方穎
寧寧是一名高三學(xué)生,正處在緊張的復(fù)習(xí)階段。一個(gè)周六的晚上,不用上晚自習(xí),同學(xué)約他一起去看電影。寧寧本來(lái)打算用晚上的時(shí)間整理一周的錯(cuò)題,他想著:“電影看完才8點(diǎn)多,可以回家再整理,學(xué)習(xí)這么緊張,也需要放松放松了?!?/p>
他和同學(xué)去看了電影,看完電影后又去吃了燒烤,回到家已經(jīng)10點(diǎn)多了,寧寧感覺(jué)很困,心想:“周日再整理錯(cuò)題吧,先好好睡一覺(jué),難得放松一次。”于是就上床睡覺(jué)了。
到了周日上午,班主任突然通知所有同學(xué)到學(xué)校參加一個(gè)安全教育講座。周日下午,寧寧洗洗澡、洗洗衣服,時(shí)間很快就過(guò)去了。等到了周日晚自習(xí),老師又發(fā)了兩套卷子給大家做,寧寧根本沒(méi)有時(shí)間整理錯(cuò)題了。
想著因?yàn)榭措娪岸鴽](méi)有及時(shí)整理錯(cuò)題,寧寧很懊惱,也很委屈:“難道高三就應(yīng)該整天學(xué)習(xí),就不能有一點(diǎn)娛樂(lè)了嗎?”
同樣是高三黨的你,有沒(méi)有這樣的困惑呢?怎樣管理時(shí)間,才能讓寧寧避免這種情況的發(fā)生呢?
時(shí)間是寶貴的,也是有限的,如果能有效地管理時(shí)間,時(shí)間就是你的朋友,帶你實(shí)現(xiàn)你的理想。和時(shí)間做朋友,需要做到三步:先了解你的時(shí)間用到哪里去了,然后找到你真正愿意花時(shí)間的事情,最后制定一個(gè)時(shí)間清單使想法變成現(xiàn)實(shí)。
學(xué)校的課程是以“周”為最小單位進(jìn)行安排的,從習(xí)慣養(yǎng)成的角度看,頭七天是最艱難的,也是最容易放棄的時(shí)期。所以在了解時(shí)間去哪里時(shí),我們要對(duì)自己一周的時(shí)間進(jìn)行分析。
01【給時(shí)間歸類】
我們每天要從事各種各樣的活動(dòng),從刷牙洗臉到聽課做作業(yè),再到和朋友聊天,這些活動(dòng)消耗的時(shí)間可分別歸為三種時(shí)間類型,即固定時(shí)間、日常時(shí)間和自由時(shí)間。
固定時(shí)間是指已經(jīng)被指定用途的時(shí)間,在時(shí)間表中是固定的;日常時(shí)間是指每天日常生活所需要的時(shí)間,在時(shí)間表中是較為固定的;自由時(shí)間是指自己可以自由支配的時(shí)間,在時(shí)間表中是最為靈活的。
你可以按照三種時(shí)間類型,如下表一樣,統(tǒng)計(jì)自己一周的時(shí)間去向。
寧寧把自己上周的時(shí)間歸類了一下,發(fā)現(xiàn)總時(shí)長(zhǎng)是182個(gè)小時(shí),這個(gè)數(shù)字會(huì)告訴寧寧什么信息呢?
02【評(píng)價(jià)時(shí)間緊張度】
一周有168個(gè)小時(shí),如果你上表中所有的時(shí)間加起來(lái)超過(guò)了168個(gè)小時(shí),那你的時(shí)間安排就是過(guò)于緊張了,你會(huì)忙得喘不過(guò)氣來(lái)的;如果你上表中所有的時(shí)間加起來(lái)小于168個(gè)小時(shí),那你就讓時(shí)間白白溜走了。
182-168=14
看出來(lái)了吧?寧寧完成一周活動(dòng)需要的時(shí)間比每周總時(shí)長(zhǎng)整整多了14個(gè)小時(shí),怪不得寧寧會(huì)覺(jué)得自己一點(diǎn)都不能放松,而且有些喘不過(guò)氣來(lái)呢。那怎么樣才能調(diào)整好時(shí)間安排,做到張弛有度呢?
