(lǐng)域,采取更為嚴(yán)格的控制措施,有效地防范風(fēng)險,確保企業(yè)在經(jīng)營管理的過程中不存在重大的缺陷[2]。企業(yè)在實行重要性原則的時候,在很大程度上這是對于企業(yè)制度的制定者的烤煙,給他們提出了更高的要求,需要他們要有敏銳的觀察里以及非常強的職業(yè)判斷,熟悉所處行業(yè)的環(huán)境和特點,企業(yè)從事業(yè)務(wù)的性質(zhì),只有考慮了這些必要的因素,才能夠知道怎么來遵循重要性原則進行制定相關(guān)的制度。
2.3制衡性原則
內(nèi)部控制在治理結(jié)構(gòu)、機構(gòu)設(shè)置、權(quán)責(zé)分配和業(yè)務(wù)流程等方面進行有效地監(jiān)督,不斷提高企業(yè)運營的效率,制衡性的原則就要求企業(yè)在完成某項目標(biāo)的時候,兩個或兩個以上互不隸屬的崗位之間進行相互地監(jiān)督,相互之間進行全力的制衡,這樣在一定程度上能夠提高工作的效率。
2.4適應(yīng)性原則
當(dāng)前經(jīng)濟發(fā)展的迅速,各種新事物的誕生非常的快,企業(yè)內(nèi)部控制也應(yīng)該與時俱進,不斷地革新企業(yè)內(nèi)部制度,要使得企業(yè)經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、競爭狀況和風(fēng)險水平等隨著時代的變化而進行相應(yīng)的調(diào)整[3]。適應(yīng)性原則要求企業(yè)能夠建立并且實施內(nèi)部控制具有前瞻性,適時地對內(nèi)部控制系統(tǒng)進行評估,及時地發(fā)現(xiàn)問題并且采取措施進行補救。
2.5成本效益原則
企業(yè)經(jīng)營管理的目標(biāo)就是為了獲取最大的利潤,在進行一切經(jīng)營活動的過程中,企業(yè)必須考慮成本和效益,內(nèi)部控制應(yīng)該權(quán)衡實施成本與預(yù)期收益,從企業(yè)的整體利益出發(fā),對企業(yè)的經(jīng)營管理進行有效的控制,使得企業(yè)獲得的利潤時最大的。
3.加強內(nèi)部控制的措施
首先,劃分企業(yè)部門職責(zé)內(nèi)部控制的最為主要的作用就是可以明確企業(yè)部門的職責(zé),企業(yè)部門之間只有做好工作的劃分,出現(xiàn)問題時才能夠更好地找到相關(guān)負責(zé)人,并及時將問題向上級反饋[4]。任何企業(yè)的控制活動都是在一定的控制環(huán)境之下進行的,控制環(huán)境不僅僅決定了企業(yè)經(jīng)營環(huán)境和制度執(zhí)行的氛圍,企業(yè)的環(huán)境和氛圍是內(nèi)部控制的基礎(chǔ),直接影響到單位內(nèi)部會計控制的貫徹和執(zhí)行,同時在內(nèi)部控制的管理下,企業(yè)部門和員工能夠更加高效地完成自己的任務(wù),提高企業(yè)的整體效率。
其次,規(guī)范企業(yè)管理企業(yè)的管理必須要在一定的管控下進行,這將有利于企業(yè)的穩(wěn)定和長久發(fā)展,因此企業(yè)應(yīng)充分發(fā)揮內(nèi)部控制的作用。健全的內(nèi)部控制制度可以幫助企業(yè)實現(xiàn)企業(yè)的明確分工,員工在內(nèi)部控制體制的約束下,才能夠更好地為企業(yè)的發(fā)展盡心盡力,規(guī)范化的內(nèi)部管控,對于實現(xiàn)企業(yè)的健康發(fā)展非常有利。
再者,規(guī)避企業(yè)風(fēng)險,加強企業(yè)內(nèi)部控制不僅僅是企業(yè)的內(nèi)在要求,同時也是保證企業(yè)有效規(guī)避風(fēng)險的重要手段,在另一方面,不斷增強企業(yè)管理者的綜合素質(zhì)和內(nèi)部控制的意識是非常有必要的,這在很大程度上影響了整個內(nèi)部控制制度實施的效果,尤其是在現(xiàn)代激烈的企業(yè)競爭下,企業(yè)更加需要通過提高管理者的素質(zhì)來提高企業(yè)的內(nèi)部控制,從而來幫助企業(yè)規(guī)避風(fēng)險[5]。尤其是在內(nèi)部控制的管理下,企業(yè)上下部門和人員都能夠認(rèn)真履行自己的職責(zé)和義務(wù),所謂不以規(guī)矩不能成方圓,因此企業(yè)能夠在內(nèi)部控制的管理下穩(wěn)定的運行和發(fā)展。
最后,規(guī)范企業(yè)會計工作加強對企業(yè)內(nèi)部控制的研究,可以從企業(yè)會計工作著手。企業(yè)內(nèi)部控制制度的內(nèi)容之一就是要求企業(yè),按照會計法的相關(guān)規(guī)定為企業(yè)單獨制定會計制度。規(guī)范的會計制度可以幫助企業(yè)做好會計工作,讓會計人員在規(guī)定下踏實工作,使會計信息更加準(zhǔn)確、可信。一方面,企業(yè)應(yīng)該提高會計人員進入的門檻,使得會計人員的考核更加嚴(yán)格,另一方面,對于已經(jīng)在職的工作人員,企業(yè)應(yīng)該定期進行培訓(xùn),更上時代的發(fā)展速度,不斷對自己的知識體系進行革新,同時鑒于會計人員專業(yè)素質(zhì)要求較高,承擔(dān)的社會責(zé)任較大,為了能夠更好地調(diào)動會計人員的工作熱情,提高他們的工作效率,企業(yè)應(yīng)該建立激勵機制,提高會計人員的高薪待遇,獎金直接與其工作質(zhì)量掛鉤,這樣在很大程度上能夠促使積極性和創(chuàng)造性的發(fā)揮。
4.結(jié)語
內(nèi)部控制是當(dāng)前企業(yè)進行管理的重要手段,建立并且不斷完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,在新的形勢下,探索出適合自身企業(yè)管理的內(nèi)部控制制度是非常有必要的。在進行制定企業(yè)內(nèi)部控制制度的時候,始終遵循全面性原則、重要性原則、制衡性原則、適應(yīng)性原則以及成本收益原則,讓企業(yè)在經(jīng)營管理的過程中始終權(quán)責(zé)分明,規(guī)避企業(yè)風(fēng)險,加強企業(yè)的內(nèi)部控制。
參考文獻:
[1]陶響年.企業(yè)管理中內(nèi)部控制的應(yīng)用與全面風(fēng)險管理體系建設(shè)分析[J].經(jīng)濟視野,2015(2):77-77.
[2]吳蓉蓉.淺析企業(yè)管理中內(nèi)部控制與內(nèi)部審計的關(guān)系[J].中國商論,2016(35):96-97.
[3]董昱.探討企業(yè)會計電算化管理中內(nèi)部控制的具體方法[J].中國市場,2015(27):221-222.
[4]王妍.企業(yè)管理中內(nèi)控機制的應(yīng)用分析[J].管理觀察,2015(23):81-82.
[5]任波.企業(yè)內(nèi)部控制建立及其在企業(yè)管理中的作用[J].財經(jīng)界:學(xué)術(shù)版,2016(9):62-62.endprint