03【計(jì)算時(shí)間份額】
分別計(jì)算出每種類別一共花費(fèi)的時(shí)間,然后把每一項(xiàng)除以168,算出每個(gè)類別所花費(fèi)的時(shí)間在總時(shí)間中所占的份額。
全部固定時(shí)間: 小時(shí) 占每周總時(shí)間的百分比:
全部日常時(shí)間: 小時(shí) 占每周總時(shí)間的百分比:
全部自由時(shí)間: 小時(shí) 占每周總時(shí)間的百分比:
然后根據(jù)上面計(jì)算出的百分比,畫出一個(gè)自己的時(shí)間餅圖,并在餅圖上注明不同的時(shí)間類型。
通過(guò)餅圖,你能夠清楚地知道自己的時(shí)間都去哪了。你對(duì)自己的時(shí)間安排還滿意嗎?是不是覺(jué)得自己浪費(fèi)了很多時(shí)間呢?如果是,那就用“20/80時(shí)間管理法”去管理你的時(shí)間吧。
“20/80時(shí)間管理法”是由意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家巴萊多發(fā)明的,因此也叫“巴萊多定律”,它的主要內(nèi)容是:用80%的時(shí)間和精力照顧好能給你帶來(lái)80%的銷售額的20%的優(yōu)質(zhì)客戶,用80%的時(shí)間和精力學(xué)習(xí)能給你產(chǎn)生80%的效果的20%的最基本的理論和方法,從你要做的一大堆事中選出最重要的事優(yōu)先做。
寧寧計(jì)算了一下,畫出了自己的餅圖,發(fā)現(xiàn)自己自由支配的時(shí)間太少,想做的事情沒(méi)時(shí)間做,所以總是緊張壓抑。寧寧知道,自己必須要學(xué)會(huì)取舍,分清楚輕重緩急了。
時(shí)間是有限的,所以你必須要把時(shí)間花在有利于你實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的事情上。對(duì)高三黨來(lái)說(shuō),就是要把時(shí)間更多地花在“能夠讓高考考出好成績(jī)”的事情上。
你要把事情按重要性和緊迫性來(lái)進(jìn)行分類。有些事情需要完成,這件事就是緊迫的,但不一定重要。所謂重要,就是這件事和你的目標(biāo)關(guān)系密切,能夠幫助你實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。比如期末考試,就屬于重要的事,但是離期末還有幾個(gè)月,所以它不緊迫;比如拿快遞,就屬于緊迫但不重要的事;又比如看電影,如果你錯(cuò)過(guò)了某部電影,以后就再也看不到這部電影了,而你也覺(jué)得這部電影對(duì)你提高學(xué)習(xí)成績(jī)很有幫助,那就是緊迫而重要的事。
你的大多數(shù)時(shí)間需要花在重要且緊迫的事情上。你可以畫一個(gè)如表2的簡(jiǎn)單表格,把你一周計(jì)劃完成的事情都寫在里面。
完成之后,你可以對(duì)照“一周時(shí)間統(tǒng)計(jì)表”來(lái)看看哪些事情對(duì)你來(lái)說(shuō)并不重要,可以減少時(shí)間,哪些事情則需要增加時(shí)間。注意增加和減少的時(shí)間要基本相等。
你還可以觀察一下,還有哪些固定時(shí)間的活動(dòng)其實(shí)是不重要但緊迫的,可以嘗試和重要的事一起做。
很多同學(xué)在高三會(huì)一心學(xué)習(xí),其他活動(dòng)全部放棄。盡管重要的事情是做對(duì)高考有利的事,但并不僅僅只是埋頭學(xué)習(xí)。
要提醒你的是,不能因?yàn)闀r(shí)間緊張就完全不安排休閑、社交和鍛煉的時(shí)間,更不能過(guò)分縮短睡眠時(shí)間。在緊張的高三生活中,朋友的支持和鼓勵(lì),還有獨(dú)處的放松都能讓你更好地從學(xué)習(xí)的疲勞中恢復(fù)過(guò)來(lái)。過(guò)分縮短睡眠時(shí)間,睡眠時(shí)間不足的話,你的注意力、記憶力和思維力都會(huì)受到嚴(yán)重影響,得不償失。一般來(lái)說(shuō),高三學(xué)生每天的睡眠時(shí)間至少要保證有7個(gè)小時(shí),在你還沒(méi)有覺(jué)得特別困時(shí),就選擇睡覺(jué),會(huì)更容易恢復(fù)精力。另外,鍛煉也是一種非常好的減壓方式,還能幫助你提高睡眠質(zhì)量。
做完這步,寧寧又有新的發(fā)現(xiàn)。他養(yǎng)了一只倉(cāng)鼠,每天給它喂食、洗澡、清理籠子,要花去至少1個(gè)小時(shí)。有一天晚上倉(cāng)鼠“越獄”了,他找了足足1個(gè)小時(shí),嚴(yán)重影響睡眠,第二天上課精神不振、學(xué)習(xí)效果很差。寧寧把這件事歸為不重要的事,決定把倉(cāng)鼠交由小表妹照顧,這多出來(lái)的時(shí)間,就能用于整理錯(cuò)題或者看電影。endprint